Criar, modificar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca

Criar, modificar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca

Pode criar vistas personalizadas de bibliotecas e listas para organizar e mostrar itens que são mais importantes para si (como determinadas colunas), para adicionar filtragem ou ordenação ou para ter um estilo mais cativante. Pode criar uma vista pessoal (que só você pode ver) ou, se tiver permissões para o fazer, pode criar uma vista pública para todas as pessoas que utilizam a lista para verem.

Muitas listas têm outras vistas para além da vista predefinida que vê quando vai para a lista pela primeira vez. Para ver outras vistas, selecione o menu Opções de visualização no canto superior direito da barra de comando e, em seguida, selecione a vista que pretende.

Nota: As funcionalidades no menu De visualização estão a ser atualizadas continuamente, pelo que algumas opções que vê poderão ser diferentes consoante a versão que tiver.

Menu de opções de visualização

Crie novas vistas de Microsoft 365 ou bibliotecas para organizar e ocultar ou mostrar colunas. Uma vista é a vista predefinida. As vistas adicionais que adicionar estão disponíveis no menu Opções de visualização. Pode criar uma vista para guardar ordenações, filtros e seleções de agrupamento diferentes que tenha feito a partir do painel de cabeçalhos ou filtros de coluna. As colunas mostradas ou ocultas e as larguras das colunas também serão guardadas com a vista.

O seu browser não suporta vídeo.

Nota: As atualizações visuais das listas estão a ser gradualmente em lançamentos globais, o que significa que a sua experiência poderá ser diferente daquilo que é descrito neste artigo.

  1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Ver opções Ícone Opções de Vista de Listas .

  2. Selecione o nome da vista para a onde pretende mudar.

    Vista de galeria
  3. Selecione a partir das opções de Lista, Lista Compacta ou Vista de Galeria.

    Vista de galeria
  • Quando estiver no modo de vista de grelha, verá opções para Altura fixa e Altura do ajustamento automático:

    Opções de vista rápida
  • Quando não está no modo de vista de grelha, vê diferentes tipos de vista: Lista, Lista compacta e Galeria. Por baixo da opção Todos os itens, pode selecionar quaisquer outras vistas disponíveis.

Também pode personalizar a vista que vê ao selecionar diferentes seleções de ordenação, filtro ou grupo que elecionar a partir dos cabeçalhos de coluna ou a partir do painel de filtros. Quando gosta do que vê, pode guardar uma nova vista.

Sugestão: No modo de vista de grelha, pode arrastar colunas para localizações diferentes para reorientar as colunas. 

  1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Ver opções Ícone Opções de Vista de Listas .
    Se as opções de Ícone Opções de Vista de Listas não estiverem visíveis, certifique-se de que não está a editar a lista ou de que não selecionou um ou mais itens. Além disso, poderá não ter permissão. Nesse caso, contacte o Microsoft 365 ou os proprietários do site ou da lista.

  2. Selecione Criar nova vista.

    Criar nova vista

    Importante: Se não vir a vista Criar nova vista,significa que as atualizações mais recentes ainda não o chegaram. Veja o vídeo acima, consulte a secção Alterar uma vista deste artigo ou leia Editar uma vista de lista.

  3. Em Nome da vista, introduza um nome para a sua vista.

  4. Em Mostrar como, selecione Lista ou Calendário para escolher o tipo de vista que pretende criar.

    Mostrar como lista ou calendário

  5. Se selecionar a vista de calendário, introduza uma data de início e de fim no calendário.

    Escolher uma data de início e de fim

  6. Para alterar a forma como o título dos itens é apresentado no calendário, selecione Mais opções e, em seguida, selecione a partir da lista Título dos itens no calendário. Título dos itens no calendário

  7. Quando terminar, selecione Criar.

  1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Ver opções Ícone Opções de Vista de Listas .

    Se as opções de Ícone Opções de Vista de Listas não estiverem visíveis, certifique-se de que não está a editar a lista ou de que não selecionou um ou mais itens. Além disso, poderá não ter permissão. Nesse caso, contacte o Microsoft 365 ou os proprietários do site ou da lista.

  2. Selecione Guardar vista como.

  3. Introduza o novo nome e, em seguida, selecione OK.

Pode fazer algumas alterações diretamente na vista de lista. Para fazê-lo, clique no nome da coluna. Pode alterar a ordem dos itens, filtrá-los, agrupá-los, adicionar colunas e alterar outras definições de colunas. Quando terminar, clique em Opções de visualização e, em seguida, clique em Guardar vista como. Guarde a vista com o nome atual ou introduza um novo nome para criar uma nova vista.

