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A maior parte dos projetos começam suas vidas fora do Microsoft Project, muitas vezes como uma lista de tarefas simples noutro programa. Quando estiver pronto para começar a utilizar, pode copiar uma lista de tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint e colá-la projecto sem perder a formatação ou estrutura de destaques. Também pode copiar e colar do Projecte copiar e colar imagens no Project.
Copiar uma lista de tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint
Por exemplo, o seu chefe pode enviar-lhe um rascunho em Word com um aspeto semelhante a este:
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No Word, Outlook ou PowerPoint, selecione a lista de tarefas que pretende copiar para o novo projeto e, prima Ctrl + C.
Nota: Certifique-se utilizar separadores ou marcas de lista para apresentar as relações entre as tarefas.
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No Project, selecione ficheiro > Novo > Novo projeto para criar um novo projeto.
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Selecione a primeira linha na coluna Nome da tarefa.
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Selecione tarefa > Colar ou prima Ctrl + V.
As tarefas aparecem no Project com o mesmo tipo de letra, cor e estrutura hierárquica que tinham no Word.
O Project converte a lista com marcas nas tarefas de resumo e subtarefas, acelerando a organização do seu projeto. A partir daqui, existem várias formas de proceder:
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Adicionar durações às tarefas. Quando as cola, as subtarefas não têm duração e as tarefas de resumo estão prontas a começar e a terminar na data atual.
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Ligar as tarefas para criar dependências entre elas.
Copiar e colar do Project
Necessita de enviar um estado rápido? Copie dados do Project e cole-os no Outlook, Word ou qualquer programa do Office. A formatação que criou no Project, incluindo os cabeçalhos de coluna, é incluída.
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No Project, selecione os dados pretendidos na secção de tabela de qualquer vista.
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Clique em tarefa > Copiar ou prima Ctrl + C.
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Abra o outro programa e cole os dados. (Na maior parte dos casos, clique em Base > Colar ou prima CTRL+V.)
Se colar no Word ou no Outlook, pode utilizar todas as capacidades das ferramentas de tabela no Office para formatar a tabela da forma que pretende. Em programas como o PowerPoint, Visio e Publisher, a tabela que se torna-se uma imagem que pode modificar.
Copiar e colar imagens
Por vezes, os seus relatórios necessitam de mais um retoque além daquilo que a tabela de dados fornece. Embora não consiga copiar e colar as imagens num Gráfico Gantt, Diagrama de Rede, ou Calendário, o Project fornece várias formas de partilhar informações visuais do seu plano:
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Desenhar uma linha cronológica Adicione uma linha cronológica dos realces do projeto para qualquer vista e, em seguida, coloque-a num relatório de estado, envie-a por correio eletrónico à sua equipa ou adicione-a a um diapositivo do PowerPoint.
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Utilizar um relatório OfficeArt Pode utilizar o Project para criar relatórios fascinantes — incluindo gráficos, tabelas e ligações — de qualquer informação de projeto que pretende.
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Criar um PDF Ajuste a vista para ver as partes que pretende partilhar e, em seguida, guarde o projeto como um ficheiro PDF.
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Copie como uma imagem Selecione tarefa > Copiar > Copiar imagem e, em seguida, selecione as suas definições para criar uma imagem GIF que pode utilizar noutros programas.
