Atualizar uma ligação de dados externa no Excel

Pode atualizar um intervalo de dados externos automaticamente ao abrir o livro. Em alternativa, pode guardar o livro sem guardar os dados externos, para que o tamanho do ficheiro do livro seja reduzido.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

1. Clique no separador Utilização.

2. Em Atualizar controlo, selecione a caixa de verificação Atualizar dados ao abrir o ficheiro.

3. Se pretender guardar o livro com a definição de consulta, mas sem os dados externos, selecione a caixa de verificação Remover dados do intervalo de dados externos antes de guardar o livro.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

3. Clique no separador Utilização.

4. Selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, introduza o número de minutos entre cada operação de atualização.

As palavras-passe armazenadas não são encriptadas, pelo que não as recomendamos. Se a origem de dados necessitar de uma palavra-passe para estabelecer ligação, poderá pedir aos utilizadores para introduzirem a palavra-passe antes de poderem atualizar o intervalo de dados externos. O procedimento a seguir não se aplica aos dados obtidos a partir de um ficheiro de texto (.txt) ou de uma consulta web (.iqy).

Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Por exemplo, Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Botas30. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma frase de acesso que contenha 14 ou mais carateres é melhor.

É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

3. Clique no separador Definição e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Guardar palavra-passe.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. Clique numa célula no intervalo de dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Ligações, clique em Atualizar Tudo e, em seguida, clique em Propriedades de Ligação.

   

   Nota: Não pode executar uma consulta OLAP em segundo plano.

   Nota: Não é possível executar uma consulta para qualquer tipo de ligação que obtenha dados para o Modelo de Dados.

3. Clique no separador Utilização.

4. Selecione a caixa de verificação Ativar atualização em segundo plano para executar a consulta em segundo plano. Desmarque esta caixa de verificação para executar a consulta enquanto espera.

   Enquanto estiver a gravar uma macro que inclua uma consulta, o Excel não executa a consulta em segundo plano. Para alterar a macro gravada, de modo a que a consulta seja executada em segundo plano, edite a macro no Visual Basic Editor. Altere o método de atualização do objeto QueryTable de BackgroundQuery := False para BackgroundQuery := True.

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se usou Get & Transform para consultar um ficheiro de texto, não são necessários mais passos. Se importou o ficheiro de texto, os passos a atualizar são os seguintes:

1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique em Refresh All.

   

   Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

   Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

2. No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique em Refresh Alle, em seguida, clique em Refresh.

   

1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

   1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

   2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

   

• No separador Dados, no grupo Connections, clique em Refresh All.

Se tiver várias ligações e só pretende atualizar uma determinada, selecione qualquer célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Refresh.

Controlar como ou quando a ligação é atualizada

1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados ligados.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Connection Properties.

   

3. No separador Utilização, desa estale todas as opções que pretende alterar.

   Para conjuntos de dados muito grandes, considere verificar a opção de atualização de fundo Enable. Isto devolve-lhe o controlo do Excel assim que a atualização começa, em vez de o fazer esperar que a atualização termine.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando utiliza o complemento de Power Pivot para atualizar dados previamente importados, pode ver se a atualização tem sucesso, falha ou é cancelada.

• Em Power Pivot, clique em Home > Obter dados externos > Atualizar ou Refrescar Tudo para re importar a tabela atual ou todas as tabelas do modelo de dados.

  O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

  

Relatórios de "sucesso" sobre o número de linhas importadas em cada mesa.

Pode ocorrer "Erro" se a base de dados estiver offline, deixar de ter permissões, ou uma tabela ou coluna for eliminada ou renomeada na fonte. Verifique se a base de dados está disponível, talvez criando uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização é desativada na ligação.

Propriedades de tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente refazer a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Pode visualizar e, por vezes, modificar a consulta visualizando as propriedades da tabela na janela Power Pivot.

1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot.

2. Clique em Design > Propriedades de tabela.

3. Mude para o Editor de Consulta para ver a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para cada tipo de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para as importações de alimentos para animais de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se não for permitida a atualização numa determinada ligação, receberá um aviso de cancelamento quando executar Refresh All ou tentar refrescar uma tabela específica que utiliza a ligação.

1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique em Data > Connections para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

2. Selecione uma ligação e clique em Propriedades.

3. Em Utilização, sob controlo Refresh, se a caixa de verificação estiver limpa para Refrescar esta ligação no Refresh All, receberá um cancelamento quando experimentar Refresh All na janela Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013 ou posterior

No SharePoint Server, pode agendar atualização de dados não acompanhada no servidor, mas fazê-lo requer que Power Pivot para o SharePoint 2013 esteja instalada e configurada no seu ambiente SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Com o Power Query Editor, pode refrescar uma consulta para importar os dados mais recentes numa tabela sem ter de recriar a consulta.

