Criar formulários para os utilizadores preencherem ou imprimirem no Word

Para criar um formulário no Word que outros possam preencher, comece com um modelo ou documento e adicione controlos de conteúdo. Os controlos de conteúdo incluem elementos como caixas de verificação, caixas de texto, selecionadores de data e listas pendentes. Se estiver familiarizado com bases de dados, estes controlos de conteúdo podem ser inclusivamente ligados a dados.

Mostrar o separador Programador

Se o separador de programador não estiver apresentado na fita, consulte o separador Programador.

Abra um modelo ou um documento em branco para basear o formulário

Para poupar tempo, comece com um modelo de formulário ou comece do zero com um modelo em branco.

  1. Vá para o Arquivo > Novo.

  2. Em Pesquisar modelos on-line,digite Formulários ou o tipo de formulário que deseja e prima ENTER.

  3. Escolha um modelo de formulário e, em seguida, selecione Criar ou Baixar.

  1. Vá para o Arquivo > Novo.

  2. Selecione Documento em branco.

Adicione conteúdo ao formulário

Vá ao Developere, em seguida, escolha os controlos que pretende adicionar ao documento ou formulário. Para remover um controlo de conteúdo, selecione o controlo e prima Delete. Pode definir propriedades nos controlos uma vez inseridos.

Nota: É possível imprimir um formulário criado com controlos de conteúdo, mas as caixas em torno dos controlos de conteúdo não serão impressas.

Num controlo de conteúdo de RTF, os utilizadores podem formatar texto como negrito ou itálico, podendo também escrever vários parágrafos. Se quiser limitar o que os utilizadores adicionam, insira o controlo de conteúdo de texto simples.

  1. Clique ou toque onde pretende inserir o controlo.

  2. Selecione developer > Rich Text Content Control Botão de controlo de texto rico ou Botão de controlo de texto simples de controlo de conteúdo de texto simples .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

É muito frequente a utilização de um controlo de imagem para os modelos, mas também é possível adicionar um controlo de imagem a um formulário.

  1. Clique ou toque onde pretende inserir o controlo.

  2. Selecione developer > Picture Content Control Botão de controlo de imagem .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Utilize controlos de bloco modular quando quiser que os utilizadores escolham um bloco de texto específico. Por exemplo, os controlos de blocos de construção são úteis quando é necessário adicionar texto de placa de caldeira diferente, dependendo dos requisitos específicos do contrato. Pode criar controlos de conteúdo de RTF para cada versão do texto automático e, em seguida, pode utilizar um controlo de bloco modular como contentor para os controlos de conteúdo de RTF.

  1. Clique ou toque onde pretende inserir o controlo.

  2. Vá ao DeveloperBuilding Block Gallery Content Control controlo de galeria de blocos modulares (ou Building Block Content Control).

  3. Selecione Developer e controlos de conteúdo para o bloco de construção.

    Separador do programador mostrando controlos de conteúdo

  1. Clique ou toque onde pretende inserir o controlo.

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Numa caixa de combinação, os utilizadores podem selecionar a partir de uma lista de opções fornecidas por si ou podem introduzir as suas próprias informações. Numa lista pendente, os utilizadores só podem selecionar a partir da lista de opções.

  1. Vá ao developer > Combo Box Content Control botão caixa combo ou drop-down List Content Control Botão de caixa de lista .

  2. Selecione o controlo de conteúdo e, em seguida, selecione Propriedades.

  3. Para criar uma lista de escolhas, selecione Adicionar em Propriedades de Lista De Entrega.

  4. Digite uma escolha no Nome do Visor,tal como Sim,Não,ou Talvez.

    Repita este passo até que todas as opções estejam disponíveis na lista pendente.

  5. Preencha as restantes propriedades que achar necessárias.

    Nota:  Se selecionar a caixa de verificação Não é possível editar conteúdos, os utilizadores não poderão clicar numa opção.

  1. Clique ou toque onde pretende inserir o controlo do selecionador de datas.

  2. Selecione developer > Data Picker Content Control Botão de escolher data .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

  1. Clique ou toque onde pretende inserir o controlo da caixa de verificação.

  2. Selecione developer > check box content Control Botão de caixa de verificação .

Para definir propriedades específicas no controlo, consulte Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo.