Para mais informações, veja o vídeo acima ou leia Editar uma vista de lista.

Para ver opções mais avançadas:

  1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Ver opções Ícone Opções de Vista de Listas .

    Se as opções de Ícone Opções de Vista de Listas não estiverem visíveis, certifique-se de que não está a editar a lista ou de que não selecionou um ou mais itens. Além disso, poderá não ter permissão. Nesse caso, contacte o Microsoft 365 ou os proprietários do site ou da lista.

  2. Selecione o nome da vista que pretende alterar.

  3. Selecione novamente Opções de visualização e, em seguida, selecione Editar vista atual.

  4. Na página Editar Vista, faça as suas alterações. Pode adicionar ou remover colunas, adicionar critérios de ordenação ou filtragem, configurar pastas e muito mais.

  5. Quando terminar as suas alterações, selecione OK.

  1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Ver opções Ícone Opções de Vista de Listas .

  2. Selecione o nome da vista que pretende predefinido.

  3. Selecione novamente Opções de visualização e, em seguida, selecione Editar vista atual.

  4. Na página Editar Vista, selecione a caixa de verificação Tornar esta vista predefinida e, em seguida, OK.

  1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Ver opções Ícone Opções de Vista de Listas .

  2. Selecione o nome da vista que pretende eliminar.

  3. Selecione novamente Opções de visualização e, em seguida, selecione Editar vista atual.

  4. Na página Editar Vista, selecione Eliminar e, em seguida, selecione OK.

  1. Na barra de comandos da sua lista, selecione Ver opções Ícone Opções de Vista de Listas .

  2. Selecione Galeria

View drop down gallery selected

Importante: Se não vir a galeria, significaque as atualizações mais recentes ainda não o chegaram.

3. Selecione Formatar vista atual.

Formatar a vista atual

4. Selecione Estruturador de Cartões.

Formatar a vista atual

5. Utilize o Estruturador de Cartões para mostrar ou ocultar colunas, reorldar colunas ou mostrar ou ocultar pré-visualizações.

Estruturador de Cartões

Nota: Se estiver a criar vistas que serão acedidas por telefones e outros dispositivos móveis, tem de ter em consideração as capacidades dos dispositivos móveis. Para saber mais, consulte Configurar um site do SharePoint para dispositivos móveis.

Para criar uma vista:

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde pretende criar uma vista, clique no separador Lista ou Biblioteca e, em seguida, clique em Criar Vista.

    Nota: Se a ação Criar Vista estiver desativada, não tem as permissões para criar uma vista. Para obter informações sobre as permissões de que precisa para criar vistas pessoais e públicas, consulte a Definições de vistas abaixo.

    O botão Criar Vista da Biblioteca do SharePoint no friso.

  2. Na página Definições, selecionar um tipo de vista. Para obter informações sobre cada tipo, consulte Tipos de vistas que pode escolher abaixo.

  3. Na caixa Nome da Vista, escreva o nome da sua vista. Selecione Tornar esta vista predefinida se quiser torná-la a vista predefinida da lista ou biblioteca. Apenas uma vista pública pode ser a vista predefinida para uma lista ou biblioteca.

    Criar página de Definições Visualização
  4. Na secção Audiência, em Ver Audiência , selecioneCriar uma vista Pessoal ou Criar uma vista Pública. Crie uma vista pessoal quando quiser uma vista apenas para si. Crie uma vista pública quando quiser que todas as pessoas que utilizam a lista a vejam.

    Nota: Se a ação Criar uma Vista Pública estiver desativada, não tem permissões para criar uma vista pública para esta lista ou biblioteca.

  5. Na secção Colunas, selecione as colunas que pretende na vista e limpe as colunas que não pretende que apareçam. Junto aos números de coluna, selecione a ordem em que pretende que as colunas apareçam na vista.

  6. Configure as outras definições da sua vista, como Ordenar e Filtrar e clique em OK na parte inferior da página. Para ver descrições de todas as definições que pode selecionar, consulte a Definições vistas abaixo.

Utilize os passos seguintes para alterar uma vista, como predefinir a vista, adicionar ou remover colunas e alterar a sequência de ordenação dos itens na vista.

