Confira ou faça check-in em ficheiros numa biblioteca de documentos

Se quiser fazer alterações num ficheiro numa biblioteca de documentos SharePoint, mas evitar que outros façam alterações ao mesmo tempo, verifique o ficheiro fora da biblioteca de documentos.

Quando verificar um ficheiro de uma biblioteca de documentos SharePoint, só pode editá-lo. Pode editar o ficheiro online em Microsoft 365 ou offline e guardar as suas alterações sempre que quiser antes de verificar o ficheiro de volta. Assim que terminar de fazer alterações no ficheiro, faça o check-in da biblioteca para fazer o upload das suas alterações. Pode descartar as suas alterações e desfazer o check-out se mudar de ideia.

Nota: Se não vir a interface do utilizador mostrada nestes exemplos, poderá estar a utilizar uma versão anterior do servidor de SharePoint. Consulte o Check-out, o check-in ou elimine as alterações aos ficheiros numa biblioteca.

Nota: Quando verificas um ficheiro, não lhe acontece nada. O ficheiro ainda está guardado na biblioteca. Está marcado para mostrar que tem direitos de edição exclusivos até voltar a fazê-lo. Para editá-lo, você deve baixar o documento ou editá-lo on-line. A forma como edita ou atualiza o ficheiro depende do tipo de ficheiro. Se for um documento Word, pode utilizar Word em Microsoft 365 ou na sua cópia de Word. Para um ficheiro que não seja um formato Microsoft 365, descarregue o ficheiro e use qualquer editor que normalmente utilize para esse formato.

Confira um ficheiro de uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca com o ficheiro que pretende verificar, selecione o ficheiro, clique nas elipses (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Check out.

    selecione um ficheiro, clique nas elipses na barra superior e selecione check-out

    Também pode clicar no ficheiro para a direita, clicar em Avançado ou Mais,e depois clicar em 'Check out'

  2. Uma nota é exibida enquanto o ficheiro está a ser verificado. Se clicar no ícone, pode ver o progresso do check-out.

    Verificação da nota com ícone em destaque
  3. Quando um ficheiro é verificado, o ícone do documento terá uma seta verde sobre ele.

    Nome de arquivo e ícone com seta verde sobreposta.

Notas: 

  • Para verificar vários ficheiros dentro ou fora e verificar os ficheiros de outra pessoa, terá de clicar em Voltar ao SharePoint clássico e seguir os passos em Check out, check-in ou descartar alterações nos ficheiros de uma biblioteca.

  • Para sair de SharePoint clássicos, feche todas as janelas do seu navegador e, em seguida, faça login para Microsoft 365.

Faça o check-in num ficheiro para uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca e selecione o ficheiro que pretende fazer o check-in. Clique na elipse(...)na barra de ferramentas e, em seguida, clique em 'Check In'

    Menu de documentocom check in em destaque

    Nota: Também pode clicar no ficheiro, clicar em Avançado ou Mais,e depois clicar em 'Check In'

  2. Na caixa de diálogo Check In, pode introduzir um comentário, como o que mudou ou acrescentou.

    Check in caixa de diálogo com comentário inserido e check-in botão realçado
  3. Clique em Check-In quando terminar.

Se tentar verificar um documento em que não fez alterações, receberá uma mensagem que diz que um item ou itens não foram atualizados.

Item não atualizado mensagem e ícone

Verifique se guardou alterações no documento antes de fazer o check-in. Uma vez que SharePoint deixa o documento verificado e mais ninguém o pode editar, deite fora o check-out se não quiser alterações feitas. .

Notas: 

  • Para verificar vários ficheiros dentro ou fora e verificar os ficheiros de outra pessoa, terá de clicar em Voltar ao SharePoint clássico e seguir os passos em Check out, check-in ou descartar alterações nos ficheiros de uma biblioteca.

  • Para sair de SharePoint clássicos, feche todas as janelas do seu navegador e, em seguida, faça login para Microsoft 365.

Descartar um check-out de uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca e selecione o ficheiro que pretende descartar o check-out.

  2. Clique na elipse(...)na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Descartar Check out .

    Clique em descartar check-out para cancelar quaisquer alterações no ficheiro e descartar check-out

    Nota: Também pode clicar no ficheiro, clicar em Avançado ou Mais,e depois clicar em Descartar Check out.

  3. Receberá um diálogo de "tem certeza" quando descartar um check-out. Clique em 'Eliminar' para limpar o check-out.

    Descartar a verificação na caixa de diálogo de confirmação com botão 'Descartar' realçado

    Para ter a certeza de que o seu ficheiro verifica o estado, pode clicar no ícone acima da mensagem 'Eliminar'.

    Verifique a mensagem de progresso de devoluções.

Notas: 

  • Para verificar vários ficheiros dentro ou fora e verificar os ficheiros de outra pessoa, terá de clicar em Voltar ao SharePoint clássico e seguir os passos em Check out, check-in ou descartar alterações nos ficheiros de uma biblioteca.

  • Para sair de SharePoint clássicos, feche todas as janelas do seu navegador e, em seguida, faça login para Microsoft 365.

Uma maneira rápida de ver quem tem uma coluna verificada é pairar sobre o ícone Check out icon image para ver uma dica que lhe diga quem tem o ficheiro verificado.

pairar sobre o ícone com a seta verde, e ver quem tem um arquivo verificado.

Também pode mostrar a coluna Check out out By na vista padrão da biblioteca. Desta forma, todos podem facilmente ver quem tem um documento verificado. Pode escolher quais colunas mostrar e esconder quando criar uma visão personalizada de uma biblioteca de documentos.

Pode substituir um documento existente por um novo seguindo estes passos.

  1. Na biblioteca de documentos, confira o ficheiro que pretende substituir.

  2. Nomeie o novo ficheiro com o mesmo nome que aquele que pretende substituir, e arraste-o para a biblioteca ou utilize o botão Upload. Outra opção é descarregar o ficheiro e sobrepor-se. Para obter mais informações sobre o upload, consulte ficheiros e pastas de upload para uma biblioteca de documentos.

  3. Em SharePoint verá uma mensagem de progresso que diz que o item não foi carregado na barra de ferramentas, clique na mensagem.

    Campo de estado mostrando o upload falhado
  4. No diálogo Progress, clique em Substituir.

    Carregar dialogar de falha com botão de substituição realçado
  5. Volte a verificar o ficheiro para substituir o ficheiro antigo pelo novo ficheiro. Se mudar de ideia, siga o descarte um check-out acima.

Se tiver versão ativada, quando o ficheiro é feito, SharePoint faz uma nova cópia, mantendo versões anteriores. Para mais informações sobre o controlo de versões, consulte Como funciona o controlo de versões numa lista ou biblioteca?.

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Atualizado 3 de outubro de 2018.

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