Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca

Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca

Acompanhe e gere a informação ao longo do tempo com a versão em listas e bibliotecas SharePoint. Ver e recuperar versões anteriores da história do artigo.

Quando ativadas, novas versões são adicionadas ao histórico de um item após as mudanças serem guardadas. O número de versões armazenadas e a visibilidade do projeto ou de versões menores podem ser modificados para cada lista e biblioteca.

Ativar e configurar a versão numa lista ou biblioteca Online SharePoint

  1. Vá à biblioteca ou lista para a qual pretende ativar a versão.

  2. Selecione Definições Botão de definições em forma de engrenagem e, em seguida, selecione Definições de Biblioteca ou Definições de Lista.

    Menu de definições com definições da biblioteca selecionadas ou Menu de definições com definições de lista realçadas

  3. Na página Definições, selecione Definições de Versão.

    As definições da biblioteca dialogam com a versão selecionada.
  4. Na página Definições da Versão, tem as seguintes definições disponíveis:

    • Para uma biblioteca documental

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos usando apenas versões importantes, ou versões importantes e menores.

      • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho.

      • Exija que os documentos sejam verificados antes de poderem ser editados.

        Opções de Definições da Biblioteca no SharePoint Online, mostrando versão ativada
    • Para uma lista

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho na lista.

        Lista de opções de Definições no SharePoint Online, mostrando versão ativada
  5. Selecione OK.

Para visualizar, restaurar ou eliminar uma versão anterior numa lista ou biblioteca SharePoint Online

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estes passos.

  1. Vá à lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende ver história.

  2. Ao lado do item para o qual pretende ver história, selecione o ... (elipses).

  3. Selecione Histórico de versão.

    Menu de contexto da biblioteca de documentos com o histórico de versões realçado

    Se não vir o Históricoda Versão, selecione Mais,e, em seguida, selecione O Históricoda Versão .

  4. No diálogo História da Versão, passe o rato sobre o link da data numa versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Botão de diálogo de dropdown da versão
  5. No menu, pode fazer o seguinte.

    Menu de itens de versão
    • Veja o documento atual. Aparece um diálogo onde pode editar, restaurar ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

    • Restaurar o documento. Um diálogo aparece a pedir se quiser torná-lo o documento atualmente aprovado. Irá adicioná-lo como uma nova versão.

    • Apague o documento. Um diálogo aparece a pedir se tiver a certeza de que pretende enviar o artigo para o Reciclo.

    • Rejeite esta versão. Só aparece em documentos aprovados, em vez de Apagar.

  6. Quando terminar, no canto superior direito, selecione X.

Ativar e configurar a versão numa lista ou biblioteca sharePoint 2016 ou 2013

  1. Vá à biblioteca ou lista para a qual pretende ativar a versão.

  2. Na fita, selecione Biblioteca ou Lista.

    A biblioteca e o separador de navegação na fita ou Separador de lista selecionado na fita

  3. No grupo Definições,selecione Definições de Biblioteca ou Definições de Lista.

    Botões de definições da biblioteca sharePoint na fita ou Definições de lista na fita

  4. Na página Definições, selecione Definições de Versão.

    As definições da biblioteca dialogam com a versão selecionada.
  5. Na página Definições da Versão, estão disponíveis as seguintes definições:

    • Para uma biblioteca documental

      Caixa de diálogo de escolhas de versão
      • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos, apenas nas principais versões, ou versões importantes e menores.

      • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho.

      • Exija que os documentos sejam verificados antes de poderem ser editados.

    • Para uma lista

      • Exigir aprovação de conteúdo para itens submetidos.

      • Crie uma versão sempre que editar um item na lista.

      • Limite o número de versões e rascunhos a reter.

      • Definir quem pode ver itens de rascunho na lista.

  6. Selecione OK.

Para desativar a versão numa lista ou biblioteca sharePoint 2016 ou 2013

Faça os mesmos passos para ativar, mas na página Definições da Versão, selecione Não versões. Para exigir a aprovaçãodo conteúdo, também pode selecionar .

Para visualizar, restaurar ou apagar uma versão anterior

Para restaurar uma versão anterior de um documento, siga estes passos.

  1. Vá à lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende ver história.

  2. Na fita, selecione Ficheiros,ou selecione Itens. Se não houver uma fita, ao lado do item para o qual pretende ver a história, selecione o ... (elipses).

