Conecte aplicações aos seus grupos no Outlook

Já desejou ter os seus tweets, manchetes de notícias, análise de projetos, feeds RSS e rastreio de tarefas num só lugar? Agora pode com conectores para grupos Microsoft 365.

Os conectores são aplicações, ferramentas e serviços online, como o Twitter, o Trello ou o RSS, que provavelmente utiliza todos os dias para conectar e colaborar, manter-se no topo dos eventos atuais, rastrear projetos, e assim por diante. Estão integrados com Microsoft 365 Grupos e demoram apenas alguns minutos a encontrar-se.

Os conectores enquadram-se numa variedade de categorias para atender a todos os tipos de utilizadores e equipas, desde o trabalhador da informação focado nos interesses (Bing News, RSS) ou produtividade (Trello, Asana) até ferramentas de automação de desenvolvedores, (BuildKite), até serviços de e-mail marketing (MailChimp), e assim por diante. Pode ligar vários conectores a um grupo, e quando liga um ou mais conectores, estão disponíveis para todos no grupo. Não são necessários passos adicionais!

A lista de conectores está sempre a mudar à medida que são adicionados novos serviços e ferramentas. Aqui está uma foto de alguns dos conectores que estão disponíveis para o seu uso hoje.

Os logótipos mostrados incluem Aha!, AppSignal, Asana, Bing News, BitBucket, Bugsnag, CircleCI, Codeship, Crashlytics, Datadog, Dynamics CRM Online, GitHub, GoSquared, Groove, HelpScout, Heroku, Incoming Webhook, JIRA, MailChimp, PagerDuty, Pivotal Tracker, Raygun,

Como funcionam os conectores

Quando liga uma ferramenta ou serviço a um grupo, todos no grupo podem ver as mensagens entregues por esse serviço. Por exemplo, digamos que o seu grupo quer seguir notícias sobre o novo produto da sua empresa que está a chegar ao mercado. Pode adicionar o conector Bing News ao seu grupo, configurá-lo para enviar links para tópicos de interesse e especificar a frequência de entrega. Quando as manchetes das notícias forem enviadas para o seu grupo, todos no grupo poderão ler e responder a eles.

As mensagens são entregues como cartões de conector ricos, que podem ser vistos em vários clientes, incluindo Outlook na Web e Outlook para Windows. Aqui está um exemplo de como seria o cartão de conector Yammer:

Uma imagem de um cartão de um serviço conectado que é entregue na sua caixa de entrada de grupo

Mensagens acionáveis

As informações dos seus serviços ligados são entregues em cartões de conector avançados. Alguns cartões (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter e Wunderlist) incluem botões de ação, como Gostar, Comentar ou Data Para Conclusão, que lhe permitem agir rapidamente a partir do Outlook, em vez de mudar para outras aplicações ou de iniciar sessão noutros serviços. Eis um exemplo de um cartão com botões de ação:

Uma captura de ecrã a mostrar os botões de ação num cartão de um serviço ligado

Nota: Para ver botões de ação em Outlook para Windows, é preciso seguir o grupo. Consulte Seguir um grupo no Outlook para obter mais informações.

Estas mensagens atolas também estão disponíveis em conectores para a sua caixa de entrada Outlook.

Adicione ou remova um conector

Deve estar a utilizar Outlook na Web para adicionar ou remover conectores. Qualquer membro do grupo pode adicionar um conector a um grupo; qualquer membro do grupo pode removê-lo, também. A pessoa que adiciona o conector é a única que pode modificar as suas definições, como alterar a frequência de entrega.

Para adicionar um conector

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Uma captura de écran de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online conectores> .

  4. Procure na lista de conectores. Quando encontrar aquele que pretende, selecione Adicionar.

    Uma imagem da lista de conectores com o botão Adicionar realçado

  5. Siga as instruções no ecrã para configurar o conector. (Nem todos os conectores são integrados da mesma forma. Alguns podem ser configurados inteiramente a partir da interface de utilizador dos Grupos Microsoft 365, enquanto outros requerem alguns configurados no site do prestador de serviços. Cada conector inclui instruções de configuração para o guiar ao longo do processo.)

Para remover um conector

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Uma captura de écran de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online conectores> .

  4. Selecione Configurado.

  5. Sob o conector que pretende remover, selecione Configurado (o número no botão indica quantas instâncias deste conector estão configuradas para o seu grupo).

  6. Localize a instância específica do conector que pretende remover e selecione Gerir.

  7. Selecione Remover.

Gerir as suas contas ligadas

A maioria dos conectores necessita de uma conta de utilizador para ser configurado. Uma vez configurado, passa a ser conhecido como uma conta ligada e é apresentado na página As Minhas Contas. A página As Minhas Contas permite-lhe gerir todas as suas contas ligadas num só local. A página My Accounts só está disponível em Outlook na Web.

Nota: O nome de utilizador e palavra-passe da conta ligada não são armazenados no Microsoft 365.

Para ver e remover contas ligadas

  1. Abra o Outlook na Web.

  2. No painel de navegação, em Grupos, selecione o seu grupo.

    Uma captura de écran de um grupo no painel de navegação

  3. Na parte superior da página, selecione Definições para a Ferramenta de Migração do SharePoint Online conectores> .

  4. Selecione As Minhas Contas.

  5. Procure na lista de contas ligadas. Se pretender remover a conta, selecione Remover.

    Note que a conta conectada será removida de todos os grupos onde é utilizada.

Perguntas mais frequentes

  1. Posso desativar os conectores?

    Os administradores podem usar Exchange Online PowerShell para desativar conectores para um inquilino inteiro ou para uma caixa de correio específica. Todos os utilizadores desse inquilino ou caixa de correio seriam afetados. Não é possível desativar para uns e não para outros. A definição de nível de inquilino sobrepõe-se à definição de nível de grupo. Por exemplo, se um administrador permitir conectores para o grupo e os desativar no inquilino, os conectores para o grupo serão desativados.

    Para saber como ligar ao PowerShell do Exchange Online, consulte Ligar ao PowerShell do Exchange Online.

    • Para desativar os conectores para o inquilino, execute o seguinte comando em Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
    • Para desativar os conectores para uma caixa de correio de grupo, execute o seguinte comando em Exchange Online PowerShell:

      Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
    • Para desativar as mensagens alheias para os conectores para o inquilino, execute o seguinte comando em Exchange Online PowerShell:

      Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
  2. Como posso adicionar um novo conector à lista?

    Siga estas instruções para adicionar o seu conector à lista.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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