Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook para Windows

Criar a sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura às suas mensagens

Caso queira ver como efetuar esse procedimento, aceda diretamente ao vídeo abaixo.

1. Abra uma nova mensagem de e-mail.

2. No menu Mensagem , selecione Assinatura > Assinaturas.
   
   Consoante o tamanho da janela do Outlook e se estiver a compor uma nova mensagem de e-mail ou uma resposta ou reencaminhamento, o menu Mensagem e o botão Assinatura poderão estar em duas localizações diferentes.
   
   
   
   

3. Em Selecionar assinatura a editar, selecioneNovo e, na caixa de diálogo Nova Assinatura , escreva um nome para a assinatura.

4. Em Editar assinatura, componha a sua assinatura. Pode alterar os tipos de letra, as cores e os tamanhos do tipo de letra, bem como o alinhamento do texto. Se quiser criar uma assinatura mais robusta com marcas de lista, tabelas ou limites, utilize Word para formatar o seu texto e, em seguida, copie e cole a assinatura na caixa Editar assinatura. Também pode utilizar um dos nossos modelos pré-concebidos para a sua assinatura. Transfira os modelos no Word, personalize-os com as suas informações pessoais e, em seguida, copie e cole-os na caixa Editar assinatura. 

   

   Notas: 

   • Pode adicionar ligações e imagens à sua assinatura de e-mail, alterar tipos de letra e cores e justificar o texto utilizando a mini barra de formatação em Editar assinatura.

   • Também pode adicionar ícones e ligações de redes sociais na sua assinatura ou personalizar uma das nossas temulações pré-concebidas. Para obter mais informações, consulte Criar uma assinatura a partir de um modelo.

   • Para adicionar imagens à sua assinatura, consulte Adicionar um logótipo ou imagem à sua assinatura.

5. Em Escolher assinatura predefinida, defina as seguintes opções para a assinatura:

   Na caixa pendente Conta de e-mail , selecione uma conta de e-mail para associar à assinatura. Pode ter assinaturas diferentes para cada conta de e-mail.

   Se quiser adicionar a sua assinatura a todas as novas mensagens por predefinição, na caixa pendente Novas mensagens , selecione uma das suas assinaturas. Se não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, selecione (nenhuma). Esta ação não adiciona uma assinatura a quaisquer mensagens a que responda ou reencaminhe.

   Se quiser que a sua assinatura seja apresentada nas mensagens às quais responde e reencaminha, no menu pendente Respostas/reencaminhamentos , selecione uma das suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção pré-definida (nenhum).

   

6. Selecione OK para guardar a sua nova assinatura e regressar à sua mensagem. O Outlook não adiciona a sua nova assinatura à mensagem que abriu no Passo 1, mesmo que tenha optado por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Terá de adicionar a assinatura manualmente a esta mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Assinatura no menu Mensagem e, em seguida, escolha a assinatura que acabou de criar.

Adicionar um logótipo ou uma imagem à sua assinatura

Se tiver um logótipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, utilize os seguintes passos.

1. Abra uma nova mensagem e, em seguida, selecione Assinatura > Assinaturas.

2. Na caixa Selecionar assinatura a editar, selecione a assinatura à qual pretende adicionar um logótipo ou imagem.

3. Selecione o ícone Imagem , localize o ficheiro de imagem e selecione Inserir.

4. Para redimensionar a sua imagem, clique com o botão direito do rato na imagem e, em seguida, selecione Imagem. Selecione o separador Tamanho e utilize as opções para redimensionar a sua imagem. Para manter as proporções da imagem, certifique-se de que mantém a caixa de verificação Manter a relação altura/largura selecionada.

5. Quando terminar, selecione OK e, em seguida, selecione OK novamente para guardar as alterações à sua assinatura.

Inserir uma assinatura manualmente

Caso escolha não inserir uma assinatura em todas as novas mensagens ou respostas e reencaminhamentos de e-mail, continua a poder inserir uma assinatura manualmente.

1. Na sua mensagem de e-mail, no separador Mensagem , selecione Assinatura.

2. Selecione a sua assinatura no menu pendente que é apresentado. Se tiver mais do que uma assinatura, pode selecionar qualquer uma das assinaturas que criou.

Veja como fazê-lo

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