A página Novo Campo PersonalizadoMicrosoft Project Server 2010 permite-lhe especificar as opções para um campo personalizado. Utilize o seguinte procedimento para criar um novo campo personalizado empresarial ou editar um existente.
Para criar ou editar Campos Personalizados da Empresa:
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Na página Definições do Servidor do PWA, clique em Campos Personalizados de Empresa e Tabelas de Procura.
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Na secção Campos Personalizados de Empresa, clique no campo que pretende editar ou clique em Novo Campo para criar um novo campo.
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Preencha a página Campo Personalizado ao especificar as opções de campo personalizadas que pretende utilizar. Veja as descrições de cada campo nas secções seguintes.
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Clique em Guardar.
Nome e descrição
Utilize as áreas Nome e Descrição para especificar um nome e uma descrição para o campo personalizado. A tabela seguinte descreve os campos de nome e de descrição.
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Atributo |
Descrição |
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Nome |
O nome do campo personalizado. |
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Descrição |
Uma descrição do campo personalizado. |
Entidade e Tipo
Utilize as áreas Entidade e Tipo para especificar se pretende um campo personalizado de Projeto, Recurso ou Tarefa e o tipo de dados que o campo deve ser.
A seguinte tabela descreve cada entidade disponível.
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Atributo |
Descrição |
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Project |
Selecione para criar Campos Personalizados de Empresa aplicados ao nível do projeto. |
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Recurso |
Selecione para criar Campos Personalizados de Empresa que são aplicados ao nível do recurso. |
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Tarefa |
Selecione para criar Campos Personalizados de Empresa aplicados ao nível da tarefa. |
A seleção Tipo define o tipo de dados do campo personalizado. O valor que escolher aqui afeta as opções disponíveis nas secções Atributos Personalizados, Cálculo para Linhas de Resumo e Comportamento. A tabela seguinte descreve os tipos de campo personalizados disponíveis.
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Atributo |
Descrição |
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Custo |
Utilize campos de custo personalizados para definir dados de moeda. Por exemplo, pode utilizar um campo de custo personalizado para definir o Orçamento Aprovado de um projeto. |
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Data |
Utilize campos de data personalizados para especificar dados orientados por datas. Por exemplo, pode criar um Campo Personalizado de Empresa denominado Data de Aprovação do Projeto e usá-lo para registar a data em que um projeto é aprovado. |
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Duração |
Utilize campos de duração personalizados para definir uma duração. Estes são definidos frequentemente como cálculos que utilizam fórmulas personalizadas. Por exemplo, um campo de duração personalizado pode permitir que a sua organização defina uma forma de um gestor de projetos apresentar e armazenar a diferença entre a agenda original de um projeto e a agenda real. |
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Sinalizar |
Utilize campos de sinalizador personalizados para definir tudo o que possa ter apenas duas opções para definir os dados. Por exemplo, poderá utilizar um campo de sinalizador para determinar se deve apresentar um campo ou ativar uma macro que controla se um conjunto específico de dados está disponível no projeto. |
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Número |
Utilize campos numerados personalizados para definir qualquer conjunto numérico de dados ou para efetuar um cálculo personalizado utilizando uma fórmula personalizada. Por exemplo, pode utilizar um campo ao nível da tarefa para registar as linhas estimadas de código num projeto de desenvolvimento de software ou comparar o custo real de um projeto com o custo proposto. |
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Texto |
Utilize campos de texto personalizados para definir dados simples, não hierárquicos e alfanuméricos. Por exemplo, pode criar um campo de texto personalizado com o nome Estado do Projeto que inclua opções como Iniciado, Aprovado, EmCurso,Suspenso, Cancelado e Fechado. |
Atributos personalizados
Quando seleciona um campo personalizado de Texto do Projeto, tem a opção de especificar uma ou múltiplas linhas de texto para o campo personalizado.
A tabela seguinte descreve as opções de texto personalizadas.
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Atributo |
Descrição |
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Uma linha de texto |
Selecione se pretende que o campo personalizado seja uma única linha de texto. Esta opção só está disponível para campos de Texto do Project. |
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Várias linhas de texto |
Selecione se pretende que o campo personalizado seja múltiplas linhas de texto. Esta opção só está disponível para campos de Texto do Project. O campo de projeto criado ao utilizar esta opção não é visível no separador de informações do projeto Project Professional 2010. No entanto, este campo pode ser exposto ao utilizar uma Página de Detalhes do Projeto baseada na Web. |
Pode optar por fazer com que uma tabela de pesquisa personalizada forneça os valores para um campo personalizado. Isto permite-lhe controlar os valores selecionados para o campo personalizado. Pode fazer o seguinte:
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Escolher se quer ter um valor predefinido se não estiver selecionado outro valor
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Escolher se quer permitir a seleção de múltiplos valores a partir da tabela de procura
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Optar por restringir os valores disponíveis a esses valores na tabela que não têm subordinados
A opção de tabela de procura está disponível quando seleciona Texto como o tipo de campo.
