Atualizar uma ligação de dados externa no Excel

Para manter os dados externos importados atualizados, pode atualizá-lo para ver atualizações e eliminações recentes. O Excel fornece muitas opções para dados refrescantes, incluindo quando abre o livro e em intervalos cronometrais. 

Nota      :Ao refrescar, novas colunas adicionadas desde a última atualização operaton são adicionadas à Power Query. Para ver estas novas colunas, reexaminar o passo de Origem na consulta. Para obter mais informações, consulte as fórmulas De Criação de Consulta de Energia.

Chaves   Para parar uma atualização, pressione a Esc. Para refrescar uma folha de cálculo, prima Ctrl + F5. Para refrescar um livro, prima Ctrl + Alt + F5.

A tabela seguinte resume as ações de atualização, teclas de atalho e comandos.

Para

Prima

Ou

Atualizar dados selecionados na folha de cálculo

Alt + F5

Selecione Dados > A seta de queda ao lado de Refresh All > Refresh

Rato apontando para o comando Refresh na fita

Atualizar todos os dados do livro

Ctrl + Alt + F5

Selecione dados>atualizar todos os

Ponteiro do rato sobre o botão Refresh All

Verifique o estado da atualização

Clique duas vezes na mensagem "Recuperar dados" na barra de estado.

Caixa de mensagens: Recuperação de dados

Pare uma atualização

Esc

Mensagem exibida quando refrescante e comandado a usar para parar a atualização (ESC)

Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano

Clique duas vezes na mensagem na barra de estado.

Caixa de mensagem: Atualização de fundo

Em seguida, selecione Stop Refresh na caixa de diálogo de estado de atualização de dados externos.

Caixa de diálogo de estado de atualização de dados externos

Os dados de um livro podem ser armazenados diretamente no livro, ou podem ser armazenados numa fonte de dados externa, como um ficheiro de texto, uma base de dados ou a nuvem. A primeira vez que importa dados externos, o Excel cria informações de ligação, por vezes guardadas num ficheiro de Ligação de Dados do Office (ODC), que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à fonte de dados externos.

Quando estiver ligado a uma fonte de dados externa, pode efetuar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. De cada vez que atualiza os dados, vê a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações que foram feitas aos dados desde que foram atualizados pela última vez.

Saiba mais sobre os dados refrescantes

A seguinte ilustração explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma fonte de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

  2. Uma ligação, muitas vezes guardada num ficheiro de ligação, define todas as informações necessárias para aceder e recuperar dados a partir de uma fonte de dados externa.

  3. Existem uma variedade de fontes de dados a que pode aceder, tais como OLAP, SQL Server, fornecedores OLEDB e controladores ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados ao livro atual.

Conheça as preocupações de segurança

Quando está ligado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar atento a potenciais problemas de segurança e saber o que pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Conexões de confiança    Os dados externos podem estar atualmente desactivdos no seu computador. Para atualizar os dados quando abre um livro, tem de ativar as ligações de dados utilizando a barra Do Trust Center, ou deve colocar o livro num local de confiança. Para mais informações, consulte Adicionar, remover ou modificar uma localização fidedigna para os seus ficheiros, Documentos Fidedignos, Adicionar, remover ou ver um editor de confiança, e Ver as minhas opções e configurações no Trust Center.

Arquivo ODC    Um ficheiro de ligação de dados (.odc) contém frequentemente uma ou mais consultas que são usadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com intenção maliciosa pode conceber uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-la a outros utilizadores ou realizar outras ações prejudiciais. Por isso, é importante garantir que o ficheiro de ligação foi da autoria de um indivíduo fiável, e o ficheiro de ligação é seguro e vem de uma Biblioteca de Ligação de Dados confiável (DCL).

Barra de ferramentas da página Web no Office SharePoint Server 2007    Aceder a uma fonte de dados externa requer geralmente credenciais (como um nome de utilizador e uma palavra-passe) que são usadas para autenticar o utilizador. Certifique-se de que estas credenciais são fornecidas de forma segura e segura, e que não revela inadvertidamente estas credenciais a outros. Se a sua fonte de dados externa necessitar de uma palavra-passe para ter acesso aos dados, pode exigir que a palavra-passe seja inserida sempre que a gama de dados externo for atualizada.

Partilha    Está a partilhar este livro com outras pessoas que possam querer atualizar dados? Ajude os seus colegas a evitar erros de atualização de dados, lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

Para obter mais informações, consulte Gerir as definições e permissões da fonte de dados.

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Também pode guardar o livro sem guardar os dados externos para diminuir o tamanho do ficheiro.

  1. Selecione uma célula na gama de dados externos.

  2. Selecione data > consultas & separador Conexões > Conexões, clique com o direito clique numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.

  3. Na caixa de diálogo Connection Properties, no separador Utilização, sob controlo 'Actualizar',selecione os dados 'Refresh' ao abrir a caixa de verificação de ficheiros.

  4. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

  1. Selecione uma célula na gama de dados externos.

  2. Selecione data > consultas & separador Conexões > Conexões, clique com o direito clique numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Considere fazer uma atualização de fundo. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Nota   Não é possível executar uma consulta OLAP em segundo plano e não pode executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que recupere dados para o Modelo de Dados.

  1. Selecione uma célula na gama de dados externos.

  2. Selecione data > consultas & separador Conexões > Conexões, clique com o direito clique numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.

  3. Selecione o separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

    Ponta    Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados obtidos a partir de um ficheiro de texto (.txt) ou de uma consulta web (.iqy).

Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  1. Selecione uma célula na gama de dados externos.

