Como votar numa sondagem FindTime

A página de votação findTime é onde o organizador e os participantes votam nos horários de reunião sugeridos.

Como votar

Para votar em horários de reunião sugeridos:

  1. Abra a página de votação:

    • Participantes: Selecione Escolha opções no e-mail de convite FindTime que recebeu.

    • Organizadores: Selecione o link direto para a página de votação que recebeu quando enviou o e-mail ou login do convite no https://findtime.microsoft.com/ e navegue para a página de votação relevante.

  2. Faça o seu sing e selecione o seu nome ou o nome da pessoa em quem está a votar.

    Se o organizador da sondagem for eleito para exigir aos participantes que verifiquem a sua identidade,então poderá ter duas opções para verificar a sua identidade.

    • Faça sê-lo com o seu trabalho ou conta escolar: Pode iniciar sômss com o seu trabalho ou conta microsoft 365 para tentar verificar automaticamente a sua identidade com a sua seleção.

      Nota: Esta opção não estará presente se já estiver inscrito no seu trabalho ou na sua conta microsoft 365.  Além disso, você será obrigado a passar pelo processo de verificação manual de e-mail se não pudermos comparar a sua conta com a sua seleção.  Neste caso, um e-mail contendo um código de verificação será enviado automaticamente.

    • Verificação manual de e-mail: Selecione Enviar código de verificação de e-mail,introduzir o código que lhe enviamos num e-mail e, em seguida, selecione Enviar.  Se este código corresponder, poderá prosseguir.

      Exemplo de uma sondagem que o organizador exigiu a autenticação para votar.

  3. Vote por cada tempo sugerido selecionando as opções de disponibilidade adequadas:

    • Prefere:A sua hora de reunião preferida.

    • Sim:Está disponível.

    • Não:Não: Não está disponível.

      Grelha de voto
      Consulte "Compreender a grelha de voto" abaixo para obter uma explicação de todas as funcionalidades.

      Pode selecionar Adicionar uma escolha para propor um novo tempo, se necessário. Consulte "Sugerir novos horários de reunião" abaixo para mais informações.

  4. Selecione Submeter.

Nota: Se você estiver assinado, a sua cor e tema OWA será refletida nesta página de votação. Sim, também honramos o modo escuro!

Compreender a rede de votação

A grelha de voto mostra o estado atual da votação.

Grelha de voto

  • Estados de votação: Os seus votos exibem cada hora de reunião. As cores dos blocos de votação são:

    • Azul: Se selecionou a opção

    • Branco: Se ainda não selecionou a opção

  • Como outros votaram: Exibições à direita.

    Outros eleitores

    • Um X vermelho significa que a pessoa votou não.

    • Uma marca verde significa que a pessoa votou sim.

    • Um cinzento significa que a pessoa não fez uma seleção.

  • Disponibilidade: Durante o tempo, mostrará se o seu estado de disponibilidade.

    Opções de disponibilidade para FindTime.

    • Pairar sobre ele irá mostrar-lhe mais detalhes sobre o seu estado, como quais os eventos que podem estar em conflito com esse tempo.

Sugerindo novos horários de reunião

Se os horários de reunião sugeridos não forem adequados, qualquer um pode sugerir um novo tempo. Para sugerir uma hora:

  1. Na grelha de votação selecione Adicionar uma escolha.

  2. Preencha os campos.

    Adicione outra opção de reunião

  3. O seu tempo sugerido aparece na grelha de votação.

Nota: Se o organizador da sondagem tiver optado por bloquear a votação para os participantes,então os participantes não poderão sugerir novos horários de reunião.  O organizador da sondagem poderá sempre sugerir novos tempos de reunião.

Alterar detalhes do participante

Pode alterar os detalhes de qualquer pessoa a quem enviou um convite na lista de participantes:

Lista de convidados

  • Selecione ícone de Lápis para:

    • Edite o nome de exibição.

    • Alterar o seu estatuto de obrigatório para opcional ou vice-versa.

    • Apague um participante.

  • Selecione + Adicione o participante necessárioou + Adicione o participante da opção para adicionar um participante adicional. Receberão uma notificação por e-mail convidando-os a votar.

    Adicionar participante

Nota: Se o organizador da sondagem tiver optado por bloquear a sondagem para os participantes,então os participantes não poderão adicionar, editar ou apagar quaisquer participantes, incluindo eles próprios.  O organizador da sondagem será sempre capaz de adicionar, editar ou apagar qualquer participante.

Cancelamento de sondagens

Só os organizadores podem cancelar as sondagens de convite. Podem fazê-lo na página de votação ou no painel de instrumentos do organizador.

Para cancelar um convite na página de votação:

  • Selecione Cancelar a sondagem acima da grelha de votação. 

    Cancelar convite

Agendamento manual de reuniões

O organizador pode agendar a reunião manualmente a qualquer momento se o agendamento automático não estiver ativado.

Se o agendamento automático estiver ativado, o organizador também pode agendar manualmente a reunião antes de todos os participantes terem votado ou antes de o agendamento automático ser ativado. Para saber mais, consulte como funciona o agendamento de automóveis FindTime.

Para agendar manualmente a reunião:

  • Selecione Agenda para um tempo adequado.

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