Iniciar sessão com a Microsoft
Iniciar sessão ou criar uma conta.
Olá,
Selecione uma conta diferente.
Tem várias contas
Selecione a conta com a qual pretende iniciar sessão.

Se quiser efetuar alterações a um ficheiro numa biblioteca de documentos SharePoint, mas impedir que outras pessoas façam alterações ao mesmo tempo, verifique o ficheiro fora da biblioteca de documentos.

Quando dá saída de um ficheiro a partir de uma biblioteca de documentos SharePoint, apenas pode editá-lo. Pode editar o ficheiro online no Microsoft 365 ou offline e guardar as alterações quantas vezes quiser antes de voltar a dar entrada do ficheiro. Quando terminar de efetuar alterações ao ficheiro, contacte-o a partir da biblioteca para carregar as alterações. Pode rejeitar as suas alterações e anular a saída se mudar de ideias.

Nota: Se não vir a interface de utilizador apresentada nestes exemplos, poderá estar a utilizar uma versão anterior do servidor do SharePoint. Consulte Dar saída, dar entrada ou eliminar alterações a ficheiros numa biblioteca .

Nota: Ao dar saída de um ficheiro, não acontece nada. O ficheiro ainda está armazenado na biblioteca. Está apenas marcada para mostrar que tem direitos de edição exclusivos até voltar a dar entrada. Para editá-lo, tem de transferir o documento ou editá-lo online. A forma como edita ou atualiza o ficheiro depende do tipo de ficheiro. Se for um documento Word, pode utilizar Word no Microsoft 365 ou na cópia de ambiente de trabalho do Word. Para um ficheiro que não seja um formato Microsoft 365, transfira o ficheiro e utilize qualquer editor que utilize normalmente para esse formato.

Dar saída de um ficheiro de uma biblioteca de documentos

Pode dar saída de um ou mais ficheiros de cada vez. 

  1. Abra a biblioteca com o ficheiro que pretende dar saída, selecione o ficheiro, clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Dar saída.

    selecione um ficheiro, clique nas reticências na barra superior e selecione Dar saída

    Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, clicar em Avançadas ou Mais e, em seguida, clicar em Dar Saída.

  2. É apresentada uma nota enquanto está a ser dada saída do ficheiro. Se clicar no ícone, pode ver o progresso da finalização da compra.

    Nota de dar saída com o ícone realçado
  3. Quando é dada saída de um ficheiro, o ícone do documento terá uma seta verde sobre o mesmo.

    Nome do ficheiro e ícone com seta verde sobreposta.

Dar entrada de um ficheiro numa biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca e selecione o ficheiro que pretende dar entrada. Clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Check In.

    Menu Documento com Check In realçado

    Nota: Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, clicar em Avançadas ou Mais e, em seguida, clicar em Check In.

  2. Na caixa de diálogo Check In, pode introduzir um comentário, tal como o que alterou ou adicionou.

    Caixa de diálogo Dar entrada com comentário inserido e botão dar entrada realçado
  3. Clique Check In quando terminar.

Se tentar dar entrada de um documento no qual não tenha feito alterações, receberá uma mensagem a indicar que um item ou itens não foram atualizados.

Item não atualizado mensagem e ícone

Certifique-se de que guardou as alterações no documento antes de dar entrada. Uma vez que SharePoint no Microsoft 365 deixa o documento com saída dada e mais ninguém o pode editar, elimine a saída caso não pretenda que sejam feitas alterações.

Notas: 

  • Para dar entrada ou saída de múltiplos ficheiros e dar entrada ou saída dos ficheiros de outra pessoa, terá de clicar em Regressar ao SharePoint clássico e seguir os passos em Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca.

  • Para sair do SharePoint clássico, feche todas as janelas do browser e, em seguida, volte a iniciar sessão no Microsoft 365.

