Bloquear ou desbloquear conteúdo externo nos documentos do Office

Para ajudar a proteger a sua segurança e privacidade, o Microsoft Office é configurado por padrão para bloquear conteúdo externo , tais como imagens, meios ligados, hiperligações e ligações de dados - em livros e apresentações. Bloquear conteúdo externo ajuda a prevenir balizas Web e outros métodos intrusivos que os hackers usam para invadir a sua privacidade e atraí-lo para executar código malicioso sem o seu conhecimento ou consentimento.

O que é conteúdo externo, e por que os web beacons são uma ameaça potencial?

Conteúdo externo é qualquer conteúdo que esteja ligado da Internet ou de uma intranet a um livro ou apresentação. Alguns exemplos de conteúdo externo são imagens, meios ligados, ligações de dados e modelos.

Os hackers podem usar conteúdo externo como balizas Web. As balizas web enviam de volta, ou farol, informações do seu computador para o servidor que hospeda o conteúdo externo. Os tipos de balizas Web incluem:

  • Imagens     Um hacker envia um livro ou apresentação para que você reveja que contém imagens. Quando abre o ficheiro, a imagem é descarregada e as informações sobre o ficheiro são sinalizadas de volta para o servidor externo.

  • Imagens em mensagens de e-mail do Outlook     O Microsoft Office tem o seu próprio mecanismo para bloquear conteúdo externo em mensagens. Isto ajuda a proteger contra balizas Web que de outra forma poderiam capturar o seu endereço de e-mail. Para obter mais informações, consulte Bloco ou desbloqueie as transferências automáticas de imagens em mensagens de correio de e-mail.

  • Meios de comunicação ligados     Um hacker envia-lhe uma apresentação como anexo numa mensagem de e-mail. A apresentação contém um objeto de mídia, como um som, que está ligado a um servidor externo. Quando abre a apresentação no Microsoft PowerPoint, o objeto de mídia é reproduzido e, por sua vez, executa um código que executa um script malicioso que prejudica o seu computador.

  • Conexões de dados     Um hacker cria um livro de trabalho e envia-o como anexo numa mensagem de correio eletrónico. O livro contém código que retira dados ou empurra dados para uma base de dados. O hacker não tem permissões para a base de dados, mas tu tens. Como resultado, quando abre o livro no Microsoft Excel, o código executa e acede à base de dados utilizando as suas credenciais. Os dados podem então ser acedidos ou alterados sem o seu conhecimento ou consentimento.

Como é que o Trust Center me ajuda a proteger-me de conteúdos externos?

Se houver ligações de dados externas presentes no seu livro ou apresentação, quando abre o ficheiro, uma barra de negócios notifica-o de que o conteúdo externo foi desativado.

As ligações de dados externas foram desativadas - Verifique o conteúdo para ativar.

Clique em Ativar Conteúdo na barra de negócios se quiser desbloquear o conteúdo externo. Para aprender a tomar uma decisão segura antes de clicar numa opção, consulte a secção seguinte.

O que devo fazer quando um aviso de segurança pergunta se quero ativar ou desativar conteúdos externos?

Quando aparece uma caixa de diálogo de segurança, tem a opção de ativar o conteúdo externo ou deixá-lo bloqueado. Só deve ativar o conteúdo externo se tiver a certeza de que é de uma fonte de confiança.

Aviso de segurança do Microsoft Excel - Indica que o Excel identificou uma potencial preocupação de segurança. Escolha ativar se confia na localização do ficheiro de origem, desative se não o fizer.

Importante: Se tiver a certeza de que o conteúdo externo de um livro ou apresentação é de confiança, e se não quiser ser notificado sobre este conteúdo externo específico novamente, em vez de alterar as definições padrão do Trust Center para um nível de segurança menos seguro, é melhor mover o ficheiro para um local de confiança. Os ficheiros em locais fidedignos podem ser executados sem serem verificados pelo sistema de segurança do Trust Center.

Alterar definições de conteúdo externo para Excel no Trust Center

As definições de segurança de conteúdo externo estão localizadas apenas no Trust Center para o Microsoft Excel. Não é possível alterar as definições de conteúdo externo globalmente para o Microsoft PowerPoint no Trust Center.

Se trabalhar numa organização, o administrador do seu sistema pode já ter alterado as definições padrão, o que poderá impedir que você próprio altere quaisquer definições. Seguem-se as diferentes definições de conteúdo externo para Excel no Trust Center.

As opções do Excel > o Trust Center > as definições de segurança para ligações de dados, links, tipos de dados, troca de dados dinâmicos (DDE) e ficheiros de consulta da Microsoft.

