Se quiser efetuar alterações a um ficheiro numa biblioteca de documentos SharePoint, mas impedir que outras pessoas façam alterações ao mesmo tempo, verifique o ficheiro fora da biblioteca de documentos.
Quando dá saída de um ficheiro a partir de uma biblioteca de documentos SharePoint, apenas pode editá-lo. Pode editar o ficheiro online no Microsoft 365 ou offline e guardar as alterações quantas vezes quiser antes de voltar a dar entrada do ficheiro. Quando terminar de efetuar alterações ao ficheiro, contacte-o a partir da biblioteca para carregar as alterações. Pode rejeitar as suas alterações e anular a saída se mudar de ideias.
Nota: Se não vir a interface de utilizador apresentada nestes exemplos, poderá estar a utilizar uma versão anterior do servidor do SharePoint. Consulte Dar saída, dar entrada ou eliminar alterações a ficheiros numa biblioteca .
Nota: Ao dar saída de um ficheiro, não acontece nada. O ficheiro ainda está armazenado na biblioteca. Está apenas marcada para mostrar que tem direitos de edição exclusivos até voltar a dar entrada. Para editá-lo, tem de transferir o documento ou editá-lo online. A forma como edita ou atualiza o ficheiro depende do tipo de ficheiro. Se for um documento Word, pode utilizar Word no Microsoft 365 ou na cópia de ambiente de trabalho do Word. Para um ficheiro que não seja um formato Microsoft 365, transfira o ficheiro e utilize qualquer editor que utilize normalmente para esse formato.
Dar saída de um ficheiro de uma biblioteca de documentos
Pode dar saída de um ou mais ficheiros de cada vez.
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Abra a biblioteca com o ficheiro que pretende dar saída, selecione o ficheiro, clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Dar saída.
Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, clicar em Avançadas ou Mais e, em seguida, clicar em Dar Saída.
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É apresentada uma nota enquanto está a ser dada saída do ficheiro. Se clicar no ícone, pode ver o progresso da finalização da compra.
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Quando é dada saída de um ficheiro, o ícone do documento terá uma seta verde sobre o mesmo.
Dar entrada de um ficheiro numa biblioteca de documentos
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Abra a biblioteca e selecione o ficheiro que pretende dar entrada. Clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Check In.
Nota: Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, clicar em Avançadas ou Mais e, em seguida, clicar em Check In.
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Na caixa de diálogo Check In, pode introduzir um comentário, tal como o que alterou ou adicionou.
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Clique Check In quando terminar.
Se tentar dar entrada de um documento no qual não tenha feito alterações, receberá uma mensagem a indicar que um item ou itens não foram atualizados.
Certifique-se de que guardou as alterações no documento antes de dar entrada. Uma vez que SharePoint no Microsoft 365 deixa o documento com saída dada e mais ninguém o pode editar, elimine a saída caso não pretenda que sejam feitas alterações.
Notas:
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Para dar entrada ou saída de múltiplos ficheiros e dar entrada ou saída dos ficheiros de outra pessoa, terá de clicar em Regressar ao SharePoint clássico e seguir os passos em Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca.
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Para sair do SharePoint clássico, feche todas as janelas do browser e, em seguida, volte a iniciar sessão no Microsoft 365.
Eliminar uma saída dada de uma biblioteca de documentos
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Abra a biblioteca e selecione o ficheiro que pretende eliminar.
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Clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Rejeitar Saída.
Nota: Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, clicar em Avançadas ou Mais e, em seguida, clicar em Rejeitar Saída.
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Receberá uma caixa de diálogo "tem a certeza" quando eliminar uma saída. Clique em Rejeitar Saída para desmarcar a saída.
Para se certificar de que o seu ficheiro está a dar saída do estado, pode clicar no ícone acima da mensagem Rejeitar Saída.
Notas:
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Para dar entrada ou saída de múltiplos ficheiros e dar entrada ou saída dos ficheiros de outra pessoa, terá de clicar em Regressar ao SharePoint clássico e seguir os passos em Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca.
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Para sair do SharePoint clássico, feche todas as janelas do browser e, em seguida, volte a iniciar sessão no Microsoft 365.
Uma forma rápida de ver quem tem um ficheiro com saída dada é pairar o rato sobre o ícone Saída Dada para ver uma sugestão que indica quem deu saída do ficheiro.
Também pode mostrar a coluna Saída Dada Por na vista predefinida da biblioteca. Desta forma, todos podem ver facilmente quem tem um documento com saída dada. Pode escolher as colunas a mostrar e ocultar quando cria uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos.
Pode substituir um documento existente por um novo ao seguir estes passos.
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Na biblioteca de documentos, consulte o ficheiro que pretende substituir.
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Atribua o mesmo nome ao novo ficheiro que pretende substituir e arraste-o para a biblioteca ou utilize o botão Carregar. Outra opção é transferir o ficheiro e substituí-lo. Para obter mais informações sobre o carregamento, consulte Carregar ficheiros e pastas para uma biblioteca de documentos.
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No SharePoint no Microsoft 365 verá uma mensagem de progresso a indicar que o item não foi carregado na barra de ferramentas, clique na mensagem.
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Na caixa de diálogo Progresso , clique em Substituir.
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Volte a dar entrada do ficheiro para substituir o ficheiro antigo pelo novo ficheiro. Se mudar de ideias, siga os passos para eliminar uma saída acima.
Se tiver o controlo de versões ativado, quando for dada entrada do ficheiro, SharePoint cria uma nova cópia, mantendo as versões anteriores. Para mais informações sobre o controlo de versões, consulte Como funciona o controlo de versões numa lista ou biblioteca?.
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Atualizado a 31 de janeiro de 2023.
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