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Conformidade e segurança

Criar etiquetas de confidencialidade

Fotografia do dispositivo Surface Book

As etiquetas de sensibilidade permitem classificar e proteger conteúdos sensíveis ao seu negócio.

Siga estes passos para criar um rótulo de sensibilidade e disponibilizá-lo aos seus utilizadores:

  1. No centro de administração,selecione o centro de administração Compliance.

  2. Selecione classificações > etiquetas de sensibilidade.

  3. Selecione Criar uma etiqueta, e quando o aviso aparecer, selecione Sim.

  4. Introduza um nome de etiqueta,ponta de ferramentase descrição. Selecione Seguinte.

  5. Ligue a encriptação. Escolha quando pretende atribuir permissões, se pretende que o acesso dos seus utilizadores ao conteúdo expire e se pretende permitir o acesso offline.

  6. Selecione Atribuir permissões > Adicione estes endereços de e-mail ou domínios.

  7. Introduza um endereço de e-mail ou nome de domínio (como Contoso.org).  Selecione Adicionare repita para cada endereço de e-mail ou domínio que pretende adicionar.

  8. Selecione Escolha permissões de predefinição ou personalizado.

  9. Utilize a lista de drop-down para selecionar permissões predefinidas, tais como Revisor ou Observador,ou selecione permissões Personalizadas. Se escolher o Custom,selecione as permissões da lista. Selecione Guardar>Guardar> Seguinte.

  10. Ligue a marcação de conteúdoe escolha as marcas que pretende utilizar.

  11. Para cada marcação que escolher, selecione Personalizar texto. Introduza o texto que pretende aparecer no documento e desa estale as opções de tipo de letra e layout. Selecione Guardare, em seguida, repita para quaisquer marcas adicionais. Selecione Seguinte.

  12. Opcionalmente, ligue a prevenção de perda de dados endpoint. Selecione Seguinte.

  13. Opcionalmente, ligue a rotulagem automática. Adicione uma condição. Por exemplo, em Detetar conteúdo que contenha, selecione Adicionar uma condição. Entrar na condição; por exemplo, adicione uma condição de que se for detetado passaporte, Segurança Social ou outras informações sensíveis, o rótulo será adicionado. Selecione Seguinte.

  14. Reveja as suas definições e selecione Criar. A sua etiqueta foi criada. Repita este processo para quaisquer etiquetas adicionais que desejar.

  15. Por padrão, as etiquetas aparecem em aplicações do Office por esta ordem: Confidencial,Internae Pública. Para alterar a ordem, para cada etiqueta, selecione Mais ações (a elipse) e, em seguida, mova a etiqueta para cima ou para baixo. Normalmente, as permissões são listadas do nível mais baixo para o mais alto das permissões.

  16. Para adicionar um sub-rótulo a uma etiqueta, selecione Mais ações,em seguida, Adicione o nível de sub nível.

  17. Quando terminar, escolha as etiquetas> Escolha as etiquetas para publicar > Add. Selecione as etiquetas que pretende publicar e, em seguida, selecione Add > Done > Next.

  18. Por defeito, a nova política de etiquetas é aplicada a todos. Se pretender limitar a quem a apólice é aplicada, selecione Escolha utilizadores ou grupos > Adicionar. Selecione a quem pretende que a política se aplique e, em seguida, selecione Adicionar > Feito > Next.

  19. Se quiser uma etiqueta predefinitiva para documentos e e-mail, selecione a etiqueta que pretende da lista de drop-down. Reveja as definições restantes, ajuste conforme necessário e, em seguida, selecione Seguinte.

  20. Insira um Nome e Descrição para a sua política. Selecione Seguinte.

  21. Reveja as suas definições e, em seguida, selecione Publicar.

Para que as suas etiquetas funcionem, cada utilizador necessita de descarregar o cliente unificado da Azure Information Protection. Procure na web AzinfoProtection_UL.exe, em seguida, descarregue-o a partir do Microsoft Download Center e execute-o nos computadores dos seus utilizadores.

Da próxima vez que abrir uma aplicação do Office como o Word, verá as etiquetas de sensibilidade que foram criadas. Para alterar ou aplicar um rótulo, selecione Sensibilidadee escolha uma etiqueta.

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