A tabela seguinte descreve as opções da tabela de procura para campos personalizados.
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Atributo |
Descrição |
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Tabela de Procura |
O nome da Tabela de Pesquisa Personalizada de Empresa que pretende associar a este campo personalizado. Assim que associar uma tabela de pesquisa a um campo e o tiver guardado, não pode remover a relação de tabela de pesquisa. Por essa razão, certifique-se de que precisa da tabela de procura antes de fazer esta associação. |
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Selecionar um valor para utilizar como predefinição ao adicionar novos itens |
Se quiser incluir um valor predefinido neste campo personalizado nos casos em que o utilizador não especifica um, selecione esta caixa de verificação e, em seguida, selecione o valor predefinido. |
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Valor predefinido |
O valor predefinido a ser utilizado neste campo quando os utilizadores não especificarem um valor. Para definir o valor, clique no botão Procurar e selecione o valor pretendido. |
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Permitir apenas códigos sem valores subordinados |
Selecione esta opção se pretender permitir apenas valores na tabela de procura que não tenham valores subordinados (ou seja, valores no nível mais baixo de cada ramo). |
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Permitir a seleção de múltiplos valores a partir da tabela de procura |
Selecione esta opção se quiser permitir que os utilizadores selecionem mais do que um valor a partir da tabela de procura. Assim que esta seleção tiver sido feita e guardada, não poderá ser removida. |
Nota: Se planeia criar um campo personalizado que se refira a uma tabela de referência, crie a tabela de pesquisa antes de criar o campo personalizado.
Pode utilizar fórmulas para definir os seus próprios parâmetros para a forma como os Campos Personalizados de Empresa medem dados ou apresentam informações quando são utilizadas num projeto. As fórmulas não podem ser utilizadas com todos os tipos de Campos Personalizados de Empresa.
A opção fórmula está disponível em todos os tipos de campos.
Nota: Uma vez associada uma fórmula a um campo personalizado, esta pode ser editada, mas não pode ser removida.
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Para utilizar uma fórmula conhecida, escreva a fórmula na caixa Editar fórmula.
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Para adicionar um campo à fórmula, clique em Escolher campo, aponte para um tipo de campo e, em seguida, clique no nome do campo que pretende referenciar. Para referenciar um Campo Personalizado de Empresa existente, aponte para um tipo de campo, aponte novamente para um tipo de campo personalizado (como Data Personalizada ou Final Personalizado) e, em seguida, clique no Campo Personalizado de Empresa que pretende.
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Para utilizar uma função na fórmula, clique em Escolher função, clique num tipo de função e, em seguida, clique na função que pretende. Cada função inclui argumentos de espaço que pode substituir pelos campos e valores que pretende utilizar.
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Para criar uma fórmula utilizando um conjunto de operadores padrão, clique em Selecionar operador e escolha o operador de que necessita. A fórmula pode funcionar ao utilizar campos referenciados, funções ou dados literais.
A tabela seguinte descreve as opções de fórmula.
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Atributo |
Descrição |
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Introduzir fórmula |
É a fórmula que pretende utilizar. |
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Campo Insert |
Insere um campo (custo, data, duração, sinalizador, número ou texto) na fórmula. |
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Inserir função |
Insere uma função (conversão, data/hora, geral, matemática, Microsoft Project ou texto) na fórmula. |
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Operador Inserir |
Insere um operador (matemático ou booleano) na fórmula. |
Departamento
Pode selecionar um departamento a ser associado a um campo personalizado. Selecionar um departamento permite-lhe limitar a capacidade de um utilizador ver o campo personalizado se essa pessoa não for membro deste departamento. Se não especificar um departamento, todos os utilizadores poderão ver o campo personalizado.
Os valores disponíveis para Departamento são especificados na tabela de pesquisa personalizada Department.
Cálculo das linhas de resumo
Para os tipos de entidade de Recursoe Tarefa, pode selecionar opções para o cálculo das linhas de resumo.
Tenha em atenção que o cálculo da linha de resumo não está disponível com um tipo de campo de Texto.
A tabela seguinte descreve as opções para o cálculo de tarefas de resumo.
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Atributo |
Descrição |
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Nenhum |
Selecionar Nenhum se não pretender que o campo personalizado seja aplicado às linhas de resumo de resumo e de resumo do grupo. |
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Rollup |
Selecionar Rollup para ativar as linhas individuais da linha de resumo. |
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Utilizar fórmula |
Selecionar Utilizar fórmula para utilizar uma fórmula específica para calcular a linha de resumo. Tem de especificar a fórmula a utilizar em Atributos Personalizados. |
Cálculo das linhas de atribuição
Para os tipos de recurso de Recurso e Tarefa, pode optar por utilizar um cálculo de roll down para linhas de atribuição.