Para refrescar uma consulta:

1. Clique em Obter & Transform > Show Consultas.

2. No painel de consultas do livro de trabalho, selecione a consulta que pretende refrescar.

3. Na fita Power Query Editor, clique em Home > Consulta > Pré-visualização de Atualização.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

• No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Os dados de um livro do Microsoft Office Excel que foi apresentado nos Serviços Excel podem vir de dois locais diferentes. Os dados podem ser armazenados diretamente no livro, ou podem ser armazenados numa fonte de dados externa, como numa base de dados ou num cubo de Processamento Analítico Online (OLAP).

Se os dados provêm de uma fonte de dados externa, o autor ou administrador do livro definiu a informação de ligação, muitas vezes num ficheiro de ligação de dados do Office (.odc), que descreve como localizar, iniciar sessão, consultar e aceder à fonte de dados externa.

Quando estiver ligado a uma fonte de dados externa, pode efetuar uma operação de atualização para recuperar os dados atualizados. De cada vez que atualiza os dados, vê a versão mais recente dos dados, incluindo quaisquer alterações que foram feitas aos dados desde que foram atualizados pela última vez.

Saiba mais sobre os dados refrescantes

A seguinte ilustração explica o processo básico do que acontece quando atualiza dados ligados a uma fonte de dados externa.

1. Uma operação de atualização obtém dados atualizados.

2. Uma ligação, muitas vezes guardada num ficheiro de ligação, define todas as informações necessárias para aceder e recuperar dados a partir de uma fonte de dados externa.

3. Existem uma variedade de fontes de dados a que pode aceder, tais como OLAP, SQL Server, fornecedores OLEDB e controladores ODBC.

4. Os dados atualizados são adicionados ao livro atual.

Conheça as preocupações de segurança

Quando está ligado a uma fonte de dados externa e tenta atualizar os dados, é importante estar atento a potenciais problemas de segurança e saber o que pode fazer sobre quaisquer problemas de segurança.

Um ficheiro de ligação de dados contém frequentemente uma ou mais consultas que são usadas para atualizar dados externos. Ao substituir este ficheiro, um utilizador com intenção maliciosa pode conceber uma consulta para aceder a informações confidenciais e distribuí-la a outros utilizadores ou realizar outras ações prejudiciais. Por isso, é importante garantir que o ficheiro de ligação foi da autoria de um indivíduo fiável, e o ficheiro de ligação é seguro e vem de uma Biblioteca de Ligação de Dados confiável (DCL).

Para obter mais informações sobre como um administrador pode autorizar ficheiros de ligação, criar localizações fidedignas e proteger ficheiros de ligação, consulte a Ajuda do Microsoft Office Excel e a Ajuda central do Office Office SharePoint Server.

Controlar como os dados são atualizados

Pode controlar como atualizar os dados a partir de uma fonte de dados externa, fazendo uma ou mais das seguintes seguintes:

• Refresque-se em aberto   No Excel, um autor de livro pode criar um livro que atualiza automaticamente os dados externos quando o livro é aberto selecionando os dados de Refresh ao abrir a caixa de verificação de ficheiros na caixa de diálogo Connection Properties. (No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique em 'Ligações',selecione a ligação, clique em Propriedades,clique no separador 'Utilização' e, em seguida, clique em Atualizar dados ao abrir o ficheiro.) Neste caso, o Excel Services atualiza sempre os dados antes de apresentar um livro e cria uma nova sessão. Se o autor do livro limpar os dados do Refresh ao abrir a caixa de verificação de ficheiros, os dados que estão em cache com o livro são apresentados, o que significa que quando um utilizador atualiza manualmente os dados, o utilizador vê dados atualizados e atualizados durante a sessão atual, mas os dados não são guardados no livro. Se pretender garantir que os dados atualizados são sempre apresentados quando exibe o livro nos Serviços Excel, selecione os dados de Atualização ao abrir a caixa de verificação de ficheiros utilizando o Office Excel.

  Se estiver a utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (.odc), certifique-se de que também define a caixa de verificação de ficheiros de ligação Sempre na caixa de diálogo 'Contactos', no separador 'Data', no grupo 'Ligações', clique em 'Connection',selecione', clique no separador Definição e clique em 'Sempre' usar o ficheiro de ligação).

