Controlar a formatação quando cola texto

O botão Opções de colagem permite-lhe selecionar opções de formatação e está ativado por predefinição. Se não vir o botão, este poderá estar desativado. Siga estes passos para o ativar.

1. Aceda a ficheiro > Opções > avançadas.

2. Na secção cortar, copiar e colar , selecione Mostrar botão Opções de colagem quando o conteúdo é colado.

3. Selecione OK.

Se a definição estiver ativada, mas não vir o botão quando colar, certifique-se de que está a colar o conteúdo formatado e não o texto puro (como a partir do bloco de notas).

Quando copia texto de um documento Word, de uma página Web ou de outra aplicação e cola-o num documento do Word, pode escolher como o texto está formatado. Pode manter a formatação original, intercalar com a formatação de destino ou colar apenas texto simples.

• Manter formatação de origem (K)    Esta opção mantém a formatação que foi aplicada ao texto copiado. Qualquer definição de estilo que esteja associada ao texto copiado será copiada para o documento de destino.

• Intercalar formatação (M)    Esta opção elimina a maior parte da formatação que foi aplicada diretamente ao texto copiado, mas mantém a formatação que é considerada ênfase, como negrito e itálico, quando é aplicada apenas a uma parte da seleção. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado. O texto assume também qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede imediatamente o cursor quando o texto é colado.

• Imagem (U)   esta opção só está disponível na subscrição do Microsoft 365. Converte texto numa imagem e cola-o. O texto não pode ser alterado, mas pode tratá-lo como qualquer outra imagem ou imagem e utilizar efeitos, limites ou rotação. Quando selecionada, selecione opções no separador formatação da imagem .

• Manter apenas o texto (T)    Esta opção elimina todos os elementos de formatação e não textuais, como imagens ou tabelas. O texto assume as características de estilo do parágrafo em que é colado e assume qualquer formatação direta ou propriedades de estilo de carateres do texto que precede o cursor imediatamente quando o texto é colado. Os elementos gráficos serão eliminados e as tabelas são convertidas numa série de parágrafos.

Ao colar itens a partir de uma lista com marcas ou numerada numa lista, pode manter a formatação ou sequência original ou misturar com a numeração ou marcas da lista de destinos.

Colar itens numerados para que a sequência continue    Selecione continuar lista (C) para que os itens inseridos permaneçam em sequência na lista.

Manter a sequência original em itens numerados    Selecione nova lista (N) para ter itens inseridos mantenha a sequência de lista original.

Colar itens com marcas numa lista numerada    Para manter as marcas de seleção, selecione manter formatação de origem (K). Para converter marcas em números, selecione intercalar formatação (M).

Colar itens numerados numa lista com marcas    Para manter os números originais, selecione não intercalar lista (D). Para converter os números em marcas de lista, selecione lista de impressão em série (M).

Colar apenas as listas de texto    Por predefinição, as marcas e os números são preservados ao colar apenas o texto. Para desativar este comportamento:

1. Aceda a ficheiro > Opções > avançadas.

2. Desmarque a opção manter marcas e números ao colar texto com a opção manter apenas o texto.

3. Selecione OK.