Se tiver uma tarefa que ocorrerá de dois em dois dias ou todos os meses - qualquer horário regular, realmente - o Projeto pode ajudá-lo a criá-lo como um tarefa periódica, por isso só tem de o configurar uma vez.

Nota:  Se tiver uma tarefa repetida que não esteja no horário regular, tem de criar uma tarefa separada para cada ocorrência.

Criar uma tarefa recorrente

  1. Clique em Ver > Gráfico Gantt.

  2. Selecione a linha abaixo onde deseja que a tarefa recorrente apareça.

  3. Clique em Tarefa,clique na parte inferior do botão Tarefa e, em seguida, clique em Tarefa Recorrente.

    Imagem do comando Tarefa Periódica

  4. Na caixa 'Nome de Tarefa', digite o nome da tarefa recorrente.

  5. Na caixa Duração, adicione a duração de cada ocorrência da tarefa.

  6. Na secção padrão de Recorrência, clique em Daily,Weekly,Monthlyou Yearly.

    Pode afinar a frequência com que a tarefa se repete na área à direita destas opções. Por exemplo, pode criar uma tarefa que se repete todas as terças e quintas-feiras, ou uma que se repete a cada três semanas.

  7. Na caixa Iniciar, adicione uma data de início e, em seguida, decida quando terminará a tarefa de repetição:

    • Escolha Fim depois ,e, em seguida, digite o número de vezes que a tarefa irá repetir.

    • Escolha 'Fim' e,em seguida, introduza a data em que pretende que a tarefa recorrente termine.

  8. Escolha um item na lista de Calendário, mas apenas se quiser que a tarefa recorrente tenha um calendário diferente do resto do projeto.

    Por exemplo, a tarefa recorrente pode acontecer durante o turno da noite, enquanto o resto do projeto acontece durante o horário de trabalho diurno.

  9. O Programação ignora os calendários de recursos se pretender que o Project marque a tarefa recorrente mesmo que não aconteça quando houver recursos disponíveis para trabalhar nele.

Mais sobre tarefas recorrentes

Lembretes recorrentes

Se precisar de um lembrete regular em vez de uma tarefa de repetição completa, deslo valore zero a duração da tarefa recorrente. Ou seja, fazer da tarefa recorrente um marco.

Encontrar tarefas recorrentes

Quando cria uma tarefa recorrente, o Project renumera automaticamente os IDs de tarefa e coloca um indicador de tarefa recorrente Imagem do ícone na coluna Indicadores Cabeçalho da coluna Indicadores .

Atribuir recursos a tarefas recorrentes

Se pretender atribuir um recurso a cada instância da tarefa recorrente, só precisa de o atribuir à tarefa recorrente do resumo. O projeto atribui automaticamente esse recurso a cada instância. Para saber mais, consulte Atribuir recursos a uma tarefa.

Tarefas recorrentes de nível

O projeto dá às tarefas recorrentes a maior prioridade, o que significa que não as dividirá ou atrasará quando nivelar os recursos que lhes são atribuídos.

O nivelamento de recursos é um conceito avançado de gestão de projetos que envolve a difusão do trabalho uniformemente entre as pessoas que trabalham no projeto. Para saber mais, consulte as atribuições de recursos level.

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