Controlar a formatação quando cola texto

O botão Opções de Opções de Colar permite-lhe selecionar opções de formatação e está ativado por predefinição. Se não vir o botão, este poderá estar desativado. Siga estes passos para o ativar.

1. Aceda a Ficheiro > Opções > Avançadas.

2. Na secção Cortar, copiar e colar, selecione Mostrar botão Opções de Colar quando é colar conteúdo.

3. Selecione OK.

Se a definição estiver ativada, mas não vir o botão quando colar, certifique-se de que está a colar conteúdo formatado e não texto puro (como a partir do Bloco de Notas).

Ao copiar texto de um documento do Word, página Web ou outro documento da aplicação e o colar num documento do Word, pode escolher a forma como o texto é formatado. Pode manter a formatação original, combinar com a formatação de destino ou colar apenas texto simples.

• Manter Formatação de Origem (K)    Esta opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo que esteja associada ao texto copiado será copiada para o documento de destino.

• Merge Formatting (M)    Esta opção elimina a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto assume também qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

• Imagem (U) Esta    opção só está disponível na Microsoft 365 Subscrição. Converte texto numa imagem e colará-o. O texto não pode ser alterado, mas pode tratá-lo como qualquer outra imagem ou imagem e utilizar efeitos, limites ou rotação. Quando selecionada, selecione as opções no separador Formatação da Imagem.

• Manter Apenas o Texto (T)    Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Quando colar itens de uma lista numerada ou com marcas noutra lista, pode manter a respetiva formatação ou sequência original, ou combinar com a numeração ou marcas de lista de destino.

Colar itens numerados para que a sequência continue    Selecionar Continuar Lista (C) para que os itens inseridos permaneça em sequência na lista.

Manter sequência original em itens numerados    Selecionar Nova Lista (N) para que os itens inseridos mantenham a sua sequência de listas original.

Colar itens com marcas numa lista numerada    Para manter as marcas de lista, selecionar Manter Formatação de Origem (K). Para converter marcas de lista em números, selecionar A Formatação de Série (M).

Colar itens numerados numa lista com marcas    Para manter os números originais, selecionar Não Fazer a Lista de Série (D). Para converter os números em marcas, selecionar Lista de Série (M).

Colar listas Apenas texto    Por predefinição, as marcas de lista e números são preservados ao colar apenas texto. Para desligá-lo:

1. Aceda a Ficheiro > Opções > Avançadas.

2. Limpe a opção Manter marcas e números ao colar texto com a opção Manter Apenas o Texto.

3. Selecione OK.