Criar um grupo de contacto ou uma lista de distribuição no Outlook para PC

Criar um grupo de contacto ou uma lista de distribuição no Outlook para PC

Use um grupo de contacto (anteriormente chamado de "lista de distribuição") para enviar um e-mail a várias pessoas - uma equipa de projeto, uma comissão, ou mesmo apenas um grupo de amigos - sem ter que adicionar cada nome à linha To, Cc ou Bcc individualmente.

Para obter informações sobre os grupos de contactos no Outlook para Mac, consulte Criar um grupo de contactos no Outlook para Mac.

  1. Na Barra de Navegação, clique em Pessoas.

    Nota: Você pode encontrar pessoas em um de dois lugares na barra de navegação.

    Se estiver a utilizar a barra de navegação compacta, clique no ícone Pessoas.

    Selecione o ícone Pessoas para ver os seus contactos.

    Se estiver a utilizar a barra de navegação expandida, clique na palavra People.

    Selecione Pessoas para ver os seus contactos.
  2. Em My Contacts, selecione a pasta onde pretende guardar o grupo de contacto. Normalmente, seleciona Contactos.

  3. Na Fita, selecione Novo Grupo de Contacto.

  4. Dê um nome ao seu grupo de contacto.

  5. Clique em Adicionar Membros e, em seguida, adicione pessoas do seu livro de endereços ou lista de contactos.

    Adicionar membros a um grupo novo

    Nota: Para adicionar alguém que não esteja na sua agenda de endereços ou contactos,selecione Novo Contacto por E-mail.

  6. Clique em Guardar e Fechar.

    Para saber como utilizar o novo grupo de contactos, consulte o artigo Enviar uma mensagem de e-mail a um grupo de contactos.

Se está sempre a enviar e-mails para o mesmo grupo de pessoas, pode criar um grupo de contactos (anteriormente denominada lista de distribuição) que inclui todos os destinatários, utilizando um e-mail que lhes enviou anteriormente. Depois, na próxima vez que pretender contactá-las ou agendar uma reunião com elas, pode adicionar o grupo de contactos à linha Para da mensagem, em vez de adicionar cada pessoa individualmente.

  1. Abra o e-mail que foi enviado para as pessoas que pretende incluir no grupo de contactos.

  2. Na caixa Para ou Cc, realce todos os nomes com o rato.

    Selecionar as pessoas na mensagem de e-mail

  3. Clique com o botão direito do rato na seleção, e em seguida, clique em Copiar ou prima CTRL+C.

  4. Na janela principal do Outlook (não na mensagem de correio eletrónico aberta), clique em Pessoas na barra de Navegação

    Clique em Pessoas

  5. Clique em Novo Grupo de Contacto.

    Clique em Novo Grupo de Contactos no separador Base

  6. Escreva um nome para o grupo de contacto, tal como Projetos Especiais.

  7. Clique em Adicionar Membros > A Partir de Contactos do Outlook.

    Adicionar Membros Dos Contactos do Outlook

  8. Na janela que se abre, clique com o botão direito do rato dentro da caixa Membros e clique em Colar ou prima CTRL+V.

  9. Clique em OK.

    As pessoas do e-mail irão aparecer como uma lista de membros do grupo de contactos.

    O novo grupo de contactos deve agora conter pessoas

  10. Clique em Guardar e Fechar.

Os grupos de contactos aparecem na lista de contactos, juntamente com as pessoas individuais. Percebe-se a diferença através dos ícones que aparecem junto aos nomes na vista de Lista. O ícone de cartão corresponde aos contactos individuais e o ícone de pessoas corresponde aos grupos de contactos.

Ícones de pessoa para grupos de contactos e ícones de cartão para contactos individuais

Por fim, pode sempre adicionar pessoas ou remover pessoas do grupo de contactos mais tarde.

Se tiver muitos contactos profissionais ou pessoais guardados numa folha de cálculo do Excel, pode importá-los diretamente para o Outlook.

Depois, pode criar um grupo de contactos (anteriormente designado "lista de distribuição") ao utilizar as informações dos contactos importados.

Infelizmente, não é possível importar uma lista de contactos do Excel diretamente para uma lista de distribuição, mas pode importar os contactos para a pasta Contactos e, em seguida, usar as instruções acima para criar uma lista de distribuição desses contactos.

Para obter informações sobre a importação de contactos do Excel, consulte os contactos de Importação para o Outlook.

Consulte também

Adicionar pessoas a um grupo de contactos

Alterar o que aparece na Barra de Navegação

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Criar um grupo de contactos

  • Criar um grupo de contacto com novos nomes ou adicionar nomes do Livro de Endereços    

    1. Em Contactos, no separador Base, no grupo Novo, clique em Novo Grupo de Contactos.

      Comando Novo Grupo de Contactos no friso

    2. Na caixa Nome, escreva um nome para o grupo de contactos.

    3. No separador Grupo de Contactos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e, em seguida, clique emA Partir de Contactos do Outlook, A Partir do Livro de Endereços ou Novo Contacto de Correio Eletrónico.

    4. Se estiver a adicionar um novo contacto de e-mail, introduza as informações da pessoa em questão na caixa de diálogo Adicionar Novo Membro.

      Se estiver a adicionar um membro a partir dos Contactos do Outlook ou de um Livro de Endereços, faça o seguinte:

      1. Na lista pendente Livro de Endereços, clique no livro de endereços que contém os endereços de e-mail que pretende incluir no seu grupo de contactos.