Nota: Assim que uma vista é criada, não pode alterar o tipo de vista (por exemplo, não pode mudar da Vista Padrão para a Vista de Base de Dados ou da vista Gantt para a vista Calendário ou vice-versa). Terá de criar uma nova vista com o tipo de vista que pretende. No entanto, se apenas quiser editar colunas e linhas em listas ou bibliotecas de forma rápida, pode alterar temporariamente a Vista Padrão para a Vista de Lista de Dados ao utilizar a opção Editar na vista de grelha. Para o fazer, vá para o separador Lista ou Biblioteca no separador do fita e clique em Editar na vista de grelha. Quando terminar, a vista voltará ao que era anteriormente. Tenha em atenção que não pode utilizar a opção Editar na vista de grelha para vistas onde os itens estão agrupados. Para obter mais informações sobre a vista Desfocalho, consulte a secção Vista de Tabela de Dados abaixo, em Tipos de vistas que pode escolher.

  1. Vá para a lista ou biblioteca onde pretende alterar uma vista e clique no separador Lista ou Biblioteca.

  2. Clique em Modificar Vista.

    Nota: Se a vista Modificar Vista estiver desativada, não tem as permissões para modificar a vista atual. No entanto, pode modificar as suas vistas pessoais. Para obter informações sobre as permissões de que precisa para criar vistas pessoais e públicas, consulte a secção sobre como Definições vistas mais à frente no artigo.

  3. Selecione a vista que pretende alterar a partir da lista de listas de vista atual.

  4. Faça as suas alterações e, em seguida, clique em OK na parte inferior da página. Para ver descrições de todas as definições que poderá pretender modificar, consulte a Definições vistas abaixo.

    Nota: As vistas na lista única Vista Atual estão ordenadas alfabeticamente e não podem ser alteradas. No entanto, pode alterar o nome da sua vista de modo a que a primeira letra se adeque pela ordem alfabética que pretende.

Utilize os seguintes passos para eliminar uma vista.

  1. Vá para a lista ou biblioteca para a qual pretende eliminar uma vista e clique no separador Lista ou Biblioteca.

  2. Selecione a vista que pretende eliminar da lista de listas da Vista Atual.

    Lista pendente das vistas de lista atuais

  3. Clique em Modificar Vista.

    Nota: Se a vista Modificar estiver desativada, não tem as permissões necessárias para modificar a vista atual. No entanto, pode modificar as suas vistas pessoais. Para obter informações sobre as permissões de que precisa para criar vistas pessoais e públicas, consulte a Definições vistas mais à frente neste artigo.

    Botão Modificar vista com o dropdown aberto

  4. Desloque-se para baixo na página de definições até à secção Vistas e clique na vista que pretende eliminar.

  5. Na área superior da vista, clique em Eliminar.

    Botão Eliminar Vista

    Nota: Se Eliminar não for uma opção, esta pode ser a vista predefinida para uma lista ou biblioteca e não pode eliminar uma vista predefinida. Primeiro tem de modificar outra vista e torná-la a predefinida.

  6. Quando lhe for pedido, clique em OK.

Página Tipo de Vista

Nota: Uma vez criado, não pode alterar o formato de uma vista, por exemplo, de um calendário para uma vista Gantt. No entanto, pode criar vistas adicionais dos mesmos dados para cada novo formato que pretende utilizar.

Eis os tipos de vistas que pode escolher:

Vista Padrão    Esta vista apresenta os itens da sua lista e biblioteca, uma linha a seguir à outra. A vista Padrão é a predefinição para a maioria dos tipos de listas e bibliotecas. Pode personalizar a vista de várias formas diferentes, como ao adicionar ou remover colunas da vista.

Uma vista padrão

Vista de Calendário    Esta vista apresenta a sua lista e biblioteca num formato semelhante ao calendário de parede. Pode aplicar vistas diárias, semanais ou mensais neste formato. Esta vista pode ser útil se quiser ver os itens na lista ou biblioteca cronologicamente. Para utilizar esta vista, a sua lista ou biblioteca tem de conter colunas com datas de início e datas de fim para os itens do calendário.

Vista de Calendário

Vista de Base de Dados    Esta vista apresenta itens de listas e bibliotecas numa grelha, semelhante a uma livro. Esta vista, também conhecida como Edição Rápida, pode ser útil se tiver de editar vários itens numa lista ou biblioteca ao mesmo tempo. Esta vista também é útil se pretender exportar os seus dados para um programa de base de dados ou de uma base de dados. Existem algumas limitações à Vista de Base de Dados. Nem todas Excel funcionalidade estão disponíveis, por exemplo. Se um item numa coluna estiver desa cinzento, esse tipo de coluna não é editável.

