Se o organizador da reunião tiver ativado o agendamento automático no dashboard do organizador, o Verificador de Horas agendará reuniões automaticamente assim que chegar um consenso.

Verificador de Horas procura continuamente um consenso sobre o inquérito e quando é alcançado:

  • A reunião está agendada.

  • O organizador é notificado.

  • As votações são enviadas para os outros.

Regras de agendamento automático

Estas regras são aplicadas para determinar a hora para a qual a reunião é agendada automaticamente:

  • Apenas os votos dos pessoas necessários são considerados para determinar um consenso: os votos dos pessoas opcionais são eliminados.

  • Se os attendes necessários chegarem a um consenso sobre múltiplas vezes, os votos dos outros pessoas são então levadas em consideração. A reunião está agendada para a melhor hora disponível, tanto para os attendes obrigatórios como opcionais.

  • Se mais do que uma vez for qualificada, a hora mais cedo tem precedência e é agendada automaticamente.

O organizador pode agendar a reunião antes de o agendamento automático ser ativado na página de votação. Consulte a secção Agendar reuniões manualmente na secção Utilizar a Verificador de Horas de voto da Reunião para obter mais detalhes.

Se o organizador não tiver ativado o agendamento automático, pode agendar a reunião manualmente na página de votação ao selecionar Agendar para qualquer hora adequada.

O calendário é reter

Se o organizador tiver ativado o calendário no dashboard do organizador, as esperas serão removidas para todas as horas de reunião não agendadas quando a reunião for agendada automaticamente.

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