Controlar quando são atualizadas as referências externas (ligações)

Quando cria referências externas para outros livros (também denominados ligações), pode controlar se e quando são atualizados. Isto é importante porque, se alguém alterar o valor de uma célula ligada, o Excel não atualiza a ligação e apresenta o novo valor a menos que lhe diga isso.

O livro que contém as ligações chama-se livro de destino e o livro a que está ligado chama-se livro de origem. Pode ligar vários livros de origem a um único livro de destino.

O livro contém ligações

1. O livro de destino contém a referência externa (ligação).

2. A referência externa (ou ligação) é uma referência a uma célula ou intervalo no livro de origem.

3. O livro de origem contém a célula ou intervalo ligado e o valor real que é devolvido ao livro de destino.

Nota: Embora não haja um limite para o número de livros a que pode ligar, é geralmente boa ideia ligar ao menos possível. Caso contrário, poderá ter problemas de desempenho com o recalculamento de fórmulas. Também é possível cruzar livros, em que cada um atua como a origem e o destino, mas isto pode ser confuso e difícil de gerir.

Quando os livros de origem e destino são abertos no mesmo computador, as ligações são atualizadas automaticamente. Quando abre um livro de destino e o livro de origem não está aberto, a Barra de Confiança poderá alertá-lo e perguntar-lhe se pretende atualizar as ligações. Pode controlar se a Barra de Confiança o alerta e se as ligações devem ser atualizadas quando o alerta não aparecer. Também pode optar por atualizar apenas determinadas ligações se o livro contiver mais do que uma.

Nas secções seguintes, iremos rever as opções mais comuns para gerir a forma como as ligações são atualizadas.

  1. Feche todos os livros de origem. Se um livro de origem estiver aberto e os restantes estiverem fechados, as atualizações não serão uniformes.

  2. Abra o livro de destino.

  3. Para atualizar as ligações, na Barra de Confiança, clique em Atualizar. Feche a Barra de Confiança se não quiser atualizar as ligações (procure o X no lado direito).

  1. Abra o livro que contém as ligações.

  2. Vá para Data > Queries & Connections > Edit Links.

    Ligações de Dados

  3. Na lista Origem, clique no objeto ligado que pretende atualizar.

    Pode selecionar livros individuais com Ctrl+Cliqueou todos com Ctrl+T.

  4. Clique em Atualizar Valores.

    Excel a caixa de diálogo Editar Ligações a partir de Consultas > Dados & Ligações > Editar Ligações

  1. Localiza o livro que pretende utilizar como a nova origem para a referência externa e anote a sua localização.

  2. No livro de destino, selecione a célula com a referência externa que pretende alterar.

  3. No barra de fórmulas Imagem do botão , procure uma referência para outro livro, como C:\Reports\[Budget.xlsx] e substitua essa referência pela localização do novo livro de origem.

Pode decidir se as ligações neste livro são atualizadas ao abrir o ficheiro de acordo com a definição do utilizador, não atualizado ao abrir o ficheiro ou atualizado automaticamente sem pedir ao utilizador.

Aviso: Esta opção afeta todos os utilizadores do livro. Se optar por não atualizar as ligações e não apresentar o comando, os utilizadores do livro não saberão que os dados estão desatualizados.

  1. Vá para Data > Queries & Connections > Edit Links.

  2. Clique em Linha de Comandos de Arranque.

  3. Selecione uma das três opções seguintes:

  • Permitir que os utilizadores optem por apresentar ou não o alerta

  • Não apresentar o alerta e não atualizar ligações automáticas

  • Não apresentar as ligações de alerta e atualização.

Notas: 

  • Opções de atualização automática vs. manual - As ligações de fórmulas estão sempre definidas como Automática.

  • Mesmo que especifique Excel não deve perguntar se quer atualizar as ligações, ainda será notificado se existem ligaçõesquebradas.

Quando abre a caixa de diálogo Editar Ligações(Consultas do > Dados & Ligações > EditarLigações), é-lhe apresentada uma grande parte das opções para lidar com ligações existentes. Pode selecionar livros individuais com Ctrl+Cliqueou todos com Ctrl+T.

Excel a caixa de diálogo Editar Ligações a partir de Consultas > Dados & Ligações > Editar Ligações
  • Atualizar Valores

    Esta ação irá atualizar todos os livros selecionados.

  • Alterar Origem

    Esta opção é útil quando pretende apontar ligações existentes para outra fonte. Por exemplo, poderá ter um livro de ano anterior e precisar de apontar para um novo livro quando um novo ano começar. Se selecionar Alterar origem, será iniciada uma caixa de diálogo do explorador de ficheiros, onde pode procurar o novo livro de origem. Se o livro tiver mais do que uma folha de trabalho, ser-lhe-á pedido para especificar a que folha pretende ligar, basta clicar na folha que pretende e clicar em OK.

    Nota: É possível apontar um livro de volta para si próprio ao selecioná-lo na caixa de diálogo Alterar origem. Isto irá separar todas as ligações de fórmulas ao livro de origem originalmente ligado.