  As definições fidedignas do site de localização do ficheiro, o tempo de sessão curta e o tempo de vida da cache de dados externostambém podem ter um impacto nas operações de atualização. Para obter mais informações, consulte o seu administrador ou o sistema de ajuda à administração central do servidor do Microsoft Office SharePoint.

• Atualização manual   

  Nota: Pode refrescar manualmente apenas um relatório de Mesa Dinâmica.

  1. Selecione uma célula num relatório de mesa dinâmica.

  2. Na barra de ferramentas Excel Web Access, no menu 'Actualização', clique em 'Refresh Select Connection'.

     Notas: 

     • Qualquer operação interativa que provoque uma requerimento de uma fonte de dados OLAP inicie uma operação de atualização manual.

     • Se este comando Refresh não estiver visível, então o autor da Parte Web limpou a propriedade Refresh Selected Connection, Refresh All Connections. Para mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Excel Web Access Web Part.

• Atualizar todas as ligações   Na barra de ferramentas Excel Web Access, no menu 'Atualizar', clique em Atualizar Todas as Ligações.

• Atualização periódica   Ao utilizar o Excel, o autor do livro pode especificar que os dados atualizam automaticamente num intervalo especificado após a abertura do livro para cada ligação no livro. Por exemplo, uma base de dados de inventário pode ser atualizada a cada hora, e assim o autor do livro definiu o livro para atualizar automaticamente a cada 60 minutos.

  Um autor da Parte Web pode selecionar ou limpar a propriedade Allow Excel Web Periodic Data Refresh para ativar ou desativar esta operação de atualização periódica, se a propriedade tiver sido definida pelo autor do livro. Quando o intervalo de tempo decorre, por predefinição, é apresentado na parte inferior da Parte Web de Acesso Web do Excel:

  Atualizar dados para <Lista de Ligações>? (Agora) (Sempre) (Não me pergunte de novo)

  Um autor da Parte Web do Excel Access também pode definir a propriedade Display Periodic Data Refresh Prompt para controlar o comportamento da mensagem que é exibida quando os Serviços Excel realizam uma atualização periódica de dados durante uma sessão:

  • Sempre      significa que a mensagem é exibida com uma solicitação em cada intervalo.

  • Opcionalmente      significa que um utilizador pode optar por continuar a atualização periódica sem exibir uma mensagem.

  • Nunca      significa que o Excel Web Access executa uma atualização periódica sem exibir uma mensagem ou um pedido.

  Para mais informações, consulte as propriedades personalizadas da Excel Web Access Web Part.

• Cancelar uma atualização   Como uma operação de atualização pode demorar mais tempo do que se espera, pode cancelá-la. Enquanto ocorre a operação de atualização, Serviços do Excel exibe uma mensagem com um aviso. Clique em Cancelar para interromper a operação, para que possa concluir a operação de atualização numa hora mais conveniente. Os dados devolvidos por consultas antes de cancelar a operação de atualização serão apresentados.

1. Clique em qualquer célula no intervalo ou na tabela que contém a ligação aos dados externos.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique em Refresh All.

   

   Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

   Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

   Nota: Se tiver mais de um livro aberto, tem de repetir a operação em cada livro.

1. Clique em qualquer célula no intervalo ou tabela que contém a ligação para o ficheiro de texto importado.

2. No separador Dados, no grupo Connections, clique em Refresh All.

   

   Para atualizar apenas os dados selecionados, clique em Atualizar.

   Também pode clicar com o botão direito do rato numa célula do intervalo ou tabela e, em seguida, clicar em Atualizar.

3. Na caixa de diálogo Importar Ficheiro de Texto, navegue até ao seu ficheiro de texto e, em seguida, clique em Importar.

Atualizar um ficheiro de cubo offline, que recria o ficheiro ao utilizar os dados mais recentes do cubo do servidor, pode ser um processo demorado e necessitar de uma grande quantidade de espaço temporário no disco. Inicie o processo numa altura em que não necessite de aceder imediatamente a outros ficheiros no Excel e certifique-se de que tem espaço suficiente no disco para voltar a guardar o ficheiro.

1. Clique na Tabela Dinâmica ligada ao ficheiro de cubo offline.

2. No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique em Refresh Alle, em seguida, clique em Refresh.

   

1. Na folha de cálculo, clique numa célula mapeada para selecionar o mapa XML que pretende atualizar.

2. Caso o separador Programador não se encontre disponível, faça o seguinte para o apresentar:

   1. Clique em Ficheiro, clique em Opções e, em seguida, clique em Personalizar Friso.

   2. Em Separadores Principais, selecione a caixa de verificação Programador e, em seguida, clique em OK.

3. No separador Programador, no grupo XML, clique em Atualizar Dados.

   

• No separador Dados, clique em Renovar Tudo.

