No Word, pode optar por colar texto utilizando a formatação da origem, destino ou apenas texto puro. Se quiser sempre uma das opções, defina-a como predefinição para texto colar.

Predefinir opções de colar

Por predefinição, o Word preserva a formatação original quando colar conteúdo num documento com Ctrl+V, no botão Colar ou ao clicar com o botão direito do rato + Colar. Para alterar a predefinição, siga estes passos.

  1. Aceda a Ficheiro > Opções > Avançadas.

  2. Em Cortar, copiar e colar , selecionea seta para baixo da definição a alterar .

    • Colar no mesmo documento    Quando colar conteúdos no mesmo documento a partir do qual copiou o conteúdo.

    • Colar entre documentos    Quando colar conteúdos que foram copiados de outro documento do Word.

    • Colar entre documentos quando as definições de estilo entram em conflito    Quando colar conteúdo copiado de outro documento do Word e o estilo que é atribuído ao texto copiado é definido de forma diferente no documento onde o texto está a ser colar.

    • Colar a partir de outros programas    Quando colar conteúdos que foram copiados de outro programa, como um browser.

    Copiar - opções de colar no Word

  3. Cada definição tem opções que pode definir:

    Manter Formatação de Origem
    Merge Formatting
    Manter Apenas o Texto

    Para obter mais informações sobre estas opções, consulte Obter o visual que pretende.

  4. Selecione OK.

Notas: 

  • Também pode selecionar Definir Colar Predefinidoa partir do menu Opções Botão opções de colar Colar.

  • Menu Colar com colar predefinido selecionado

Alterar opções ao colar conteúdo

Quando copia conteúdo de uma origem formatada, como uma página Web ou outro documento Word, pode selecionar opções quando os colar no seu documento.

  1. Clique ou toque no local onde pretende colar os conteúdos.

  2. Prima Ctrl+V e, em seguida, selecione Opções de Botão opções de colar.

  3. Pairo com o rato sobre os botões para uma revisão em direto.

    Colar o drop down com o cursor a pairar sobre o texto

  4. Selecione a opção de colar a utilizar.

O botão Opções de Botão opções de colar Opções de Colar permite-lhe selecionar opções de formatação e está ativado por predefinição. Se não vir o botão, este poderá estar desativado. Siga estes passos para o ativar.

  1. Aceda a Ficheiro > Opções > Avançadas.

  2. Na secção Cortar, copiar e colar, selecione Mostrar botão Opções de Colar quando é colar conteúdo.

  3. Selecione OK.

Se a definição estiver ativada, mas não vir o botão quando colar, certifique-se de que está a colar conteúdo formatado e não texto puro (como a partir do Bloco de Notas).

Ao copiar texto de um documento do Word, página Web ou outro documento da aplicação e o colar num documento do Word, pode escolher a forma como o texto é formatado. Pode manter a formatação original, combinar com a formatação de destino ou colar apenas texto simples.

  • Manter Formatação de Origem (K)    Esta opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo que esteja associada ao texto copiado será copiada para o documento de destino.

  • Merge Formatting (M)    Esta opção elimina a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto assume também qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

  • Imagem (U) Esta    opção só está disponível na Microsoft 365 Subscrição. Converte texto numa imagem e colará-o. O texto não pode ser alterado, mas pode tratá-lo como qualquer outra imagem ou imagem e utilizar efeitos, limites ou rotação. Quando selecionada, selecione as opções no separador Formatação da Imagem.

  • Manter Apenas o Texto (T)    Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Quando colar itens de uma lista numerada ou com marcas noutra lista, pode manter a respetiva formatação ou sequência original, ou combinar com a numeração ou marcas de lista de destino.

Colar itens numerados para que a sequência continue    Selecionar Continuar Lista (C) para que os itens inseridos permaneça em sequência na lista.

Manter sequência original em itens numerados    Selecionar Nova Lista (N) para que os itens inseridos mantenham a sua sequência de listas original.

Colar itens com marcas numa lista numerada    Para manter as marcas de lista, selecionar Manter Formatação de Origem (K). Para converter marcas de lista em números, selecionar A Formatação de Série (M).

Colar itens numerados numa lista com marcas    Para manter os números originais, selecionar Não Fazer a Lista de Série (D). Para converter os números em marcas, selecionar Lista de Série (M).

Colar listas Apenas texto    Por predefinição, as marcas de lista e números são preservados ao colar apenas texto. Para desligá-lo:

  1. Aceda a Ficheiro > Opções > Avançadas.

  2. Limpe a opção Manter marcas e números ao colar texto com a opção Manter Apenas o Texto.

  3. Selecione OK.

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