Esta orientação só se aplica a GCC clientes. Os clientes Empresariais e Educação que procuram orientações sobre o Whiteboard no Azure ou interessados na mudança do Whiteboard para o ODB devem rever este artigo.

Gerir o Acesso ao Whiteboard

O Whiteboard no ODB está ativado por predefinição para inquilinos Microsoft 365 aplicáveis. Pode ser ativada ou desativada a nível de todos os inquilinos. Também deve certificar-se de que os "Microsoft Whiteboard Serviços de Empresa" estão definidos para Azure Active Directory Centro de Administração do > Enterprise.

O controlo do acesso ao Whiteboard pode ser feito das seguintes formas:

  1. Ativar ou desativar o Whiteboard em todo o inquilino com o módulo PSH do Administrador do SharePoint

  2. Mostrar ou ocultar o Whiteboard para utilizadores específicos em reuniões utilizando uma política de reunião do Teams – ainda está visível através da Web, clientes nativos e Teams tabu

  3. Exigir políticas de acesso condicional para aceder ao Whiteboard através Azure Active Directory Centro de Administração

Nota: O Whiteboard no ODB não aparece no Administração Microsoft 365 Center. Os métodos 2 e 3 listados acima só ocultam os pontos de entrada do Whiteboard, não impedem os utilizadores de utilizarem o Whiteboard.

Para ativar ou desativar o Whiteboard no seu inquilino, faça o seguinte: 

  1. Irá precisar do módulo do PowerShell do SharePoint Online para ativar ou desativar todas as Experiências Fluidas no seu inquilino Office 365.

  2. Ligação ao PowerShell do SharePoint Online.

  3. Ativar o Fluid através do cmdlet Set-SPOTenant de entrada

  4. Set-SPOTenant -IsWBFluidEnabled $true

A alteração deverá demorar aproximadamente 60 minutos a ser aplicada no seu inquilino. Se não vir esta opção, atualize o módulo.

Nota: as Microsoft Whiteboard e Microsoft Fluid Framework pré-visualização estão ativadas por predefinição. Se estas aplicações foram desativadas no Azure Active Directory enterprise, o Whiteboard OneDrive para Empresas funcionará.

Para mostrar ou ocultar o Whiteboard para reuniões: 

Utilize as definições da política de reunião.

Gerir Dados do Quadro 

Os dados são armazenados como ficheiros .whiteboard no ODB. Um quadro médio pode estar entre os 50KB e 1 MB e estar localizado onde quer que o seu conteúdo ODB esteja. Para verificar onde são criados novos dados, consulte o Microsoft 365 dados do cliente estão armazenados e consulte a localização do ODB. Todas as propriedades que se aplicam a ficheiros gerais no ODB também se aplicam ao Whiteboard, exceto a partilha externa.

A gestão de dados do Whiteboard pode ser feita através de controlos ODB existentes. Consulte o OneDrive guia de gestão de empresas.

Pode utilizar as ferramentas ODB existentes para satisfazer pedidos de titulares de dados (DSRs) para o RGPD. Os ficheiros do Whiteboard podem ser movidos da mesma forma que outros conteúdos no ODB. No entanto, é possível que as ligações e permissões de partilha não se movam.

Controlos de dados suportados atualmente:

  • Políticas de retenção

  • Quota

  • DLP

  • Deteção de E-s

  • Reter legal

Controlos de dados futuros:

  • Etiquetas de sensibilidade

  • Auditoria

  • Análise

  • Armazenar quadros em sites do SharePoint.

Gerir Clientes do Whiteboard

Os clientes do Whiteboard estão atualmente a ser atualizados para suportar ODB.

Clientes suportados atualmente:

  • Aplicação Web a stand-alone do Whiteboard https://whiteboard.office.com.

  • Microsoft Teams, conversas e canais utilizando o Teams ambiente de trabalho e a Web.

  • Aplicação a stand-alone do Whiteboard para Android.

Futuros clientes:

  • Aplicações a stand-alone do Whiteboard para Windows 10, iOS e Surface Hub.

  • Quadro no iniciador de aplicações Office.com.

  • Quadro em clientes Teams móveis e em Teams de reunião.

Nota: embora os utilizadores possam instalar a Windows e os clientes iOS, não poderão entrar até que esses clientes sejam atualizados este ano.

Gerir a Partilha de Quadros

A partilha de quadros na Web ou clientes nativos permite a partilha com pessoas específicas ou com toda a organização. A partilha de quadros Teams reuniões partilha com todos os que estiverem na reunião utilizando uma ligação que é acessível a toda a organização.

O suporte para partilhar apenas com pessoas específicas durante Teams reunião está no caminho certo.

O acesso externo ainda não é suportado, mas será disponibilizado em múltiplas fases:

  • Fase 1 - Acesso externo durante uma Teams reunião. Durante a reunião, os utilizadores na sua organização podem iniciar a partilha de um quadro. Qualquer pessoa fora da sua organização poderá ver e editar o quadro. Quando a reunião terminar, deixará de ter acesso. Esta fase terá uma definição para ativar ou desativar a definição.

  • Fase 2 – acesso externo para uma partilha mais a longo prazo. Os utilizadores na sua organização poderão partilhar quadros de forma semelhante a outros conteúdos no ODB. Esta fase será controlada através dos controlos de partilha existentes no ODB.

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Aderir ao Microsoft Office insiders

As informações foram úteis?

Quão satisfeito está com a qualidade da tradução?
O que afetou a sua experiência?

Obrigado pelos seus comentários!

×