Controlar alterações num Livro Partilhado

Importante: Este artigo explica um método mais antigo de controlar alterações através de um "Livro Partilhado". A funcionalidade Livro Partilhado tem muitas limitações e foi substituída pela co-autoria. A co-autoria não fornece a capacidade de controlar alterações. No entanto, se o ficheiro estiver aberto em simâneo entre si e outras pessoas, pode ver as seleções e alterações de cada um à medida que são feitas. Além disso, se o ficheiro estiver armazenado na nuvem, é possível versões passadas para que possa ver as alterações de cada pessoa. Saiba mais sobre a co-autoria.

  1. Certifique-se de que pretende utilizar este método antes de continuar. Os Livros Partilhados têm limitações e um em particular é a incapacidade de editar utilizando Excel para a Web. Por este motivo, recomendamos vivamente a co-autoria,que substitui os Livros Partilhados.

  2. Clique em Rever > Partilhar Livro.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Partilhar Livro foi ocultado. Eis como o mostrar:

  3. Na caixa de diálogo Partilhar Livro, no separador Editar, selecione a caixa de verificação Permitir alterações por mais de um utilizador em simultâneo.

  4. Clique no separador Avançadas.

  5. Em Registar alterações, clique em Manter registo de alterações por e, na caixa, dias, escreva o o número de dias durante o qual pretende manter o histórico de alterações. Por predefinição, o Excel mantém o histórico de alterações durante 30 dias e elimina permanentemente qualquer histórico de alterações mais antigo do que este número de dias. Para manter o histórico de alterações durante mais de 30 dias, introduza um número maior do que 30.

  6. Clique em OK e, se lhe for perguntado se pretende guardar o livro, clique em OK para guardar o livro.

  1. Clique em Rever >e, em seguida,clique em Aceitar ou Rejeitar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Se lhe for pedido para guardar o livro, clique em OK.

  3. Na caixa de diálogo Selecionar as Alterações a Aceitar ou Rejeitar, efetue o seguinte procedimento:

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações feitas após uma data específica, selecione a caixa de verificação Quando, clique em Desde data na lista Quando e, em seguida, escreva a data mais antiga para a qual pretende rever as alterações.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações feitas por outro utilizador, selecione a caixa de verificação Quem e, em seguida, na lista Quem, clique no utilizador cujas alterações pretende rever.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efetuadas por todos os utilizadores, desmarque a caixa de verificação Por quem.

    • Para aceitar ou rejeitar as alterações efetuadas numa área específica, selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, introduza a referência de célula do intervalo da folha de cálculo.

    • Para aceitar ou rejeitar alterações ao livro completo, desmarque a caixa de verificação Onde.

  4. Clique em OK e, em seguida, reveja as informações sobre cada alterações na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

  5. Para aceitar ou rejeitar cada alteração, clique em Aceitar ou Rejeitar.

  6. Se lhe for pedido para selecionar um valor para uma célula, clique no valor pretendido e, em seguida, clique em Aceitar.

Notas: 

  • Tem de aceitar ou rejeitar uma alteração antes de poder avançar para a alteração seguinte.

  • Pode aceitar ou rejeitar de uma só vez todas as alterações restantes clicando em Aceitar Todas ou Rejeitar Todas.

  1. Clique em Rever > Track Changes e, emseguida, clique em Realçar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Para selecionar as alterações que pretende visualizar, efetue o seguinte procedimento:

    • Para ver todas as alterações que foram seguidas, selecione a caixa de verificação Quando, clique em Tudo na lista Quando e, em seguida, deslecione as caixas de verificação Quem e Onde.

    • Para ver as alterações feitas após uma data específica, selecione a caixa de verificação Quando, clique em Desde data na lista Quando e, em seguida, escreva a data mais antiga para a qual pretende ver as alterações.

    • Para ver as alterações feitas por um utilizador específico, selecione a caixa de verificação Quem e, em seguida, na lista Quem, clique no utilizador cujas alterações pretende ver.

    • Para visualizar as alterações para um intervalo de células específico, selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, introduza a referência de célula do intervalo da folha de cálculo.

  3. Para especificar como pretende ver as alterações, efetue o seguinte procedimento:

    • Para realçar alterações na folha de cálculo, selecione a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã.

    • Para criar uma lista de alterações numa folha de cálculo separada, selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo para apresentar a folha de cálculo do histórico.