Vista de Folha de Dados

Vista Gantt    Esta vista apresenta itens de listas e bibliotecas em barras que acompanharão o progresso. Uma vista Gantt pode ajudá-lo a gerir projetos. Pode utilizar esta vista, por exemplo, para ver que tarefas se sobrepstam umas às outras e para visualizar o progresso geral. Para utilizar esta vista, a sua lista ou biblioteca tem de conter colunas com datas de início e datas de fim.

Vista Gantt

Vista do Access    Utilize o Microsoft Access para criar formulários e relatórios baseados na lista ou biblioteca. Apenas disponível se tiver o Microsoft Access instalado.

Criar uma vista com o Microsoft Access

Vista Personalizada no SharePoint Designer     Comece e utilize a aplicação SharePoint Designer para criar vistas personalizadas avançadas. Isto requer permissões avançadas e o SharePoint Designer.

Imagem da primeira página do SharePoint Designer 2013.

Vista existente     Se uma vista existente for quase a vista que pretende, pode poupar tempo ao utilizar uma vista existente como ponto de partida para criar a sua nova vista. Por baixo do título Iniciar a partir de uma vista existente, verá uma lista das suas vistas atuais. Clique numa vista para criar uma nova vista.

Começar a partir da vista existente

As vistas têm muitas definições para ajudar a encontrar rapidamente as informações de que precisa numa lista ou biblioteca. Seguem-se as definições das vistas do SharePoint. Todas as definições não estão disponíveis para todos os tipos de vistas. As definições das vistas de calendário diferem de outros tipos de vistas.

O número máximo de itens numa vista é 5000. Pode gerir o número de itens numa vista ao utilizar as definições de limite de itens e filtros. Consulte Gerir listas e bibliotecas com muitos itens para obter mais informações.

  • Vista predefinida    Todas as listas e bibliotecas têm uma vista predefinida, que é a vista que as pessoas veem quando vão para a lista ou biblioteca. Pode alterar a vista predefinida para qualquer vista pública para essa lista ou biblioteca. mas não pode definir uma vista pessoal como a vista predefinida. Para eliminar uma vista que seja a vista predefinida, primeiro tem de tornar outra vista pública a predefinição para essa lista ou biblioteca.

    Nota: Se a opção Tornar esta vista predefinida não for apresentada nas páginas de criar ou editar vista, não tem as permissões para criar uma vista pública ou a vista é uma vista pessoal. Para criar uma vista pública, tem de estar no grupo Estruturador da lista ou biblioteca ou ter as permissões equivalentes. Consulte Compreender os níveis de permissão no SharePoint para obter mais informações.

  • Audiência    Quando cria uma vista, pode definir a audiência para que esta seja Vista Pessoal ou Vista Pública. Uma vista pessoal é uma vista que só você pode ver. Uma vista pública é uma vista que qualquer pessoa pode ver.

    Não é possível alterar uma vista pessoal para uma vista pública ou uma vista pública para uma vista pessoal. Pode utilizar uma vista pública como ponto de partida para vistas pessoais ou públicas. Pode utilizar uma vista pessoal como ponto de partida apenas para vistas pessoais.

    Se a ação Criar Vista estiver desativada quando tentar criar uma vista, não tem as permissões adequadas para criar uma vista. Se a opção Criar Vista estiver disponível, mas a opção Criar uma Vista Pública estiver desativada, tem de estar no grupo Estruturador ou em permissões equivalentes. Com Criar uma Vista Pessoal,tem de estar no grupo Membro para a lista ou biblioteca ou ter as permissões equivalentes.

  • Colunas    As colunas numa vista contêm as informações que precisa de ver para itens de lista ou biblioteca. As colunas, em conjunto com outras funcionalidades de vistas, como os filtros, podem ajudá-lo a ver apenas as informações mais importantes para o seu trabalho. Isto é especialmente útil se a lista ou biblioteca contiver muitos itens. Para obter mais informações sobre como trabalhar com colunas para criar vistas personalizadas, consulte Criar uma coluna numa lista ou biblioteca.

  • Colunas Gantt    Selecione as colunas que estarão na vista Gantt. O título é um campo de texto obrigatório. Os campos Data de Início e Data para Vencimento são campos de data obrigatório. Quando seleciona uma coluna, como Título, se não for apresentada nenhuma opção na lista drop-down, tem de criar a coluna para suportar esta vista.

