Atribuir uma categoria de cor a um compromisso, reunião ou evento do calendário

Pode controlar todos os itens relacionados com um determinado projeto ou tarefa ao utilizar categorias de cores para identificar e organizar facilmente os itens. Para além dos itens de calendário, pode atribuir categorias de cores a contactos, mensagens, tarefas, notas e itens de diário.

As categorias de cores ligam os seus itens de calendário para uma identificação fácil. As categorias de cores também o ligam a outros itens relacionados, como mensagens ou contactos.

As categorias só se aplicam a itens no seu calendário. Se aplicar uma categoria de cores a um pedido de reunião ou reunião que tenha recebido de outra pessoa, essa categoria de cores só será mostrada no seu calendário.

Pode clicar com o botão direito do rato num compromisso e atribuir uma categoria.
 

A mesma lista de categorias é utilizada para todos Outlook itens, incluindo mensagens de e-mail, tarefas e contactos. Se não vir a categoria de que precisa na lista, selecionar Todas as Categorias. A partir daí, pode ver categorias adicionais que não são apresentadas no menu de contexto ou criar e atribuir novas categorias de cores. Para obter mais informações sobre como criar e atribuir as suas próprias categorias de cores, consulte Criar e atribuir categorias de cores.

Para atribuir uma categoria de cores a um compromisso, reunião ou evento, utilize uma das seguintes opções:

  • Na vista de calendário principal, clique com o botão direito do rato no compromisso, reunião ou evento, aponte para Categorizar Imagem do botãoe, em seguida, clique numa categoria de cores.

  • A partir de um compromisso, reunião ou evento aberto, procure o botão Categorizar Imagem do botão no ribbon, no grupo Etiquetas.

    Pode aplicar uma categoria de cor a um compromisso, reunião ou evento aberto.

Para ver mais categorias ou para criar uma nova categoria, clique em Todas as Categorias para abrir a caixa de diálogo Categorias de Cores.

Para atribuir uma categoria de cores a partir da caixa de diálogo Categorias de Cores, selecione a caixa de verificação junto à categoria de cores. A caixa de diálogo Categorias de Cores é também uma forma rápida de atribuir múltiplas categorias a um item.

Caixa Categorias de Cores

A primeira vez que atribuir uma categoria de cores predefinida a um item, ser-lhe-á pedido para lhe atribuir o nome da categoria. Neste momento, também pode alterar a cor da categoria e escolher um atalho de teclado.

Caixa Adicionar Nova Categoria

Notas: 

  • Pode alterar a cor associada a uma categoria em qualquer altura.

  • Outra forma de abrir o menu Categorizar e a caixa de diálogo Categorias de Cores é ao clicar em Categorizar Imagem do botão na barra de ferramentas.

  • Apenas as 15 categorias de cores utilizadas mais recentemente aparecem no menu Categorizar. Para ver as restantes, clique em Todas as Categorias no menu Categorizar.

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