  2. Selecione data > consultas & separador Conexões > Conexões, clique com o direito clique numa consulta na lista e, em seguida, selecione Propriedades.

  3. Selecione o separador Definição e, em seguida, limpe a caixa de verificação de passwords Save.

Nota: O Excel só pede a palavra-passe da primeira vez que o intervalo de dados externos for atualizado em cada sessão do Excel. Da próxima vez que iniciar o Excel, ser-lhe-á novamente pedida a palavra-passe se abrir o livro que contiver a consulta e, em seguida, tentar efetuar uma operação de atualização.

Quando molda os seus dados em Consulta de Energia, normalmente carrega as alterações numa folha de cálculo ou num Modelo de Dados. É importante entender a diferença quando se está a refrescar os dados e como os atualiza.

A maioria das consultas baseia-se em recursos de dados externos de um tipo ou de outro. No entanto, há uma diferença fundamental entre Excel e Power Query. A Consulta de Energia caches os dados externos localmente para ajudar a melhorar o desempenho.  Além disso, a Power Query não atualiza automaticamente a cache local para ajudar a evitar custos incorram para fontes de dados em Azure.

Importante    Se receber uma mensagem na barra de mensagens amarelas no topo da sua janela, que diz "Esta pré-visualização pode ter até n dias de idade.", normalmente significa que a cache local está desatualizada. Deve selecionar Refresh para atualizar o caso.

Refresque uma consulta no Power Query Editor

Ao atualizar uma consulta do Power Query Editor, não só está a trazer dados atualizados a partir da fonte de dados externos, como também está a atualizar a cache local. Mas esta operação de atualização não atualiza a consulta na folha de cálculo ou no Modelo de Dados.

  • No Power Query Editor, selecione Home > Refresh Preview > Refresh Preview (a consulta atual em Dados de Pré-visualização) ou Refresh  All (todas as consultas abertas do painel de consultas.)

Resultado

Na parte inferior do Power Query Editor à direita, uma mensagem mostra: "Pré-visualização descarregada a <hh:mm> AM/PM". Esta mensagem apresenta-se após a primeira importação, e após cada operação de atualização subsequente no Power Query Editor.

Refresque uma consulta numa folha de cálculo

  • No Excel, selecione uma célula numa consulta numa folha de cálculo, selecione o separador 'Consulta' na fita e, em seguida, selecione Refresh > Refresh.

Resultado

A folha de cálculo e a consulta são atualizadas a partir da fonte de dados externa e da cache de consulta de potência.

Nota    Quando refrescar uma consulta que foi importada a partir de uma mesa Excel ou de uma gama nomeada, preste atenção à sua folha de cálculo atual. Se pretender alterar os dados na folha de cálculo que contém a Tabela Excel, certifique-se de que selecionou a folha de cálculo correta e não a folha de cálculo que contém a consulta carregada. Isto é especialmente importante se estiver a alterar os cabeçalhos de coluna na Tabela Excel. Muitas vezes são semelhantes e é fácil confundir os dois. É uma boa ideia mudar o nome das folhas de cálculo para refletir a diferença. Por exemplo, pode renomeá-los para "TableData" e "QueryTable" para enfatizar a distinção.

A qualquer momento, pode clicar em Refresh para atualizar os dados para as Tabelas Dinâmicas no seu livro. Pode atualizar os dados das Tabelas Dinâmicas ligadas a dados externos, tal como uma base de dados (SQL Server, Oracle, Access ou outro), cubo do Analysis Services, feed de dados e muitas outras origens. Também pode atualizar dados a partir de uma tabela de origem no mesmo ou num livro diferente. E pode definir o livro para atualizar os respetivos dados da Tabela Dinâmica automaticamente ao abrir. Para obter mais informações, consulte Criar uma Tabela Dinâmica para analisar dados de folha de cálculoe alterar os dados de origem para uma Tabela Dinâmica.

Nota    Para refrescar uma Tabela De Rotação no Excel para a web, clique com o botão direito em qualquer lugar da Tabela De Rotação e, em seguida, selecione Refresh.

Atualizar manualmente

  1. Selecione qualquer lugar na Tabela Dinâmica para mostrar as Ferramentas De Mesa Dinâmica na fita.

    Ferramentas de Tabela Dinâmica

  2. Selecione Analisar > Refresh, ou prima Alt+F5.


    Botão Atualizar no separador Analisar
    Em alternativa, para atualizar todos os Tabelas Demômes no seu livro de uma só vez, selecione Refresh All.

  3. Para verificar o estado da atualização se o refrescante demorar mais tempo do que o espera, selecione Analisar,a seta ao lado de Refresh, e, em seguida, selecione 'Actualizar'.

  4. Para parar de refrescar, selecione Cancelar Atualizaçãoou prima Esc..

Impedir o ajuste da largura das colunas e da formatação de células

Se as larguras de coluna e formatação de célula dos dados se ajustam quando atualiza os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, assegure-se de que as seguintes opções estão marcadas:

  1. Selecione Opções de > de Análise.

    Botão Opções do separador Analisar

  2. No separador Formato de &, selecione as larguras da coluna De ajuste automático na atualização e preserve a formatação celular em caixas de atualização.

Atualizar os dados automaticamente ao abrir o livro

  1. Selecione uma célula em qualquer lugar da Tabela Dinâmica para mostrar as Ferramentas De Mesa Dinâmica na fita.

    Ferramentas de Tabela Dinâmica

  2. Selecione Opções de > de Análise.

    Botão Opções do separador Analisar

  3. No separador Dados,selecione 'Atualizar os dados' ao abrir o ficheiro.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

  1. Selecione a Tabela De Rotação ligada ao ficheiro cubo offline.

  2. No separador Dados, no grupo 'Ligações &' , clique na seta em 'Refresh All'e, em seguida, clique em Refresh.

Para obter mais informações, consulte Trabalhar com ficheiros de cubos offline.