Os controlos de formas legados são para compatibilidade com versões mais antigas do Word e consistem em formas antigas e controlos Ative X.

  1. Clique ou toque onde pretende inserir um controlo de legado.

  2. Vá ao Developer > Legacy Forms Botão de controlo do legado drop-down.

  3. Selecione o controlo Formulário Legado ou Controlo do Active X que pretende incluir.

Definir ou alterar propriedades para controlos de conteúdo

Cada controlo de conteúdo possui propriedades que pode definir ou alterar. Por exemplo, o controlo Selecionador de Data oferece opções para o formato em que quer apresentar a data.

  1. Selecione o controlo de conteúdo que pretende alterar.

  2. Vá ao Developer > Properties.

    Controla o botão Propriedades

  3. Mude as propriedades que deseja.

Adicionar proteção a um formulário

Se quiser impor limites ao que os utilizadores podem editar ou formatar num formulário, utilize o comando Restringir Edição:

  1. Abra o formulário que quer bloquear ou proteger.

  2. Selecione Developer > Restrict Editing.

    Restringir o botão de edição

  3. Depois de selecionar restrições, selecione Sim, Inicie a Proteção de Execução.

    Restringir painel de edição

Ponta Avançada:

Se quiser proteger apenas partes do documento, separe o documento em secções e proteja apenas as secções desejadas.

Para isso, escolha Secções Selecionadas no painel de edição de restrições. Para obter mais informações sobre as secções, consulte insira uma rutura de secção.

Selecionador de secções no painel de secções resrict

Mostrar o separador Programador

Se o separador de programador não estiver apresentado na fita, consulte o separador Programador.

Abra um modelo ou use um documento em branco

Para criar um formulário no Word que outros possam preencher, comece com um modelo ou documento e adicione controlos de conteúdo. Os controlos de conteúdo incluem coisas como caixas de verificação, caixas de texto e listas de abandono. Se estiver familiarizado com bases de dados, estes controlos de conteúdo podem ser inclusivamente ligados a dados.

  1. Aceda a Ficheiro > Novo a partir de Modelo.

    Novo da opção de modelo

  2. Em Busca, tipo formulário.

  3. Faça duplo clique no modelo que pretende utilizar.

  4. Selecione ''>'Guardar',e escolha um local para guardar o formulário.

  5. Em Save As, digite um nome de ficheiro e, em seguida, selecione Guardar.

  1. Vá ao Arquivo > Novo Documento.

    Nova opção de documento

  2. Aceda a Ficheiro > Guardar Como.

  3. Em Save As, digite um nome de ficheiro e, em seguida, selecione Guardar.

Adicione conteúdo ao formulário

Vá ao Developere, em seguida, escolha os controlos que pretende adicionar ao documento ou formulário. Para remover um controlo de conteúdo, selecione o controlo e prima Delete. Pode definir opções nos controlos uma vez inseridos. A partir de Opções, pode adicionar macros de entrada e saída para executar quando os utilizadores interagem com os controlos, bem como listar itens para caixas de combinação, .

  1. No documento, clique ou toque onde pretende adicionar um controlo de conteúdo.

  2. No Programador, selecione Caixa de Texto,Caixa de Verificaçãoou Caixa de Combo.

    Separador de programador com controlos de conteúdo

  3. Para definir propriedades específicas para o controlo, selecione Opçõese desacione .

  4. Repita os passos de 1 a 3 para cada controlo que pretender adicionar.

As opções permitem definir definições comuns, bem como controlar definições específicas. Selecione um controlo e, em seguida, selecione Opções para configurar ou escoar alterações.

  • Definir propriedades comuns.

    • Selecione Macro para Executar em permite-lhe escolher uma macro gravada ou personalizada para executar no Entry or Exit do campo.

    • Indicador Desaceie um nome ou marcador único para cada controlo.

    • Calcular na saída Isto obriga o Word a executar ou atualizar quaisquer cálculos, tais como o preço total quando o utilizador sai do campo.

    • Adicionar texto de ajuda Dê pistas ou instruções para cada campo.

    • OK Guarda as definições e sai do painel.

    • Cancelar Esquece as mudanças e sai do painel.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa de texto

    • Tipo Selecione formulário Texto regular, Número, Data, Data Corrente, Hora Corrente ou Cálculo.

