Colaboração e cocriação de documentos

Com o Office e o OneDrive ou SharePoint, múltiplas pessoas podem trabalhar em conjunto num documento do Word, numa folha de cálculo do Excel ou numa apresentação do PowerPoint. Quando várias pessoas estão a trabalhar ao mesmo tempo, estamos a falar de uma cocriação.

Bandeiras a indicar que dois autores estão a trabalhar num documento do Word

Sugestão: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

De que preciso para cocriar um documento?

A cocriação de documentos está disponível para documentos armazenados no OneDrive ou no SharePoint. 

Para cocriar com outras pessoas, precisa de:    

  • Uma área de armazenamento    partilhadoOneDrive, OneDrive escolar ou profissional, SharePoint e SharePoint Server são áreas de armazenamento partilhado que permitem a co-autoria.

  • Aplicações que suportem a cocriação:    todas as versões do Word e do PowerPoint que sejam mais recentes do que o Office 2010 suportam a cocriação em todos os dispositivos. A Excel aplicações móveis e a versão mais recente Excel para Microsoft 365 também suportam a co-autoria.

  • Um documento amigável para co-autoria    A co-criação só é suportada em formatos de ficheiro modernos, incluindo: .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) e .xlsx (Excel ).

  • Editar permissões para co-autores    Todos os co-autores têm de ter permissão para aceder e editar os documentos.

Criar ou abrir documentos para cocriação

Estes tópicos irão ajudá-lo a aprender a co-Office documentos:

Partilhar documentos para colaborar e cocriar com outras pessoas

A colaboração e a cocriação têm por base a partilha de documentos. Pode partilhar os seus ficheiros com outras pessoas no SharePoint, OneDrive e Office.

Para saber mais sobre a partilha de documentos no OneDrive e no SharePoint, consulte os seguintes tópicos:

Quando abre um documento partilhado numa aplicação de ambiente de trabalho ou para dispositivos móveis, pode continuar a trabalhar independentemente de estar online ou não. Se estiverem outras pessoas a editar o mesmo documento, estas não verão as suas alterações enquanto estiver offline. Quando voltar a ficar online, receberá uma notificação caso existam alterações disponíveis e as outras pessoas verão que fez alterações.

Ao trabalhar no Word, o parágrafo que estiver a editar será bloqueado para que ninguém possa substituir aquilo em que está a trabalhar. Se estiver a trabalhar offline no Word, é possível trabalhar no mesmo parágrafo que outra pessoa no seu grupo. Quando guardar as suas alterações, será apresentada uma mensagem de pop-up a informar que existe um conflito. Pode então clicar para se deslocar até ao local do conflito para o resolver.

Frase com conflito no Word

Se estiver a trabalhar num ficheiro que esteja numa pasta de sincronização (tal como o OneDrive ou o OneDrive escolar ou profissional), o mesmo será sincronizado quando voltar a ficar online, independentemente de a aplicação em causa (Word, PowerPoint) estar em execução ou não. O seu ficheiro sincroniza automaticamente quando voltar a estabelecer ligação. Se existirem conflitos, receberá um alerta. Para obter mais informações, consulte Sincronizar ficheiros com o OneDrive no Windows.

Por predefinição, no SharePoint, os grupos e as permissões atribuídas a uma biblioteca onde armazena ou cria documentos são herdadas por todos os documentos na biblioteca. Por exemplo, num site de equipa em que todos têm permissões de leitura/escrita, qualquer pessoa pode cocriar um documento. Embora uma biblioteca SharePoint de documentos com permissões só de leitura permita que as pessoas apenas visualizem os documentos, mas ninguém a menos que o autor possa fazer alterações a menos que tenha sido explicitamente convidado.

As permissões do SharePoint são herdadas, mas pode definir permissões diferentes para pessoas específicas. Se uma biblioteca do SharePoint for partilhada apenas para visualização, pode conceder permissões de edição a determinados utilizadores. No entanto, se a biblioteca estiver definida para conceder permissões de edição a todos, não pode restringi-la para alguns utilizadores com a permissão só de leitura. Pode substituir as permissões herdadas por uma permissão que seja superior e não uma permissão inferior. Para obter mais informações sobre permissões, consulte Compreender os níveis de permissão no SharePoint.

Os ficheiros armazenadosOneDrive precisam de ser explicitamente partilhados. Por predefinição, estes só podem ser editados e vistos pelo proprietário da biblioteca. Pode selecionar quem pode editar ficheiros individuais ao partilhá-los com pessoas ou grupos com permissões de edição. Para mais informações sobre a partilha, consulte Partilhar ficheiros ou pastas no Microsoft 365.

Apesar de poder carregar ficheiros através do Word e do PowerPoint 2007 ou anterior para o SharePoint ou OneDrive e pode abri-los para edição, não pode coeditar estes documentos com essas aplicações legadas. Quando um utilizador abre um documento com o Word ou PowerPoint 2007, oSharePoint ou o OneDrive cria um bloqueio no documento e impede que outros utilizadores do Office editem esse documento. Para tirar o melhor partido da co-autoria no Word ou no PowerPoint, recomendamos que todos trabalhem com, pelo menos, o Office 2010 ou versões mais recentes, que inclui a Web Office e as aplicações para dispositivos móveis.

Sim, a Microsoft trabalhou com dezenas de parceiros em todo o mundo (incluindo o Box, Citrix ShareFile, Dropbox e Egnyte) para que possa co-autorar com o Office na Web. Verifique se a co-autoria com o Office na Web é suportada. No entanto, com estes fornecedores de armazenamento de terceiros, não existe suporte para a cocriação de ficheiros com aplicações Office de ambiente de trabalho ou outras plataformas. A coautora é especificamente suportada com o Office na Web. 

A Microsoft não suporta a coautoria de documentos armazenados em Google Drive.

Dispositivos móveis:    A coautora Office ficheiros também é suportada no Office para iOS com outros fornecedores de armazenamento, incluindo o Box e Dropbox. A Office para Android co-autoria também é suportada em Dropbox.

Se a cocriação não estiver a funcionar corretamente, podem existir várias causas para os problemas. Para obter ajuda na resolução de problemas de configuração e sessões de cocriação, consulte Resolução de problemas de cocriação no Office.

Se partilhou os seus documentos através doOneDrive receberá uma mensagem de e-mail a a avisar que o documento foi atualizado.

Outros tópicos de interesse

Se ainda não tiver utilizado o Word para a web, pode testá-lo a partir de Office.com. Inscreva-se e selecione o iniciador Botão do iniciador de aplicações aplicações para escolher a partir da lista completa de aplicações.

Para administradores do SharePoint:

Nota: A cocriação não está disponível para documentos protegidos com a Gestão de Direitos de Informação (IRM) ou o Serviço de Gestão de Direitos (RMS).

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