      Nota: Esta caixa de verificação só está disponível depois de ativar o registo de alterações e guardar o ficheiro com pelo menos uma alteração registada.

Desativar o registo de alterações elimina o histórico de alterações. Para manter uma cópia destas informações, faça o seguinte para imprimir a mesma ou copiá-la para outro livro:

  1. Clique em Rever > Registar Alterações > Realçar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Em Alterações a realçar, selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

  6. Agora pode imprimir ou copiar o histórico para outro livro.

Quando realça alterações enquanto trabalha, o Excel marca quaisquer revisões (tais como alterações, inserções e eliminações) com uma cor de realce.

  1. Clique em Rever > Track Changes e, emseguida, clique em Realçar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Na caixa de diálogo Realçar Alterações, selecione a caixa de verificação Registar alterações durante a edição. A seleção desta caixa de verificação partilha o livro e realça as alterações efetuadas, por si ou por outros utilizadores.

  3. Em Realce as alterações,selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista Quando, clique na opção que pretende.

  4. Para especificar os utilizadores para os quais pretende realçar as alterações, selecione a Quem de verificação E, em seguida, na lista Quem, clique na opção que pretende.

  5. Para especificar a área da mesma onde pretende realçar as alterações, selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, na caixa Onde, escreva a referência de célula do intervalo da mesma.

  6. Certifique-se de que a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã está selecionada.

  7. Clique em OK. Se lhe for pedido, guarde o livro.

  8. Na folha de cálculo, efetue as alterações pretendidas. Tenha em atenção que algumas alterações, como a formatação, não são rastreadas e, por isso, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando já não pretender manter as alterações realçadas, poderá desativar o realce de alterações.

  1. Clique em Rever > Track Changes e, emseguida, clique em Realçar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Na caixa de diálogo Realçar Alterações, desmarque a caixa de verificação Registar alterações durante a edição.

  1. Clique em Rever > Registar Alterações > Realçar Alterações.

    Tenha em atenção que nas versões mais recentes do Excel, o botão Registar Alterações foi ocultado. Eis como o mostrar:

  2. Em Realce as alterações,selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista Quando, clique em Todas.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

  6. Na folha de cálculo do histórico, clique nas setas de filtro existentes junto dos rótulos das colunas para localizar as informações pretendidas.

Nota: Guardar o livro oculta a folha de cálculo do histórico. Para ver a folha de cálculo de registo depois de guardar, tem de a apresentar novamente selecionando a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo na caixa de diálogo Realçar Alterações.

Ao utilizar a funcionalidade Controlar Alterações no Excel para Mac, pode controlar, manter e apresentar informações sobre as alterações que são feitas a uma livro partilhado.

Importante: 

  • O botão Controlar Alterações já não está disponível no ribbon nas versões mais recentes Excel para Mac. Para utilizar esta funcionalidade, primeiro terá de adicionar a funcionalidade Controlar Alterações ao fita. Para obter mais informações, consulte Adicionar o botão Controlar Alterações ao fita.

  • O registo de alterações só está disponível em livros partilhados. Na realidade, quando ativa o registo de alterações, o livro transforma-se automaticamente num livro partilhado. Apesar de um livro partilhado ser normalmente armazenado numa localização onde outros utilizadores podem aceder-lhe, também é possível registar alterações numa cópia local de um livro partilhado.

Adicionar o botão Alterações à faixa de comandos

Para adicionar o botão Controlar Alterações no fita, terá de criar um grupo personalizado e, em seguida, adicionar o botão ao grupo.

  1. Clique Excel > Preferências > Barra de & Ferramentas.

    Preferências da Barra de Ferramentas do Friso do Office 2016 para Mac
  2. Em Personalizar o Ribbon, emSeparadores principais, selecione Rever.

  3. Abaixo da lista Separadores Principais, clique em Botão Adicionar da caixa de diálogo Personalizar o Friso do Office2016 para Mac e selecione Novo grupo.

  4. Agora pode dar outro nome a este grupo personalizado. Basta selecionar Novo Grupo (Personalizado),clicar Office2016_for_Mac_Customize_Ribbon_Settings > em > nome e escrever um nome na caixa Nome a apresentar e clicar em Guardar.

