Configurar o Microsoft Forms

Sugestão: Crie um inquérito, questionário ou votação com o Microsoft Forms. Quer capturar e analisar feedback de clientes empresariais? Experimente Dynamics 365 Customer Voice.

Microsoft Forms permite que os seus utilizadores criem quizzes personalizados, inquéritos, questionários, registos e muito mais. Quando cria um questionário ou formulário, pode convidar outras pessoas para responder ao mesmo através de um browser, mesmo em dispositivos móveis. À medida que os resultados são submetidos, pode utilizar a análise incorporada para avaliar as respostas. Os dados do formulário, tais como os resultados do questionário, podem ser facilmente exportados para o Excel para análise ou classificação adicional.

Para saber mais, veja o que é o Microsoft Forms? Ou, consulte a nossa publicação de blog microsoft 365 sobre o Microsoft Forms.

Nota: Microsoft Forms está geralmente disponível para clientes do Office 365 Education,Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas clientes e clientes com uma conta Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com).

Microsoft Forms

Microsoft 365 administradores podem controlar a forma como Microsoft Forms é utilizado na sua organização através das seguintes tarefas:

Tarefa de administração

Descrição

Desligue ou ligue Microsoft Forms

Microsoft Forms está ligado à sua organização por defeito. Pode desligá-lo a qualquer momento.

Desligue Microsoft Forms para pessoas individuais na sua organização

Quando desativar Microsoft Forms para uma pessoa específica, não poderão usá-lo e o azulejo Forms não aparecerá para eles no launcher ou homepage da aplicação Microsoft 365.  Saiba como desativar formulários para pessoas específicas. 

Configurar o Azure Ative Directy acesso condicional para Microsoft Forms

Para configurar uma política de acesso condicional para Microsoft Forms, consulte a documentação de acesso condicional Azure AD e inclua o Microsoft Form nas atribuições de aplicações cloud.

Nota: Se os utilizadores da sua organização ainda estiverem bloqueados mesmo depois de ter configurado o acesso condicional para Microsoft Forms, certifique-se de que o SharePoint Online e o Exchange Online também tiveram acesso através de acesso condicional. Saiba mais.

Controle configurações de partilha externa, registar nomes de pessoas na sua organização e/ou proteger formulários de phishing

No centro de administração Microsoft 365, pode:

  • Controle se os utilizadores externos estão autorizados a colaborar com os utilizadores na sua organização num formulário ou questionário.

  • Escolha se deve ou não capturar os nomes das pessoas no seu org que preenchem formulários.

  • Desligue ou ligue a deteção automática de phishing nos formulários.

Saiba mais sobre estas definições de administração.

Permitir que os utilizadores insiure um formulário no PowerPoint

  1. Inscreva-se na https://admin.microsoft.com.

  2. Clique em Definições > Definições.

  3. Na página Definições, no separador Serviços, clique em aplicações e serviços do Utilizador.

  4. Verifique a opção, deixe os utilizadores acederem à loja office,para permitir que os utilizadores inserem um formulário no PowerPoint.

    Por favor, esteja ciente de que pode levar algumas horas para que a mudança faça efeito. Saiba mais.

Se o seu negócio tiver normas legais, regulamentares e técnicas para cumprir a segurança dos conteúdos e a utilização de dados, esta secção é para si.

Onde é armazenados os dados para Microsoft Forms ?

Microsoft Forms dados são armazenados em servidores nos Estados Unidos e na Europa. Todos os dados estão localizados nos Estados Unidos, com exceção dos inquilinos europeus que começaram a usar o Microsoft Forms após maio de 2017. Os seus dados são armazenados em bases de dados na Europa.

É Microsoft Forms conforme?

O Microsoft Forms cumpriu os requisitos de conformidade do RGPD a partir de maio de 2018. Consulte os Pedidos de Assunto de Dados do Microsoft 365 para obter mais informações.

As normas de proteção FERPA e BAA foram implementadas?

Microsoft Forms cumpre as normas de proteção da FERPA e da BAA.

Existe um limite para o número de utilizadores e a quantidade de dados armazenados para contas de utilizador mesmo depois de terem deixado a minha organização?

Atualmente, não existe limite para o número de utilizadores para os quais os dados são retidos, desde que o fornecimento das suas contas esteja dentro do contrato de serviços online da sua organização. Também não existe limite para a quantidade de dados armazenados para contas de utilizador.