  • Open Source

    Esta ação irá abrir o livro de origem.

  • Ligação de Quebra

    Importante: Quando quebra uma ligação à origem, todas as fórmulas que utilizam a origem são convertidas no respetivo valor atual. Por exemplo, a ligação =SOMA([Budget.xlsx]Anual! C10:C25) seria convertido na soma dos valores no livro de origem. Uma vez que esta ação não pode ser refazer, poderá querer guardar primeiro uma versão do ficheiro.

    1. No separador Dados, no grupo Consultas &, clique em Editar Ligações.

    2. Na lista Origem, clique na ligação que deseja interromper.

      Pode selecionar livros individuais com Ctrl+Cliqueou todos com Ctrl+T.

    3. Clique em Interromper Ligação.

      Notas: 

      • Se a ligação tiver utilizado um nome definido, o nome não é automaticamente removido, pelo que também poderá querer eliminar o nome.

      • Para eliminar um nome:

      • Se utilizar um intervalo de dados externos, um parâmetro de uma consulta também pode utilizar dados de outro livro. Poderá querer verificar e remover qualquer um destes tipos de ligações.

      • No separador Fórmulas, no grupos Nomes Definidos, clique em Gestor de Nomes.

      • Na coluna Nome, clique no nome que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar.

  • Verificar Estado

    Esta ação simplesmente apresenta uma notificação no painel Editar Ligações se um livro ligado ainda é uma origem válida. Deverá apresentar OK,mas se não funcionar, terá de verificar o livro de origem. Em muitos casos, um livro de origem poderá ter sido movido ou eliminado, cortando a ligação. Se o livro ainda existir, pode utilizar a opção Alterar Origem para voltar a ligá-lo.

  • Posso substituir uma única fórmula pelo seu valor calculado?

    Sim. Quando substitui uma fórmula pelo respetivo valor, o Excel remove definitivamente a fórmula. Se acidentalmente substituir uma fórmula por um valor e quiser restaurar a fórmula, clique em Desfazer botão imediatamente após introduzir ou colar o valor.

    1. Prima Ctrl+C para copiar a fórmula.

    2. Prima Alt+E+S+V para colar a fórmula como o seu valor ou vá para Home > Área de Transferência> Colar > Colar Valores.

  • E se não estiver ligado à origem?

    Clique em Não Atualizar. O Excel não pode atualizar a partir de uma origem que não esteja ligada. Por exemplo, a origem poderá estar numa rede e o utilizador poderá não estar ligado a essa rede.

  • Não quero que os meus dados atuais sejam substituídos por novos dados

    Clique em Não Atualizar.

  • Tentei atualizar da última vez, mas demorou demasiado tempo

    Clique em Não Atualizar. Se os dados não tiverem de ser os mais recentes, pode poupar tempo ao não atualizar todas as ligações. Depois de abrir o livro, no separador Dados, no grupo Ligações , clique em Editar Ligações e, em seguida, atualize apenas as ligações das origens de que necessita.

  • Outra pessoa criou o livro e não sei por que motivo estou a ver este pedido

    Clique em Não Atualizare contacte o proprietário do livro. Também pode investigar quais as ligações que estão no livro. No separador Dados, no grupo Consultas &, clique em Editar Ligações.

  • Respondo sempre da mesma forma ao pedido e não quero vê-lo novamente

    Pode responder à linha de comandos de arranque de uma forma consistente e evitar vê-la neste livro.

    • Não apresentar a linha de comandos em todos os livros que abrir e atualizar as ligações automaticamente    

      Esta opção afeta todos os livros abertos no computador. Os utilizadores que abram o livro noutro computador não serão afetados.

      1. Aceda a Ficheiro > Opções > Avançadas.

      2. Em Geral, desmarque a caixa de verificação Pedir para atualizar ligações automáticas. Se esta caixa estiver desmarcada, as ligações são automaticamente atualizadas e não é apresentado qualquer alerta.

    • Apresentar a linha de comandos da mesma forma a cada utilizador deste livro    

      Aviso: Esta opção afeta todos os utilizadores do livro. Se optar por não atualizar as ligações e não apresentar a linha de comandos, os utilizadores não saberão que os dados estão desatualizados.

      Vá para Data > Consultas & Ligações > Editar Ligações > Aviso de Arranque e,em seguida, selecione a opção que pretende.

      Nota: Continuará a ser notificado se existirem ligações quebradas.

  • E se estiver a utilizar uma consulta parametrada?

    1. Clique em Não Atualizar.

    2. Feche o livro de destino.

    3. Abra o livro de origem.

    4. Abra o livro de destino.

    5. Clique em Atualizar.

    As ligações para consultas de parâmetro não podem ser atualizadas, a menos que o livro de origem esteja aberto.

  • Por que motivo não consigo selecionar "Manual" como opção de atualização para uma ligação externa específica?

    As ligações das fórmulas estão sempre definidas para Automático.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Excel Tech Community (Comunidade Tecnológica do Excel) ou obter suporte na Comunidade de Respostas.

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