  5. Em Escolher comandosde , selecione Separadores Principais e,em seguida, na lista, selecione Rever >Alterações > Track Changes (Legado)e, em seguida, clique em > (Adicionar seta) para mover o item para o grupo personalizado que criou.

    Clique em Controlar Alterações (Legado) e, em seguida, clique > mover a opção no separador Rever

  6. Clique em Guardar e feche a Excel de diálogo Preferências.

    Deverá ver a opção Controlar Alterações (Legado) no separador Rever no separador do separador.

    Opção Track Changes (Legado) no Fita

  1. No separador Rever, clique em Controlar Alterações e,em seguida, clique em Realçar Alterações.

  2. Selecione ou limpe a opção Controlar alterações durante a edição. Esta ação também partilha o seu livro .

    A seleção desta caixa de verificação partilha o livro e realça as alterações efetuadas, por si ou por outros utilizadores. Se des limpar a caixa de verificação, receberá uma mensagem a indicar que esta ação irá remover o livro da utilização partilhada.

Quando realça alterações à medida que trabalha, o Excel destaca quaisquer revisões (como alterações, inserções e eliminações) com uma cor de realce.

  1. No separador Rever, clique em Controlar Alterações e,em seguida, clique em Realçar Alterações.

  2. Selecione a opção Controlar alterações durante a edição. Esta ação também partilha o seu livro .

  3. Em Realce as alterações,selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista de listas dropdown, clique na opção que pretende.

  4. Efetue qualquer uma das seguintes ações:

    Para especificar

    Faça o seguinte

    Os utilizadores para os quais pretende realçar alterações

    Selecione a Quem de verificação E, em seguida, no menu Quem, clique na opção que pretende.

    A área da folha onde pretende que as alterações sejam realçadas

    Selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, na caixa Onde, escreva a referência de célula do intervalo de folhas.

    Sugestão: Também pode clicar no ícone Fechar Caixa de Diálogo na extremidade direita da caixa Onde e, em seguida, selecionar o intervalo que pretende utilizar na folha. Quando terminar, clique novamente em Fechar Caixa de Diálogo para apresentar a caixa de diálogo inteira.

  5. Certifique-se de que a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã está selecionada.

  6. Clique em OK.

    Se lhe for pedido para guardar o livro, clique em OK.

  7. Na folha, faça as alterações que pretende.

    Nota: Algumas alterações, tais como a formatação, não são registadas e, consequentemente, não são marcadas com uma cor de realce.

Quando já não quiser que as alterações sejam realçadas, pode parar de as realçar.

  1. No separador Rever, clique em Controlar Alterações e,em seguida, clique em Realçar Alterações.

  2. Desleque a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã.

  1. No separador Rever, clique em Controlar Alterações e,em seguida, clique em Realçar Alterações.

    Nota: Se a opção Controlar alterações durante a edição. Esta ação também partilha o seu livro não está selecionada, Excel não gravou nenhum histórico de alterações do livro.

  2. Para selecionar as alterações que pretende ver, eis um dos seguintes procedimentos:

    Para ver

    Faça o seguinte

    Todas as alterações que foram rastreadas

    Selecione a caixa de verificação Quando, selecione Tudo a partir do menu de pop-up Quando e, em seguida, deslecione as caixas de verificação Queme Onde.

    Alterações feitas após uma data específica

    Selecione a caixa de verificação Quando, clique em Desde data na lista Quando e, em seguida, escreva a data mais antiga para a qual pretende ver as alterações.

    Alterações feitas por um utilizador específico

    Selecione a Quem de verificação E, em seguida, na Quem, clique no utilizador cujas alterações pretende ver.

    Alterações a um intervalo de células específico

    Selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, escreva a referência de célula do intervalo da folha.

  3. Também pode clicar em Fechar Caixa de Diálogo na extremidade direita da caixa Onde e, em seguida, selecionar o intervalo que pretende utilizar na folha. Quando terminar, clique novamente em Fechar Caixa de Diálogo para apresentar a caixa de diálogo inteira.

  4. Para especificar como pretende ver as alterações, eis um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Faça o seguinte

    Realçar alterações na folha

    Selecione a caixa de verificação Realçar alterações no ecrã.

    Isto permite-lhe ver os detalhes de uma alteração ao pousar o ponteeiro sobre uma célula realçada.

    Criar uma lista de alterações numa folha separada

    Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de verificação para apresentar a folha de histórico.