Eliminar uma saída dada de uma biblioteca de documentos

  1. Abra a biblioteca e selecione o ficheiro que pretende eliminar.

  2. Clique nas reticências (...) na barra de ferramentas e, em seguida, clique em Rejeitar Saída.

    Clique em eliminar dar saída para cancelar quaisquer alterações no ficheiro e rejeitar saída

    Nota: Também pode clicar com o botão direito do rato no ficheiro, clicar em Avançadas ou Mais e, em seguida, clicar em Rejeitar Saída.

  3. Receberá uma caixa de diálogo "tem a certeza" quando eliminar uma saída. Clique em Rejeitar Saída para desmarcar a saída.

    Caixa de diálogo Eliminar verificação na confirmação com o botão Eliminar realçado

    Para se certificar de que o seu ficheiro está a dar saída do estado, pode clicar no ícone acima da mensagem Rejeitar Saída.

    Dar entrada da mensagem de progresso de rejeição.

Notas: 

  • Para dar entrada ou saída de múltiplos ficheiros e dar entrada ou saída dos ficheiros de outra pessoa, terá de clicar em Regressar ao SharePoint clássico e seguir os passos em Dar saída, dar entrada ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca.

  • Para sair do SharePoint clássico, feche todas as janelas do browser e, em seguida, volte a iniciar sessão no Microsoft 365.

Uma forma rápida de ver quem tem um ficheiro com saída dada é pairar o rato sobre o ícone Saída Dada Ícone de seta pequena dentro de um círculo. Seta a apontar para baixo e para a direita indica que foi dada saída do item da biblioteca.para ver uma sugestão que indica quem deu saída do ficheiro.

Também pode mostrar a coluna Saída Dada Por na vista predefinida da biblioteca. Desta forma, todos podem ver facilmente quem tem um documento com saída dada. Pode escolher as colunas a mostrar e ocultar quando cria uma vista personalizada de uma biblioteca de documentos.

Pode substituir um documento existente por um novo ao seguir estes passos.

  1. Na biblioteca de documentos, consulte o ficheiro que pretende substituir.

  2. Atribua o mesmo nome ao novo ficheiro que pretende substituir e arraste-o para a biblioteca ou utilize o botão Carregar. Outra opção é transferir o ficheiro e substituí-lo. Para obter mais informações sobre o carregamento, consulte Carregar ficheiros e pastas para uma biblioteca de documentos.

  3. No SharePoint no Microsoft 365 verá uma mensagem de progresso a indicar que o item não foi carregado na barra de ferramentas, clique na mensagem.

    Campo de estado a mostrar o carregamento falhado
  4. Na caixa de diálogo Progresso , clique em Substituir.

    Caixa de diálogo Carregar falha com o botão Substituir realçado
  5. Volte a dar entrada do ficheiro para substituir o ficheiro antigo pelo novo ficheiro. Se mudar de ideias, siga os passos para eliminar uma saída acima.

Se tiver o controlo de versões ativado, quando for dada entrada do ficheiro, SharePoint cria uma nova cópia, mantendo as versões anteriores. Para mais informações sobre o controlo de versões, consulte Como funciona o controlo de versões numa lista ou biblioteca?.

Deixe-nos um comentário

Atualizado a 31 de janeiro de 2023.

Este artigo foi útil? Se foi útil, informe-nos na parte inferior desta página. Se não foi útil, informe-nos sobre o que possa não ter ficado claro ou estar em falta. Inclua a sua versão do SharePoint, SO e browser. Utilizaremos o seu feedback para verificar novamente os factos, adicionar informações e atualizar este artigo.

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções?

Explore os benefícios da subscrição, navegue em cursos de formação, saiba como proteger o seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam-no a colocar e a responder perguntas, a dar feedback e a ouvir especialistas com conhecimentos abrangentes.

Estas informações foram úteis?

Quão satisfeito está com a qualidade do idioma?
O que afetou a sua experiência?
Ao selecionar submeter, o seu feedback será utilizado para melhorar os produtos e serviços da Microsoft. O seu administrador de TI poderá recolher estes dados. Declaração de Privacidade.

Obrigado pelo seu feedback!

×