  • Ordenar    Defina a ordem pela qual os itens são apresentados na vista. Pode ter até dois critérios. Por exemplo, mostre os itens numa lista de tarefas ordenados por prioridade e, em seguida, por data para vencimento.

  • Filtro    Configure uma vista para apresentar um subconjunto dos itens numa lista ou biblioteca filtrando-os com informações nas colunas da lista ou biblioteca. Por exemplo, uma vista pode mostrar os documentos numa biblioteca que são de um projeto específico.

    Sugestão: Pode utilizar colunas calculadas ou filtros que utilizam cálculos, como [Hoje] para mostrar itens quando a data corresponde a hoje ou [Eu] para mostrar itens para o utilizador da vista. Também pode combinar equações simples com funções. Por exemplo, para mostrar itens criados nos últimos sete dias, filtro na coluna Criados, defina o operador para é menor que edefina o valor para [Hoje]-7 (sem espaços). Consulte Exemplos de fórmulas comuns nas Listas do SharePoint para obter mais informações.

  • Vista de Tabela    Fornece caixas de verificação para cada item para que os utilizadores possam selecionar múltiplos itens de lista ou biblioteca para efetuar operações em massa. Isto pode poupar muito tempo se muitos itens numa lista ou biblioteca tiver de ser alterado. Por exemplo, um utilizador pode selecionar e dar saída de vários documentos.

  • Agrupar Por    Agrupar itens de lista e biblioteca por informações nas colunas. Por exemplo, agrupe os itens numa lista de tarefas por prioridade e, em seguida, por percentagem concluída.

  • Totais    Apresenta os cálculos de resumo das colunas na vista, tais como: contagem, média, máximo, mínimo. Ao definir a coluna de título como Contar numa biblioteca de documentos, por exemplo, a vista apresentará o número de documentos na vista e nos grupos na vista. As colunas disponíveis para totais e as definições disponíveis para cada coluna diferem consoante o tipo de coluna, como o número, e o tipo de lista ou biblioteca para o onde a vista está a ser criada.

  • Estilo    Determina o esquema da vista, tal como newsletter. Todos os estilos não estão disponíveis para todos os tipos de vista.

    • Tabela Básica    Apresenta os itens em linhas.
      Uma vista padrão

    • Boxed    Apresenta os itens na lista utilizando um esquema semelhante ao dos cartões de visita. Este estilo só está disponível para listas.
      Vista de estilo em formato de caixa

    • Em caixa, sem etiquetas    Semelhante ao estilo em caixa, mas as etiquetas das colunas não estão na vista. Este estilo só está disponível para listas.

    • Predefinição    A vista predefinida varia consoante o tipo e a configuração da lista ou biblioteca.

    • Detalhes do documento    Apresenta os ficheiros numa biblioteca utilizando um esquema semelhante ao dos cartões de visita. Este estilo está disponível para a maioria das bibliotecas, mas não para listas.
      Vista de detalhes do documento

    • Newsletter    Apresenta itens em linhas com linhas entre as linhas.
      Vista com estilo de newsletter

    • Newsletter, sem linhas    Apresenta itens em linhas de tons alternados, sem as linhas entre as linhas.
      Vista de newsletter sem linhas

    • Preview Pane Apresenta o nome dos itens no lado esquerdo da página. Quando aponta para o nome de um item, as colunas selecionadas para a vista são apresentadas no lado direito da página.
      Vista com Estilo de Painel de Pré-visualização

    • Sombreado    Apresenta itens em linhas de tons alternados.
      Vista sombreada

  • Pastas   Selecione Mostrar itens em pastas para apresentar as pastas de lista ou biblioteca na vista com os itens. Selecione Mostrar todos os itens sem pastas para apresentar apenas os itens de lista ou biblioteca na vista, também referidos como uma vista plana. Também poderá selecionar se a vista que está a criar é aplicável em todas as pastas, apenas na pasta de nível superior ou em pastas de um tipo de conteúdo.

  • Limite de items    Pode especificar quantos itens são apresentados ao mesmo tempo (lotes) em cada vista ou o número total de itens que a vista irá apresentar. Quanto maior for o lote de itens numa vista, mais tempo demora a transferência no browser.

  • Dispositivos móveis    Pode especificar que esta vista se aplica a dispositivos móveis, que é a vista móvel predefinida para dispositivos móveis e o número de itens a apresentar na Peça Web vista de lista para esta vista. Esta opção não está disponível para todas as listas e bibliotecas. A vista tem de ser uma vista pública.

Consulte Também

Tipos e opções de colunas de site

Precisa de mais ajuda?

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

×