    • O texto predefinido define texto instrutivo opcional que é apresentado na caixa de texto antes dos tipos de utilizador no campo. Definir caixa de texto ativada para permitir ao utilizador introduzir texto no campo.

    • O comprimento máximo define o comprimento do texto que um utilizador pode introduzir. O padrão é ilimitado.

    • O formato de texto pode definir se o texto automaticamente formatos para Maiúscula,Minúscula,Primeira Maiúscula ouTítulo.

    • Caixa de texto ativada Permite que o utilizador introduza texto num campo. Se houver texto predefinido, o texto do utilizador substitui-o.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa de verificação.

    • Valor Predefinido Escolha entre Não verificado ou verificado como padrão.

    • Tamanho da caixa de verificação Desa ajuste um tamanho Exato ou Auto para alterar o tamanho conforme necessário.

    • Caixa de verificação ativada Permite ao utilizador verificar ou limpar a caixa de texto.

  • Definir propriedades específicas para uma caixa Combo

    • Item de entrega Digite as cordas para os itens da caixa de lista. Prima + ou Introduza para adicionar um item à lista.

    • Itens na lista de drop-down Mostra a sua lista atual. Selecione um item e use as setas para cima ou para baixo para alterar a ordem, Prima - para remover um item selecionado.

    • Redução ativada Permite ao utilizador abrir a caixa de combinação e fazer seleções.

  1. Vá ao Formulário de Proteçãode > de Desenvolvedores.

    Proteja o botão de formulário no separador Desenvolvedor

    Nota: Para desprotegir o formulário e continuar a editar, selecione Protect Form novamente.

  2. Guarde e feche o formulário.

Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como o utilizador faria normalmente e guarde uma cópia.

Mostrar o separador Programador

  1. No lado direito da fita, selecione Menu pop-up Ação , e, em seguida, selecione Preferências de fita.

  2. Em Personalizar, selecione Developer .

Abra um modelo ou um documento para basear o formulário

Pode começar com um documento em branco e criar o seu próprio formulário. Ou, para poupar tempo, pode começar com um modelo de formulário.

  1. Aceda a Ficheiro > Novo a partir de Modelo.

  2. No painel esquerdo, expanda os modelos onlinee, em seguida, selecione Formulários.

  3. Clique duas vezes no modelo de formulário que pretende utilizar.

Adicione controlos de conteúdo ao formulário

  1. No documento, clique onde pretende adicionar o controlo.

  2. No separador Programador, em Controlos de Formulários,selecione Caixa de Texto,Caixa de Verificaçãoou Caixa de Combo.

  3. Para definir propriedades específicas para o controlo, selecione Opçõese, em seguida, configuure as propriedades que deseja.

    Nota: Para criar uma lista de itens pendentes numa caixa de combinação, selecione o marcador de posição da caixa de combinação, clique em Opções e adicione os itens que pretende que apareçam na lista pendente.

  4. Repita os passos de 1 a 3 para cada controlo que pretender adicionar.

Adicionar texto instrutivo (opcional)

O texto informativo (por exemplo: "Escrever nome próprio") numa caixa de texto pode facilitar a utilização do formulário. Por predefinição não é apresentado texto numa caixa de texto, mas pode adicioná-lo.

  1. Selecione o controlo da caixa de texto ao que pretende adicionar texto instrutivo.

  2. No separador Programador, em Controlos de Formulários,selecione Opções.

  3. Em Texto Predefinido,digite o texto instrutivo.

  4. Certifique-se de que o Preenchimento está ativado e, em seguida, selecione OK.

Proteja a forma

  1. No separador Programador, no controlo de formulários,selecione Protect Form.

    Nota: Para desproteger o formulário e continuar a editá-lo, clique novamente em Proteger formulário.

  2. Guarde e feche o formulário.

Testar o formulário (opcional)

Se pretender, pode testar o formulário antes de o distribuir.

  1. Proteja o formulário.

  2. Reabra o formulário, preencha-o como o utilizador faria normalmente e guarde uma cópia.

A criação de formulários preenchidos não está disponível em Word para a web.

Pode criar o formulário com a versão para desktop do Word com as instruções em Criar um formulário preenchido.

Quando guardar o documento e reabri-lo em Word para a web, verá as alterações que fez.

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