Criar e imprimir um único envelope

O que pretende fazer?

• Configurar um endereço do remetente

• Verificar as opções de impressão

• Criar e imprimir ou guardar um envelope

Configurar um endereço do remetente

1. Inicie o Word.

2. Clique no separador Ficheiro.

3. Clique em Opções.

4. Clique em Avançadas.

5. Desloque-se para baixo e, em Geral, escreva o endereço do remetente na caixa Morada de correio postal.

   Nota: O Word armazena o endereço para que o possa utilizar sempre que quiser inserir o endereço do remetente num envelope, etiqueta ou outro documento.

6. Clique em OK.

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Verificar as opções de impressão

Antes de imprimir um conjunto de envelopes na sua impressora, pode verificar se as opções da mesma estão configuradas corretamente.

1. No separador Correio, no grupo Criar, clique em Envelopes.

   

2. Clique no separador Opções e, em seguida, clique em Opções de Envelope.

3. Na caixa Tamanho do envelope, clique na opção que corresponde ao tamanho do seu envelope. Se nenhuma das opções corresponder ao tamanho do seu envelope, desloque-se para o final da lista, clique em Tamanho personalizado e, em seguida, escreva as dimensões do seu envelope nas caixas Largura e Altura.

4. Clique no separador Opções de Impressão.

   O controlador de impressora indica ao Word de que forma o envelope deve ser inserido na impressora e esta informação é apresentada no separador Opções de Impressão da caixa de diálogo Opções de Envelope.

   

   1. O método de alimentação determina a posição do envelope (direita, centro, esquerda) e se deve ser introduzida a margem longa ou curta na impressora.

   2. O envelope pode estar virado para cima ou para baixo. A frente é o lado em que o endereço é impresso.

   3. Se a margem curta do envelope for introduzida em primeiro lugar, poderá ter de rodar o envelope para impedir que o texto apareça ao contrário na frente do envelope.

   O envelope na ilustração abaixo está posicionado à direita, para baixo, aba na parte superior e a margem curta está a ser introduzida na impressora, de acordo com as definições na caixa de diálogo apresentada acima.

   

5. Introduza o envelope conforme indicado na caixa de diálogo.

6. Clique em OK.

7. Escreva algum texto de teste na caixa Endereço de envio e, em seguida, clique em Imprimir para imprimir o envelope.

8. Verifique se o envelope foi impresso corretamente.

9. Se o envelope não tiver sido impresso corretamente, efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Consulte as informações da sua impressora, se estiverem disponíveis, para saber como introduzir os envelopes na impressora.

   • Atualize o controlador de impressora.

   • Volte ao separador Opções de Impressão da caixa de diálogo Opções do Envelope e faça ajustes às opções de impressão. Imprima novamente o envelope. Repita este processo até descobrir uma configuração das opções de impressão que gere os resultados que pretende.

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Criar e imprimir ou guardar um envelope

1. No separador Correio, no grupo Criar, clique em Envelopes.

   

2. Na caixa Endereço de envio, escreva a morada de correio postal.

   Se quiser utilizar um endereço no livro de endereços eletrónico instalado no seu computador, clique em Inserir Endereço .

3. Se quiser formatar o texto, selecione-o, clique com o botão direito do rato no texto selecionado e, em seguida, clique em Tipo de Letra no menu de atalho.

4. Na caixa Endereço do remetente, escreva o endereço do remetente ou utilize o endereço pré-configurado.

   Se quiser utilizar um endereço no livro de endereços eletrónico instalado no seu computador, clique em Inserir Endereço .

5. Se quiser manter o endereço do remetente para utilização futura, mas não quiser inclui-lo no envelope atual, selecione a caixa de verificação Omitir.

6. Se tiver acesso a franquia eletrónica, por exemplo se a tiver comprado a partir de um serviço na World Wide Web, pode adicioná-la ao seu envelope.

   Como?

   1. Selecione a caixa de verificação Adicionar franquia eletrónica.

      Se não tiver um programa de franquia eletrónica instalado, o Microsoft Word pede-lhe para instalar um e oferece-se para ligar ao site do Office.com. Aqui pode obter mais informações e ligações para outros sites que oferecem franquia eletrónica.

   2. Para definir opções para os programas de franquia eletrónica que estão instalados no seu computador, clique em Propriedades da franquia eletrónica.

7. Efetue um dos seguintes procedimentos:

   1. Se quiser imprimir o envelope sem guardá-lo para reutilizar, insira um envelope na impressora conforme apresentado na caixa Feed e, em seguida, clique em Imprimir.

   2. Se quiser guardar o envelope para reutilizar, clique em Adicionar ao Documento e, em seguida, clique no separador Ficheiro, clique em Guardar Como e escreva um nome para o documento.

      O Word adiciona o envelope ao documento atual como Página 1. Se quiser, pode utilizar o resto do documento para escrever a correspondência que será armazenada automaticamente com o envelope.

      Para imprimir o envelope, insira um envelope na impressora conforme apresentado na caixa Feed no separador Opções de Impressão na caixa de diálogo Opções de Envelope e, em seguida, clique em Imprimir.

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