Alterar definições para ligações de dados

  1. No Excel, clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções > Trust Center > Definições do Trust Centere, em seguida, clique em Conteúdo Externo.

  3. Clique na opção que deseja nas definições de Segurança para Ligações de Dados:

    • Ativar todas as ligações de dados (não recomendadas)      Clique nesta opção se pretender abrir livros que contenham ligações de dados externas e criar ligações a dados externos no livro atual sem receber avisos de segurança. Não recomendamos esta opção, porque as ligações a uma fonte de dados externa que não conhece podem ser prejudiciais, e porque não recebe avisos de segurança quando abre qualquer livro a partir de qualquer local. Utilize esta opção apenas quando confia nas fontes de dados das ligações de dados externas. Pode querer selecionar esta opção temporariamente e, em seguida, voltar à definição predefinitiva quando já não precisar dela.

    • Utilizador de origem sobre ligações de dados      Esta é a opção predefinida. Clique nesta opção se pretender receber um aviso de segurança sempre que for aberto um livro que contenha ligações de dados externas, e sempre que uma ligação externa de dados for criada no livro atual. As advertências de segurança dão-lhe a opção de ativar ou desativar ligações de dados para cada livro que abre caso a caso.

    • Desativar todas as ligações de dados      Clique nesta opção se não quiser que quaisquer ligações de dados externas sejam ativadas no livro atual. Quando escolhe esta opção, nenhuma ligação de dados em qualquer livro que abra está alguma vez ligada. Se criar novas ligações de dados externas após a abertura de um livro, essas ligações de dados não serão ativadas quando voltar a abrir o livro. Este é um cenário muito restritivo, e pode fazer com que alguma funcionalidade não funcione como esperado.

Alterar definições para links de livro

  1. No Excel, clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções > Trust Center > Definições do Trust Centere, em seguida, clique em Conteúdo Externo.

  3. Clique na opção que deseja nas definições de Segurança para Links de Livro:

    • Ativar a atualização automática de todas as ligações do livro (não recomendadas)      Clique nesta opção se pretender que os links para os dados de outro livro sejam atualizados automaticamente no livro atual sem receber um aviso de segurança. Não recomendamos esta opção, porque atualizar automaticamente links para dados em livros que não está familiarizado pode ser prejudicial. Utilize esta opção apenas quando confia nos livros de trabalho aos que os dados estão ligados. Pode querer selecionar esta opção temporariamente e, em seguida, voltar à definição predefinitiva quando já não precisar dela.

    • Informe o utilizador sobre a atualização automática para links de livros de trabalho      Esta é a opção predefinida. Clique nesta opção se quiser receber um aviso de segurança sempre que executar atualizações automáticas no livro atual para links para dados em outro livro.

    • Desativar atualização automática de links de livro      Clique nesta opção se não quiser que os links no livro atual para os dados de outro livro sejam atualizados automaticamente.

Alterar definições para tipos de dados ligados

Quando cria tipos de dados Linked,o Excel conecta-se a uma fonte de dados online e devolve informações detalhadas sobre determinados valores, tais como ações da empresa ou geografias. Por exemplo, converter a palavra Microsoft para um tipo de dados ligado irá devolver informações sobre a Microsoft Corporation, tais como localização, número de funcionários, preço de ações, e assim por diante.

  1. No Excel, clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções > Trust Center > Definições do Trust Centere, em seguida, clique em Conteúdo Externo.

  3. Clique na opção que deseja nas definições de Segurança para Tipos de Dados Ligados:

    • Ativar todos os tipos de dados ligados (não recomendados)      Clique nesta opção se pretender criar tipos de dados ligados sem receber um aviso de segurança. Os dados para tipos de dados ligados são atualmente fornecidos através da Microsoft, mas como em todos os dados externos, só deve escolher esta opção se confiar na fonte de dados. Pode querer selecionar esta opção temporariamente e, em seguida, voltar à definição predefinitiva quando já não precisar dela.

    • Utilizador rápido sobre tipos de dados ligados      Esta é a opção predefinida. Clique nesta opção se quiser receber um aviso de segurança sempre que criar tipos de dados ligados.

    • Desativar atualização automática dos tipos de dados ligados      Clique nesta opção se não quiser ativar tipos de dados ligados..

Alterar definições para Troca dinâmica de dados

Dynamic Data Exchange (DDE) é uma tecnologia mais antiga da Microsoft que transfere dados entre aplicações.

  1. No Excel, clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções > Trust Center > Definições do Trust Centere, em seguida, clique em Conteúdo Externo.

