Criar prioridades de tarefa usando o Planner

Criar prioridades de tarefa usando o Planner

Como proprietário de um plano, pode por vezes deixar escapar uma tarefa importante através das fissuras, ou perder um e-mail dizendo-lhe que uma tarefa urgente já não é assim tão importante.

No Microsoft Planner, pode adicionar campos prioritários às tarefas. Com esta funcionalidade, pode definir a prioridade de uma tarefa para Urgente, Importante, Médio ou Baixo, e adicionar mais detalhes às suas tarefas se quiser. Também pode usar o recurso Group by Priority para visualizar todas as tarefas num balde, ajudá-lo a obter uma visibilidade clara nos próximos passos e mudar prioridades - tudo o que tem de fazer é arrastar e largar.

  1.  Selecione Sinal de adição Novo Plano ou abra um plano existente.

  2.  Selecione Sinal de adição Adicionar Tarefa. Ou pode selecionar Adicionar Novo Baldee, em seguida, Adicionar Tarefa.

    Adicionar Tarefa

  3.  Na janela Tarefa, selecione o nível de prioridade que deseja. 

    Opções prioritárias

  4.  Depois de ter incluído todas as opções desejadas, feche a tarefa selecionando o X no canto superior direito da janela Tarefa.

  •  Aqui está um exemplo de uma tarefa completa:

    Exemplo de tarefa

Aqui estão alguns exemplos de como pode usar a funcionalidade Prioridade no Planner:

  • Greta é uma agente de conformidade de uma grande empresa financeira. Ela usa o Planner para acompanhar as auditorias internas trimestrais que são necessárias para manter a conformidade regulamentar. Para este processo, ela precisa da sua equipa para recolher informações de membros da equipa de vendas e finanças regularmente. Para isso, ela cria tarefas para lembrar a sua equipa para recolher informações nas áreas atribuídas. Pode facilmente alterar as prioridades de tarefa à medida que os prazos se aproximam.

  • Clayton é um desenvolvedor de software num fabricante de peças de automóveis. Ele e a sua equipa usam o Planner para rastrear as atualizações planeadas de software para ecrãs de painéis de controlo do utilizador. Depois de uma reunião com a equipa de gestão de produtos para conhecer o feedback dos utilizadores e as expectativas, a Clayton precisa que a equipa mude as prioridades para o próximo lançamento. Para isso, ele usa a opção de filtragem para comunicar quais as tarefas mais importantes para a sua equipa.

  • Janice é a editora de uma publicação da indústria da hotelaria. Ela usa o Planner para gerir o calendário editorial para que artigos estão a ser desenvolvidos e publicados todos os meses. Também a usa para atribuir artigos a escritores. Com a funcionalidade Group by Priorities, ela pode facilmente visualizar todas as tarefas urgentes que precisam de ser concluídas - edições finais, aprovações de fotos, e assim por diante, que precisam de acontecer até à data de publicação.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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