      2. Na lista de nomes, clique nos nomes que pretende e, em seguida, clique em Membros. Pode adicionar nomes de diferentes livros de endereços ao mesmo grupo de contactos.

    5. Repita este procedimento para cada pessoa que quiser adicionar ao grupo de contactos e, em seguida, clique em OK.

      O grupo de contactos será guardado na pasta Contactos com o nome que lhe atribuir.

  • Criar um grupo de contactos ao copiar nomes de uma mensagem de e-mail    

    1. Na mensagem cujos nomes pretende copiar, clique nos nomes na caixa Para ou Cc.

    2. Clique com o botão direito do rato na sua seleção e, em seguida, clique em Copiar.

    3. Em Correio, no separador Base, no grupo Novo, clique em Novos Itens, Mais Itens e, em seguida, clique em Grupo de Contactos.

    4. Na caixa Nome, escreva um nome para o grupo de contactos.

    5. No separador Grupo de Contactos, no grupo Membros, clique em Adicionar Membros e, em seguida, clique em A Partir de Contactos do Outlook ou A Partir do Livro de Endereços.

    6. Na parte inferior da caixa de diálogo Selecionar Membros, na caixa Membros, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Colar.

Nota: Não é necessário que um membro esteja no seu Livro de Endereços para o adicionar ao grupo de contactos. O nome e o endereço de e-mail do membro serão incluídos quando os copiar e colar a partir da mensagem de e-mail original.

Quando recebe uma mensagem que inclui um grupo de contactos que pretende utilizar, pode guardá-lo nos seus Contactos.

  1. Abra a mensagem que contém o grupo de contactos.

  2. Na caixa Para ou Cc, clique com o botão direito do rato no grupo de contactos e, em seguida, clique em Adicionar aos Contactos do Outlook.

Consulte também

Partilhar uma pasta de contactos com outras pessoas

Criar uma lista de distribuição

As listas de distribuição são armazenadas por predefinição na pasta Contactos. Se utilizar uma conta Microsoft Exchange, o seu Lista de Endereços Global pode conter listas de distribuição global, que estão disponíveis para todos os que utilizam essa rede. As listas de distribuição pessoal que cria na pasta Contactos estão disponíveis apenas para si, mas pode partilhá-las enviando-as para outras pessoas.

Quantos nomes posso incluir numa lista de distribuição?

O número máximo de nomes que pode incluir numa lista de distribuição depende do tamanho dos próprios ficheiros de contacto (de cada contacto). Não existem regras estritas, mas uma lista de distribuição pode conter geralmente entre 50 a 70 nomes e endereços de e-mail. O número máximo de endereços de e-mail com um tamanho de ficheiro de contacto mínimo é de aproximadamente 125 e também pode incluir outras listas de distribuição.

Para obter mais informações, consulte o artigo da Base de Dados de Conhecimento sobre o tamanho máximo para listas de distribuição.

Efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Criar uma lista de distribuição ao utilizar nomes no Livro de Endereços    

    1. No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Lista de Distribuição.

    2. Na caixa Nome, escreva o nome da lista de distribuição. (Por exemplo, "Amigos Políticos".)

    3. No separador Lista de Distribuição, clique em Selecionar Membros.

    4. Na lista pendente Livro de Endereços, clique no livro de endereços que contém os endereços de e-mail que pretende incluir na sua lista de distribuição.

      Lista de Livros de Endereços

    5. Na caixa Procurar, escreva um nome que queira incluir. Quando o nome que estiver a procurar for apresentado na lista abaixo, clique nele e, em seguida, clique em Membros.

    6. Repita este procedimento para cada pessoa que queira adicionar à lista de distribuição e, em seguida, clique em OK.

      Se quiser adicionar uma descrição maior da lista de distribuição, no separador Lista de Distribuição, clique em Notas e, em seguida, escreva o texto.

      A lista de distribuição é guardada na pasta Contactos com o nome que lhe atribuir.

  • Criar uma lista de distribuição ao copiar nomes de uma mensagem de e-mail    

    1. Na mensagem cujos nomes pretende copiar, selecione os nomes na caixa Para ou Cc.

    2. Clique com o botão direito do rato na sua seleção e, em seguida, clique em Copiar no menu de atalho.

    3. Clique no botão microsoft Office Imagem do botão do Office , e em Create New Outlook Item, clique na lista de distribuição.

    4. No separador Lista de Distribuição, no grupo Membros, clique em Selecionar Membros.

    5. Na parte inferior da caixa de diálogo Selecionar Membros, na caixa Membros, clique com o botão direito do rato e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho.

      Nota: Não precisa de ter um membro no seu Livro de Endereços para o poder adicionar à lista de distribuição. O nome e o endereço de e-mail do membro serão incluídos quando os copiar e colar a partir da mensagem de e-mail original.

    6. Clique em OK.

    7. Na caixa Nome, escreva um nome para a lista de distribuição.

    8. No separador Lista de Distribuição, no grupo Ações, clique em Guardar e Fechar.

As listas de distribuição são armazenadas por predefinição na pasta Contactos. Quando recebe uma lista de distribuição de outra pessoa, pode guardá-la nos seus Contactos.

  1. Abra a mensagem que contém a lista de distribuição.

  2. No cabeçalho da mensagem, clique com o botão direito do rato na lista de distribuição e, em seguida, clique em Adicionar aos Contactos do Outlook no menu de atalho.

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