Criar subprocessos e reutilizá-los num diagrama de processo

Muitas vezes, os processos grandes são compostos por subprocessos que podem ser detetados como unidades a self-contained que podem ser diagramas na sua própria página. Desta forma, pode tornar o diagrama de descrição geral mais limpo ao utilizar uma única forma para representar o subprocesso e hiperligá-lo para o desenho detalhado. Para ir para a página subprocesso, prima a tecla Ctrl e, em seguida, clique na forma ligada ou clique com o botão direito do rato na forma e, em seguida, clique na hiperligações com nome.

Os subprocessos podem estar em páginas separadas num único documento ou, se tiver subprocessos que poderá utilizar em vários diagramas, pode criar o diagrama de subprocesso uma vez e guardá-lo. Em seguida, pode ligar a esse diagrama a partir de formas de subprocesso noutros diagramas.

Criar um novo subprocesso em branco

  1. Selecione uma forma no diagrama que irá conter uma ligação para o novo subprocesso.

  2. No separador Processo, no grupo Subprocesso, clique em Criar Novo.

Visio adiciona uma nova página ao diagrama do subprocesso e cria uma hiperligações a partir da forma selecionada para essa página.

Extrair as formas selecionadas para um subprocesso

  1. Selecione as formas que pretende mover para o subprocesso.

  2. No separador Processo, no grupo Subprocesso, clique em Criar a partir da Seleção.

As formas selecionadas são movidas para uma nova página e é adicionada uma nova forma ao diagrama de origem para representar o subprocesso. A nova forma está ligada à nova página.

Se a descrição geral do processo for um fluxograma multifuncional, a nova página de subprocesso incluirá fases e diagramas que correspondem à página de descrição geral.

Ligar a um subprocesso existente

  1. Selecione a forma que pretende ligar ao subprocesso.

  2. No separador Processo, no grupo Subprocesso, clique em Ligar a Existente.

    É aberto um menu que lista as páginas no diagrama e também fornece a opção de ligar a um documento diferente.

  3. Clique na página a que pretende ligar ou clique em Procurar para Outro Documento para ligar a forma a um documento diferente.

Tarefas Rápidas

Tarefa

Ação

Remover uma hiperligações.

Clique com o botão direito do rato na forma e, em seguida, clique em Editar Hiperligações. Na caixa de diálogo Hiperligações, clique em Eliminar para remover a hiperligações atualmente selecionada na lista.

Ligar a uma página específica num diagrama diferente.

Clique com o botão direito do rato na forma e, em seguida, clique em Editar Hiperligações. Se não tiver uma hiperligação existente, clique em Novo para criar uma nova hiperligação e clique em Procurar junto à caixa Endereço para selecionar o diagrama a ligar. Clique em Procurar junto à caixa Sub-endereço para especificar a página à qual ligar.

Ligue a partir do subprocesso para o diagrama de processo de visão geral.

Selecione a forma à que pretende adicionar a ligação ou adicione uma nova forma à página. No separador Inserir, clique em Hiperligação. Especifique o diagrama do processo de destino ao utilizar as caixas Endereço e Sub-endereço.

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