Criar menus personalizados e menus de atalho com macros

Neste passo, vai criar um grupo de macros, cuja macro será um comando separado no menu de atalho.

O que é um grupo de macros?

Um grupo de macros é um único objeto de macro que contém duas ou mais macros independentes. As macros individuais são identificadas ao escrever um nome para cada macro na coluna Nomes de Macros. Na ilustração seguinte, Macro3 é um grupo de macros. NotFoundMsg e FoundMsg são macros individuais dentro do grupo, cada macro que consiste em duas ações de macro.

1. No separador Criar, no grupo Outro, clique em Macro. Se este comando não estiver disponível, clique na seta abaixo do botão Módulo ou Módulo de Classe e, em seguida, clique em Macro.

2. No separador Estrutura , no grupo Mostrar/Ocultar , clique em Nomes de Macros para apresentar a coluna Nome da Macro .

3. Para cada comando que pretender no menu de atalho personalizado:

   • Na coluna Nome da Macro , introduza o texto que pretende apresentar no menu de atalho (por exemplo, "Imprimir relatório" ou "Guardar").

     1. Nota: Para criar uma tecla de acesso para poder utilizar o teclado para escolher o comando, escreva um e comercial (&) antes da letra que pretende que seja a chave de acesso no nome do comando (por exemplo, "&Guardar"). Esta letra será sublinhada no menu.

   • Na coluna Ação , selecione a primeira ação que pretende que ocorra quando clicar no comando no menu de atalho.

   • Se quiser realizar mais ações ao selecionar este comando, adicione-as nas linhas subsequentes. Para cada ação subsequente, deixe a célula Nome da Macro em branco.

     1. Nota: Para criar uma linha entre dois comandos de menu, escreva um hífen (-) na coluna Nome da Macro entre os comandos de menu adequados.

4. Guarde e atribua um nome à macro, por exemplo mcrShortcutMenuCommands.

A ilustração seguinte mostra um grupo de macros de exemplo para um menu personalizado ou menu de atalho.

Este passo pode parecer redundante, mas para criar o menu de atalho a partir do grupo de macros que criou no Passo 1, tem de criar uma segunda macro que contenha a ação de macro AdicionarMenu . Por vezes, esta macro é denominada "macro de menu".

1. No separador Criar, no grupo Outro, clique em Macro. Se este comando não estiver disponível, clique na seta abaixo do botão Módulo ou Módulo de Classe e, em seguida, clique em Macro.

2. Na primeira linha da macro, selecione AdicionarMenu na lista Ação .

3. Em Argumentos de Ação, na caixa Nome do Menu , escreva o nome do menu (por exemplo, "Comandos de Relatório"). Este argumento não é obrigatório, mas é recomendado se, no Passo 3, planear adicionar o menu a um separador do Friso (como o separador Suplementos de um formulário ou relatório). Se o menu for adicionado como um menu de atalho no Passo 3, o argumento Nome do Menu é ignorado.

4. Na caixa Nome da Macro do Menu , introduza o nome da macro que criou no Passo 1.

5. Guarde e atribua um nome à macro, por exemplo , mcrAddShortcutMenu.

A ilustração seguinte mostra uma macro de menu de exemplo que cria o menu que concebemos no Passo 1.

Consoante o local onde pretende que o menu seja apresentado, utilize um ou mais dos seguintes procedimentos.

• Adicionar o menu ao separador Add-Ins de um formulário ou relatório

  Utilize este procedimento se quiser que o menu seja apresentado no separador Suplementos de um formulário ou relatório específico, conforme mostrado na ilustração seguinte:

  

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no formulário ou relatório onde pretende que o menu seja apresentado e, em seguida, clique em Vista Estrutura.

  2. No separador Estrutura, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Folha de Propriedades.

  3. Selecione todo o objeto ao selecionar Formulário ou Relatório na lista na parte superior do painel de tarefas Folha de Propriedades.

  4. No separador Outro na Folha de Propriedades, na caixa de propriedades Menu de Atalho , escreva o nome da macro que criou no Passo 2 (neste exemplo, "mcrAddShortcutMenu").

     Da próxima vez que abrir o formulário ou relatório, o separador Suplementos é apresentado no Friso. Clique no separador para ver o menu.

     Para obter mais informações sobre técnicas de personalização do Friso, como adicionar separadores personalizados ou ocultar os separadores predefinidos, consulte o artigo Criar um friso personalizado no Access.