    Esta caixa de verificação só está disponível depois de ativar o registo de alterações e guardar o ficheiro com pelo menos uma alteração registada.

  1. No separador Rever, clique em Controlar Alterações e,em seguida, clique em Aceitar ou Rejeitar Alterações. .

    Se lhe for pedido para guardar o livro, clique em OK.

  2. Na caixa de diálogo Selecionar As Alterações a Aceitar ou Rejeitar, eis um dos seguintes procedimentos:

    Para aceitar ou rejeitar

    Faça o seguinte

    Alterações feitas após uma data específica

    Selecione a caixa de verificação Quando, clique em Desde data na lista Quando e, em seguida, escreva a data mais antiga após a qual pretende rever as alterações.

    Alterações feitas por outro utilizador

    Selecione a Quem de verificação E, em seguida, na lista Quem, clique no utilizador cujas alterações pretende rever.

    Alterações feitas por todos os utilizadores

    Des limpar a Quem verificação.

    Alterações feitas a uma área específica

    Selecione a caixa de verificação Onde e, em seguida, escreva a referência de célula do intervalo da folha.

    Também pode clicar em Fechar Caixa de Diálogo na extremidade direita da caixa Onde e, em seguida, selecionar o intervalo que pretende utilizar na folha. Quando terminar, clique novamente em Fechar Caixa de Diálogo para apresentar a caixa de diálogo inteira.

    Alterações a todo o livro

    Des limpar a caixa de verificação Onde.

  3. Clique em OK e, em seguida, reveja as informações sobre cada alterações na caixa de diálogo Aceitar ou Rejeitar Alterações.

    As informações incluem outras alterações afetadas pelas alterações que efetuar. Pode deslocar para ver todas as informações conforme necessário.

  4. Para cada alteração, clique em Aceitar ouRejeitar.

    Notas: 

    • Se lhe for pedido para selecionar um valor para uma célula, clique no valor que pretende e, em seguida, clique em Aceitar.

    • Tem de aceitar ou rejeitar uma alteração antes de poder avançar para a alteração seguinte.

    • Pode aceitar ou rejeitar de uma só vez todas as alterações restantes clicando em Aceitar Todas ou Rejeitar Todas.

    • Todas as alterações têm de ser guardadas para que possam ser listadas na folha de histórico.

    • Quando rejeita uma alteração, a folha de histórico regista a rejeição com "Undo" ou "Result of rejected action" (Resultado de ação rejeitada) na coluna Tipo de Ação. Para ver a folha de histórico, consulte Ver a folha de histórico para obter mais informações.

  1. No separador Rever, clique em Controlar Alterações e,em seguida, clique em Realçar Alterações.

    Nota: Se a opção Controlar alterações durante a edição. Esta ação também partilha o seu livro a caixa de verificação não está selecionada Excel não gravou o histórico de alterações do livro.

  2. Em Realce as alterações,selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, no menu de pop-up Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo e, em seguida, clique em OK.

  5. Clique em OK.

    A folha de histórico é exibida.

  6. Na folha de histórico, clique nas setas de filtro junto às etiquetas de coluna para encontrar as informações que pretende.

    Nota: Guardar o livro oculta a folha de histórico. Para ver a folha de histórico depois de guardar, tem de a apresentar novamente selecionando a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de dados na caixa de diálogo Realçar Alterações.

Uma vez que o histórico de alterações é eliminado quando desligou o seguimento de alterações, poderá querer guardar uma cópia do histórico. Pode imprimir a folha de histórico ou copiá-la para outro livro.

  1. No separador Rever, clique em Controlar Alterações e,em seguida, clique em Realçar Alterações.

  2. Em Realce as alterações,selecione a caixa de verificação Quando e, em seguida, na lista Quando, clique em Tudo.

  3. Desmarque as caixas de verificação Por quem e Onde.

  4. Selecione a caixa de verificação Listar alterações numa nova folha de cálculo.

  5. Clique em OK.

    Sugestões: 

    • Para imprimir a folha de histórico, clique em Imprimir no menu Ficheiro, selecione as opções de impressão que pretende e, em seguida, clique em Imprimir.

    • Para copiar a folha de histórico para outro livro, siga estes passos:

    • Mantenha a seta controlada, clique no separador Histórico na parte inferior da folha de histórico e, em seguida, clique em Mover ou Copiar.