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

  2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

    2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

  3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

Para mais informações, consulte a visão geral do XML no Excel.

Quando atualiza um Modelo de Dados em Power Pivot, também pode ver se a sua atualização tem sucesso, falha ou é cancelada. Para obter mais informações, consulte Power Pivot: Poderosa análise de dados e modelação de dados no Excel.

Nota    A adição de dados, alteração de dados ou filtros de edição sempre desencadeia recálculo de fórmulas DAX que dependem dessa fonte de dados.

Atualizar e ver o estado da atualização

  • No Power Pivot, selecione Home > Obter dados externos > Atualizar ou refrescar tudo para atualizar a tabela atual ou todas as tabelas do Modelo de Dados.

Resultado
O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Há três resultados possíveis:

  • Sucesso   Relatórios sobre o número de linhas importadas em cada mesa.

  • Erro   Ocorre se a base de dados estiver offline, já não tem permissões, ou uma tabela ou coluna é eliminada ou renomeada na fonte. Verifique se a base de dados está disponível, talvez criando uma nova ligação num livro diferente.

  • Cancelado   O Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização é desativada na ligação.

Use propriedades de tabela para mostrar as consultas utilizadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente refazer a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Pode visualizar e, por vezes, modificar a consulta visualizando as propriedades da tabela na janela Power Pivot.

  1. Para visualizar a consulta utilizada durante a atualização de dados, selecione Power Pivot > Conseguir abrir a janela Power Pivot.

  2. Selecione Design > propriedades de mesa.

  3. Mude para o Editor de Consulta para ver a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para cada tipo de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para as importações de alimentos para animais de dados.

Definir propriedades de conexão para cancelar atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se não for permitida a atualização numa determinada ligação, receberá um aviso de cancelamento quando executar Refresh All ou tentar refrescar uma tabela específica que utiliza a ligação.

  1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, selecione Data > Consultas & Conexões para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

  2. Selecione o separador 'Ligações', clique com o botão direito numa ligação e, em seguida, clique em Propriedades.

  3. No separador Utilização, sob controlo Refresh, se a caixa de verificação estiver limpa para Refrescar esta ligação em Refresh All, receberá um cancelamento quando experimentar Refresh All na janela Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server, pode agendar atualização de dados não acompanhada no servidor, mas fazê-lo requer que o Power Pivot para o SharePoint 2013 esteja instalado e configurado no seu ambiente SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível. Para obter mais informações, consulte configurar atualização de dados agendada para Power Pivot.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

  • Em mapas 3D, selecione Home > Refresh Data.

    Atualizar Dados no separador Base

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

  1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

  2. Deixe a janela 3D Maps aberta.

  3. No Excel selecione os dados da folha de cálculo que pretende adicionar.

  4. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

    Comando Adicionar Dados Selecionados ao Power Map

Resultado

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Para obter mais informações, consulte Obter e prepare os seus dados para o Power Map.

Os dados externos refrescantes nos Serviços Excel têm requisitos únicos.

Controlar como os dados são atualizados

Pode controlar como atualizar os dados a partir de uma fonte de dados externa, fazendo uma ou mais das seguintes seguintes:

  • Refresque-se em aberto   No Excel, um autor de livro pode criar um livro que atualiza automaticamente os dados externos quando o livro é aberto selecionando os dados de Refresh ao abrir a caixa de verificação de ficheiros na caixa de diálogo Connection Properties. (No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique em 'Ligações',selecione a ligação, clique em Propriedades,clique no separador 'Utilização' e, em seguida, clique em Atualizar dados ao abrir o ficheiro.) Neste caso, o Excel Services atualiza sempre os dados antes de apresentar um livro e cria uma nova sessão. Se o autor do livro limpar os dados do Refresh ao abrir a caixa de verificação de ficheiros, os dados que estão em cache com o livro são apresentados, o que significa que quando um utilizador atualiza manualmente os dados, o utilizador vê dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro. Se pretender garantir que os dados atualizados são sempre apresentados quando exibe o livro nos Serviços Excel, selecione os dados de Atualização ao abrir a caixa de verificação de ficheiros utilizando o Office Excel.

    Se estiver a utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (.odc), certifique-se de que também define a caixa de verificação de ficheiros de ligação Sempre na caixa de diálogo 'Contactos', no separador 'Data', no grupo 'Ligações', clique em 'Connection',selecione', clique no separador Definição e clique em 'Sempre' usar o ficheiro de ligação).

    As definições fidedignas do site de localização do ficheiro, o tempo de sessão curta e o tempo de vida da cache de dados externostambém podem ter um impacto nas operações de atualização. Para mais informações, consulte o seu administrador ou o sistema de Ajuda.

Atualização manual   

  1. Selecione uma célula num relatório de mesa dinâmica.

  2. Na barra de ferramentas Excel Web Access, no menu 'Actualização', clique em 'Refresh Select Connection'.

    Notas: 

    • Qualquer operação interativa que provoque uma nova consulta de uma fonte de dados OLAP inicie uma operação de atualização manual.

    • Se este comando Refresh não estiver visível, então o autor da Parte Web limpou a propriedade Refresh Selected Connection, Refresh All Connections. Para mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Excel Web Access Web Part.

    • Pode refrescar manualmente apenas um relatório de Mesa Dinâmica.

