Criar ou eliminar um campo de Número ou Moeda

Adicione um campo De Número ou Moeda a uma tabela quando precisa de armazenar dados numéricos, tais como números de vendas e receitas ou dados da população. Considere também o tamanho ideal do campo e propriedades adicionais (tais como locais decimais, singularidade e se necessário) ao criar dados numéricos.

Neste artigo

Compreender os campos de número e moeda

Usa-se um campo Num para todos os cálculos matemáticos, incluindo dinheiro e aqueles que requerem um alto grau de precisão, ou para valores que não quer arredondar para cima ou para baixo. O tamanho dos valores que armazena num campo De Número ou Moeda depende da forma como define a propriedade Field Size. Por exemplo, pode definir campos para conter valores de 1 byte, 2 byte, 4 byte, 8 byte ou 16 bytes, além de IDs de replicação (valores de identificadores globalmente únicos, ou GUIDs) e valores decimais. A tabela a seguir lista os valores que cada definição de Tamanho de Campo pode conter e explica quando deve utilizar cada definição de tamanho.

Definição do tamanho do campo

Descrição

Byte

Um inteiro de 1 byte contendo valores de 0 a 255.

Inteiro

Um número inteiro de 2 bytes contendo valores de -32.768 a +32.767.

Número Inteiro Longo

Um número inteiro de 4 bytes contendo valores de -2.147.483.648 para 2.147.483.647.

(Não aplicável)

Um número inteiro de 8 bytes que contém valores de -2^31 a 2^31-1

Único

Um número inteiro de 4 bytes contendo valores de -3,4 x 1038 a +3,4 x 1038 e até 7 dígitos significativos.

Duplo

Um número de ponto flutuante de 8 bytes contendo valores de -1.797 x 10308 a +1.797 x 10308 e até 15 dígitos significativos.

ID de Replicação

Um identificador globalmente único de 16 bytes (GUID). Os GUIDs gerados aleatoriamente são longos o suficiente para não se sobreporem. Usa-as para uma variedade de aplicações, como o rastreio de produtos.

Decimal

Um inteiro de 12 bytes com uma precisão decimal definida que pode conter valores de -1028 a +1028. A precisão padrão é 0. A escala predefinida (número de casas decimais visualizadas) é de 18. Pode configurar a escala até 28.

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Adicione um campo de número ou moeda na vista datasheet

Pode adicionar um número ou campo de moeda a uma tabela nova ou existente na Datasheet View.

Adicione a uma tabela existente

  1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.

  2. Se necessário, desloque-se horizontalmente para o primeiro campo em branco.

  3. Clique duas vezes na linha do cabeçalho e, em seguida, escreva um nome para o novo campo.

  4. Selecione Clique para Adicionar e, em seguida, selecione Número, Número Grandeou Moeda da lista.

  5. Clique duas vezes na nova linha do cabeçalho e, em seguida, digite um nome significativo para o novo campo.

  6. Guarde as suas alterações.

Adicione a uma nova tabela

  1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique em Guardar, e na caixa de diálogo Save As, insira um nome para a nova tabela.

  3. Selecione Clique para Adicionar e, em seguida, selecione Número, Número Grandeou Moeda da lista.

  4. Clique duas vezes na nova linha do cabeçalho e, em seguida, digite um nome significativo para o novo campo.

  5. Guarde as suas alterações.

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Adicione um campo de número ou moeda na vista design

Pode adicionar um número ou campo de moeda a uma tabela nova ou existente no Design View.

Adicione a uma tabela existente

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. Na coluna Field Name, selecione a primeira linha em branco e, em seguida, digite um nome para o campo.

  3. Selecione a célula adjacente na coluna Data Type e, em seguida, selecione Número, Número Grandeou Moeda da lista.

  4. Guarde as suas alterações.

Adicione a uma nova tabela

  1. No separador Criar, no grupo Tabelas, clique em Tabela.

  2. Clique em Guardar, e na caixa de diálogo Save As, insira um nome para a nova tabela.

  3. Clique com o botão direito no separador de documentos para a nova tabela e clique em Design View.

  4. Na coluna Field Name, selecione a primeira linha em branco e escreva um nome para o campo.

  5. Selecione a célula adjacente na coluna Data Type e, em seguida, selecione Número, Número Grandeou Moeda da lista.

  6. Guarde as suas alterações.

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Definir ou alterar propriedades de campo número ou moeda

Pode utilizar a Datasheet View para definir um subconjunto de propriedades de campo, tais como Is Required ou Unique, mas use o Design View para definir todas as propriedades disponíveis, incluindo máscara deentrada ou legenda.

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. No separador Geral na secção inferior do designer de mesa, em Field Properties,localize a propriedade que pretende alterar.

  3. Selecione o campo ao lado do nome da propriedade. Dependendo da propriedade, introduz dados (como texto predefinido ou máscara de entrada), inicie o Expression Builder clicando em ..., ou selecione uma opção a partir de uma lista.

