Digamos que planeou umas férias para o Maui. Quer dizer ao grupo que estará fora do escritório durante algum tempo, mas não quer deixar de receber membros do grupo com um convite que descreve os seus planos de fora do escritório. Com o calendário de grupo, pode agendar o seu evento fora do escritório e optar por não enviar o evento para outras pessoas. Quando os membros do grupo consultarem o calendário de grupo, verão as datas em que se ativou.

Claro que, se quiser que os membros do seu grupo recebam notificações dos seus planos de férias, também pode fazê-lo.

  1. Na parte inferior do ecrã, selecione Calendário para abrir o Calendário.

  2. No painel de navegação, selecione Todos os Calendários de Grupo e selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos para cada um serão apresentados.

    Uma captura de ecrã de Todos os Calendários de Grupo no painel de navegação

  3. Se tiver múltiplos calendários abertos, selecione o seu calendário de grupo.

    Uma captura de ecrã de um calendário de grupo na vista de calendário

  4. Selecione Home > New Appointment.

    Uma captura de ecrã do botão Novo Compromisso

  5. Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo o nome, local, datas de início e de fim e, se quiser, uma nota pessoal.

  6. Junto a Mostrar Como,selecione Gratuito.

  7. Junto a Lembrete,selecione Nenhum.

  8. Selecione a caixa de verificação Evento para todo o dia se estiver fora do escritório durante mais de algumas horas.

  9. Selecione Guardar e Fechar. Se incluiu membros do grupo no convite, em alternativa, selecione Enviar.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para abrir o Calendário.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos para cada um serão apresentados. Cada calendário tem códigos de cores conforme indicado no painel de navegação. Na vista dividida, o título de cada calendário é apresentado na parte superior.

  3. Na parte superior da página, selecione Novo evento.

  4. Na parte superior da janela, selecione Calendário e, em seguida, selecione o calendário de grupo.

    Uma captura de ecrã do menu de lista de listas de seleção do calendário

  5. Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo o nome, local, datas de início e de fim e, se quiser, uma nota pessoal.

  6. Selecione a caixa de verificação Todo o dia se estiver fora do escritório durante mais de algumas horas.

    Uma captura de ecrã do alternar Todo o dia

  7. Na parte superior da caixa de diálogo, selecione Ocupado e, em seguida, selecione Gratuito.

    Uma captura de ecrã do menu Mostrar como

  8. Junto a Lembrar-me, selecione Nunca.

  9. Para enviar o convite para os membros do grupo, selecione Convidar membros na parte superior da caixa de diálogo.

  10. Selecione Guardar. Se incluiu membros do grupo no convite, em alternativa, selecione Enviar.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para abrir o Calendário.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos para cada um serão apresentados. Os separadores coloridos na parte superior indicam que eventos se alinham com cada grupo.

  3. Selecione Novo > evento do Calendário.

    Nova opção do evento de calendário no cabeçalho do Calendário

  4. Em Guardar no calendário, selecionar o calendário de grupo no menu de menu superior.

  5. Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo o nome, local, datas de início e de fim e, se quiser, uma nota pessoal.

  6. Selecione a caixa de verificação Todo o dia se estiver fora do escritório durante mais de algumas horas.

    Ecrã detalhes do evento com a caixa de verificação Todo o dia realçada

  7. Em Mostrar como, selecione Gratuito.

  8. Em Lembrete,selecione Nenhum.

  9. Para enviar o convite aos membros do grupo, selecione a caixa de verificação Enviar um convite para o grupo.

    Detalhes do evento com a mensagem Enviar um convite para o grupo realçada

  10. Selecione Guardar. Se incluiu membros do grupo no convite, em alternativa, selecione Enviar.

Consulte Também

Agendar uma reunião num calendário de grupo

Enviar respostas automáticas (fora do escritório) Outlook na Web

Saiba mais sobre os grupos do Outlook.com

Criar um evento num calendário de Outlook.com

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