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Criar e adicionar uma assinatura a mensagens

No Outlook, pode criar uma ou mais assinaturas personalizadas para as suas mensagens de e-mail. A sua assinatura pode incluir texto, imagens, o seu cartão de visita eletrónico, um logótipo ou até mesmo uma imagem da sua assinatura escrita à mão. Pode configurar o Outlook para que as assinaturas sejam adicionadas automaticamente a todas as mensagens a enviar ou para criar a sua assinatura e adicioná-la a mensagens caso a caso.

Criar a sua assinatura e escolher quando o Outlook adiciona uma assinatura às suas mensagens

Importante: Se tiver uma conta Microsoft e utilizar o Outlook e Outlook na Web ou Outlook na Web para empresas, tem de criar uma assinatura em ambos os produtos. Para criar e utilizar assinaturas de e-mail no Outlook na Web, consulte Criar e adicionar uma assinatura de e-mail no Outlook.comou Outlook na Web.

Caso queira ver como efetuar esse procedimento, aceda diretamente ao vídeo abaixo.

  1. Abra uma nova mensagem de e-mail.

  2. No menu Mensagem , selecione Assinatura >Assinaturas.

    Consoante o tamanho da sua janela do Outlook e se está a compor uma nova mensagem de e-mail ou uma resposta ou receção, o menu Mensagem e o botão Assinatura podem estar em duas localizações diferentes.

    Selecione Assinatura no menu Mensagem.

    Selecione Assinatura com uma resposta ou re encaminhamento no painel de leitura.

  3. Em Selecionar assinatura a editar, selecione Nova e, na caixa de diálogo Nova Assinatura, escreva um nome para a assinatura.

  4. Em Editar assinatura, componha a sua assinatura. Pode alterar os tipo de letra, as cores do tipo de letra e os tamanhos, bem como o alinhamento do texto. Se quiser criar uma assinatura mais robusta com marcas de lista, tabelas ou limites, utilize o Word para formatar o seu texto e, em seguida, copie e cole a assinatura na caixa Editar assinatura. Também pode utilizar um dos nossos modelos pré-concebidos para a sua assinatura. Transfira os modelos no Word, personalize-os com as suas informações pessoais e, em seguida, copie e colar os modelos na caixa Editar assinatura

    Type a new signature to use in your email

    Notas: 

    • Pode adicionar ligações e imagens à sua assinatura de e-mail, alterar os tipo de letra e as cores e justificar o texto através da mini barra de formatação em Editar assinatura.

    • Também pode adicionar ícones e ligações de redes sociais à sua assinatura ou personalizar um dos nossos temlates pré-concebidos. Para obter mais informações, consulte Criar uma assinatura a partir de um modelo.

    • Para adicionar imagens à sua assinatura, consulte Adicionar um logótipo ou imagem à sua assinatura.

  5. Em Escolher assinatura predefinida, defina as seguintes opções para a assinatura:

    Na caixa de lista única Conta de e-mail , selecionar uma conta de e-mail para associar à assinatura. Pode ter assinaturas diferentes para cada conta de e-mail.

    Se quiser que a sua assinatura seja adicionada a todas as novas mensagens por predefinição, na caixa de texto Novas mensagens, selecione uma das suas assinaturas. Se não quiser adicionar automaticamente uma assinatura a novas mensagens, selecionar (nenhum). Esta ação não adiciona uma assinatura a nenhuma mensagem a que responde ou que re encaminha.

    Se quiser que a sua assinatura seja apresentada nas mensagens a que responde e que re encaminha, no drop-down Respostas/ re encaminhamentos, selecione uma das suas assinaturas. Caso contrário, aceite a opção pré-definida (nenhum).

    Type a new signature to use in your email

  6. Selecionar OK para guardar a sua nova assinatura e regressar à sua mensagem. O Outlook não adiciona a sua nova assinatura à mensagem que abriu no Passo 1, mesmo que tenha optado por aplicar a assinatura a todas as novas mensagens. Terá de adicionar a assinatura manualmente a esta mensagem. Todas as mensagens futuras terão a assinatura adicionada automaticamente. Para adicionar a assinatura manualmente, selecione Assinaturano menu Mensagem e, em seguida, escolha a assinatura que acabou de criar.