  • Atualizar todas as ligações   Na barra de ferramentas Excel Web Access, no menu 'Atualizar', clique em Atualizar Todas as Ligações.

  • Atualização periódica   Ao utilizar o Excel, o autor do livro pode especificar que os dados atualizam automaticamente num intervalo especificado após a abertura do livro para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada a cada hora, e assim o autor do livro definiu o livro para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor da Parte Web pode selecionar ou limpar a propriedade Allow Excel Web Periodic Data Refresh para ativar ou desativar esta operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor do livro. Quando o intervalo de tempo decorre, por predefinição, é apresentado na parte inferior da Parte Web de Acesso Web do Excel:

    Atualizar dados para <Lista de Ligações>? (Agora) (Sempre) (Não me pergunte de novo)

    Um autor da Parte Web do Excel Access também pode definir a propriedade Display Periodic Data Refresh Prompt para controlar o comportamento da mensagem que é exibida quando os Serviços Excel realizam uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

    Para mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Excel Web Access Web Part.

    • Sempre      significa que a mensagem é exibida com uma solicitação em cada intervalo.

    • Opcionalmente      significa que um utilizador pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

    • Nunca      significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou um pedido.

  • Cancelar uma atualização   Como uma operação de atualização pode demorar mais tempo do que se espera, pode cancelá-la. Enquanto ocorre a operação de atualização, Serviços do Excel exibe uma mensagem com um aviso. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que possa concluir a operação de atualização numa hora mais conveniente. Os dados devolvidos por consultas antes de cancelar a operação de atualização serão apresentados.

Para a maioria das ligações, clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que utilize a ligação e, em seguida, faça uma das seguintes:

  • Atualizar apenas os dados selecionados   Prima ALT+F5, ou no separador Dados, no grupo Connections, clique na seta em Refresh Alle, em seguida, clique em Refresh.

    Rato apontando para o comando Refresh na fita

  • Atualizar todos os dados do livro   Prima CTRL+ALT+F5, ou no separador Dados, no grupo Connections, clique em Refresh All.

    Ponteiro do rato sobre o botão Refresh All

  • Controlar como ou quando a ligação é atualizada   No separador Dados, no grupo Connections, clique na seta em 'Atualizar Tudo'e, em seguida, clique em 'Connection Properties'.

    Rato apontando para o comando de propriedades de ligação na fita

    Na caixa de diálogo que abre, escolha as opções desejada no separador Utilização, no Controlo de Atualização.

Algumas operações de atualização requerem mais passos, conforme detalhado nas seguintes secções. Se vir a sua fonte de dados listada, reveja a secção correspondente.

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Em alternativa, pode guardar o livro sem guardar os dados externos, para que o tamanho do ficheiro do livro seja reduzido.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  1. Clique no separador Utilização.

  2. Em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

  3. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados obtidos a partir de um ficheiro de texto (.txt) ou de uma consulta web (.iqy).

Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Nota: O Excel só pede a palavra-passe da primeira vez que o intervalo de dados externos for atualizado em cada sessão do Excel. Da próxima vez que iniciar o Excel, ser-lhe-á novamente pedida a palavra-passe se abrir o livro que contiver a consulta e, em seguida, tentar efetuar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

    Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Nota: Não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtenha dados para o Modelo de Dados.

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

    Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se usou Get & Transform para consultar um ficheiro de texto, não são necessários mais passos. Se importou o ficheiro de texto, os passos a atualizar são os seguintes:

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

  2. No separador Dados, no grupo Connections, clique em Refresh All.

    Rato apontando para o comando Refresh na fita

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

  1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

  2. No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique em Refresh Alle, em seguida, clique em Refresh.

    Rato apontando para o comando Refresh na fita

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

  2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

    2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

  3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • No separador Dados, no grupo Connections, clique em Refresh All.

Se tiver várias ligações e só pretende atualizar uma determinada, selecione qualquer célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Refresh.

Rato apontando para o comando Refresh na fita

Controlar como ou quando a ligação é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados ligados.

  2. No separador Dados, no grupo Connections, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Connection Properties.

    Propriedades da Ligação

  3. No separador Utilização, desa estale todas as opções que pretende alterar.

    Para conjuntos de dados muito grandes, considere verificar a opção de atualização de fundo Enable. Isto devolve-lhe o controlo do Excel assim que a atualização começa, em vez de o fazer esperar que a atualização termine.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando utiliza o complemento de Power Pivot para atualizar dados previamente importados, pode ver se a atualização tem sucesso, falha ou é cancelada.

  • Em Power Pivot, clique em Home > Obter dados externos > Atualizar ou Refrescar Tudo para re importar a tabela atual ou todas as tabelas do modelo de dados.

    O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

    Mensagens de estado da atualização de dados no PowerPivot

Relatórios de "sucesso" sobre o número de linhas importadas em cada mesa.

Pode ocorrer "Erro" se a base de dados estiver offline, deixar de ter permissões, ou uma tabela ou coluna for eliminada ou renomeada na fonte. Verifique se a base de dados está disponível, talvez criando uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização é desativada na ligação.

Sugestão: Está a partilhar este livro com outras pessoas que possam querer atualizar dados? Ajude os seus colegas a evitar erros de atualização de dados, lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

Propriedades de tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente refazer a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Pode visualizar e, por vezes, modificar a consulta visualizando as propriedades da tabela na janela Power Pivot.

  1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot.

  2. Clique em Design > Propriedades de tabela.

  3. Mude para o Editor de Consulta para ver a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para cada tipo de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para as importações de alimentos para animais de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se não for permitida a atualização numa determinada ligação, receberá um aviso de cancelamento quando executar Refresh All ou tentar refrescar uma tabela específica que utiliza a ligação.

