Configuração da Página

Orientação    Escolha entre horizontal e vertical.

Dimensionamento    Amplia ou reduz a folha de cálculo ou seleção quando imprime para que se ajuste ao número especificado de páginas.

• Ajustar a    Quando seleciona Ajustar a, pode introduzir uma percentagem na caixa % de tamanho normal .

• Ajustar a    Quando seleciona Ajustar a, pode introduzir um número nas páginas largas por caixa e na caixa alta . Para preencher a largura do papel e utilizar o número de páginas necessário, escreva 1 nas páginas largas por caixa e deixe a caixa alta em branco.

Tamanho do papel    Nesta caixa, clique em Opções de letra, Legal ou outro tamanho para indicar o tamanho que pretende utilizar para o seu documento ou envelope impresso.

Qualidade de impressão    Nesta caixa, clique numa resolução para especificar a qualidade de impressão da folha de cálculo ativa. Resolução é o número de pontos por polegada linear (dpi) que aparecem na página impressa. A resolução mais alta produz uma impressão de melhor qualidade em impressoras que suportam a impressão de alta resolução.

Número da primeira página    Nesta caixa, introduza Automático para iniciar a numeração de páginas em "1" (se for a primeira página da tarefa de impressão) ou no número sequencial seguinte (se não for a primeira página da tarefa de impressão). Introduza um número para especificar um número de página inicial diferente de "1".

Início da Página

Introduza as definições de margem e veja os resultados na caixa Pré-visualizar .

• Superior, Inferior, Esquerda, Direita    Ajuste as medidas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita para especificar a distância entre os dados e o limite da página impressa.

• Cabeçalho ou Rodapé    Introduza um número na caixa Cabeçalho ou na caixa Rodapé para ajustar a distância entre o cabeçalho e a parte superior da página ou entre o rodapé e a parte inferior da página. A distância deve ser menor do que as definições de margem para impedir que o cabeçalho ou rodapé se sobreponha aos dados.

Centrar na páginaCentre os dados na página nas margens ao selecionar a caixa de verificação Verticalmente , a caixa de verificação Horizontalmente ou ambas.

Início da Página

Cabeçalho    Clique num cabeçalho incorporado na caixa Cabeçalho ou clique em Cabeçalho Personalizado para criar um cabeçalho personalizado para a folha de cálculo que pretende imprimir. O cabeçalho incorporado é copiado para a caixa de diálogo Cabeçalho , onde pode formatar ou editar o cabeçalho selecionado.

Rodapé    Clique num rodapé incorporado na caixa Rodapé ou clique em Rodapé Personalizado para criar um rodapé personalizado para a folha de cálculo que pretende imprimir. O rodapé incorporado é copiado para a caixa de diálogo Rodapé , onde pode formatar ou editar o rodapé selecionado.

Páginas pares e ímpares diferentes    Selecione a caixa de verificação Páginas ímpares e pares diferentes para especificar que os cabeçalhos e rodapés em páginas ímpares devem ser diferentes dos cabeçalhos em páginas pares.

Diferente na 1ª página    Selecione a caixa de verificação Diferente na primeira página para remover cabeçalhos e rodapés de ou para criar cabeçalhos e rodapés personalizados para a primeira página impressa. Para criar um cabeçalho ou rodapé personalizado para a primeira página, selecione esta caixa de verificação, clique em Cabeçalho Personalizado ou Rodapé Personalizado e, em seguida, no separador Cabeçalho ou Rodapé da Primeira Página , pode adicionar as informações de cabeçalho ou rodapé que pretende que apareçam na primeira página.

Dimensionar com documento    Selecione a caixa de verificação Dimensionar com documento para especificar se os cabeçalhos e rodapés devem utilizar o mesmo tamanho e dimensionamento do tipo de letra que a folha de cálculo. Esta caixa de verificação está selecionada por predefinição. Para tornar o tamanho do tipo de letra e o dimensionamento dos cabeçalhos ou rodapés independentemente do dimensionamento da folha de cálculo para criar uma apresentação consistente em várias páginas, desmarque esta caixa de verificação.

