Demos-lhe uma nova experiência de comentários mais moderna no Word com uma experiência de @mention e atalhos de teclado melhorados. Estas melhorias configuram o palco de uma colaboração mais rica da sua equipa, unificam a forma como os comentários funcionam nos pontos finais do Word, bem como no Excel e no PowerPoint, para uma experiência consistente e coerente.
Vamos ver as novidades.
Uma experiência consistente
Com os comentários modernos no Word, estamos a alinhar a forma como os comentários funcionam no Office em diferentes pontos finais, para que você e a sua equipa possam depender de uma experiência consistente, independentemente de estar a utilizar o Word, Excel ou PowerPoint no Windows, MacOS ou na Web.
Mantenha-se no controlo
Com esta atualização, já não tem de se preocupar com a forma como os seus comentários estão a ser vistos por outras pessoas antes de terminar de os editar. Após escrever um novo comentário ou resposta, clique no botão Publicar comentário ou Publicar resposta ou utilize o atalho de teclado Ctrl+Enter (Windows) ou Cmd+Enter (MacOS) para partilhar as suas informações com outras pessoas.
Escolher como vê os comentários
Por predefinição, no Word encontrará os comentários à direita da sua página. Nesta vista, os comentários contextuais estão lado a lado com o conteúdo da página, para ajudá-lo a focar-se no feedback mais relevante para a parte do documento em que está a trabalhar. Para o ajudar a concentrar-se no que está ativo, quando resolver os comentários, estes serão movidos para o painel Comentários.
No painel Comentários, pode ver uma única lista de todos os comentários no seu documento, incluindo os comentários resolvidos.
Para alternar entre a vista contextual e o painel Comentários, basta clicar no botão Comentários no canto superior direito da janela do Word.
Resolver tópicos de comentários
Geralmente, os comentários em documentos representam perguntas, ideias ou questões sobre o conteúdo. Quando esses comentários foram resolvidos, os comentários permitem-lhe marcar esse tópico como resolvido. Os tópicos de comentários resolvidos não aparecerão na margem (apesar de os poder encontrar no painel comentários) para o ajudar a manter-se focado no que está ativo.
Melhorias @mentions nos comentários
Esta funcionalidade só está disponível para clientes empresariais para ficheiros que estão na nuvem.
Depois de começar o seu novo comentário ou resposta, pode utilizar a funcionalidade @mention para chamar a chamada para um ou mais dos seus colegas na sua organização ou escola. Basta escrever o símbolo @ seguido do nome ou alias de e-mail.
Sugestão: O alias de e-mail é essa parte do endereço de e-mail antes do sinal @. Por exemplo: "alexw" é o alias de e-mail alexw@contoso.com.
Quando publicar o seu comentário, qualquer pessoa que tenha @mentioned nele receberá uma notificação por e-mail. Quem tiver iniciado o tópico de comentários também será notificado. Os e-mails de notificação avisam os seus colaboradores de que existe nova atividade no tópico de comentários, fornecendo-lhes uma pré-visualização do conteúdo do documento onde o comentário foi feito, bem como do comentário que deixou. Podem responder ao seu comentário a partir do e-mail ou podem clicar numa ligação no e-mail de notificação para abrir o documento e ir diretamente para o comentário que deixou, se quiserem ver mais contexto.
Atribuir tarefas com o @mentions
Esta funcionalidade só está disponível para clientes empresariais na Word na Web.
Um @mention também é importante para atribuir tarefas aos seus colaboradores. Quando você @mention alguém, você tem a opção de atribuir o comentário a essa pessoa como uma tarefa. Tal como com um contacto @mention, a pessoa a quem atribui a tarefa receberá uma notificação por e-mail. Quando a pessoa atribuída a uma tarefa concluiu a tarefa, pode resolvê-la.
Maior confiança por estrutura
Um comentário ou resposta só pode ser editado pela pessoa que o criou.
Acessibilidade melhorada
Com esta atualização, também melhorámos a acessibilidade dos comentários ao adicionar mais formas de navegar e ler comentários com o seu teclado e leitor de ecrã.
E muito mais!
Estamos apenas a começar a melhorar a sua experiência de comentários. Fique atento a comentários mais novos e interessantes e funcionalidades de colaboração para o ajudar a si e à sua equipa a ser mais produtivo no Word e Office.
Por que motivo não a vejo?
Os Comentários Modernos só estão disponíveis se estiver a utilizar Word para Microsoft 365. Se estiver a utilizar uma versão mais antiga do Office, continuará a ver os comentários de outros utilizadores, mas na experiência dos Comentários clássicos.