  1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique em Data > Connections para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

  2. Selecione uma ligação e clique em Propriedades.

  3. Em Utilização, sob controlo Refresh, se a caixa de verificação estiver limpa para Refrescar esta ligação no Refresh All, receberá um cancelamento quando experimentar Refresh All na janela Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013 ou posterior

No SharePoint Server, pode agendar atualização de dados não acompanhada no servidor, mas fazê-lo requer que Power Pivot para o SharePoint 2013 esteja instalada e configurada no seu ambiente SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Nota: O Power Query Editor faz parte da Get & Transform. Para saber mais, consulte Obter e Transformar no Excel 2016.

Com o Power Query Editor, pode refrescar uma consulta para importar os dados mais recentes numa tabela sem ter de recriar a consulta.

Para refrescar uma consulta:

  1. Clique em Obter & Transform > Show Consultas.

  2. No painel de consultas do livro de trabalho, selecione a consulta que pretende refrescar.

  3. Na fita Power Query Editor, clique em Home > Consulta > Pré-visualização de Atualização.

Clique em Tarefas

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

  • No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Atualizar Dados no separador Base

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

  1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

  2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

  3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Comando Adicionar Dados Selecionados ao Power Map

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Os dados de um livro do Microsoft Office Excel que foi apresentado nos Serviços Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro, ou podem ser armazenados numa fonte de dados externa, como numa base de dados ou num cubo de Processamento Analítico Online (OLAP).

Se os dados provêm de uma fonte de dados externa, o autor ou administrador do livro definiu a informação de ligação, muitas vezes num ficheiro de ligação de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à fonte de dados externa.

Quando estiver ligado a uma fonte de dados externa, pode efetuar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. De cada vez que atualiza os dados, vê a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações que foram feitas aos dados desde que foram atualizados pela última vez.

Saiba mais sobre os dados refrescantes

A seguinte ilustração explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma fonte de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

  2. Uma ligação, muitas vezes guardada num ficheiro de ligação, define todas as informações necessárias para aceder e recuperar dados a partir de uma fonte de dados externa.

  3. Existem uma variedade de fontes de dados a que pode aceder, tais como OLAP, SQL Server, fornecedores OLEDB e controladores ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados ao livro atual.

Conheça as preocupações de segurança

Quando está ligado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar atento a potenciais problemas de segurança e saber o que pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Um ficheiro de ligação de dados contém frequentemente uma ou mais consultas que são usadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com intenção maliciosa pode conceber uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-la a outros utilizadores ou realizar outras ações prejudiciais. Por isso, é importante garantir que o ficheiro de ligação foi da autoria de um indivíduo fiável, e o ficheiro de ligação é seguro e vem de uma Biblioteca de Ligação de Dados confiável (DCL).

Para obter mais informações sobre como um administrador pode autorizar ficheiros de ligação, criar localizações fidedignas e proteger ficheiros de ligação, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel e a Ajuda central do Office Office SharePoint Server.

Nota de Segurança: Aceder a uma fonte de dados externa requer geralmente credenciais (como um nome de utilizador e uma palavra-passe) que são usadas para autenticar o utilizador. Certifique-se de que estas credenciais são fornecidas de forma segura e segura, e que não revela inadvertidamente estas credenciais a outros.

Controlar como os dados são atualizados

Pode controlar como atualizar os dados a partir de uma fonte de dados externa, fazendo uma ou mais das seguintes seguintes:

  • Refresque-se em aberto   No Excel, um autor de livro pode criar um livro que atualiza automaticamente os dados externos quando o livro é aberto selecionando os dados de Refresh ao abrir a caixa de verificação de ficheiros na caixa de diálogo Connection Properties. (No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique em 'Ligações',selecione a ligação, clique em Propriedades,clique no separador 'Utilização' e, em seguida, clique em Atualizar dados ao abrir o ficheiro.) Neste caso, o Excel Services atualiza sempre os dados antes de apresentar um livro e cria uma nova sessão. Se o autor do livro limpar os dados do Refresh ao abrir a caixa de verificação de ficheiros, os dados que estão em cache com o livro são apresentados, o que significa que quando um utilizador atualiza manualmente os dados, o utilizador vê dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro. Se pretender garantir que os dados atualizados são sempre apresentados quando exibe o livro nos Serviços Excel, selecione os dados de Atualização ao abrir a caixa de verificação de ficheiros utilizando o Office Excel.

    Se estiver a utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (.odc), certifique-se de que também define a caixa de verificação de ficheiros de ligação Sempre na caixa de diálogo 'Contactos', no separador 'Data', no grupo 'Ligações', clique em 'Connection',selecione', clique no separador Definição e clique em 'Sempre' usar o ficheiro de ligação).

    As definições fidedignas do site de localização do ficheiro, o tempo de sessão curta e o tempo de vida da cache de dados externostambém podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o seu administrador ou o sistema de ajuda à administração central do servidor do Microsoft Office SharePoint.

  • Atualização manual   

    Nota: Pode refrescar manualmente apenas um relatório de Mesa Dinâmica.

    1. Selecione uma célula num relatório de mesa dinâmica.

    2. Na barra de ferramentas Excel Web Access, no menu 'Actualização', clique em 'Refresh Select Connection'.

      Notas: 

      • Qualquer operação interativa que provoque uma requerimento de uma fonte de dados OLAP inicie uma operação de atualização manual.

