Criar um fluxograma multifuncional

Criar um fluxograma multifuncional

Utilize fluxogramas interfuncionais para mostrar a relação entre um processo de negócio e as unidades funcionais (como departamentos) responsáveis por esse processo.

As pistas de natação no fluxograma representam unidades funcionais, tais como departamentos ou posições. Cada forma que representa um passo no processo é colocada na pista de natação para a unidade funcional responsável por esse passo.

Modelo Fluxograma Multifuncional

  1. Inicie o Visio.

  2. Na lista de Categorias, clique em Flowchart.

  3. Clique no modelo de fluxograma funcional cruzado e, em seguida, clique em Criar.

  4. Se solicitado, selecione Horizontal ou Vertical para a orientação da pista de natação e clique em OK. Pode alterar a orientação no separador Fluxograma Funcional.

O modelo abre com pistas de natação já na página.

Nota: Também pode criar automaticamente um gráfico de fluxo transversal a partir de dados baseados em Excel utilizando um diagrama de Visualizador de Dados. Para obter mais informações, consulte Criar um diagrama de Visualização de Dados.

Adicionar pistas de natação

Há várias formas de adicionar pistas de natação ao seu diagrama:

  • Clique com o botão direito num cabeçalho de pista de natação e, em seguida, clique em Inserir 'Swimlane' Antes ou insira 'Swimlane' Depois no menu de atalho.

  • Segure o ponteiro sobre um canto de uma das pistas de natação. Clique na seta de forma inserida 'Swimlane' que aparece.

  • No separador Flowchart funcional, no grupo Insert, clique em Swimlane. Uma pista de natação é adicionada após a pista de natação selecionada, ou no final se não for selecionada nenhuma pista de natação.

  • A partir do stencil de formas de fluxogramas funcionais, arraste uma forma de pista de natação e deixe-a onde quiser que apareça.

Alterar o texto

  • Para rotular o diagrama e os pistas de natação, clique numa forma que contenha texto reservado e, em seguida, digite a etiqueta.

  • Para reposicionar uma etiqueta, no separador 'Casa' no grupo Ferramentas, clique na ferramenta Bloco de Texto, clique numa etiqueta e, em seguida, arraste-a para um novo local.

  • Para alterar a orientação do texto da etiqueta, clique no separador Flowchart funcional e, em seguida, no grupo Design, clique em Rotate Lane Label.

Organizar e formar formas de grupo

  • Para indicar fases do seu processo, utilize linhas separadoras do stencil de formas de fluxogramas funcionais. Desata um nas pistas de natação para marcar uma mudança de fase (como passar da Milestone 1 para a Milestone 2). Para alterar a etiqueta, escreva enquanto a fase é selecionada.

  • Utilize recipientes para adicionar uma borda que rodeia grupos de formas relacionadas. Primeiro selecione as formas que pretende agrupar e, em seguida, no separador Inserir, no grupo Peças de Diagrama, clique em Recipiente e escolha uma na galeria.

Reorganizar as pistas de natação

  1. No separador Base, no grupo Ferramentas, clique na Ferramenta de Ponteiro.

  2. Clique no título da pista de natação que deseja mover-se, para que a pista de natação seja selecionada.

    O ponteiro deve exibir o ícone Move.

  3. Arraste a pista de natação e deixe-a onde quiser.

As formas que são contidas pela pista de natação movem-se com ela. Para verificar se uma forma está contida e não apenas sentada debaixo da pista de natação, selecione a forma. A pista de natação brilhará com um ligeiro destaque se a forma estiver contida. Se uma forma não estiver contida, mas quiser que seja, mova um pouco a forma e a pista de natação vai reconhecê-la.

Apagar uma pista de natação

  • Clique no título da pista de natação que pretende apagar e, em seguida, prima Apagar. Todas as formas contidas na pista de natação também são apagadas.

Pode facilmente criar um fluxograma transversal utilizando um modelo na página Inicial do Visio.

  1. Abra a página inicial do Visio Online.

  2. Em Modelos Populares, no módulo de fluxograma funcional cruzado, clique em Criar.

    O modelo de fluxograma transversal no Visio Online

    O modelo abre com duas pistas de natação já na página.

