Criar e trabalhar com subtarefas e tarefas de resumo no Project para ambiente de trabalho

Criar e trabalhar com subtarefas e tarefas de resumo no Project para ambiente de trabalho

No Projeto, uma tarefa recuada torna-se uma subtarefas da tarefa acima dela, o que se torna uma tarefa sumária. Uma tarefa resumida é constituída por subtarefas e mostra as suas informações combinadas.

Para criar uma subtask ou uma tarefa sumária, insixe uma tarefa abaixo de outra. Na vista Gantt Chart, selecione a tarefa que pretende transformar num subtasque e, em seguida, clique em 'Task > Indent ' ( 'Teste' de Tarefas.

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A tarefa que selecionou agora é um subtarefas, e a tarefa acima dela, que não é recorrida, é agora uma tarefa sumária.

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Sugestão: Clique em Outdent subtask04 para mover a tarefa de volta para o nível da tarefa acima dela.

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Mostrar ou esconder subtatos

Para mostrar ou ocultar todos os subtarefas para todas as tarefas de resumo no Projeto, no separador Ver, clique em Contorno na secção Dados e, em seguida, clique em Todas as Subtasks para mostrar todas as subtarefas ou clique numa das opções de Nível abaixo para mostrar todas as subtarefas até esse nível.

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Para mostrar e ocultar todos os subtarefas para uma única tarefa de resumo, basta clicar no botão de expansão ou colapso à esquerda do nome da tarefa do resumo para os mostrar ou ocultar, respectivamente.

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Sugestão: Os números de contorno podem ser úteis para visualizar a organização das suas tarefas num ápice. Aprenda a adicioná-los ou escondê-los.

Dicas para organizar e trabalhar com tarefas delineadas

  • Se as suas tarefas não foremdenting ou outdenting, pode haver uma variedade de razões. Saiba mais.

  • Ao organizar as tarefas para um projeto, deve planear o esboço do projeto de uma de duas maneiras; o método de cima para baixo ou o método de baixo para cima.

    • Com o método de cima para baixo, identifica-se primeiro as fases principais e, em seguida, desabre as fases em tarefas individuais. O método de cima para baixo dá-lhe uma versão do plano assim que decidir sobre as fases principais.

    • Com o método de baixo para cima, você lista todas as tarefas possíveis primeiro, e depois agrupar-se em fases.

    Nota: Não se esqueça de ligar tarefas depois de terminar de organizá-las. Subtarefas e tarefas sumárias criam estrutura, mas não criam dependências de tarefas.

  • Pode incluir o projeto como uma tarefa sumária. Saiba mais.

  • Quando move ou elimina uma tarefa de resumo, o Project move-se ou elimina todas as suas subtarefas. Antes de eliminar uma tarefa resumida, ultrapasse os subtarefas que pretende manter.

  • Pode alterar a duração de uma tarefa sumária sem alterar cada subtasque. Mas tenha cuidado — alterar a duração da tarefa resumida não altera necessariamente as durações dos subtarefas.

  • Evite atribuir recursos a tarefas de resumo. Atribua-os às subtarefas ou poderá não conseguir resolver a sobreatribuição.

  • Tarefas resumidas nem sempre batem certo. Alguns valores de tarefa sumário (custo e trabalho) são o total dos valores do subtasco, outros (duração e linha de base) não são. Saiba mais.

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