      • Se este comando Refresh não estiver visível, então o autor da Parte Web limpou a propriedade Refresh Selected Connection, Refresh All Connections. Para mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Excel Web Access Web Part.

  • Atualizar todas as ligações   Na barra de ferramentas Excel Web Access, no menu 'Atualizar', clique em Atualizar Todas as Ligações.

  • Atualização periódica   Ao utilizar o Excel, o autor do livro pode especificar que os dados atualizam automaticamente num intervalo especificado após a abertura do livro para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada a cada hora, e assim o autor do livro definiu o livro para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor da Parte Web pode selecionar ou limpar a propriedade Allow Excel Web Periodic Data Refresh para ativar ou desativar esta operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor do livro. Quando o intervalo de tempo decorre, por predefinição, é apresentado na parte inferior da Parte Web de Acesso Web do Excel:

    Atualizar dados para <Lista de Ligações>? (Agora) (Sempre) (Não me pergunte de novo)

    Um autor da Parte Web do Excel Access também pode definir a propriedade Display Periodic Data Refresh Prompt para controlar o comportamento da mensagem que é exibida quando os Serviços Excel realizam uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

    • Sempre      significa que a mensagem é exibida com uma solicitação em cada intervalo.

    • Opcionalmente      significa que um utilizador pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

    • Nunca      significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou um pedido.

    Para mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Excel Web Access Web Part.

  • Cancelar uma atualização   Como uma operação de atualização pode demorar mais tempo do que se espera, pode cancelá-la. Enquanto ocorre a operação de atualização, Serviços do Excel exibe uma mensagem com um aviso. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que possa concluir a operação de atualização numa hora mais conveniente. Os dados devolvidos por consultas antes de cancelar a operação de atualização serão apresentados.

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou na tabela que contém a ligação aos dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Connections, clique em Refresh All.

    Atualizar Ligação de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

    Nota: Se tiver mais de um livro aberto, tem de repetir a operação em cada livro.

  1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

  2. No separador Dados, no grupo Connections, clique em Refresh All.

    Atualizar Ligação de Dados

    Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

    Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

  3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

  1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

  2. No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique em Refresh Alle, em seguida, clique em Refresh.

    Atualizar Ligação de Dados

  1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

  2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

    1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

    2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

  3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

    Atualizar Dados XML

  • No separador Dados, clique em Renovar Tudo.

Se tiver várias ligações e só pretende atualizar uma determinada, selecione qualquer célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Refresh.

Atualizar Ligação de Dados

Controlar como ou quando a ligação é atualizada

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados ligados.

  2. No separador Dados, clique na seta ao lado de Refresh Alle clique em Connection Properties.

    Propriedades da Ligação

  3. No separador Utilização, desa estale todas as opções que pretende alterar.

    Para conjuntos de dados muito grandes, considere verificar a opção de atualização de fundo Enable. Isto devolve-lhe o controlo do Excel, em vez de o fazer esperar que a atualização termine.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando utiliza o complemento de Power Pivot para atualizar dados previamente importados, pode ver se a atualização tem sucesso, falha ou é cancelada.

  • Em Power Pivot, clique em Home > Obter dados externos > Atualizar ou Refrescar Tudo para re importar a tabela atual ou todas as tabelas do modelo de dados.

    O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

    Mensagens de estado da atualização de dados no PowerPivot

Relatórios de "sucesso" sobre o número de linhas importadas em cada mesa.

Pode ocorrer "Erro" se a base de dados estiver offline, deixar de ter permissões, ou uma tabela ou coluna for eliminada ou renomeada na fonte. Verifique se a base de dados está disponível, talvez criando uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização é desativada na ligação.

Sugestão: Está a partilhar este livro com outras pessoas que possam querer atualizar dados? Ajude os seus colegas a evitar erros de atualização de dados, lembrando-os de solicitar permissões nas fontes de dados que fornecem os dados.

Propriedades de tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente refazer a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Pode visualizar e, por vezes, modificar a consulta visualizando as propriedades da tabela na janela Power Pivot.

  1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot.

  2. Clique em Design > Propriedades de tabela.

  3. Mude para o Editor de Consulta para ver a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para cada tipo de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para as importações de alimentos para animais de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se não for permitida a atualização numa determinada ligação, receberá um aviso de cancelamento quando executar Refresh All ou tentar refrescar uma tabela específica que utiliza a ligação.

  1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique em Data > Connections para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

  2. Selecione uma ligação e clique em Propriedades.

  3. Em Utilização, sob controlo Refresh, se a caixa de verificação estiver limpa para Refrescar esta ligação no Refresh All, receberá um cancelamento quando experimentar Refresh All na janela Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, pode agendar uma atualização de dados autónoma no servidor, mas fazê-lo requer que o Power Pivot para o SharePoint 2013 esteja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Com a Power Query, pode refrescar uma consulta para importar os dados mais recentes numa tabela sem ter de recriar a consulta.

Importante: 

  • Excel 2010   A Consulta de Energia não está incluída no Excel 2010, mas pode descarregar, instalar e ativar o Add-In de Consulta de Energia.

  • Para ativar o add-in de consulta de alimentação, clique em Opções de > de Ficheiros > Add-Ins. Na secção Gerir na parte inferior, escolha a opção com Add-ins da lista de drop-down e, em seguida, clique em Go. Clique na caixa de verificação de consulta de energia e, em seguida, OK. A fita de consulta de potência deve aparecer automaticamente, mas se não o fizer, feche e reinicie o Excel.