  3. Agora pode adicionar pistas de natação, mudar texto, organizar formas e reorganizar ou apagar pistas de natação.

Adicionar pistas de natação

Há várias formas de adicionar pistas de natação ao seu diagrama:

  • Clique com o botão direito num cabeçalho de pista de natação e, em seguida, clique em Inserir 'Swimlane' Antes ou insira 'Swimlane' Depois no menu de atalho.

  • No separador Flowchart funcional, clique em Swimlane. Uma pista de natação é adicionada após a pista de natação selecionada, ou no final se não for selecionada nenhuma pista de natação.

  • A partir do stencil de formas de fluxogramas funcionais, arraste uma forma de pista de natação e deixe-a onde quiser que apareça.

Alterar o texto

  • Para rotular o diagrama e os pistas de natação, clique duas vezes no texto do espaço reservado e, em seguida, digite a etiqueta.

  • Para alterar o alinhamento do texto da etiqueta, selecione o texto e, em seguida, no separador '''

    Alinhe o botão de texto na fita Visio Online

Organizar e formar formas de grupo

  • Para indicar fases do seu processo, utilize linhas separadoras do stencil de formas de fluxogramas funcionais. Desata um nas pistas de natação para marcar uma mudança de fase (como passar da Milestone 1 para a Milestone 2). Para alterar a etiqueta, escreva enquanto a fase é selecionada.

Reorganize pistas de natação

  • Arraste cada pista de natação onde quiser, e quando vir a linha vermelha, largue-a.

As formas que são contidas pela pista de natação movem-se com ela. Para verificar se uma forma está contida e não apenas sentada debaixo da pista de natação, selecione a forma. A pista de natação brilhará com um ligeiro destaque se a forma estiver contida. Se uma forma não estiver contida, mas quiser que seja, mova um pouco a forma e a pista de natação vai reconhecê-la.

Apagar uma pista de natação

  • Clique no título da pista de natação que pretende apagar e, em seguida, prima Apagar. Todas as formas contidas na pista de natação também são apagadas.

Criar um fluxograma multifuncional

  1. Clique no separador Ficheiro.

  2. Clique em Novo,clique em Flowcharte, em seguida, clique duas vezes no Fluxograma Funcional Cross.

  3. Para rotular o diagrama e os pistas de natação, clique num campo que contenha texto reservado e, em seguida, digite a etiqueta.

    Sugestão: Para reposicionar uma etiqueta, clique na ferramenta Bloco de Texto, clique numa etiqueta e, em seguida, arraste-a para um novo local.

  4. Na Fita, clique no separador Flowchart funcional.

  5. No grupo Design, clique em Rotate Lane Label para alterar a orientação do texto da etiqueta.

    Pode escorar outras alterações ao design e disposição do fluxograma neste separador.

  6. Para indicar fases do seu processo, no grupo Inserir, clique em Separador. Para alterar a etiqueta, escreva enquanto a fase é selecionada.

  7. Arraste uma forma de fluxograma da janela Shapes para uma pista de natação.

    A pista de natação brilha com um ligeiro destaque amarelo/laranja para indicar que contém a forma. Quando uma forma é contida por uma pista de natação, ela move-se com a pista de natação se você decidir reorganizar o diagrama.

  8. Adicione mais formas para criar o seu fluxograma utilizando a mini barra de ferramentas AutoConnect ou arrastando formas da janela Formas e ligando-as.

Adicione uma pista de natação

Há várias formas de adicionar pistas de natação ao seu diagrama:

  • Clique com o botão direito numa linha de natação e, em seguida, clique em Inserir 'Swimlane' Antes ou Insira 'Swimlane' Depois no menu de atalho.

  • Segure o ponteiro sobre um canto de uma das pistas de natação. Clique na seta azul 'Swimlane' Que aparece.

  • No separador Flowchart funcional, no grupo Insert, clique em Swimlane. Uma pista de natação é adicionada após a pista de natação selecionada, ou no final se não for selecionada nenhuma pista de natação.

  • A partir de Basic Flowchart Shapes,arraste uma forma de pista de natação até ao limite da banda onde você quer que apareça.