Se tiver várias ligações e só pretende atualizar uma determinada, selecione qualquer célula dentro desse intervalo de dados, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Refresh.

Controlar como ou quando a ligação é atualizada

1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados ligados.

2. No separador Dados, clique na seta ao lado de Refresh Alle clique em Connection Properties.

   

3. No separador Utilização, desa estale todas as opções que pretende alterar.

   Para conjuntos de dados muito grandes, considere verificar a opção de atualização de fundo Enable. Isto devolve-lhe o controlo do Excel, em vez de o fazer esperar que a atualização termine.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando utiliza o complemento de Power Pivot para atualizar dados previamente importados, pode ver se a atualização tem sucesso, falha ou é cancelada.

• Em Power Pivot, clique em Home > Obter dados externos > Atualizar ou Refrescar Tudo para re importar a tabela atual ou todas as tabelas do modelo de dados.

  O estado da atualização é indicado para cada ligação utilizada no modelo de dados. Há três resultados possíveis.

  

Relatórios de "sucesso" sobre o número de linhas importadas em cada mesa.

Pode ocorrer "Erro" se a base de dados estiver offline, deixar de ter permissões, ou uma tabela ou coluna for eliminada ou renomeada na fonte. Verifique se a base de dados está disponível, talvez criando uma nova ligação num livro diferente.

"Cancelado" significa que o Excel não emitiu o pedido de atualização, provavelmente porque a atualização é desativada na ligação.

Propriedades de tabela mostram consultas usadas na atualização de dados

A atualização de dados é simplesmente refazer a mesma consulta que foi usada para obter os dados em primeiro lugar. Pode visualizar e, por vezes, modificar a consulta visualizando as propriedades da tabela na janela Power Pivot.

1. Para ver a consulta utilizada durante a atualização de dados, clique em Power Pivot > Gerir para abrir a janela do Power Pivot.

2. Clique em Design > Propriedades de tabela.

3. Mude para o Editor de Consulta para ver a consulta subjacente.

As consultas não são visíveis para cada tipo de fonte de dados. Por exemplo, as consultas não são apresentadas para as importações de alimentos para animais de dados.

Propriedades de conexão que cancelam a atualização de dados

No Excel, pode definir propriedades de ligação que determinam a frequência da atualização de dados. Se não for permitida a atualização numa determinada ligação, receberá um aviso de cancelamento quando executar Refresh All ou tentar refrescar uma tabela específica que utiliza a ligação.

1. Para ver as propriedades de ligação, no Excel, clique em Data > Connections para ver uma lista de todas as ligações utilizadas no livro.

2. Selecione uma ligação e clique em Propriedades.

3. Em Utilização, sob controlo Refresh, se a caixa de verificação estiver limpa para Refrescar esta ligação no Refresh All, receberá um cancelamento quando experimentar Refresh All na janela Power Pivot.

Atualizar dados no SharePoint Server 2013

No SharePoint Server 2013, pode agendar uma atualização de dados autónoma no servidor, mas fazê-lo requer que o Power Pivot para o SharePoint 2013 esteja instalado e configurado no seu ambiente do SharePoint. Consulte o administrador do SharePoint para saber se a atualização de dados agendada está disponível.

Com a Power Query, pode refrescar uma consulta para importar os dados mais recentes numa tabela sem ter de recriar a consulta.

Para refrescar uma consulta:

1. Na fita 'Editor de Consulta', clique em 'Actualizar' de pré-visualização.

Se o seu livro excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados de Acesso, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Refresh (no separador Dados) para o fazer.

1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os seus dados de Acesso.

2. No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique na seta ao lado do Refresh Alle, em seguida, clique em Refresh.

Para controlar como ou com que frequência a ligação é renovada:

1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados de Acesso.

2. No grupo Connections, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Connection Properties.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. No separador Utilização, desa estale todas as opções que pretende alterar.

Verifique o estado de ou cancelar uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar a atualização, ou para cancelá-la, faça uma ou mais das seguintes seguintes:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o seu livro excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa base de dados do SQL Server, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Refresh (no separador Dados) para o fazer.

1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os dados do SEU SQL Server.

2. No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique na seta ao lado do Refresh Alle, em seguida, clique em Refresh.

