Configurar uma reunião online no Outlook

Configurar uma reunião online no Outlook

Pode utilizar o Outlook para Windows ou Outlook na Web para agendar uma reunião online utilizando Skype para Empresas ou Microsoft Teams, consoante o que é suportado na sua organização. Se a sua conta estiver configurada para conferências por acesso telefónico, o pedido de reunião online irá incluir automaticamente o número de telefone e o ID da conferência.

Se estiver a utilizar o Skype para Empresas online, pode configurar novas reuniões utilizando o Web Scheduler do Skype para empresas.

Agendar uma reunião online utilizando o Outlook

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  1. Abra o Outlook e aceda ao seu calendário.

  2. No separador base , selecione nova reunião .

    Criar uma nova reunião

  3. Adicione informações de reunião online ao selecionar reunião do teams ou reunião do Skype.

    Adicionar reunião do teams Adicionar reunião do Skype

    Disponível depende da sua organização. Se a sua organização utilizar o Skype para Empresas, consulte o artigo instalar o Skype para empresas. Se a sua organização utilizar Microsoft Teams, o suplemento será instalado automaticamente.

  4. Preencha as informações da reunião conforme necessário, incluindo os participantes da reunião. Consulte o artigo agendar uma reunião com outras pessoas para obter mais informações.

    Sugestões: 

    • Para encontrar uma hora que funcione para todos, selecione Assistente de agendamento no separador reunião .

    • Se estiver a configurar uma reunião Skype, pode utilizar as opções de reunião para personalizar as definições da reunião.

  5. Se estiver a utilizar o Skype para Empresas, pode pré-carregar os anexos da reunião. Dessa forma, tudo está pronto para ser encaminhado quando os participantes participam na reunião. Consulte Pré-carregar anexos para uma reunião do Skype para Empresas.

  6. Selecione Enviar.

Agendar uma reunião online utilizando o Outlook

  1. Abra o Outlook e aceda ao seu calendário.

  2. No separador Base, selecione Reunião.

  3. Selecione Skype reunião ou reunião do teams.

    Mostra o botão reunião do teams no convite para calendário

    Para reuniões Skype, a chamada em informações é adicionada imediatamente ao convite para a reunião. Para reuniões do Teams, os detalhes serão adicionados ao convite assim que o organizador da reunião enviar o convite.

  4. Preencha as informações da reunião conforme necessário, incluindo os participantes da reunião.

  5. Selecione Enviar.

Para obter mais informações, consulte o artigo criar uma reunião ou compromisso no Outlook para Mac.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente Configurar uma reunião online utilizando o Outlook_on_the_web clássico.

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para aceder ao Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Novo evento.

    Botão novo evento
  3. Na janela que é aberta, poderá ver uma das duas opções:

    • Um botão de alternar para tornar este um Teams ou uma reunião Skype para Empresas.

      Adicionar reunião do teams
    • Uma lista pendente que lhe permitirá selecionar o Teams ou o Skype para Empresas.

      Escolha o Teams ou o Skype para uma reunião online

  4. Preencha as informações da reunião conforme necessário, incluindo os participantes da reunião.

  5. Selecione Enviar.

Configurar uma reunião online utilizando o Outlook na Web clássico

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para aceder ao Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione novo > evento do calendário.

    Criar uma nova reunião online
  3. Selecione adicionar Skype reunião.

    Adicionar reunião do Skype ao e-mail
  4. Preencha as informações da reunião conforme necessário, incluindo os participantes da reunião.

  5. Selecione Enviar.

Consulte também

Definir as opções de Reuniões do Skype para Empresas

Alterar as definições de participantes para reuniões do Skype para Empresas

Pré-carregar anexos para uma reunião por Skype para Empresas

Iniciar uma chamada de conferência do Skype para Empresas

Começar a utilizar o Skype para Empresas para MI e reuniões online

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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