  3. Selecione Histórico de versão.

    O separador Ficheiros com a opção Histórico de Versões realçada

    Se não vir o Histórico da Versão,no diálogo, selecione o ... (elipses) e, em seguida, selecione Versão History.

  4. No diálogo História da Versão, passe o rato sobre o link da data numa versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Botão de diálogo de dropdown da versão
  5. No menu, pode fazer o seguinte.

    Menu de itens de versão
    • Veja o documento atual. Aparece um diálogo onde pode editar, restaurar ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

    • Restaurar o documento. Um diálogo aparece a pedir se quiser torná-lo o documento atualmente aprovado. Irá adicioná-lo como uma nova versão.

    • Apague o documento. Um diálogo aparece a pedir se tiver a certeza de que pretende enviar o artigo para o Reciclo.

    • Rejeite esta versão. Só aparece em documentos aprovados, em vez de Apagar.

  6. Quando terminar, clique no X no canto superior direito.

Ativar e configurar a versão numa lista ou biblioteca sharePoint 2010

Para ativar e configurar a versão numa lista ou biblioteca, siga estes passos.

  1. Navegue para a lista ou biblioteca onde planeia trabalhar. Se o nome não aparecer no painel de lançamento rápido, selecione All Site Content, e, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Na fita, no grupo List Tools ou Library Tools, selecione o separador Lista ou Biblioteca.

  3. Selecione Definições de listaoudefinições da biblioteca.

    Botão Definições da Lista num friso do SharePoint ou Botão Definições da Biblioteca no friso Biblioteca do SharePoint Foundation

    A página de Definições da Lista ou definições da biblioteca abre.

  4. Em Definições Gerais,selecione definições de versão.

    Undersettings, selecione definições de versão

    O diálogo de definições de versão abre.

    Detete versões importantes e menores, exija aprovação, especifique quem pode ver os itens e exija check-out.
  5. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Para bibliotecas de documentos,na secção História da Versão item, em Criar uma versão cada vez que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos?

    Para listas, na secção História da Versão item, em Criar uma versão Yescada vez que editar um item nesta lista?

  6. (Opcional) Selecione o número de versões que pretende reter na lista.

  7. (Opcional) Para listas, selecione o número de versões aprovadas para as quais pretende reter rascunhos. Esta opção está disponível na secção de Aprovação de Conteúdos quando selecionar Sim.

    Para bibliotecas, detete um número em baixo dos esboços de Keep para o seguinte número de versões principais.

  8. (Opcional) Determine quais os utilizadores que podem ver o rascunho dos itens. Numa lista, esta opção só está disponível na secção de Aprovação de Conteúdos quando definir a aprovação de conteúdo exigir para itens submetidos a Sim.

    Selecione um dos seguintes.

    • Qualquer utilizador que possa ler artigos. Permite o acesso a qualquer pessoa que tenha lido permissões ao site.

    • Apenas utilizadores que possam editar itens. Restringe a visão dos rascunhos a quem tem permissões para editar.

    • Apenas utilizadores que possam aprovar itens (e o autor do artigo). Restringe a visão apenas ao autor original do artigo, e àqueles que têm permissões para aprovar itens na lista.

  9. Para fechar o diálogo e voltar à página Definições, selecione OK.

Início da Página

Desativar a versão numa lista ou biblioteca sharePoint 2010

Siga os mesmos passos para permitir a versão, mas faça um dos seguintes passos:

  1. Para Bibliotecasde Documentos , na secção História da Versão item, em Criar No versioninguma versão cada vez que editar um ficheiro nesta biblioteca de documentos?

  2. Para listas, na secção História da Versão item, em Criar uma versão Nocada vez que editar um item nesta lista?

  3. Selecione OK.

Início da Página

Ver, restaurar ou excluir versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2010

  1. Vá à lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende ver história.

  2. Ao lado do documento ou item, pretende ver o histórico da versão, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione Versão History.

    Menu de dropdown do documento com histórico de versão em destaque
  3. No diálogo História da Versão, passe o rato sobre o link da data numa versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Vesrion com dropdown com vista destacada
  4. No menu, pode fazer o seguinte.

    • Veja o documento atual. Aparece um diálogo onde pode editar, restaurar ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

      Caixa de diálogo histórico da versão SharePoint 2010

      A partir do diálogo View, pode ser capaz de editar, embora normalmente seja desativado. Para editar, a partir do dropdown no ficheiro ou item, selecione Editar Propriedades.