    • Na área Livro de para, clique no nome do livro para o onde quer mover a folha ou clique em (novo livro).

    • Selecione a caixa de verificação Criar uma cópia e, em seguida, clique em OK.

    • Guarde o livro que contém a folha de histórico copiada.

Pode utilizar o registo de alterações para registar detalhes sobre as alterações ao livro sempre que guarda um livro. Este histórico de alterações pode ajudá-lo a identificar as alterações feitas aos dados no livro e pode aceitar ou rejeitar essas alterações.

O registo de alterações é especialmente útil quando vários utilizadores editam um livro. Também é útil quando submete um livro aos revisores para procurar comentários e, em seguida, pretender combinar os comentários que recebe numa cópia do livro, incorporando as alterações e comentários que pretende manter.

Quando são feitas alterações no livro partilhado, pode ver o histórico de alterações diretamente na folha ou numa folha de histórico separada. De qualquer modo, poderá rever instantaneamente os detalhes de cada alteração. Por exemplo, pode ver quem fez a alteração, que tipo de alteração foi feita, quando foi feita, que células foram afetadas e que dados foram adicionados ou eliminados.

Quando utilizar o seguimento de alterações, considere o seguinte:

  • O seguimento de alterações é diferente da operação de undo e não cria uma cópia de segurança    

    Poderá esperar que o seguimento de alterações crie uma cópia de segurança do livro antes de as alterações se efeerem ou que possa anuir qualquer uma dessas alterações. Infelizmente, não pode utilizar o histórico de alterações para reverter alterações ao aná-las ou ao restaurar uma versão anterior do livro. No entanto, a folha de histórico inclui um registo de todos os dados eliminados para que possa copiar os dados novamente para as células originais no livro partilhado.

    Visto que o registo de alterações não foi concebido para o ajudar a regressar a versões anteriores de um livro, deverá continuar a efetuar cópias de segurança dos livros que tenham o registo de alterações ativado.

  • Alguns tipos de alterações não são registados:    

    As alterações efetuadas ao conteúdo das células são alteradas, mas outras alterações (como as alterações de formatação) não são alteradas. Algumas Excel funcionalidades estão indisponíveis em livros partilhados e, por isso, não podem ser controlar.

  • O histórico de alterações é guardado apenas durante um intervalo de tempo específico    

    Por predefinição, quando ative o registo de alterações, o histórico de alterações é guardado durante 30 dias para manter o tamanho do livro fácil de gerir. No entanto, pode aumentar ou diminuir o número de dias do histórico de alterações que pretende manter. Para manter o histórico de alterações indefinidamente, pode especificar um grande número de dias. Também pode efetuar cópias periódicas das informações do histórico.

  • A parte mais antiga do histórico de alterações é eliminada periodicamente    

    o Excel determina o histórico de alterações que é mantido contando para trás a partir da data atual. Sempre que fecha o livro, o Excel elimina qualquer parte do histórico de alterações que seja mais antigo do que o número de dias que estava em vigor da última vez que o livro foi guardado.

    Por exemplo, se estiver a guardar 30 dias do histórico de alterações e abrir um livro pela primeira vez em dois meses, poderá ver o histórico de há dois meses atrás. No entanto, quando fechar este livro, o histórico dos últimos 30 dias (31 a 60 dias) é eliminado.

Importante: se desativar o registo de alterações ou deixar de partilhar o livro, o histórico de todas as alterações será eliminado permanentemente.

Excel fornece as seguintes formas de aceder e utilizar o histórico de alterações armazenado.

  • Realce no ecrã:    

    o Excel pode destacar as áreas alteradas com uma cor diferente para cada utilizador e apresentar os detalhes básicos como comentário quando colocar o cursor sobre cada célula alterada. O realce no ecrã é útil quando um livro não tem muitas alterações ou quando pretende ver de relance o que foi alterado.

  • Registo do histórico:     

    Excel apresentar uma folha de histórico separada que fornece uma lista imprimível de detalhes de alterações que pode filtrar para encontrar as alterações que lhe interessam. A folha de histórico é útil quando um livro tem muitas alterações ou quando pretender investigar o que ocorreu numa série de alterações.

  • Alterar a revisão    

    o Excel pode apresentar as alterações sequencialmente, para que possa decidir se quer aceitar ou rejeitar cada alteração. Este método é útil quando está a avaliar comentários de outros utilizadores.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

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