Criar tarefas e itens a fazer

Muitas pessoas mantêm uma lista de coisas a fazer, seja num papel, numa folha de pagamento ou através de uma combinação de métodos em papel e eletrónicos. No Outlook, pode combinar as suas várias listas numa única lista, melhorada com lembretes e seguimento.

Criar uma tarefa

  1. Selecione Novos Itens > Tarefa ou prima Ctrl+Shift+K.

  2. Na caixa Assunto, introduza um nome para a tarefa. É melhor manter o nome curto e, em seguida, adicionar os detalhes no corpo da tarefa.

  3. Se existir uma data fixa de início ou de fim, defina a Data de início ou Data para conclusão.

  4. Defina a prioridade da tarefa, utilizando Prioridade.

  5. Se quiser um lembrete de pop-up, selecione Lembrete e defina a data e hora.

  6. Clique em Tarefa > Guardar e Fechar.

Pode criar uma tarefa a partir de qualquer item do Outlook, tal como uma mensagem de correio eletrónico, contacto, item de calendário ou nota.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Arrastar uma mensagem de correio eletrónico para a Barra de Ações a Fazer

  • Arraste um item para o ícone Tarefas no Painel de Navegação.

    Sugestão:  Para adicionar o item como anexo a uma nova tarefa em vez de colar o texto no corpo da tarefa, clique com o botão direito do rato no item, arraste-o para a lista de tarefas e, em seguida, clique em Copiar Para Aqui como Tarefa com Anexo.

Para criar uma tarefa na Barra de To-Do, eis um dos seguintes procedimentos:

  • Na Barra de To-Do, selecione a caixa Escrever uma nova tarefa e, em seguida, introduza a descrição da tarefa. Prima ENTER para concluir. A tarefa é apresentada na lista Ações A Fazer com a data atual.

  • Na Barra To-Do de Tarefas, faça duplo clique na caixa Escrever uma nova tarefa para abrir uma nova janela de tarefas. Pode introduzir mais detalhes sobre a tarefa.

Sugestão:  Para acionar e mostrar Tarefas na Barra de To-Do, no separador Ver, no grupo Esquema, selecione Barra de To-Do e selecione Tarefas. Para obter mais informações sobre a Barra To-Do Deslize, consulte Utilizar e personalizar a To-Do Deslize .

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