    Para obter informações sobre como usar cada propriedade de campo, selecione a propriedade e, em seguida, prima F1.

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Excluir um campo de Número ou Moeda

Importante    Quando elimina um campo Numer que contém dados, perde esses dados permanentemente — não é possível desfazer a eliminação. Por esse motivo, deve criar uma cópia de segurança das suas bases de dados antes de eliminar quaisquer campos da tabela ou outros componentes da base de dados.

Excluir na vista da folha de dados

  1. Abra a tabela na Vista Folha de Dados.

  2. Localizar o campo Número, clicar à direita na linha do cabeçalho (o nome do campo) e, em seguida, clicar em Eliminar Coluna.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

Excluir na vista de design

  1. Abra a tabela na Vista Estrutura.

  2. Clique no seletor de linha (o quadrado em branco) ao lado do campo Número e, em seguida, prima DELETE ou clique no seletor de linha e, em seguida, clique em Eliminar Linhas.

  3. Clique em Sim para confirmar a eliminação.

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Referência de propriedade de campo de número e moeda

Quando utilizar a vista Design para adicionar um campo De Número ou Moeda a uma tabela, pode definir e alterar várias propriedades para o campo. Esta tabela lista e descreve as propriedades do campo Número e Moeda e explica as implicações de definição ou alteração.

Propriedade

Utilização

Tamanho do Campo

Controla o tamanho do valor que pode introduzir e armazenar no campo.

Formatar

Introduz caracteres de formatação personalizados para definir um formato de exibição. Os formatos aqui definidos aparecem em folhas de dados, formulários e relatórios.

Casas Decimais

Define o número de locais decimais para os valores no campo. Valor predefinido: Auto. Outros valores possíveis variam de 0 a 15.

Máscara de Introdução

Define uma máscara de entrada quando precisa de controlar a forma como os utilizadores introduzem dados no campo.

Para obter mais informações sobre a utilização de máscaras de entrada, consulte o artigo Criar uma máscara de entrada para introduzir valores de campo ou de controlo num formato específico.

Legenda

Especifica o nome do seu campo de Texto. Esta propriedade aceita até 2.048 caracteres. Se não especificar uma legenda, o Access aplica o nome de campo predefinido.

Valor Predefinido

Especifica o valor que aparece automaticamente num campo quando cria um novo registo.

Regra de Validação

Especifica os requisitos para os dados introduzidos num registo completo, num campo individual ou num controlo. Quando os utilizadores introduzem dados que violem a regra, pode utilizar a propriedade 'Validação Texto' para especificar a mensagem de erro resultante. Comprimento máximo: 2.048 caracteres.

Para obter mais informações sobre a criação de regras de validação, consulte o artigo Criar uma regra de validação para validar dados num campo.

Texto de Validação

Especifica o texto na mensagem de erro que aparece quando os utilizadores violam uma regra de validação. Comprimento máximo: 255 caracteres.

Para obter mais informações sobre a criação de regras de validação, consulte o artigo Criar uma regra de validação para validar dados num campo.

Obrigatório

Quando esta propriedade estiver definida para Sim,deve introduzir um valor no campo ou em quaisquer controlos ligados ao campo. Além disso, o valor não pode ser nulo.

Indexado

Usa-se um índice para acelerar as consultas, classificar e agrupar operações de grupo contra grandes quantidades de dados. Também pode utilizar índices para impedir que os utilizadores introduzam valores duplicados. Escolhas:

  • Não     Desliga a indexação (padrão).

  • Sim (Duplicação autorizada)     Indexa o campo e permite valores duplicados. Por exemplo, pode ter duplicado os primeiros e últimos nomes.

  • Sim (Sem Duplicados)     Indexa o campo e não permite valores duplicados que são, todos os valores são únicos.

Etiquetas Inteligentes

Apenas no Access 2010, pode especificar uma ou mais etiquetas inteligentes para o campo e quaisquer controlos ligados ao campo. As etiquetas inteligentes são componentes que reconhecem os tipos de dados num campo e permitem que tome medidas com base nesse tipo. Por exemplo, num campo de Endereço de E-mail, uma etiqueta inteligente pode criar uma nova mensagem de correio ou adicionar o endereço a uma lista de contactos.

Clique em Construir(...)para ver uma lista de etiquetas inteligentes disponíveis.

Alinhamento do Texto

Especifica o alinhamento para os dados:

  • Geral     Alinha o texto à esquerda, os números e as datas para a direita (definição predefinida).

  • Esquerda     Alinha todos os textos, datas e números à esquerda.

  • Direita     Alinha todos os textos, datas e números para a direita.

  • Centrar     Centra todos os textos, datas e números.

  • Distribuir     Justifica todos os textos, datas e números uniformemente contra ambos os lados do campo ou caixa de texto.

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