Já alguma vez colaborou com outra pessoa numa ficha de trabalho, a olhar para um grande conjunto de dados e, de repente, a tabela encolhe e não consegue concluir o seu trabalho? É bastante invasivo, não é?

As Vistas de Folha são uma forma inovadora de permitir que crie vistas personalizadas numa folha de dados do Excel sem ser interrompido por outras pessoas. Por exemplo, pode configurar um filtro para apresentar apenas os registos que são importantes para si, sem que sejam afetados por outras pessoas ordenarem e filtrarem no documento. Pode até configurar várias Vistas de Folha na mesma folha de trabalho. As edições ao nível da célula que fizer serão guardadas automaticamente com o livro, independentemente da vista em que se encontrar. 

  1. Selecione a folha de dados onde pretende a Vista de Folha e, em seguida, clique em Ver >Vista de Folha > Nova.

  2. Aplique o filtro/ordenação que pretende. O Excel nomeia automaticamente a sua nova vista Temporária para indicar que a Vista de Folha ainda não está guardada.

  3. Para guardá-la, clique em Vista Temporária no menu Vista de Folha, escreva o nome da nova vista de folha e, em seguida, prima Enter.

Tenha em atenção o seguinte:

  • Assim que criar uma Vista de Folha, esta estará disponível em todas as plataformas do Excel: Excel para Ambiente de Trabalho e Mac, Excel na Web e Excel num dispositivo móvel.

  • Se estiverem outras pessoas a trabalhar no ficheiro, pode ordenar ou filtrar e o Excel pergunta se pretende aplicar essa ordenação ou filtro apenas para si ou para todos. Este é outro ponto de entrada para as Vistas de Folha.

  • Quando estiver pronto para apresentar uma vista específica, pode selecioná-la a partir do menu Vista de Folha.

  • O menu Vista de Folha só apresenta vistas para a folha de trabalho ativa.

  • Quando uma Vista de Folha é aplicada, é apresentado um símbolo de olho junto ao nome do separador da folha de trabalho. Pairar sobre o olho irá apresentar o nome da Vista de Folha ativa.

  • Quando cria uma nova Vista de Folha, o Excel irá preservar a sua vista inicial e apresentar a mesma no seletor de Vista de Folha como Predefinido. Selecionar a opção predefinida reporá a sua vista para a vista principal do documento.

  • Para fechar uma Vista de Folha e regressar à vista predefinida, selecione > Vista de Folha > Sair.

  • Para alternar entre vistas, selecione Ver > Vista de Folha e, em seguida,  selecione a sua vista no menu Vista De Folha .

  • Se decidir que já não pretende uma Vista de Folha específica, selecione Ver > Opções , selecione a vista em questão e, em seguida, prima Delete.

  1. Selecione Ver> Opções.

  2. Na caixa de diálogo Opções da Vista de Folha, selecione Mudar o nome ouDuplicar vistas existentes.

  3. Para ativar uma vista, faça duplo clique no nome da folha na lista.

É mais útil quando todas as pessoas num documento utilizam a Vista de Folha para que ninguém seja afetado pelas ordenações e filtros uns dos outros. Se não estiver na Vista de Folha, será afetado por outras pessoas que ordenam e filtram. Para reduzir este impacto, por vezes iremos optar por optar por uma Vista de Folha para que não seja afetado por ordenações e filtros de outras pessoas.

Ao utilizar uma Vista de Folha, pode ocultar ou apresentar colunas e linhas tal como faria normalmente. Isto permite-lhe ver apenas as colunas e linhas de que mais precisa sem alterar a vista de outras pessoas.

Além disso, não o vamos otimizar para uma Vista de Folha quando ocultar ou apresentar colunas e linhas no documento. Tem de introduzir uma Vista de Folha e efetuar estas ações como faria normalmente. Se ocultar ou apresentar colunas ou linhas na vista predefinida, estas permanecerão em todas as Vistas de Folha no Excel para Ambiente de Trabalho e Mac e Excel na Web. No caso do Excel num dispositivo móvel, opta ativamente por não entrar na Vista de Folha. 

Porque é que as minhas opções de Vista de Folha aparecem a cinzento? Só pode utilizar as Vistas de Folha num documento que está armazenado numa localização do SharePoint ou do OneDrive. As Vistas de Folha são suportadas no Excel para Microsoft 365 e no Excel 2021. Se guardar uma cópia local de um ficheiro que contém Vistas de folha, as Vistas de Folha não estarão disponíveis.

Uma Vista de Folha é privada e só para mim? Não, as outras pessoas que partilham o livro podem ver as vistas que criar se estas estiverem no separador Ver e verem o menu Vista de Folha no grupo Vistas de Folha.

Posso fazer Vistas de Folha diferentes? Pode criar até 256 Vistas de Folha, mas provavelmente não quer ficar demasiado complicado.

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