     O Friso é um componente da interface de utilizador Microsoft Office Fluent.

• Adicionar o menu como um menu de atalho para um formulário, relatório ou controlo

  Utilize este procedimento se quiser que o menu seja apresentado quando clicar com o botão direito do rato num formulário, relatório ou controlo específico, conforme mostrado na ilustração seguinte:

  

  1. No Painel de Navegação, clique com o botão direito do rato no formulário ou relatório onde pretende que o menu de atalho seja apresentado e, em seguida, clique em Vista estrutura.

  2. No separador Estrutura, no grupo Mostrar/Ocultar, clique em Folha de Propriedades.

  3. Selecione o controlo ou objeto ao qual pretende anexar o menu de atalho.

     Nota: Para selecionar todo o objeto, selecione Formulário ou Relatório na lista na parte superior do painel de tarefas Folha de Propriedades.

  4. No separador Outro na Folha de Propriedades, na caixa de propriedades Barra de Menus de Atalho , escreva o nome da macro que criou no Passo 2 (neste exemplo, "mcrAddShortcutMenu").

• Adicionar o menu como um menu de atalho global

  Este procedimento substitui todos os menus de atalho predefinidos na base de dados atual. Os menus de atalho personalizados que anexou a formulários, relatórios ou controlos específicos não são afetados.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office e, em seguida, clique em Opções do Access.

  2. Na caixa de diálogo Opções do Access, clique em Base de Dados Atual.

  3. Em Opções do Friso e da Barra de Ferramentas, na caixa Barra de Menus de Atalho , escreva o nome da macro que criou no Passo 2 (neste exemplo, "mcrAddShortcutMenu").

• Os menus de atalho personalizados substituem os menus de atalho predefinidos dos objetos a que estão anexados. Se pretender manter determinados comandos do Access a utilizar nestes menus, utilize a ação ExecutarComando para colocar os comandos nos grupos de macros dos menus nos quais pretende colocá-los.

• Um menu de atalho personalizado anexado a um controlo substitui quaisquer outros menus de atalho personalizados definidos na base de dados. Um menu de atalho personalizado anexado a um formulário ou relatório substitui um menu de atalho global personalizado.

• Quando especifica uma macro de menu para um formulário ou relatório ou para a base de dados, o Access executa esta macro de menu sempre que o formulário, relatório ou base de dados for aberto. Se fizer alterações à macro de menu ou ao grupo de macros que define os respetivos comandos enquanto o formulário, relatório ou base de dados está aberto, tem de fechar o formulário, relatório ou base de dados e voltar a abri-lo para ver as alterações.

• Para criar um submenu, siga o Passo 1 para criar um grupo de macros separado que contenha apenas os comandos submenu. Em seguida, siga novamente o Passo 1 para definir os comandos do menu de nível superior. Adicione o submenu como um item no grupo de macros de nível superior com a ação de macro AdicionarMenu . A ilustração seguinte mostra o grupo de macros de um menu que contém um submenu e, em seguida, mostra o menu de atalho resultante. A terceira linha no grupo de macros cria o submenu Exportar Para... (mcrSubMenu).

  

  Pode criar vários níveis de submenus com as ações AdicionarMenu nos grupos de macros para cada nível de menu. Certifique-se de que fornece um valor para o argumento Nome do Menu para cada ação AdicionarMenu . Caso contrário, o submenu aparecerá como uma linha em branco no menu de nível superior.

• As condições das macros são suportadas apenas na macro de menu de nível superior. Por outras palavras, pode utilizar uma condição numa macro de menu para determinar se será apresentado um menu ou menu de atalho específico, mas apenas para os menus no nível superior. Não pode utilizar condições para apresentar ou ocultar comandos ou submenus nos menus. Também pode utilizar uma condição para ocultar ou mostrar um menu de atalho personalizado ou menu de atalho global.

• Opcionalmente, a macro de menu que criar no Passo 2 pode fazer parte de um grupo de macros. Por exemplo, se tiver vários menus de atalho para diferentes objetos ou controlos, pode criar um único objeto de macro que contenha todas as macros de menu necessárias. Certifique-se de que apresenta a coluna Nome da Macro e escreva um nome exclusivo para cada macro. No Passo 3, utilize a seguinte notação para fazer referência à macro: macrogroupname.macroname. Por exemplo, mcrAddShortcutMenus.AddMenu2.

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