Caixas de correio do site

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Permite-lhe uma caixa de correio do site e a equipa de guarda e aceder a todo o conteúdo a partir de um projeto partilhado numa única localização que possa ser acedida apenas por membros do site. Depois de correio eletrónico do projeto membro ficheiros ou documentos com a caixa de correio do site, qualquer membro do projeto pode aceder ao conteúdo. Caixas de correio do site são acedidas através do Outlook 2013, bem como o SharePoint e dar-lhe um acesso fácil para o e-mail e documentos para os seus projetos de equipa. Se não tiver o Outlook 2013, pode ver o mesmo conteúdo diretamente a partir do site do SharePoint.

Não é possível ver caixas de correio do site a partir do Outlook Web App. No entanto, pode utilizar o Outlook Web App para o seguinte:

  • Aceder ao site SharePoint que aloja a caixa de correio do site

  • Ver os proprietários da caixa de correio do site

  • Mostrar ou ocultar uma caixa de correio do site a partir do Outlook 2013

Para gerir caixas de correio do site, clique em Definições Ícone de Definições > Opções > Caixas de correio do site.

Neste artigo

Separador As minhas caixas de correio do site

Painel de informações

Mostrar ou ocultar uma caixa de correio do site no Outlook

Garantir que o correio eletrónico é enviado para a caixa de correio do site

Reencaminhar um documento da caixa de correio do site

Separador As minhas caixas de correio do site

O separador As minhas caixas de correio do site mostra uma descrição geral das caixas de correio do site que lhe pertencem ou das quais é membro.

Item

Descrição

editar editar

Realce uma regra e, em seguida, clique em Editar editar para ver ou editar os detalhes de uma caixa de correio do site.

atualizar atualizar

Utilize esta opção para atualizar a lista de caixas de correio do site.

Mostrar no Outlook

Selecione a caixa de verificação junto à caixa de correio do site para mostrá-la no Outlook 2013 ou desmarque a caixa de verificação para ocultar a caixa de correio do site. A sua escolha será aplicada ao Outlook 2013 em todos os computadores ou dispositivos que utiliza para aceder ao correio eletrónico. Pode escolher um máximo de 10 caixas de correio do site para mostrar no Outlook.

Nome

O nome da caixa de correio do site.

A sua função

O nível de permissão que tem na caixa de correio do site. A função é Membro ou Proprietário. A gestão da propriedade e dos membros da caixa de correio do site é efetuada a partir do site SharePoint.

Estado

O estado da caixa de correio do site. O estado pode ser Ativa ou Fechada. O estado da caixa de correio do site é gerido a partir do site do SharePoint.

Painel de informações

Quando selecionar uma das caixas de correio do site na lista, o painel de informações mostrará informações adicionais sobre a caixa de correio do site.

Item

Descrição

Endereço de correio eletrónico

O endereço de correio eletrónico da caixa de correio do site. Pode clicar no endereço de correio eletrónico para enviar uma mensagem de correio eletrónico para a caixa de correio do site utilizando o Outlook. Se pretender enviar uma mensagem de correio eletrónico utilizando o Outlook Web App, copie e cole o endereço na linha Para: de uma nova mensagem.

Site SharePoint

O URL do site SharePoint que aloja a caixa de correio do site. Clique na ligação para ir para a caixa de correio do site no SharePoint.

Proprietários

Os proprietários da caixa de correio do site.

Membros

O número de membros da caixa de correio do site.

Estado

O estado da caixa de correio do site. O estado pode ser Ativa ou Fechada. O estado da caixa de correio do site é gerido a partir do site do SharePoint.

Gestão das caixas de correio do site

A secção Gestão das caixas de correio do site descreve como são geridas as caixas de correio do site.

Mostrar ou ocultar uma caixa de correio do site no Outlook

Pode mostrar uma caixa de correio do site no Outlook selecionando a caixa de verificação Mostrar no Outlook junto ao nome da caixa de correio do site ou ocultar a caixa de correio do site desmarcando a caixa de verificação.

Pode mostrar até 10 caixas de correio do site no Outlook 2013. Depois de se tornar membro ou proprietário de 10 caixas de correio do site, as novas caixas de correio do site não serão mostradas no Outlook. Se for membro de mais de 10 caixas de correio do site ativas, terá de ocultar algumas delas. Apenas as caixas de correio do site com um estado Ativo serão mostradas no Outlook.

Garantir que o correio eletrónico é enviado para a caixa de correio do site

Para garantir que é mantida uma cópia de um debate de correio eletrónico importante na caixa de correio do site, adicione o endereço de correio eletrónico da caixa de correio do site à linha Para: ou Cc: da mensagem.

Reencaminhar um documento da caixa de correio do site

Depois de um documento ser armazenado no site SharePoint, é importante manter as edições futuras na cópia oficial. A caixa de correio do site disponibiliza uma forma fácil de partilhar a ligação a um documento utilizando o gesto de reencaminhamento.

  1. No site SharePoint, selecione o documento que pretende reencaminhar.

  2. Se estiver a utilizar um rato, clique com o botão direito do rato no documento e clique em Reencaminhar. Se estiver a utilizar um dispositivo tátil, selecione o documento e toque em Reencaminhar. O Outlook 2013 criará uma nova mensagem de correio eletrónico com uma ligação ao documento.

Se não pretender aceder ao SharePoint para utilizar o gesto de reencaminhamento, pode arrastar e largar documentos na pasta de documentos da caixa de correio do site no Outlook 2013 numa mensagem de correio eletrónico.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×