O proprietário original de um formulário já não está com a minha organização e/ou a sua licença Microsoft Forms foi removida. O que acontece com os dados associados à forma que criaram?

Todos os dados relacionados com a conta serão eliminados 30 dias após a perda de uma conta de utilizador do seu inquilino (Azure AD).

Para que posso usá Microsoft Forms ?

Microsoft Forms é uma aplicação simples e leve que permite criar facilmente inquéritos, quizzes e sondagens. Nos estabelecimentos de ensino, pode ser usado para criar quizzes, recolher feedback de professores e pais, ou planear as atividades de aulas e funcionários. Nas organizações empresariais, pode ser usado para recolher feedback do cliente, medir a satisfação dos colaboradores, melhorar o seu produto ou negócio ou organizar eventos da empresa.

Quem pode usá Microsoft Forms ?

Microsoft Forms é gratuita para qualquer pessoa com uma conta Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com). Os seguintes clientes do Office 365 Education and Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas também podem utilizar Microsoft Forms:

Office 365 Educação

  • Office 365 A1 Plus

  • Office 365 A5

  • Clientes existentes que compraram o Office 365 Education E3 antes da sua reforma

Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas

  • Microsoft 365 Empresas Basic

  • Microsoft 365 Empresas

  • Microsoft 365 Empresas Premium

  • Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas

  • Microsoft 365 Planos da Empresa E1, E3 e E5

  • Clientes Office 365 Enterprise E4 existentes que compraram E4 antes da sua reforma

Faça login na forms.office.com e comece a criar sondagens, quizzes e sondagens.

As pessoas sem contaMicrosoft 365 ainda podem apresentar um inquérito ou um questionário sobre Microsoft Forms ?

Microsoft Forms autores podem alternar as suas definições para permitir que utilizadores fora da sua organização respondam ao seu inquérito ou questionário. Neste caso, os utilizadores irão submeter respostas de forma anónima. Se quiser ver quem preencheu o seu inquérito ou questionário, pode exigir que os inquiridos preencham os seus nomes como parte do seu questionário.

Qual é o limite para o número de formas que podem ser criadas e o número de respostas que um formulário pode receber?

O Office 365 Education and Microsoft 365 Apps para Pequenas e Médias Empresas os clientes podem criar até 200 formulários e cada formulário pode receber até 50.000 respostas. Microsoft Forms utilizadores com uma conta Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook.com) podem criar até 200 formulários e cada formulário pode receber até 1.000 respostas.

Se necessitar de mais respostas, recomendamos exportar respostas existentes para um livro do Excel e, em seguida, limpá-las do seu inquérito ou quiz. Isto permitir-lhe-á recolher mais respostas uma vez apuradas.

Com que navegadores funciona Microsoft Forms ?

Microsoft Forms está otimizado para o Internet Explorer 11, Edge, Chrome (versão mais recente), Firefox (versão mais recente), Chrome no Android (versão mais recente) e Safari no iOS (versão mais recente).

Em que línguas está Microsoft Forms disponível?

Consulte as definições de linguagem suportadas e as configurações linguísticas para Microsoft Forms.

O Microsoft Forms irá substituir o Microsoft InfoPath?

Não. O Microsoft InfoPath foi uma solução para criar formas personalizáveis que podem permitir fluxos de trabalho automatizados, enquanto Microsoft Forms é uma aplicação básica e leve para recolher rapidamente informações através de inquéritos e quizzes.

O Microsoft InfoPath está a ser substituído por SharePoint Lists, Flow e PowerApps – soluções modernas para digitalizar formas tradicionais da empresa, automatizar fluxos de trabalho e transformar processos de negócio. Saiba mais.

Onde posso enviar feedback sobre erros de produtos ou pedidos de funcionalidades?

Queremos saber a sua opinião! Visite o site do UserVoice do Microsoft Forms para fornecer sugestões e votar em ideias que outras pessoas já submeteram.

Nota: Consulte perguntas frequentes sobre os Formulários microsoft para saber mais.

Consulte Também

Perguntas mais frequentes acerca do Microsoft Forms

Desativar ou ativar o Microsoft Forms

Ajuste as definições de formulário ou quiz em Formulários Microsoft

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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