Pode utilizar a aplicação Tarefas no Teams para gerir o trabalho da sua equipa, criar as suas listas de tarefas em Listas partilhadas ou utilizar listas de tarefas publicadas por gestão superior para passar para os seus trabalhadores de destaque. 

Origens de tarefas Teams

Pode atribuir todas estas tarefas no Teams e as pessoas a quem foram atribuídas tarefas podem indicar na aplicação Tarefas quando estas iniciam e concluem uma tarefa. Toda a equipa pode ver o progresso da equipa sobre como concluir a lista de tarefas e os gestores que lhe enviarem listas de tarefas publicadas podem controlar o progresso dessas tarefas, quer tenham sido atribuídas, quer tenham sido atribuídas e quão próximas estão de concluir as mesmas. 

Notas: 

Quando você inscreve o Teams e seleciona a aplicação Tarefas, você receberá uma notificação se a sua equipa recebeu uma nova lista de tarefas, no seu feed de Atividades.

  1. Na página Todas as suas listas, selecione Tarefas em Planos partilhados à esquerda.  

    Nota: As tarefas que fazem parte de planos partilhados e não listas publicadas não são listadas na lista geral Tarefas. Em vez disso, cada plano é listado em Planos partilhados – basta selecionar um plano para ver as res suas tarefas, atribui-las, entre outras.

    Em Título da tarefa, verá uma lista de todas as tarefas para a sua equipa, tanto as tarefas publicadas como os planos partilhados. As tarefas publicadas são marcadas com um ícone de hierarquia. 


    A lista de tarefas Tarefas (Geral)
    Repare nos cabeçahões de coluna: Atribuídoa , Prioridade,Devidoe OTN. Pode ordenar a lista por qualquer um desses títulos para se focar em diferentes aspetos do trabalho da sua equipa. Por exemplo, pode querer ordenar por Prioridade para atribuir primeiro as tarefas de prioridade mais alta ou por Atribuído a para ver a carga de trabalho de cada docente.

  2. Selecione um título de tarefa para ver os detalhes da tarefa e atribui-lo ao selecionar o ícone Atribuir a e, em seguida, selecionar um nome. Se não vir o nome que pretende, comece a escreva-lo. 
     

    Atribuir uma tarefa no Teams
    Nas listas publicadas, pode editar qualquer um dos campos de detalhes, exceto o título e as notas da tarefa. Não pode eliminar tarefas publicadas. 

Pode atribuir até 11 pessoas a uma tarefa. Quando abrirem as Tarefas, todas as pessoas irão ver a tarefa na lista Atribuídas a si.

  
Quando um membro de equipa marca uma tarefa como "Concluída", esta é marcada como concluída para todos os membros da equipa. 

Além da lista, as tarefas da sua equipa podem ser vistas como um quadro, gráfico ou agenda num calendário. Todas estas vistas incluem todas as tarefas da sua equipa, quer sejam publicadas ou não. 

  • O Quadro mostra a tarefa da sua equipa por grupo.

 

Vista Quadro das Tarefas no Teams
Selecione uma tarefa para ver ou editar os detalhes.   
Para mudar uma tarefa de um grupo para outro, basta arrastá-la para o novo grupo. 

  • Os Gráficos fornecem um resumo visual do plano e do res suas progresso.

Vista de gráficos das Tarefas Teams

  • A Agenda apresenta as tarefas por data para entrega, numa vista semanal ou mensal.

 
Vista de Agenda das Tarefas no Teams
Selecione uma tarefa para ver ou editar os detalhes.   

Selecione Lista,Quadro , Gráficosou Agenda na parte superior da janela do Planner para alternar entre eles. 

Quer ver apenas as tarefas previstas para a semana seguinte no calendário do agendamento? Ou apenas menswear e mulheres a trabalhar em tarefas do departamento? Ou tarefas com a palavra "Inventário" no título? Os filtros proporcionam uma forma útil de ver exatamente o que pretende, em qualquer uma das vistas disponíveis. 

Selecione Filtrar no canto superior direito da página e selecione todas as opções que precisar. Ou escreva uma palavra-chave. Ou ambos!  
 

As opções permanecem selecionadas quando muda da Lista para Gráficos para o Quadro e novamente. 
 

Para des selecionar um filtro, selecione novamente a opção. Ou selecione Limpar para começar de novo. 

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