A tabela seguinte descreve as opções para calcular linhas de atribuição.
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Atributo |
Descrição |
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Nenhum |
Selecionar Nenhum se não pretender descer as linhas de atribuição. |
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Ativar ou desativar, a menos que seja especificado manualmente |
Selecionar Roll down se quiser que os dados introduzidos ao nível da tarefa ou do recurso sejam rolled down e copiados para cada atribuição com o mesmo valor. |
Valores a apresentar
Pode optar por apresentar dados não brutos ou ter os dados representados graficamente.
Se selecionar Indicadores gráficos, pode selecionar diferentes critérios para Linhas não resumidas, Linhas de resumo e, se estiver a utilizar um tipo de entidade do Project, resumo do Project.
Quando seleciona uma opção, são apresentados parâmetros mais configuráveis específicos a essa opção.
A tabela seguinte descreve as opções dos indicadores gráficos.
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Atributo |
Descrição |
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Linhas que não são de resumo |
Selecionar Linhas não resumidas para especificar critérios para representação gráfica das linhas de dados que não são linhas de resumo. |
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Linhas de resumo |
Selecionar Linhas de resumo para especificar critérios para representação gráfica das linhas de resumo. |
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Resumo do projeto |
Selecionar Resumo do projeto para especificar critérios para representação gráfica do resumo do projeto. |
Ao configurar indicadores gráficos, pode especificar o valor exato e os parâmetros de comparação que determinam quando um determinado gráfico é utilizado. Os parâmetros de comparação (teste) disponíveis são os seguintes:
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É igual a
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Não é igual
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É maior do que
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É maior ou igual a
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É menor que
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É menor ou igual a
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Está dentro de
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Não está no
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Contém
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Não contém
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Contém exatamente
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É qualquer valor
Estas são utilizadas para comparar o valor de dados com um valor limite especificado para determinar qual o gráfico a apresentar. Por exemplo, pode configurar valores maiores ou iguais a 50 para apresentar um indicador verde e os valores inferiores a 50 para apresentar um indicador vermelho.
Pode especificar o número de imagens para valores diferentes conforme necessário. Adicione uma nova linha à tabela para cada comparação de teste/valor. As linhas na tabela são avaliadas de cima para baixo e a imagem associada à primeira linha onde a combinação de teste/valor é verdadeira é apresentada.
A tabela seguinte descreve as opções de indicadores gráficos para linhas que não são de resumo.
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Atributo |
Descrição |
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Teste |
Selecionar o operador (é igual, menor que, entre outros) a aplicar ao valor de campo para determinar a imagem a utilizar. |
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Valores |
Escreva o valor do campo ou uma referência de campo (por exemplo, [custo]) que, combinado com o operador na coluna Teste, determina quando utilizar a imagem na coluna Imagem. |
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Imagens |
Escolha a imagem a apresentar quando a combinação de teste/valor for verdadeira. |
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Mover |
Utilize os botões de deslocação para mover uma linha para cima ou para baixo na tabela. |
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Mostrar valores de dados em Deteções de Ferramentas |
Selecione este atributo para mostrar o valor do campo na sugestão de ferramenta associada à imagem. |
Quando utiliza indicadores gráficos para linhas de resumo, pode optar por herdar as definições de indicadores gráficos que definiu para linhas que não são de resumo.
Se selecionar a caixa de verificação Herdar critérios de linhas que não sejam de resumo ao configurar indicadores gráficos para linhas de resumo, são utilizados os parâmetros dos indicadores gráficos que configurou para as linhas que não são de resumo.
Se selecionar a caixa de verificação Herdar critérios das linhas de resumo ao configurar indicadores gráficos para o resumo do projeto, serão utilizados os parâmetros dos indicadores gráficos que configurou para as linhas de resumo.
Comportamento
Pode configurar um campo personalizado para ser controlado pelo fluxo de trabalho ou para exigir um valor.
Se optar por ter o campo personalizado controlado por um fluxo de trabalho, a opção de campo necessária não está disponível porque esse comportamento é controlado pelo fluxo de trabalho.
A tabela seguinte descreve as opções para configurar o comportamento de campos personalizados.
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Atributo |
Descrição |
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Comportamento controlado pelo fluxo de trabalho |
Selecione esta caixa de verificação se quiser que o comportamento do campo personalizado seja controlado pelo fluxo de trabalho. |
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Exigir que este campo tenha informações |
Escolha se pretende que este campo seja obrigatório (ou seja, o campo não pode ser deixado em branco). Esta opção não está disponível se a opção Comportamento controlado por fluxo de trabalho estiver selecionada. |