Para controlar como ou com que frequência a ligação é renovada:

1. Clique em qualquer célula que contenha os dados do SEU SQL Server.

2. No grupo Connections, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Connection Properties.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. No separador Utilização, desa estale quaisquer opções que pretenda alterar, tais como permitir uma atualização de fundo.

Cancelar ou verificar o estado de uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para acompanhar a atualização ou para a cancelar, siga um dos seguintes procedimentos:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Se o seu livro excel tiver uma ligação a uma tabela ou consulta numa fonte de dados OLE DB, pode certificar-se de que apresenta as informações mais atualizadas. Utilize o comando Refresh (no separador Dados) para o fazer.

1. Na sua folha de cálculo, clique em qualquer célula que contenha os seus dados de DB OLE.

2. No separador Dados, no grupo 'Ligações', clique na seta ao lado do Refresh Alle, em seguida, clique em Refresh.

Para controlar como ou com que frequência a ligação é renovada:

1. Clique em qualquer célula que contenha os seus dados de DB OLE.

2. No grupo Connections, clique na seta ao lado de Refresh All, e clique em Connection Properties.

Para conjuntos de dados de grandes dimensões, recomendamos executar uma atualização em segundo plano. Esta ação devolve-lhe o controlo do Excel e não terá de aguardar muito tempo para a conclusão da atualização.

1. No separador Utilização, desa estale todas as opções que pretende alterar.

Verifique ou cancele uma atualização

Caso o livro esteja ligado a uma origem de dados de grandes dimensões, a sua atualização poderá demorar mais tempo que o esperado. Para verificar ou cancelar uma atualização, faça uma das seguintes:

• Verificar o estado de uma consulta    Surge uma mensagem na barra de estado do Excel a indicar que a consulta está a ser executada. Clique duas vezes na mensagem para verificar o estado da consulta.

• Interromper uma atualização a decorrer em segundo plano    Para interromper uma consulta que está a ser executada em segundo plano, faça duplo clique na mensagem de estado da consulta na barra de estado para apresentar a caixa de diálogo Estado da Atualização de Dados Externos e, em seguida, clique em Parar Atualização.

• Interromper uma consulta    Para impedir que uma consulta seja executada quando a atualização em segundo plano estiver desativada, prima a tecla ESC.

Quando os dados que utiliza no seu mapa forem alterados, pode atualizá-los manualmente no Mapas 3D. As alterações irão depois refletir-se no seu mapa. Eis como:

• No Mapas 3D, clique em Base > Atualizar Dados.

Adicionar dados ao Power Map

Para adicionar novos dados ao seu Mapas 3D:

1. No Mapas 3D, aceda ao mapa ao qual quer adicionar os dados.

2. Com a janela do Mapas 3D aberta, clique no Excel e selecione os dados da folha de cálculo que quer adicionar.

3. No friso do Excel, clique em Inserir > na seta Mapa > Adicionar Dados Selecionados ao Power Map.

O seu Mapas 3D será automaticamente atualizado para apresentar os dados adicionais.

Atualizar manualmente

1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

   Isto exibe as Ferramentas Dinâmicas,adicionando um separador Opções e Um Separador de Design.

2. No separador Opções, no grupo De dados, faça uma das seguintes:

3. Para atualizar as informações para corresponder à fonte de dados, clique no botão 'Atualizar' ou prima ALT+F5.

   Também pode clicar à direita na Tabela Dinâmica e, em seguida, clicar em Refresh.

4. Para refrescar todas as Tabelas De Rotação no livro, clique na seta do botão Refresh e, em seguida, clique em Refresh All.

   

   Se o refrescante demorar mais tempo do que espera, clique em Opções > Atualizar > Estado de Atualização para verificar o estado da atualização.

   Para parar a atualização, clique em Cancelar Atualização.

Impedir o ajuste da largura das colunas e da formatação de células

Se as larguras de coluna e formatação de célula dos dados se ajustam quando atualiza os dados da Tabela Dinâmica e não quiser que isso aconteça, assegure-se de que as seguintes opções estão marcadas:

1. Clique em Opções > Opções.

   

2. No separador Esquema e Formatação, marque as caixas Ajustar a largura de colunas automaticamente ao atualizar e Manter a formatação de células ao atualizar.

Atualizar os dados da Tabela Dinâmica automaticamente ao abrir o livro

1. Clique em qualquer lugar na Tabela Dinâmica.

2. No separador Opções, no grupo Tabela Dinâmica, clique em Opções.

   

3. Na caixa de diálogo De Opções Dinâmicas, no separador Dados, selecione os dados de Atualização ao abrir a caixa de verificação de ficheiros.