Bloqueie o tempo de férias em um calendário de grupo

Digamos que tem férias planeadas para Maui. Quer que o grupo saiba que vai ficar fora do cargo por um tempo, mas não quer desatar caixas de entrada de membros do grupo com um convite descrevendo os seus planos fora do escritório. Com o calendário de grupo, pode agendar o seu evento fora do escritório e optar por não enviar o evento para outros. Quando os membros do grupo verificarem o calendário de grupos, verão as datas em que estão fora.

Claro que, se quiser que os membros do seu grupo recebam notificações dos seus planos de férias, também pode fazê-lo.

  1. Na parte inferior do ecrã, selecione Calendário para abrir o Calendário.

  2. No painel de navegação, selecione Todos os Calendários de Grupo e selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos para cada um serão exibidos.

    Uma imagem de todos os calendários de grupo no painel de navegação

  3. Se tiver vários calendários abertos, selecione o calendário do grupo.

    Uma imagem de um calendário de grupo na vista do calendário

  4. Selecione Casa > Nova Nomeação.

    Uma imagem do botão New Appointment

  5. Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo nome, lugar, datas de início e fim e, se desejar, uma nota pessoal.

  6. Ao lado do Show As,selecione Free.

  7. Ao lado do Lembrete,selecione Nenhum.

  8. Selecione a caixa de verificação de eventos durante todo o dia se ficar fora do escritório por mais de algumas horas.

  9. Selecione Guardar e Fechar. Se incluiu membros do grupo no convite, irá selecionar Enviar em vez disso.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para abrir o Calendário.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos para cada um serão exibidos. Cada calendário é codificado por cores, como indicado no painel de navegação. Em vista dividida, o título de cada calendário é exibido na parte superior.

  3. Na parte superior da página, selecione Novo evento.

  4. Na parte superior da janela, selecione Calendário e, em seguida, selecione o calendário de grupo.

    Uma imagem do menu de entrega da seleção do calendário

  5. Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo nome, lugar, datas de início e fim e, se desejar, uma nota pessoal.

  6. Selecione a caixa de verificação durante todo o dia se ficar fora do escritório por mais de algumas horas.

    Uma imagem do toggle de todo o dia

  7. Na parte superior do diálogo, selecione Busy e, em seguida, selecione Free.

    Uma imagem do Show como menu

  8. Ao lado de Lembrar-me,selecione Nunca.

  9. Para enviar o convite aos membros do grupo, selecione Convidar membros no topo do diálogo.

  10. Selecione Guardar. Se incluiu membros do grupo no convite, irá selecionar Enviar em vez disso.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para abrir o Calendário.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo. Se tiver vários calendários abertos, os eventos para cada um serão exibidos. Os separadores coloridos em toda a parte superior indicam quais os eventos alinhados com cada grupo.

  3. Selecione new > Calendar event.

    Nova opção de evento de calendário no cabeçalho do calendário

  4. Em 'Poupar ao calendário',escolha o calendário de grupo do menu suspenso.

  5. Preencha os detalhes da sua ausência, incluindo nome, lugar, datas de início e fim e, se desejar, uma nota pessoal.

  6. Selecione a caixa de verificação durante todo o dia se ficar fora do escritório por mais de algumas horas.

    Ecrã de detalhes do evento com all day checkbox em destaque

  7. Em 'Mostrar as:selecione Free.

  8. Em 'Lembrete',selecione Nenhum.

  9. Para enviar o convite aos membros do grupo, selecione o Enviar um convite para a caixa de verificação do grupo.

    Detalhes do evento com Enviar um convite para o grupo em destaque

  10. Selecione Guardar. Se incluiu membros do grupo no convite, irá selecionar Enviar em vez disso.

Consulte Também

Agendar uma reunião num calendário de grupo

Enviar respostas automáticas (fora do escritório) no Outlook na web

Saiba mais sobre grupos Outlook.com

Crie um evento num calendário de grupo Outlook.com

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×