Nota: Este tópico aplica-se apenas aos Yammer clássicos.
Notas:
-
A Yammer está a lançar alterações no armazenamento de ficheiros para ficheiros Yammer em grupos Microsoft 365 ligados. Anteriormente, todos os ficheiros Yammer estavam guardados no armazenamento em nuvem yammer. Assim que a sua organização obtiver estas alterações, todos os novos ficheiros Yammer para grupos conectados serão armazenados no SharePoint, mas ainda serão acedidos a partir de Dentro do Yammer.
-
Como parte desta mudança, todos os ficheiros existentes armazenados em Yammer para grupos conectados são feitos apenas de leitura. Isto significa que, em vez de editar um ficheiro, terá de descarregar e re-carregar o ficheiro e editar a versão recém-carregada. Para obter mais informações, consulte Editar um ficheiro previamente carregado quando o seu grupo ligado a Yammer armazena ficheiros no SharePoint.
Para saber onde os seus ficheiros Yammer estão a ser armazenados, no cabeçalho para qualquer Microsoft 365 grupo Yammer ligado, clique em Ficheiros.
O Grupo assume o licenciamento da pessoa que cria o Grupo. Isto significa que os membros do grupo não precisam de ter licenças SharePoint para visualizar ou fazer upload para o grupo.
-
Se a sua rede armazenar ficheiros apenas no armazenamento em nuvem Yammer, verá este cabeçalho acima da lista de ficheiros:
-
Se a sua rede armazena ficheiros de grupos ligados no SharePoint, verá este cabeçalho acima da lista de ficheiros:
Resumo das diferenças entre trabalhar com ficheiros Yammer armazenados em Yammer e SharePoint
A tabela seguinte resume as diferenças.
|
Ficheiros armazenados no armazenamento em nuvem yammer |
Ficheiros armazenados na biblioteca de documentos SharePoint do grupo |
|
|
Onde novos ficheiros são armazenados |
Os novos ficheiros são armazenados no armazenamento em nuvem Yammer, no grupo em que o ficheiro é anexado ou carregado. São visíveis na lista de ficheiros do grupo. |
Novos ficheiros para grupos Microsoft 365 ligados são armazenados na biblioteca de documentos SharePoint para o grupo. São visíveis na lista de Ficheiros do grupo Yammer, ou na pasta Apps/Yammer na biblioteca de documentos SharePoint do grupo. Ficheiros guardados em Yammer antes que a sua organização obtenha a nova funcionalidade permanecem no armazenamento em nuvem Yammer. |
|
Criar um novo ficheiro do Office |
Numa lista de ficheiros de grupo em Yammer, clique em Novo e selecione Word Document, PowerPoint Presentationou Excel Workbook. |
Não é possível criar novos ficheiros a partir da página Ficheiros. Os ficheiros devem ser criados noutro local e depois enviados para o Yammer. |
|
Organizar ficheiros |
Os ficheiros de cada grupo são armazenados numa lista. Pode ver todos os documentos, imagens ou vídeos, mas não há outra forma de ordenar ou reordenar a lista. |
No painel de navegação certo, clique no link da biblioteca de documentos SharePoint para o grupo, selecione a pasta Apps/Yammer e pode ordenar e filtrar a lista de ficheiros. Os ficheiros podem ser reorganizados em sub-dobradeiras ou movidos, e as ligações de Yammer ainda funcionarão. Esta reorganização só é visível indo à biblioteca de documentos SharePoint. Note que quando vê a lista de ficheiros de Yammer, a lista apenas indica que o ficheiro está armazenado no SharePoint e não especifica o nome da pasta. |
|
Pré-visualizar um ficheiro |
Clique no ficheiro e, em seguida, clique em Clicar aqui para ver este ficheiro. |
Clique no ficheiro. |
|
Editar um ficheiro da Yammer |
Para documentos Word, Excel e PowerPoint, as alterações devem ser feitas no Office Online. Não é possível utilizar as aplicações Word, Excel ou PowerPoint para editar o ficheiro e fazer upload de uma nova versão. Editar O Ficheiro e outras ações estão localizados abaixo da pré-visualização. Se o Ficheiro de Edição não for apresentado, significa que o documento foi feito apenas de leitura porque novos documentos estão a ser guardados no SharePoint. Para editá-lo, terá de o descarregar e carregar novamente. Para obter mais informações, consulte Editar um ficheiro previamente atualizado quando o seu grupo ligado a Yammer armazena ficheiros no SharePoint |
Para documentos Word, Excel e PowerPoint, as alterações podem ser feitas no Office Online ou na app. As revisões são rastreadas na biblioteca de documentos SharePoint. Editar Documento e outras ações estão localizados acima da pré-visualização. |
|
Quem pode aceder a ficheiros |
Os direitos de acesso são determinados pelo grupo em que o ficheiro se encontra. Qualquer pessoa pode ver e editar ficheiros em grupos públicos. Os membros do grupo podem ver e editar ficheiros em grupos privados. Os destinatários de mensagens privadas com ficheiros anexados podem ver esses ficheiros. |
Os direitos de acesso iniciais são determinados pelo grupo em que o ficheiro é guardado, mas os administradores do SharePoint podem alterar os direitos de acesso para ficheiros individuais. |
|
Como os hóspedes acedem a ficheiros |
Qualquer utilizador ou hóspede de dentro ou de fora da sua organização pode anexar um ficheiro num grupo do quais são membros e ler e modificar ficheiros no grupo. |
O acesso dos hóspedes aos ficheiros depende do tipo de hóspede: Os hóspedes de nível de rede não têm acesso predefinido para ver ficheiros Yammer guardados no SharePoint.
|
|
Impedir que outros esmuiem as alterações |
Os administradores do grupo ou os proprietários de ficheiros podem marcar uma versão de um ficheiro como a versão oficial. Isto impede que outros o editem. |
No SharePoint, qualquer membro do grupo pode verificar o ficheiro, o que impede que outros o editem. Os administradores do SharePoint também podem alterar as permissões num ficheiro individual. |
|
Revisões de faixas |
Acompanhe e veja as revisões na página de ficheiros em Yammer. Versões antigas não podem ser apagadas. |
Ver histórico de revisão e versões anteriores da biblioteca de documentos SharePoint. Mais detalhes de mudança estão incluídos no histórico de mudanças, e versões mais antigas podem ser eliminadas. |
|
Marca como oficial |
Os administradores do grupo ou os proprietários de ficheiros podem marcar uma versão de um ficheiro como a versão oficial. Isto impede que outros o editem, e o ficheiro aparece com uma estrela amarela na lista de ficheiros. |
Não há como marcar uma versão específica de um ficheiro como oficial. |
|
Procurar |
A pesquisa de Yammer inclui os primeiros 5000 caracteres da versão mais recente de .docx, .pptx e ficheiros de formato .pdf, bem como metadados como título e autor. |
A pesquisa de Yammer apenas procura o título e o autor. Se precisar de fazer uma pesquisa de conteúdo dos ficheiros Yammer no SharePoint, terá de fazer a pesquisa a partir da biblioteca de documentos SharePoint. |
Consulte Também
Anexar um ficheiro ou imagem a uma mensagem do Yammer
Editar um ficheiro previamente atualizado quando o seu grupo Yammer armazena ficheiros no SharePoint