  3. Clique na opção que deseja nas definições de Segurança para Troca de Dados Dinâmicos:

  • Ativar o lookup do servidor de troca de dados dinâmico Verifique esta opção se pretende ativar a procura do servidor Dynamic Data Exchange. Se esta opção for verificada, os servidores DDE que já estão em execução serão visíveis e utilizáveis. Por predefinição, esta opção é verificada.

  • Ativar o lançamento dinâmico do servidor de troca de dados (não recomendado) Verifique esta opção se pretende ativar o lançamento do servidor Dynamic Data Exchange. Se esta opção for verificada, o Excel iniciará servidores DDE que ainda não estão em execução e permitirão que os dados sejam enviados para fora do Excel. Por razões de segurança, recomenda-se que deixe esta caixa descontrolada. Por padrão, esta opção não é controlada.

Alterar definições para abrir ficheiros microsoft query (.iqy, .oqy, .dqy e .rqy) de uma fonte não fidedquicha

Utilizando a Microsoft Query,pode ligar-se a fontes de dados externas, selecionar dados dessas fontes externas, importar esses dados para a sua folha de cálculo e atualizar os dados necessários para manter os dados da sua folha de cálculo sincronizados com os dados nas fontes externas.

  1. No Excel, clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Opções > Trust Center > Definições do Trust Centere, em seguida, clique em Conteúdo Externo.

  3. Só há uma opção:

  • Bloqueie sempre a ligação de ficheiros microsoft query não fided contas (.iqy, .oqy, .dqy e .rqy) Verifique esta opção se pretende bloquear ligações aos ficheiros da Microsoft.

O que é conteúdo externo, e por que os web beacons são uma ameaça potencial?

Conteúdo externo é qualquer conteúdo que esteja ligado da Internet ou de uma intranet a um livro ou apresentação. Alguns exemplos de conteúdo externo são imagens, meios ligados, ligações de dados e modelos.

Os hackers podem usar conteúdo externo como balizas Web. As balizas web enviam de volta, ou farol, informações do seu computador para o servidor que hospeda o conteúdo externo. Os tipos de balizas Web incluem:

  • Imagens     Um hacker envia um livro ou apresentação para que você reveja que contém imagens. Quando abre o ficheiro, a imagem é descarregada e as informações sobre o ficheiro são sinalizadas de volta para o servidor externo.

  • Imagens em mensagens de e-mail do Outlook     O Microsoft Office tem o seu próprio mecanismo para bloquear conteúdo externo em mensagens. Isto ajuda a proteger contra balizas Web que de outra forma poderiam capturar o seu endereço de e-mail. Para obter mais informações, consulte Bloco ou desbloqueie as transferências automáticas de imagens em mensagens de correio de e-mail.

  • Meios de comunicação ligados     Um hacker envia-lhe uma apresentação como anexo numa mensagem de e-mail. A apresentação contém um objeto de mídia, como um som, que está ligado a um servidor externo. Quando abre a apresentação no Microsoft PowerPoint, o objeto de mídia é reproduzido e, por sua vez, executa um código que executa um script malicioso que prejudica o seu computador.

  • Conexões de dados     Um hacker cria um livro de trabalho e envia-o como anexo numa mensagem de correio eletrónico. O livro contém código que retira dados ou empurra dados para uma base de dados. O hacker não tem permissões para a base de dados, mas tu tens. Como resultado, quando abre o livro no Microsoft Excel, o código executa e acede à base de dados utilizando as suas credenciais. Os dados podem então ser acedidos ou alterados sem o seu conhecimento ou consentimento.

O que devo fazer quando um aviso de segurança pergunta se quero ativar ou desativar conteúdos externos?

Quando aparece uma caixa de diálogo de segurança, tem a opção de ativar o conteúdo externo ou deixá-lo bloqueado. Só deve ativar o conteúdo externo se tiver a certeza de que é de uma fonte de confiança.

Aviso de segurança do Microsoft Excel - Indica que o Excel identificou uma potencial preocupação de segurança. Escolha ativar se confia na localização do ficheiro de origem, desative se não o fizer.

Importante: Se tiver a certeza de que o conteúdo externo de um livro ou apresentação é de confiança, e se não quiser ser notificado sobre este conteúdo externo específico novamente, em vez de alterar as definições padrão do Trust Center para um nível de segurança menos seguro, é melhor mover o ficheiro para um local de confiança. Os ficheiros em locais fidedignos podem ser executados sem serem verificados pelo sistema de segurança do Trust Center.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

×