Criar e adicionar uma assinatura a mensagens

Criar e adicionar uma assinatura a mensagens

Em Outlook, pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para as suas mensagens de correio eletrónico. A sua assinatura pode incluir texto, imagens, o seu cartão de visita eletrónico, um logotipo ou até mesmo uma imagem da sua assinatura manuscrita. Pode configurar o Outlook para que as assinaturas sejam adicionadas automaticamente a todas as mensagens de saída ou crie a sua assinatura e adicione-a a mensagens caso a caso.

Criar a sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura às suas mensagens

Importante: Se tiver uma conta Microsoft 365 Microsoft, e utilizar Outlook e Outlook na Web ou Outlook na Web para empresas, precisa de criar uma assinatura em ambos os produtos. Para criar e utilizar assinaturas de e-mail no Outlook na web, consulte Criar e adicionar uma assinatura de e-mail em Outlook.com ou Outlook na web.

Caso queira ver como efetuar esse procedimento, aceda diretamente ao vídeo abaixo.

  1. Abra uma nova mensagem de e-mail.

  2. No menu Mensagem, selecione Assinatura> Assinaturas.

    Dependendo do tamanho da janela do Outlook e se está a compor uma nova mensagem de e-mail ou uma resposta ou para a frente, o menu Mensagem e o botão Signature podem estar em dois locais diferentes.

    Selecione Assinatura no menu Mensagem.

    Selecione Assinatura com uma resposta ou para a frente no painel de leitura.

  3. Em selecione a assinatura para editar,escolha Novo, e na caixa de diálogo New Signature, escreva um nome para a assinatura.

  4. Sob a assinatura Edit,componha a sua assinatura. Pode alterar fontes, cores de fonte e tamanhos, bem como alinhamento de texto. Se quiser criar uma assinatura mais robusta com balas, tabelas ou fronteiras, utilize o Word para formatar o seu texto, em seguida, copie e cole a assinatura na caixa de assinatura Seditar. Também pode usar um dos nossos modelos pré-desenhados para a sua assinatura. Descarregue os modelos no Word, personalize-os com as suas informações pessoais e, em seguida, copie-os e cole-os na caixa de assinatura seleções Edit. 

    Escreva uma nova assinatura para utilizar nos seus e-mails

    Notas: 

    • Pode adicionar links e imagens à sua assinatura de e-mail, alterar fontes e cores e justificar o texto utilizando a barra de mini formatação sob a assinatura Editar.

    • Também pode adicionar ícones e links de redes sociais na sua assinatura ou personalizar um dos nossos temlates pré-desenhados. Para mais informações, consulte Criar uma assinatura a partir de um modelo.

    • Para adicionar imagens à sua assinatura, consulte Adicionar um logótipo ou imagem à sua assinatura.

  5. Em Escolher assinatura predefinida, defina as seguintes opções para a assinatura:

    Na caixa de entrega da conta de e-mail, escolha uma conta de e-mail para associar com a assinatura. Pode ter assinaturas diferentes para cada conta de e-mail.

    Se pretender que a sua assinatura seja adicionada a todas as novas mensagens por padrão, na caixa de entrega de mensagens Novas, selecione uma das suas assinaturas. Se não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, escolha (nenhuma). Isto não adiciona uma assinatura a quaisquer mensagens que responda ou reencaminha.

    Se quiser que a sua assinatura apareça nas mensagens a que responde e reencaminha, nas respostas/reencaminhações, selecione uma das suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção pré-definida (nenhum).

    Escreva uma nova assinatura para utilizar nos seus e-mails

  6. Escolha OK para guardar a sua nova assinatura e volte à sua mensagem. O Outlook não adiciona a sua nova assinatura à mensagem que abriu no Passo 1, mesmo que tenha optado por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Terá de adicionar a assinatura manualmente a esta mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Signature a partir do menu Mensagem e, em seguida, escolha a assinatura que acabou de criar.

Adicione um logotipo ou imagem à sua assinatura

Se tiver um logótipo da empresa ou uma imagem para adicionar à sua assinatura, utilize os seguintes passos.