Alinhar com as margens da página    Selecione a caixa de verificação Alinhar com as margens da página para se certificar de que a margem do cabeçalho ou rodapé está alinhada com as margens esquerda e direita da folha de cálculo. Esta caixa de verificação está selecionada por predefinição. Para definir a margem esquerda e direita dos cabeçalhos e rodapés com um valor específico que seja independente da margem esquerda e direita da folha de cálculo, desmarque esta caixa de verificação.

Início da Página

Área de impressão    Clique na caixa Área de impressão para selecionar um intervalo de folhas de cálculo a imprimir e, em seguida, arraste pelas áreas da folha de cálculo que pretende imprimir. O botão Fechar Caixa de Diálogo no lado direito desta caixa move temporariamente a caixa de diálogo para que introduza o intervalo ao selecionar células na folha de cálculo. Depois de terminar, pode clicar novamente no botão para apresentar a caixa de diálogo completa.

Imprimir títulos    Selecione uma opção em Imprimir títulos para imprimir as mesmas colunas ou linhas que os títulos em todas as páginas de uma folha de cálculo impressa. Selecione Linhas a repetir na parte superior se quiser linhas específicas como título horizontal para cada página. Selecione Colunas a repetir à esquerda se quiser títulos verticais em cada página. Em seguida, na folha de cálculo, selecione uma célula ou células nas colunas ou linhas de título que pretende. O botão Fechar Caixa de Diálogo no lado direito desta caixa move temporariamente a caixa de diálogo para que introduza o intervalo ao selecionar células na folha de cálculo. Depois de terminar, pode clicar novamente no botão para apresentar a caixa de diálogo completa.

Imprimir    Especifica o que é impresso a partir da folha de cálculo, se a impressão está a cores ou a preto e branco e qual é a qualidade da impressão.

• Linhas de grelha    Selecione a caixa de verificação Linhas de Grelha para incluir linhas de grelha da folha de cálculo na impressão. As linhas de grelha não são impressas por predefinição, independentemente de serem ou não apresentadas na folha de cálculo.

• Preto e branco    Selecione a caixa de verificação Preto e branco quando utiliza uma impressora a cores, mas só quer utilizar a preto e branco ao imprimir. Esta opção está desativada por predefinição. Não é necessário selecioná-la quando estiver a utilizar uma impressora que imprima apenas a preto e branco.

• Qualidade do rascunho    Selecione a caixa de verificação Qualidade de rascunho para imprimir mais rapidamente utilizando menos qualidade de impressão quando a impressora que utiliza tiver um modo de qualidade de rascunho. Esta opção não tem efeito quando a impressora não tem um modo de qualidade de rascunho.

• Cabeçalhos de linhas e colunas    Selecione a caixa de verificação Cabeçalhos de linha e coluna para incluir estes cabeçalhos na impressão.

• Comentários e notas    Nesta caixa, selecione a localização onde pretende que as anotações que adicionou às células da folha de cálculo apareçam na impressão. Selecione No final da folha para combinar todas as anotações e imprimi-las numa página adicionada no final da impressão. Selecione Como apresentado na folha para imprimir as anotações na respetiva localização original na folha de cálculo. As anotações não são incluídas automaticamente na impressão, porque Nenhuma está selecionada por predefinição.

• Erros de células como    Nesta caixa, selecione como pretende que os erros de célula que aparecem na folha de cálculo sejam apresentados na impressão. Por predefinição, os erros são apresentados à medida que aparecem, mas não pode apresentá-los ao selecionar <>em branco , apresentá-los como um hífen duplo ao selecionar --, ou apresentá-los como #N/D.

Ordem das páginas    Clique em Baixo e, em seguida, emCima ou Em Seguida, para baixo para controlar a ordem pela qual os dados são numerados e impressos quando não cabem numa página. A imagem de exemplo pré-visualiza a direção que o seu documento irá imprimir quando escolher uma destas opções.

Ligações relacionadas

Repetir linhas ou colunas específicas em cada página impressa

Início da Página