Reorganizar as pistas de natação

  1. Clique no título da pista de natação que deseja mover-se, para que a pista de natação seja selecionada.

    O ponteiro deve exibir o ícone Move.

  2. Arraste a pista de natação e deixe-a onde quiser.

As formas que são contidas pela pista de natação movem-se com ela. Para verificar se uma forma está contida e não apenas sentada debaixo da pista de natação, selecione a forma. A pista de natação brilhará com um ligeiro destaque amarelo/laranja se a forma estiver contida. Se uma forma não estiver contida, mas quiser que seja, mova um pouco a forma e a pista de natação vai reconhecê-la.

Apagar uma pista de natação

  • Clique na etiqueta do nado-lane que pretende apagar e, em seguida, prima Delete.

    Nota: Quando apaga uma pista de natação, também apaga todas as formas que contém.

Criar um fluxograma multifuncional

  1. No menu Ficheiro, aponte para Novo,aponte para Negócios ou Fluxograma,e, em seguida, clique em Flowchart funcional.

  2. Escolha a orientação que deseja para as bandas do seu fluxograma, o número de bandas (até cinco), e se pretende adicionar uma barra de título ao topo das bandas.

    Nota: Pode adicionar ou apagar bandas mais tarde, mas não pode mudar de uma orientação para outra após o início do diagrama.

  3. Para rotular o diagrama e as bandas funcionais, clique num campo com texto reservado e, em seguida, escreva.

    Sugestão: Para alterar a orientação de todas as etiquetas, clique com o botão direito na barra de título ou na borda em torno do fluxograma e, em seguida, clique em exibir todas as etiquetas de banda verticalmente ou exibir todas as etiquetas de banda horizontalmente.

  4. Pode adicionar novas bandas ou eliminar bandas não precisas.

Adicione uma banda funcional

  1. A partir de Formas De Fluxogramas Funcionais,arraste uma forma de banda funcional até ao limite da banda onde pretende que apareça.

    A nova banda funcional encaixa-se na posição e outras bandas funcionais na reposição da página em conformidade.

  2. Com a banda selecionada, escreva para adicionar uma etiqueta.

Excluir uma banda funcional

  1. Clique na etiqueta da banda funcional que pretende eliminar e, em seguida, prima Delete.

    Nota: Quando elimina uma banda funcional, também elimina todas as formas que a banda contém.

  2. Das Formas De Fluxogramas Básicos,arraste as formas de fluxogramas para os locais apropriados em bandas ou bandas para representar passos no processo.

  3. Ligue as formas de fluxograma.

    1. Clique na ferramenta Connector Imagem de botão e, em seguida, arraste de um ponto de ligação Imagem do ponto de ligação - X azul na primeira forma para um ponto de ligação na segunda forma.

    2. Quando terminar de ligar as formas, clique na ferramenta Pointer Imagem de botão .

  4. Para rotular uma forma de fluxograma ou um conector, selecione-o e, em seguida, escreva.

  5. Para indicar uma fase do seu processo, adicione uma forma de separador.

    1. A partir de Formas de Fluxogramas Funcionais,arraste uma forma de separador para o local no fluxograma onde pretende indicar o início de uma fase. A forma estende-se por todas as bandas.

    2. Com o separador selecionado, escreva para adicionar uma etiqueta.

      Sugestão: Para reposicionar uma etiqueta, clique na ferramenta Bloco de Texto Imagem de botão , clique numa etiqueta e, em seguida, arraste-a para um novo local.

      Nota: Quando se move um separador, todas as formas de fluxograma para a direita (ou abaixo dela, se a orientação for vertical) movam-se com o separador.

  6. Pode numerar automaticamente as formas do seu fluxograma.

    1. Num fluxograma, selecione as formas que pretende numerar.

    2. No menu Ferramentas, aponte para Add-Ons,aponte para Visio Extrase, em seguida, clique em Formas de Número.

    3. No separador Geral, em Funcionamento,clique no Número Automático. Em Aplicar Para, clique em Formas Selecionadase, em seguida, clique em OK.

      Sugestão: Para numerar novas formas de fluxogramas à medida que são arrastadas para a página, na caixa de diálogo Formas De Número, clique em Continuar a encontrar formas de numerações como deixadas na página.

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