  1. Abra uma nova mensagem e, em seguida, selecione Assinatura > Assinaturas.

  2. Na assinatura Select para editar a caixa, escolha a assinatura a que pretende adicionar um logotipo ou imagem.

  3. Selecione o ícone imagem Ícone da opção Inserir uma imagem a partir do seu dispositivo , localize o seu ficheiro de imagem e selecione Inserir.

  4. Para redimensionar a sua imagem, clique na imagem e, em seguida, escolha Imagem. Selecione o separador Tamanho e utilize as opções para redimensionar a sua imagem. Para manter as proporções de imagem, certifique-se de manter a caixa de verificação da relação lock verificada.

  5. Quando terminar, selecione OKe, em seguida, selecione OK novamente para guardar as alterações na sua assinatura.

Inserir uma assinatura manualmente

Caso escolha não inserir uma assinatura em todas as novas mensagens ou respostas e reencaminhamentos de e-mail, continua a poder inserir uma assinatura manualmente.

  1. Na sua mensagem de e-mail, no separador Mensagem, selecione Signature.

  2. Selecione a sua assinatura no menu pendente que é apresentado. Se tiver mais do que uma assinatura, pode selecionar qualquer uma das assinaturas que criou.

Veja como fazê-lo

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Início da Página

Criar uma assinatura

  1. Abra uma nova mensagem. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas.

    Comando Assinaturas no friso

  2. No separador Assinatura de E-mail, clique em Nova.

  3. Escreva um nome para a assinatura e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa Editar assinatura, escreva o texto que pretende incluir na assinatura.

  5. Para formatar o texto, selecione o texto e utilize os botões de estilo e formatação para selecionar as opções pretendidas.

  6. Para adicionar elementos para além de texto, clique no local onde pretende que o elemento seja apresentado e efetue um dos seguintes procedimentos:

    Opções

    Como

    Para adicionar um cartão de visita eletrónico

    Clique em Cartão de Visita e clique num contacto na lista Arquivado Como. Em seguida, clique em OK

    Para adicionar uma hiperligação

    Clique Ícone de inserir hiperligação Inserir Hyperlink,digite a informação ou navegue para uma hiperligação, clique para selecioná-la e, em seguida, clique em OK

    Para adicionar uma imagem

    Clique Ícone de inserir imagem Imagem,navegue para uma imagem, clique para selecioná-la e, em seguida, clique em OK. Os formatos de ficheiro de imagem comuns incluem .bmp, .gif, .jpg e .png.

  7. Para concluir a criação da assinatura, clique em OK.

    Nota: A assinatura que acabou de criar ou modificar não será apresentada na mensagem aberta – tem de ser inserida na mensagem.

Adicionar uma assinatura a mensagens

As assinaturas podem ser automaticamente adicionadas a todas as mensagens enviadas ou pode escolher em que mensagens incluir uma assinatura.

Nota:  Cada mensagem pode conter apenas uma assinatura.

Inserir uma assinatura automaticamente

  1. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas.

    Comando Assinaturas no friso

  2. Em Escolher assinatura predefinida, na lista Conta de correio eletrónico, clique numa conta de e-mail à qual pretenda associar a assinatura.

  3. Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que pretende incluir.

  4. Se pretender que uma assinatura seja incluída quando responder ou reencaminhar mensagens, na lista Respostas/reencaminhamentos, selecione a assinatura. Caso contrário, clique em (nenhum).

Inserir uma assinatura manualmente

  • Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique na assinatura pretendida.

    Comando Assinaturas no friso

    Sugestão: Para remover a assinatura de uma mensagem aberta, selecione a assinatura no corpo da mensagem e prima Delete.

Consulte também

Personalizar a sua mensagem de e-mail

Feedback sobre a criação de uma assinatura do Outlook

Tem feedback sobre a criação ou utilização de assinaturas do Outlook? Gostaríamos de saber. Em particular, se teve dificuldade em localizar o menu Assinaturas, gostaríamos de saber onde esperava encontrar a opção de criar uma assinatura. A equipa de programação do Outlook e a equipa de documentação do Outlook ouvem o seu feedback. Clique em Sim ou Não na parte inferior do seu ecrã ao lado desta informação foi útil? Por favor, informe-nos sobre qual a versão do Outlook que está a utilizar, bem como por que procurou ajuda na criação de uma assinatura. Atualizaremos esta documentação regularmente para responder o máximo do seu feedback que pudermos.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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