Para reuniões híbridas, você vai querer garantir que o seu espaço de reunião está preparado para o sucesso. Use as seguintes considerações para ajudá-lo a garantir que as pessoas e conteúdos podem ser vistos e ouvidos em reuniões híbridas:
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Iluminação Certifique-se de que não há sombras ou pontos escuros na sala para garantir que os participantes de reuniões remotas serão capazes de ver o seu rosto claramente em vídeo
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Acústica Reduza todos os ruídos de fundo quando possível e use materiais que absorvam ruído sempre que possível, como azulejos de tapete e espuma
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Microfones e altifalantes Para que os participantes de reuniões virtuais e físicas possam falar e ouvir uns aos outros falar, você precisará de uma combinação de microfones e alto-falantes
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Câmaras Use a câmara no seu portátil, ou algumas salas de conferências podem já ter uma câmara instalada que irá sincronizar com a câmara de reunião das Equipas
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HDTV ou ecrãs de exibição Um ou dois ecrãs grandes serão necessários para mostrar participantes remotos ou para exibir uma apresentação.
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Acesso à energia e HDMI Muitos participantes de reuniões presenciais precisarão de energia para os seus dispositivos e conectam-se para partilhar o seu ecrã em ecrãs de escritório.
Saiba mais sobre o portfólio completo da Microsoft de dispositivos certificados por Equipas.
Recursos
Criar ambientes de reunião inclusivos
Resumo das reuniões nas Equipas da Microsoft
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