Atrasar ou agendar o envio de mensagens de correio eletrónico

Atrasar ou agendar o envio de mensagens de correio eletrónico

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Pode atrasar a entrega de uma mensagem individual ou pode usar regras para atrasar a entrega de todas as mensagens, mantendo-as na Caixa de Saída por um tempo especificado após clicar em Enviar.

Adiar a entrega de uma mensagem

  1. Ao compor uma mensagem, selecione a seta mais opções do grupo Tags na Fita.
    Selecione Mais Opções para definir um atraso de entrega.

  2. Nas opções de Entrega, selecione o Não entregar antes da caixa de verificação e, em seguida, clique na data e hora de entrega desejada.
    Desatuale uma data e hora para entregar a sua mensagem.

  3. Clique em Fechar.

  4. Quando terminar de compor a sua mensagem de e-mail, selecione Enviar.

Depois de clicar em Enviar, a mensagem continua na pasta A Enviar até à hora de entrega.

Se mais tarde decidir que quer enviar imediatamente a mensagem, faça o seguinte:

  1. Mude para a pasta Outbox.

  2. Abra a mensagem atrasada.

  3. Selecione a seta mais opções do grupo Tags na Fita.

    Selecione Mais Opções para definir um atraso de entrega.

  4. Em Opções de Entrega, desmarque a caixa de verificação Não entregar antes de.

  5. Clique em Fechar e enviar.

Nota: As perspetivas devem estar online e conectadas para que esta funcionalidade funcione.

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Adiar a entrega de todas as mensagens

Pode atrasar a entrega de todas as mensagens até duas horas criando uma regra.

  1. Clique em Ficheiro.

  2. Clique em Gerir Regras e Alertas.

  3. Clique em Nova Regra.

  4. Na caixa Passo 1: Selecione um modelo, em Iniciar a partir de uma Regra em Branco, clique em Aplicar regra a mensagens enviadas e, em seguida, clique em Seguinte.

  5. Na lista Passo 1: Selecionar uma ou mais condições, selecione as opções pretendidas das caixas de verificação e clique em Seguinte.

    Se não selecionar quaisquer caixas de verificação, será apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Se clicar em Sim, a regra que estiver a criar será aplicada a todas as mensagens que enviar.

  6. Na lista Passo 1: Selecionar uma ou mais ações, selecione a caixa de verificaçãoAdia a entrega durante vários minutos.

  7. Na caixa Passo 2: Editar a descrição da regra (clique num valor sublinhado), clique na expressão sublinhada vários e introduza o número de minutos que pretende que as mensagens permaneçam em espera antes de serem enviadas.

    A entrega pode ser adiada até 120 minutos.

  8. Clique em OK e, em seguida, clique em Seguinte.

  9. Selecione as caixas de verificação com as exceções que pretenda.

  10. Clique em Seguinte.

  11. Na caixa Passo 1: Especificar um nome para esta regra, escreva um nome para a regra.

  12. Selecione a caixa de verificação Activar esta regra.

  13. Clique em Concluir.

Depois de clicar em Enviar, cada mensagem continua na pasta A Enviar durante o período de tempo especificado.

Adiar a entrega de uma única mensagem

  1. Na mensagem, no separador Opções, no grupo Mais Opções, clique em Delay Delivery imagem de botão .

  2. Clique em Opções de Mensagens.

  3. Em Opções de entrega, selecione a caixa de verificação Não entregar antes de e, em seguida, clique na data e na hora de entrega pretendidas.

Depois de clicar em Enviar, a mensagem continua na pasta A Enviar até à hora de entrega.

Nota: Se estiver a utilizar uma conta POP3, o Outlook tem de continuar aberto até a mensagem ser enviada. Para determinar o tipo de conta que está a utilizar, no menu Ferramentas, clique em Definições de Conta. No separador Correio Electrónico, a coluna Tipo lista o tipo de contas existentes no seu perfil do Outlook ativo.

Adiar a entrega de todas as mensagens

  1. No menu Ferramentas, clique em Regras e Alertas e, em seguida, clique em Nova Regra.

  2. Na caixa Passo 1: Seleccione um modelo, em Iniciar a partir de uma Regra em Branco, clique em Verificar mensagens depois de enviar e, em seguida, clique em Seguinte.

  3. Na lista Passo 1: Seleccionar uma ou mais condições, selecione as opções pretendidas e clique em Seguinte.

    Se não selecionar caixas de verificação, será apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Se clicar em Sim, a regra que estiver a criar será aplicada a todas as mensagens que enviar.

  4. Na lista Passo 1: Selecionar uma ou mais acções, selecione Adiar entrega durante alguns minutos.

  5. Na caixa Passo 2: Editar a descrição da regra (clique num valor sublinhado), clique na expressão sublinhada alguns e introduza o número de minutos que pretende que as mensagens permaneçam em espera antes de serem enviadas.

    A entrega pode ser adiada até 120 minutos.

  6. Clique em OK e, em seguida, clique em Seguinte.

  7. Selecione as exceções pretendidas.

  8. Clique em Seguinte.

  9. Na caixa Passo 1: Especificar um nome para esta regra, escreva um nome para a regra.

  10. Selecione a caixa de verificação Activar esta regra.

  11. Clique em Concluir.

Depois de clicar em Enviar, cada mensagem continua na pasta A Enviar durante o período de tempo especificado.

Nota: Se estiver a utilizar uma conta POP3, o Outlook tem de continuar aberto até a mensagem ser enviada. Para determinar o tipo de conta que está a utilizar, no menu Ferramentas, clique em Definições de Conta. No separador Correio Electrónico, a coluna Tipo lista o tipo de contas existentes no seu perfil do Outlook ativo.

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