O organizador é uma ferramenta que pode utilizar para copiar relatórios, calendários e outros elementos para outros projetos ou para o modelo global (global. MPT). Copiar um elemento para o modelo global torna-o disponível para todos os seus projetos.
No entanto, poderá não ter de utilizar o organizador para realizar o que pretende. Na verdade, o comportamento predefinido do Project é copiar automaticamente todas as novas vistas e elementos relacionados criados para o modelo global. Isto também se aplica a elementos existentes que guarda com um novo nome. Para alterar este comportamento, selecione Opções de > ficheiro > avançadas. A definição está na secção apresentação :
Utilizar o organizador
Se tiver desmarcado a definição descrita acima e quiser copiar os elementos selecionados para o modelo global ou se pretender copiar um elemento de um projeto para outro, terá de utilizar o organizador.
O organizador também pode copiar estilos de texto personalizados para outros projetos ou para o modelo global. Para obter mais informações, consulte alterar o tipo de letra do texto numa vista.
Notas:
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Não pode copiar informações de tarefas com o organizador. Se pretender que as tarefas específicas façam parte de cada projeto, guarde o ficheiro de projeto como um modelo normal.
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Os valores em listas de valores personalizados (por exemplo, valores de pesquisa) não podem ser armazenados no modelo global. Utilize também um modelo regular para esta situação.
Copiar elementos para o modelo global
Suponhamos que personalize o Gráfico Gantt predefinido com colunas de custo e agora pretende utilizar o novo gráfico nos seus projetos futuros. Siga estes passos para copiar a vista para o modelo global:
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Selecione ficheiro > organizador.
(No Project 2007, selecione ferramentas > organizador.)
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Na caixa de diálogo organizador, selecione o separador vistas .
Nota: Para copiar outros elementos do projeto, selecione um separador diferente, como calendários.
A lista à esquerda apresenta os elementos do modelo global, enquanto a lista à direita mostra os elementos no projeto atual. A sua tarefa é mover o elemento personalizado do lado direito para o lado esquerdo.
Nota: Para ver elementos de projeto a partir de outros projetos, terá de abrir primeiro esses projetos.
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Selecione a vista personalizada no lado direito e, em seguida, selecione copiar.
a vista personalizada for copiada para o modelo global e aparecer no lado esquerdo. -
Se a sua vista personalizada contiver as colunas que adicionou, terá de copiar sobre a tabela associada. Selecione o separador tabelas e, em seguida, copie a tabela para o modelo global. A tabela associada pode ter o mesmo nome da vista, mas se não vir uma correspondência provável, copie a tabela de entrada .
Todos os seus projetos terão a vista personalizada disponível para os mesmos com a tabela subjacente correta.
Copiar elementos diretamente para outro projeto
Se pretender copiar elementos do projeto de um projeto para outro (mas não para o modelo global):
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Abra ambos os projetos (o projeto de "origem" que contém os elementos personalizados e o projeto de "destino" para o qual pretende copiar).
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No projeto de origem, selecione ficheiro > organizador.
(No Project 2007, selecione ferramentas > organizador.)
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Na lista disponibilidade, selecione o projeto de destino.
Nota: Para copiar outros elementos do projeto, selecione um separador diferente, como calendários.
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Selecione os elementos personalizados no lado direito e, em seguida, selecione copiar para copiá-los para o projeto de destino.
Se um calendário existente tiver muitos dos mesmos feriados e outros itens de calendário que pretenda utilizar num novo calendário, pode basear um novo calendário num calendário existente. Copie o calendário existente no Microsoft Project Web App e, em seguida, modifique a cópia na versão de ambiente de trabalho do Project. Por exemplo, se o calendário padrão na sua organização capturar todos os feriados e eventos exclusivos da organização, mas precisar de um calendário separado para refletir um dia inteiro, todos os dias de trabalho, pode copiar o calendário padrão e, em seguida, modificá-lo para o todo o dia, agenda diária.
Para criar um novo calendário como uma cópia de um calendário existente:
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Na iniciação rápida, na secção definições , selecione definições do servidor.
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Na página definições do servidor , na secção dados da empresa , selecione calendários empresariais.
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Selecione a linha que contém o calendário que pretende copiar e, em seguida, selecione copiar calendário.
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Na caixa de diálogo copiar calendário , escreva o nome que pretende utilizar para o novo calendário na caixa nome e, em seguida, selecione OK.
O calendário é adicionado à lista na página calendários da empresa .
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Selecione a linha que contém o novo calendário copiado e, em seguida, selecione Editar calendário.
Se a caixa de diálogo Segurança do Windows for apresentada, inicie sessão em Microsoft Project Server 2010.
O Project Professional abre e apresenta a caixa de diálogo alterar tempo útil .
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Utilize o calendário com os separadores exceções e semanas de trabalho para modificar os tempos de trabalho e de trabalho da sua organização. Para obter mais informações, consulte o artigo modificar os tempos de trabalho e dedescanso.
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Selecione OK na caixa de diálogo alterar tempo útil para guardar o novo calendário no Project Server.
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Feche o Project.