Para refrescar uma consulta:

  1. Na fita 'Editor de Consulta', clique em 'Actualizar' de pré-visualização.

Clique em Tarefas

Nota: O Editor de Consultas aparece apenas quando carrega, edita ou cria uma nova consulta utilizando o Power Query. O vídeo seguinte mostra a janela do Editor de Consultas a aparecer após editar uma consulta num livro do Excel. Para ver o Editor de Consulta sem carregar ou editar uma consulta de livro existente, a partir da secção Obter Dados Externos no separador fita de consulta de energia, selecione From Other Sources > Em Branco Consulta. O vídeo seguinte mostra uma forma de apresentar o Editor de Consultas.

Como ver o Editor de Consultas no Excel

Se o seu livro excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados de Acesso, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Refresh (no separador Dados) para o fazer.

  1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os seus dados de Acesso.

  2. No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique na seta ao lado do Refresh Alle, em seguida, clique em Refresh.

Atualizar Ligação de Dados

Para controlar como ou com que frequência a ligação é renovada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados de Acesso.

  2. No grupo Connections, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Connection Properties.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separador Utilização, desa estale todas as opções que pretende alterar.

Verifique o estado de ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar a atualização, ou para cancelá-la, faça uma ou mais das seguintes seguintes:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o seu livro excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados do SQL Server, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Refresh (no separador Dados) para o fazer.

  1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os dados do SEU SQL Server.

  2. No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique na seta ao lado do Refresh Alle, em seguida, clique em Refresh.

Atualizar Ligação de Dados

Para controlar como ou com que frequência a ligação é renovada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha os dados do SEU SQL Server.

  2. No grupo Connections, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Connection Properties.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separador Utilização, desa estale quaisquer opções que pretenda alterar, tais como permitir uma atualização de fundo.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o seu livro excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa fonte de dados OLE DB, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Refresh (no separador Dados) para o fazer.

  1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os seus dados de DB OLE.

  2. No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique na seta ao lado do Refresh Alle, em seguida, clique em Refresh.

Atualizar Ligação de Dados

Para controlar como ou com que frequência a ligação é renovada:

  1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados de DB OLE.

  2. No grupo Connections, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Connection Properties.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

Propriedades da Ligação

  1. No separador Utilização, desa estale todas as opções que pretende alterar.

Verifique ou cancele uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar ou cancelar uma atualização, faça uma das seguintes:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

  • No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Atualizar Dados no separador Base

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

  1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

  2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

  3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

Comando Adicionar Dados Selecionados ao Power Map

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Atualizar manualmente

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

    Isto exibe as Ferramentas Dinâmicas,adicionando um separador Opções e Um Separador de Design.

  2. No separador Opções, no grupo De dados, faça uma das seguintes:

  3. Para atualizar as informações para corresponder à fonte de dados, clique no botão 'Atualizar' ou prima ALT+F5.

    Também pode clicar à direita na Tabela Dinâmica e, em seguida, clicar em Refresh.

  4. Para refrescar todas as Tabelas De Rotação no livro, clique na seta do botão Refresh e, em seguida, clique em Refresh All.

    Imagem do Friso do Excel

    Se o refrescante demorar mais tempo do que espera, clique em Opções > Atualizar > Estado de Atualização para verificar o estado da atualização.

    Para parar a atualização, clique em Cancelar Atualização.

Impedir o ajuste da largura das colunas e da formatação de células

Se as larguras de coluna e formatação de célula dos dados se ajustam quando atualiza os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, assegure-se de que as seguintes opções estão marcadas:

  1. Clique em Opções > Opções.

    Grupo Tabela Dinâmica no separador Opções em Ferramentas de Tabela Dinâmica
  2. No separador Esquema e Formatação, marque as caixas Ajustar a largura de colunas automaticamente ao atualizar e Manter a formatação de células ao atualizar.

Atualizar os dados da Tabela Dinâmica automaticamente ao abrir o livro

  1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

  2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

    Grupo Tabela Dinâmica no separador Opções em Ferramentas de Tabela Dinâmica

  3. Na caixa de diálogo De Opções Dinâmicas, no separador Dados, selecione os dados de Atualização ao abrir a caixa de verificação de ficheiros.

Os dados de um livro do Microsoft Office Excel que foi apresentado nos Serviços Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro, ou podem ser armazenados numa fonte de dados externa, como numa base de dados ou num cubo de Processamento Analítico Online (OLAP).

Se os dados provêm de uma fonte de dados externa, o autor ou administrador do livro definiu a informação de ligação, muitas vezes num ficheiro de ligação de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à fonte de dados externa.

Quando estiver ligado a uma fonte de dados externa, pode efetuar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. De cada vez que atualiza os dados, vê a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações que foram feitas aos dados desde que foram atualizados pela última vez.

Saiba mais sobre os dados refrescantes

A seguinte ilustração explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma fonte de dados externa.

O processo básico de atualização de dados externos

  1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

  2. Uma ligação, muitas vezes guardada num ficheiro de ligação, define todas as informações necessárias para aceder e recuperar dados a partir de uma fonte de dados externa.

  3. Existem uma variedade de fontes de dados a que pode aceder, tais como OLAP, SQL Server, fornecedores OLEDB e controladores ODBC.

  4. Os dados atualizados são adicionados ao livro atual.

Conheça as preocupações de segurança

Quando está ligado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar atento a potenciais problemas de segurança e saber o que pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Um ficheiro de ligação de dados contém frequentemente uma ou mais consultas que são usadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com intenção maliciosa pode conceber uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-la a outros utilizadores ou realizar outras ações prejudiciais. Por isso, é importante garantir que o ficheiro de ligação foi da autoria de um indivíduo fiável, e o ficheiro de ligação é seguro e vem de uma Biblioteca de Ligação de Dados confiável (DCL).

