Começar com o Calendário das Perspetivas

Começar com o Calendário das Perspetivas

Os calendários de perspetivas permitem-lhe criar nomeações, eventos e reuniões com outros. Você pode ter vários calendários para diferentes propósitos, importar calendários de outros fornecedores de e-mail e serviços como equipes desportivas ou organizações profissionais.

Criar nomeações, reuniões e eventos

Nomeações, reuniões e eventos partilham uma série de semelhanças. Todos têm uma data e hora de início e fim, um assunto, e uma localização. Pode criar nomeações, reuniões e eventos recorrentes.

As consultas são blocos de tempo que pode marcar como livre, ocupado, provisório, fora do escritório, ou trabalhando em outro lugar.

Os eventos são como as nomeações, exceto que, por defeito, duram pelo menos um dia completo.

As reuniões são marcações ou eventos com outros participantes.

Na pasta Calendário, selecione Nova Nomeação, Nova Reunião ou clique em Novos Itens e escolha O Evento Do Dia Para começar. Para mais informações, consulte Criar ou marcar uma marcação, reunião ou evento.

Criar calendários adicionais

Pode criar calendários adicionais no Outlook para manter certas categorias de nomeações, reuniões e eventos separados de outros. Por exemplo, se utilizar o Outlook para fins comerciais, crie um segundo calendário para marcações pessoais. Pode adicionar calendários para equipas desportivas e outras organizações profissionais ou importar esses eventos para o seu calendário principal.

Para criar um calendário adicional, navegue para uma pasta de calendário. No lado esquerdo do ecrã, clique no "My Calendars". Em seguida, selecione Adicionar Calendário. Pode especificar um nome e localização para o seu novo calendário. Assim que clicar em OK, a nova pasta de calendário aparecerá ao lado da pasta de calendário existente. Para obter mais informações, consulte Criar calendários adicionais.

Adicione um calendário de Internet ou eventos de importação a partir de um ficheiro .ics

Muitas organizações profissionais, incluindo equipas desportivas e clubes, permitem-lhe descarregar um ficheiro que pode usar para adicionar uma série de compromissos ou eventos a um calendário existente. Por exemplo, você pode importar todos os jogos para uma determinada equipa de basebol ou futebol.

Para subscrever um calendário de internet, faça o download de um ficheiro de calendário com uma extensão .ics. Clique duas vezes no ficheiro que descarregou e diga Sim se o Outlook lhe perguntar se gostaria de importar ou subscrever o calendário. para obter mais informações, consulte Introdução à publicação de Calendários da Internet.

Adicionar pessoas às reuniões

Se criar uma reunião e mais tarde quiser adicionar outro participante, basta abrir a reunião do seu calendário e adicionar o participante à linha To ou ao Assistente de Agendamento. Em seguida, selecione Enviar Atualização para enviar o pedido de reunião para o novo participante.

Se quiser adicionar um participante a uma reunião que outra pessoa criou, pode encaminhar a reunião. Quando a pessoa que recebe a sua reunião reencaminhada receber o pedido na sua caixa de entrada, parece vir do organizador da reunião. Além disso, o organizador da reunião receberá um aviso de que remeteu a reunião para o participante. Não pode adicionar uma pessoa a uma reunião através do campo Bcc.

Nota: Se pretender informar alguém relativamente a uma reunião, mas não pretender convidar essa pessoa, basta arrastar o pedido de reunião do seu calendário para o ícone Correio no lado esquerdo inferior do Outlook. Esta ação abre um e-mail com informações sobre a reunião que pode enviar. Note que este e-mail não adiciona o destinatário(s) à reunião, e contém apenas informações de reunião, como data, hora, assunto e agenda.

Criar uma nomeação, reunião ou evento recorrentes

Para fazer uma marcação, reunião ou evento recorrente, quando criar o item do calendário, selecione o botão Recorrência na Fita. O Outlook oferece-lhe uma grande variedade de opções de recorrência.

  • Diariamente: Utilize esta opção para criar uma reunião todos os dias ou a cada x dias (onde X é qualquer número entre 1 e 999). Também pode selecionar todos os dias da semana.

  • Semanalmente: Utilize esta opção para criar uma reunião que acontece num dia ou dias específicos a cada x semanas (onde X é qualquer número entre 1 e 99). Por exemplo, se quiser criar uma reunião que aconteça todas as segundas-feiras, verifique a caixa para segunda-feira e introduza 2 na caixa Recur a cada semana.

  • Mensalmente: Utilize esta opção para criar uma reunião que acontece num dia específico de cada mês ou de poucos meses. Também pode selecionar opções como a primeira quarta-feira de cada mês, a segunda quinta-feira de cada mês, ou a última segunda-feira de cada três meses.

  • Anualmente: Utilize esta opção para criar consultas que se repetem num dia específico de cada ano, por exemplo, um aniversário ou aniversário, ou num dia específico de um mês, por exemplo, na terceira quinta-feira de novembro.

Para obter mais informações sobre nomeações, reuniões e eventos recorrentes, consulte Fazer uma reunião recorrente.

Consulte também

Acerca do Assistente de Recuperação e Suporte da Microsoft

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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