Atualizações de calendários partilhados Outlook para Windows

Efetuámos atualizações substanciais em relação à forma como o Outlook para Windows se liga e atualiza calendários partilhados. Estas melhorias estão disponíveis para Outlook 365 clientes com o Canal Empresarial Mensal, o Canal Atual ou o Canal Empresarial Semi-Annual Empresas mais recente.

Nota: Embora as melhorias do calendário partilhado se Semi-Annual Canal Empresarial Para Empresas, recomendamos vivamente que coloque os seus utilizadores no Canal Empresarial Mensal ou no Canal Atual.

Este artigo descreve o que esperar com base na experiência no Canal Atual. Em primeiro lugar, confirme que está totalmente ativado para as melhorias, conforme descrito aqui.

Melhorias aguardadas

Sincronização instantânea e vista de calendários partilhados

Anteriormente, se fossem feitas alterações a um calendário partilhado, o destinatário do calendário partilhado poderia demorar alguns minutos a ver essas mesmas alterações refletidas na vista do calendário partilhado. Agora, as alterações são sincronizados e aparecem instantaneamente.

De forma semelhante, quando seleciona um calendário partilhado, este costumava demorar alguns segundos até que o calendário fosse carregado. Agora, o calendário está sempre pré-carregado e verá o calendário aparecer instantaneamente sobre a seleção.

A data de fim da série de edição não reporá o passado

  1. Selecione o evento.

  2. Selecione Toda a série e, em seguida, OK.

  3. Selecione Editar periodicidade e faça as suas alterações.

  4. Prolongar ou terminar uma série de reuniões alterando a data de fim da série

    Os detalhes de reuniões no passado não serão alterados e não verá a mensagem: Se tiver alterado compromissos específicos na série, as suas alterações serão eliminadas e esses compromissos correspondem novamente à série.

Aceitar uma reunião sem ter de enviar uma resposta

Se selecionar Aceitar > Não Enviar uma Resposta, as outras pessoas podem, ainda assim, ver a sua resposta no separador Controlo. Anteriormente, o organizador não veria a sua resposta se não enviasse explicitamente um e-mail de resposta. Esta melhoria também se aplica se optar por não enviar uma resposta se Aceitar em Tentativa ou serecusar.

Sem pedido sobre a quem enviar uma atualização

Se editar uma reunião ou uma série de reuniões e só tiver alterado a lista de convidados, não terá de escolher entre Enviar atualizações apenas aos convidados adicionados ou eliminados ou Enviar atualizações a todos os convidados. Outlook deteta tudo por si e só será enviado para os outros pessoas adicionados ou eliminados.

Tenha em atenção que, se a reunião contiver um grupo ou uma lista de distribuição e, pelo menos, um dos convidados tiver sido removido, a atualização da reunião será enviada para esses grupos e listas para garantir que nenhum utilizador no grupo é removido da reunião.

Pequenas alterações no formulário e função

A indicação Última Modificação Por já não é apresentada no item de reunião

Anteriormente, os utilizadores viam "Última modificação por" no canto inferior direito do item de reunião. Este valor nem sempre foi preciso para os calendários partilhados, pelo que o removemos. Este é um problema pré-existente que não é específico das atualizações mais recentes do calendário partilhado. Estamos a revaliar esta funcionalidade e iremos reintroduzi-la no futuro. 

Os calendários duplicados serão selecionados em simultâneo

Anteriormente, era possível adicionar o mesmo calendário partilhado várias vezes. Pode fazê-lo se o tiver adicionado a diferentes grupos de calendários ou se for um delegado de acesso total que adicionou a caixa de correio partilhada/delegada ao seu perfil e adicionou o calendário partilhado.

Se tiver múltiplas entradas para o mesmo calendário partilhado, o estado de seleção será partilhado nesses calendários. Por outras palavras, se selecionar um dos calendários duplicados, selecionará todas as entradas para esse calendário partilhado.

Não é possível adicionar anexos ao responder a um convite de reunião

Pode selecionar Aceitar para aceitar um convite ou Responder > Reveja para re encaminhar um convite, mas não pode adicionar novos anexos à resposta de reunião.

Os rascunhos de eventos não guardam automaticamente

Selecione Guardar para guardar manualmente uma reunião ou rascunho de um evento. Para retomar a edição mais tarde, selecione e abra o rascunho a partir do calendário partilhado. Verá a mensagem Ainda não enviou este convite de reunião na parte superior.

Não existem rascunhos de suporte para atualizações de reuniões

Ao editar uma reunião que já tenha sido enviada,

  • Se guardar as suas alterações, ser-lhe-á pedido para guardar as alterações e enviar uma atualização ou continuar a editar sem guardar.

  • Se fechar o rascunho sem guardar, ser-lhe-á pedido para guardar as alterações e enviar uma atualização ou fechar a reunião sem enviar uma atualização. As alterações serão eliminadas se selecionar a segunda opção.

A definição Transferir pastas partilhadas é ignorada

Uma das recomendações mais recentes para resolver problemas com o calendário partilhado era desleixar a opção "Transferir pastas partilhadas". Esta mitigação já não é necessária com as melhorias e o estado desta definição é ignorado em qualquer calendário partilhado que tenha sido atualizado para a nova plataforma de partilha ao utilizar um cliente Outlook para um cliente Windows com as melhorias do calendário partilhado ativadas.

Quer saber mais?

Atualizações à partilha de calendários no Outlook

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