    • Restaurar o documento. Um diálogo aparece a pedir se quiser torná-lo o documento atualmente aprovado. Acrescenta-o como uma nova versão.

      Versão dropdown com Restore realçado.
    • Apague o documento. Um diálogo aparece a pedir se tiver a certeza de que pretende enviar o artigo para o Reciclo.

      História da versão com Delete em destaque numa versão
    • Não publique esta versão mostra quando estiver a usar aprovação e publicação nos seus documentos ou itens.

      Versão dropdown com Unpublish em destaque
  5. Quando terminar, no canto superior direito, selecione X, se o diálogo da versão ainda não estiver fechado.

Ativar a versão num item no SharePoint 2007

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, no Lançamento Rápido,selecione o seu nome.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, selecione Ver Todos os Conteúdos do Sitee, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

    1. Selecione Definições Settings menu , e, em seguida, selecione Definições de lista ou definições de biblioteca de documentos.

      Selecionando a opção de definições da biblioteca de documentos a partir do menu de definições
  2. Em Definições Gerais,selecione definições de versão.

  3. Siga um dos seguintes procedimentos:

    Verseir definições para ligar a versão, aprovação e exigir check-in
    • Para os itens da lista, para especificar que as versões são rastreadas, na secção História da Versão do Item, selecione Criar uma versão sempre que editar um item numa lista.

    • Para ficheiros, para especificar que apenas um tipo de versão é rastreado, na secção História da Versão documental, selecione Criar versões principais.

    • Para ficheiros, para especificar que as versões principais e menores são rastreadas, na secção História da Versão documental, selecione Criar versões maiores e menores (rascunho).

  4. Pode especificar quantas versões de itens ou ficheiros a guardar. Faça um dos seguintes na secção História da Versão do Artigo ou na secção História da Versão documental:

    • Para especificar o número de versões dos itens da lista que são armazenados, selecione o seguinte número de versões verificar caixa e, em seguida, introduzir o número de versões que pretende manter.

    • Para especificar o número de versões principais dos ficheiros de documentos que são armazenados, selecione o seguinte número de versões principais verificar caixa e, em seguida, introduza o número de versões principais que pretende manter.

    • Para especificar o número de versões de documentos menores a manter, selecione os rascunhos de 'Manter' para o seguinte número de versões principais e, em seguida, introduza o número de versões principais para as quais pretende manter os rascunhos (versões menores) para.

  5. Selecione OK.

Desativar a versão num item no SharePoint 2007

Siga os passos para permitir a versão, mas no diálogo de definições de versão, selecione Não versões.

Versão e aprovação desligadas

Ver, restaurar ou excluir versões numa lista ou biblioteca do SharePoint 2007

  1. Vá à lista ou biblioteca com o item ou documento para o qual pretende ver história.

  2. Ao lado do documento ou item, pretende ver o histórico da versão, selecione a seta para baixo e, em seguida, selecione Versão History.

    Menu de dropdown do documento com histórico de versão em destaque
  3. No diálogo História da Versão, passe o rato sobre o link da data numa versão anterior e, para mostrar o menu, selecione a seta para baixo.

    Vesrion com dropdown com vista destacada
  4. No menu, pode fazer o seguinte.

    • Veja o documento atual. Aparece um diálogo onde pode editar, restaurar ou eliminar, bem como ver o estado de aprovação atual.

      Ver um diálogo de versão

      A partir do diálogo 'Ver', elimina ou restaura o item ou devolve ao histórico da versão.

    • Restaurar o documento. Um diálogo aparece a pedir se quiser torná-lo o documento atualmente aprovado. Irá adicioná-lo como uma nova versão.

      Versão cair no arquivo com restauro destacado
    • Apague o documento. Um diálogo aparece a pedir se tiver a certeza de que pretende enviar o artigo para o Reciclo.

      Versão dropdown em um ficheiro com a opção de exclusão realçada
    • Não publique esta versão mostra quando estiver a usar aprovação e publicação nos seus documentos ou itens.

      Dropdown de ficheiro publicado com não publicar esta opção versão destacada
  5. Quando terminar, no canto superior direito, selecione X se o diálogo da versão ainda não estiver fechado.

Outras definições que afetam a versão

Pode configurar outras definições que afetam a versão. Nas listas ou bibliotecas, pode exigir que o conteúdo seja aprovado. Nas bibliotecas, é possível que os ficheiros sejam verificados.

Para obter informações sobre estas configurações e muito mais, veja como funciona a versão numa lista ou biblioteca?

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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