Inserir uma assinatura manualmente

Caso escolha não inserir uma assinatura em todas as novas mensagens ou respostas e reencaminhamentos de e-mail, continua a poder inserir uma assinatura manualmente.

  1. Na sua mensagem de e-mail, no separador Mensagem , selecione Assinatura.

  2. Selecione a sua assinatura no menu pendente que é apresentado. Se tiver mais do que uma assinatura, pode selecionar qualquer uma das assinaturas que criou.

Veja como fazê-lo

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Início da Página

Criar uma assinatura

  1. Abra uma nova mensagem. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas.

    Comando Assinaturas no friso

  2. No separador Assinatura de E-mail, clique em Nova.

  3. Escreva um nome para a assinatura e, em seguida, clique em OK.

  4. Na caixa Editar assinatura, escreva o texto que pretende incluir na assinatura.

  5. Para formatar o texto, selecione o texto e utilize os botões de estilo e formatação para selecionar as opções pretendidas.

  6. Para adicionar elementos para além de texto, clique no local onde pretende que o elemento seja apresentado e efetue um dos seguintes procedimentos:

    Opções

    Como

    Para adicionar um cartão de visita eletrónico

    Clique em Cartão de Visita e clique num contacto na lista Arquivado Como. Em seguida, clique em OK

    Para adicionar uma hiperligação

    Clique Ícone de inserir hiperligaçãoInserir Hiperligações, escreva as informações ou navegue até uma hiperligações, clique para a selecionar e, em seguida, clique em OK

    Para adicionar uma imagem

    Clique Ícone de inserir imagemImagem, navegue até uma imagem, clique para a selecionar e, em seguida, clique em OK. Os formatos de ficheiro de imagem comuns incluem .bmp, .gif, .jpg e .png.

  7. Para concluir a criação da assinatura, clique em OK.

    Nota: A assinatura que acabou de criar ou modificar não será apresentada na mensagem aberta – tem de ser inserida na mensagem.

Adicionar uma assinatura a mensagens

As assinaturas podem ser automaticamente adicionadas a todas as mensagens enviadas ou pode escolher em que mensagens incluir uma assinatura.

Nota:  Cada mensagem pode conter apenas uma assinatura.

Inserir uma assinatura automaticamente

  1. No separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique em Assinaturas.

    Comando Assinaturas no friso

  2. Em Escolher assinatura predefinida, na lista Conta de correio eletrónico, clique numa conta de e-mail à qual pretenda associar a assinatura.

  3. Na lista Novas mensagens, selecione a assinatura que pretende incluir.

  4. Se pretender que uma assinatura seja incluída quando responder ou reencaminhar mensagens, na lista Respostas/reencaminhamentos, selecione a assinatura. Caso contrário, clique em (nenhum).

Inserir uma assinatura manualmente

  • Numa mensagem nova, no separador Mensagem, no grupo Incluir, clique em Assinatura e, em seguida, clique na assinatura pretendida.

    Comando Assinaturas no friso

    Sugestão: Para remover a assinatura de uma mensagem aberta, selecione a assinatura no corpo da mensagem e prima Delete.

Feedback sobre como criar uma assinatura do Outlook

Tem feedback sobre como criar ou utilizar assinaturas do Outlook? Gostaríamos de saber. Em particular, se teve dificuldades em localizar o menu Assinaturas, gostaríamos de saber onde espera encontrar a opção para criar uma assinatura. A equipa de programação do Outlook e a equipa de documentação do Outlook ouvem o seu feedback. Clique em Sim ou Não na parte inferior do seu ecrã junto a As informações foram úteis ? e deixe os seus comentários e sugestões para melhorar a funcionalidade de assinatura do Outlook em Algum feedback adicional? Informe-nos sobre que versão do Outlook está a utilizar atualmente, bem como por que motivo procurou ajuda para criar uma assinatura. Atualizaremos regularmente esta documentação para responder o máximo possível de comentários.

Consulte também

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