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Atrasar ou agendar o envio de mensagens de e-mail no Outlook para Windows

Pode atrasar a entrega de uma mensagem individual ou pode utilizar regras para atrasar a entrega de todas as mensagens ao guardá-las na Caixa de Saída durante um período de tempo especificado depois de clicar em Enviar.

No Outlook na Web, as regras para atrasar sistematicamente a entrega de mensagens não estão disponíveis. No entanto, pode atrasar a entrega de mensagens individuais. Para obter detalhes, consulte Agendar envio para Outlook na Web.

Importante: Os passos podem ser diferentes entre o novo e a versão clássica do Outlook para Windows. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro, siga os passos abaixo do separador Novo Outlook. Se a opção Ficheiro é exibida, selecione o separador para Outlook Clássico.

Agendar uma mensagem para mais tarde

  1. Ao compor uma mensagem, selecione a lista pendente junto a Enviar e selecione Agendar envio.

    Sugestão: Se não vir uma opção pendente junto a Enviar, poderá ainda não estar a utilizar o novo Outlook . Experimente seguir os passos abaixo do separador clássico do Outlook .

  2. Selecione uma das opções predefinidas e, em seguida, selecione Enviar ou escolha uma hora personalizada e, em seguida, selecione Enviar.  

  3. Depois de selecionar Enviar, a mensagem permanece na pasta Rascunho até à hora de entrega.

Enviar a mensagem imediatamente

Se mais tarde decidir que quer enviar imediatamente a mensagem, faça o seguinte: 

  1. Mude para a pasta Rascunho .

  2. Abra a mensagem agendada e selecione o ícone de lápis Editar

  3. Selecione Enviar Agora.

Adiar a entrega de uma mensagem

  1. Ao compor uma mensagem, selecione a seta Mais opções no grupo Etiquetas no Friso .

    Selecione Mais Opções para definir um atraso na entrega.

    Se não vir estas opções, provavelmente tem o friso simplificado: no friso, selecione o separador Opções e, em seguida, selecione  Mais comandos > Atrasar Entrega.

  2. Em Opções de entrega, selecione a caixa de verificação Não entregar antes e, em seguida, selecione a data e hora de entrega que pretende.

    Defina uma data e hora para entregar a sua mensagem.

  3. Clique em Fechar.

  4. Quando terminar de compor a sua mensagem de e-mail, selecione Enviar.

Depois de clicar em Enviar, a mensagem continua na pasta A Enviar até à hora de entrega.

Se mais tarde decidir que quer enviar imediatamente a mensagem, faça o seguinte:

  1. Mude para a pasta Caixa de Saída .

  2. Abra a mensagem atrasada.

  3. Selecione a seta Mais opções no grupo Etiquetas no Friso .

    Selecione Mais Opções para definir um atraso na entrega.

    Se não vir essas opções, provavelmente tem o friso simplificado: no friso, selecione o separador Opções e, em seguida, selecione  Mais comandos > Atrasar Entrega.

  4. Em Opções de Entrega, desmarque a caixa de verificação Não entregar antes de.

  5. Clique em Fechar e, em seguida, clique em Enviar.

Nota: O Outlook tem de estar online e ligado para que esta funcionalidade funcione.

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Adiar a entrega de todas as mensagens

Pode atrasar a entrega de todas as mensagens até duas horas ao criar uma regra.

  1. No Correio, no friso, selecione o separador Ficheiro .

  2. Clique em Ícone Gerir Alertas de Regras do OutlookGerir Regras & Alertas.

  3. Clique em Ícone de Nova Regra do OutlookNova Regra.

  4. Na caixa Passo 1: Selecione um modelo, em Iniciar a partir de uma Regra em Branco, clique em Aplicar regra a mensagens enviadas e, em seguida, clique em Seguinte.

  5. Na lista Passo 1: Selecionar uma ou mais condições, selecione as opções pretendidas das caixas de verificação e clique em Seguinte.

    Se não selecionar quaisquer caixas de verificação, será apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Se clicar em Sim, a regra que estiver a criar será aplicada a todas as mensagens que enviar.

  6. Na lista Passo 1: Selecionar uma ou mais ações, selecione a caixa de verificaçãoAdia a entrega durante vários minutos.

  7. Na caixa Passo 2: Editar a descrição da regra (clique num valor sublinhado), clique na expressão sublinhada vários e introduza o número de minutos que pretende que as mensagens permaneçam em espera antes de serem enviadas.

    A entrega pode ser adiada até 120 minutos.

  8. Clique em OK e, em seguida, clique em Seguinte.

  9. Selecione as caixas de verificação com as exceções que pretenda.

  10. Clique em Seguinte.

  11. Na caixa Passo 1: Especificar um nome para esta regra, escreva um nome para a regra.

  12. Selecione a caixa de verificação Activar esta regra.

  13. Clique em Concluir.

Depois de clicar em Enviar, cada mensagem continua na pasta A Enviar durante o período de tempo especificado.

Consulte Também

Agendar envio para o Outlook no Mac

Agendar envio para Outlook na Web

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