Para obter mais informações sobre como um administrador pode autorizar ficheiros de ligação, criar localizações fidedignas e proteger ficheiros de ligação, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel 2007 Help and Office SharePoint Server Central Administration Help.

Nota de Segurança: Aceder a uma fonte de dados externa requer geralmente credenciais (como um nome de utilizador e uma palavra-passe) que são usadas para autenticar o utilizador. Certifique-se de que estas credenciais são fornecidas de forma segura e segura, e que não revela inadvertidamente estas credenciais a outros.

Controlar como os dados são atualizados

Pode controlar como atualizar os dados a partir de uma fonte de dados externa, fazendo uma ou mais das seguintes seguintes:

  • Refresque-se em aberto   Em Microsoft Office Excel 2007, um autor de livro pode criar um livro que refresca automaticamente os dados externos quando o livro é aberto selecionando os dados refresh ao abrir a caixa de verificação de ficheiros na caixa de diálogo Connection Properties. (No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique em 'Ligações',selecione a ligação, clique em Propriedades,clique no separador 'Utilização' e, em seguida, clique em Atualizar dados ao abrir o ficheiro.) Neste caso, o Excel Services atualiza sempre os dados antes de apresentar um livro e cria uma nova sessão. Se o autor do livro limpar os dados do Refresh ao abrir a caixa de verificação de ficheiros, os dados que estão em cache com o livro são apresentados, o que significa que quando um utilizador atualiza manualmente os dados, o utilizador vê dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro. Se pretender garantir que os dados atualizados são sempre apresentados quando exibe o livro nos Serviços Excel, selecione os dados de Atualização ao abrir a caixa de verificação de ficheiros utilizando o Office Excel.

    Se estiver a utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (.odc), certifique-se de que também define a caixa de verificação de ficheiros de ligação Sempre na caixa de diálogo 'Contactos', no separador 'Data', no grupo 'Ligações', clique em 'Connection',selecione', clique no separador Definição e clique em 'Sempre' usar o ficheiro de ligação).

    As definições fidedignas do site de localização do ficheiro, o tempo de sessão curta e o tempo de vida da cache de dados externostambém podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o seu administrador ou o sistema de ajuda à administração central do servidor do Microsoft Office SharePoint.

  • Atualização manual   

    Nota: Pode refrescar manualmente apenas um relatório de Mesa Dinâmica.

    1. Selecione uma célula num relatório de mesa dinâmica.

    2. Na barra de ferramentas Excel Web Access, no menu 'Actualização', clique em 'Refresh Select Connection'.

      Notas: 

      • Qualquer operação interativa que provoque uma requerimento de uma fonte de dados OLAP inicie uma operação de atualização manual.

      • Se este comando Refresh não estiver visível, então o autor da Parte Web limpou a propriedade Refresh Selected Connection, Refresh All Connections. Para mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Excel Web Access Web Part.

  • Atualizar todas as ligações   Na barra de ferramentas Excel Web Access, no menu 'Atualizar', clique em Atualizar Todas as Ligações.

  • Atualização periódica   Ao utilizar Office Excel 2007, o autor do livro pode especificar que os dados atualizam automaticamente num intervalo especificado após a abertura do livro para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada a cada hora, e assim o autor do livro definiu o livro para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

    Um autor da Parte Web pode selecionar ou limpar a propriedade Allow Excel Web Periodic Data Refresh para ativar ou desativar esta operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor do livro. Quando o intervalo de tempo decorre, por predefinição, é apresentado na parte inferior da Parte Web de Acesso Web do Excel:

    Atualizar dados para <Lista de Ligações>? (Agora) (Sempre) (Não me pergunte de novo)

    Um autor da Parte Web do Excel Access também pode definir a propriedade Display Periodic Data Refresh Prompt para controlar o comportamento da mensagem que é exibida quando os Serviços Excel realizam uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

    • Sempre      significa que a mensagem é exibida com uma solicitação em cada intervalo.

    • Opcionalmente      significa que um utilizador pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

    • Nunca      significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou um pedido.

    Para mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Excel Web Access Web Part.

  • Cancelar uma atualização   Como uma operação de atualização pode demorar mais tempo do que se espera, pode cancelá-la. Enquanto ocorre a operação de atualização, Serviços do Excel exibe uma mensagem com um aviso. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que possa concluir a operação de atualização numa hora mais conveniente. Os dados devolvidos por consultas antes de cancelar a operação de atualização serão apresentados.

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Em alternativa, pode guardar o livro sem guardar os dados externos, para que o tamanho do ficheiro do livro seja reduzido.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  1. Clique no separador Utilização.

  2. Em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

  3. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados obtidos a partir de um ficheiro de texto (.txt) ou de uma consulta web (.iqy).

Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

  3. Clique no separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Nota: O Excel só pede a palavra-passe da primeira vez que o intervalo de dados externos for atualizado em cada sessão do Excel. Da próxima vez que iniciar o Excel, ser-lhe-á novamente pedida a palavra-passe se abrir o livro que contiver a consulta e, em seguida, tentar efetuar uma operação de atualização.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

  1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

  2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

    Propriedades da Ligação

    Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

    Nota: Não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtenha dados para o Modelo de Dados.

  3. Clique no separador Utilização.

  4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

    Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

  • Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

  • Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

  • Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Consulte Também

Consulta de energia para ajuda do Excel

Actualizar dados externos num livro no browser

Alterar recálculo de fórmula, iteração ou precisão no Excel

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×