Pode criar um novo projeto a partir de um modelo ou outro projeto. Mas se precisar de começar do início, pode criar um ficheiro de projeto em branco:

Clique em Ficheiro > Novo > Projeto em Branco.

Criar imagem do botão de um projeto novo em branco

Apresenta uma folha em branco para trabalhar. Se não souber o que fazer a seguir, continue a ler.

Nota: Para uma breve introdução às tarefas mais básicas no Project, consulte Guia Project Rápido.

O que pode fazer com o novo projeto

Definir a data de início e a data de fim do projeto

  1. Clique em Projeto > Informação do Projeto.

    Imagem do botão de Informação do Projeto

  2. Vá para a caixa Agendar a partir de e escolha Data de Início do Projeto ou Data de Conclusão do Projeto.

  3. Adicione a data às caixas de Data de Início ou Data de Conclusão.

Sugestão de gestão de projetos    Faça o agendamento de tarefas partir da data de conclusão, para saber até quando pode começar um projeto e ainda cumprir o prazo. Mude as definições apresentadas para agendar tarefas a partir da data de início do projeto, para ver até que ponto as alterações colocam o prazo em risco.

Quando tiver uma visão geral, o Project pode ajudá-lo a organizar os detalhes da agenda:

Início da Página

Definir o nome ou título e outras propriedades do ficheiro

Guarde o projeto para lhe atribuir um nome ou título. Pode mudar o nome e outras propriedades do ficheiro a qualquer momento.

  1. Clique em Ficheiro > Informações.

  2. Do lado direito, clique em Informação do Projeto e, em seguida, clique em Propriedades Avançadas.

  3. No separador Sumário, escreva o nome na caixa Título.

  4. Adicione outras informações que quer que façam parte do ficheiro do projeto.

    Menu de Informações do Projeto com Propriedades Avançadas realçado

Nota: Para voltar à vista do projeto, clique no botão anterior Botão anterior para Backstage.

Início da Página

Adicionar tarefas

A maioria dos projetos começa como uma lista de tarefas no Excel, no Word ou até mesmo num papel. Antes de poder agendar e gerir essas tarefas, tem de colocá-las no ficheiro do projeto.

  • Adicionar tarefas manualmente    Ou seja, introduza-as no Project.

  • Cortar e colar    O Project lembra-se da estrutura de destaque que criou para as suas tarefas no Word, Outlook ou PowerPoint e torna-as tarefas e subtarefas de resumo quando as colar no Project (apenas no Project 2013 e versões posteriores).

  • Importar dados do Excel    Se a lista de tarefas do Excel tiver durações, estimativas de custos, prazos ou outros dados sobre o projeto, também pode adicionar esses elementos.

  • Sincronização com o SharePoint    Pode trabalhar com o Project no SharePoint. Após agendar estas tarefas, os membros da sua equipa podem ver a agenda e atualizar o seu trabalho no SharePoint, e verá as alterações na Project. E vice-versa.

Pode começar a trabalhar com as tarefas ao adicioná-las:

Início da Página

Apresentar a tarefa de resumo do projeto

A tarefa de resumo contém todas as outras tarefas e aparece no topo da lista de tarefas. O Project oculta a tarefa de resumo do projeto por predefinição. Para ativar essa tarefa vá para o Gráfico Gantt, clique em Formatar, e, a seguir, verifique a Tarefa de Resumo do Projeto.

Mostrar a tarefa de resumo do projeto

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O que fazer a seguir

Quando cria um novo projeto no Project Web App, tem as seguintes opções:

  • Enterprise Project.    Esta opção cria o projeto para que seja editável no Project Web App.

  • Lista de Tarefas do SharePoint.    Esta opção cria o projeto como um site de projeto. Utilize a lista de tarefas no site do projeto para listar as tarefas do projeto. À medida que cria a lista de tarefas neste site do projeto, essas tarefas serão visualizáveis no Centro de Project dentro Project Web App.

A sua organização pode ter vários modelos diferentes para criar novos projetos, pelo que deve escolher o modelo que melhor faz mais sentido para o projeto que está a criar.

Criar um novo projeto empresarial

Para criar um novo projeto empresarial:

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.

  2. No separador Projetos, clique em Novoe, em seguida, selecionar Enterprise Projectou selecionar um modelo de projeto empresarial específico para a sua organização.

  3. Na página que é exibida, escreva as informações adequadas nas caixas Nome,Descrição eData de Início e, em seguida, selecionar Concluir.

  4. Preencha o máximo de informações possível nas páginas que são criadas para o seu projeto. Após introduzir as informações, no separador Tarefa ou Project, no grupo Project, clique em Guardar. Cada página do projeto é listada na Iniciação Rápida, por baixo do nome do projeto, enquanto o projeto está aberto. Pode navegar entre páginas ao clicar nas ligações da Iniciação Rápida ou ao clicar em Anterior e Seguinte no separador Project, no grupo Página.

Se o projeto ou proposta estiver associado a um fluxo de trabalho com múltiplas fases, pode clicar em Submeter para dar início ao fluxo de trabalho assim que tiver adicionado o máximo de informações possível nas páginas de detalhes do projeto.

Quando cria um projeto ou proposta pela primeira vez, este só fica visível para o proprietário do projeto. Para torná-lo visível aos membros da equipa atribuídos às tarefas no projeto, tem de publicar o projeto. Para obter mais informações sobre como publicar um projeto, consulte Publicar um projeto.

Criar um novo projeto de Lista de Tarefas do SharePoint

Para criar um novo projeto de Lista de Tarefas do SharePoint:

  1. Na Iniciação Rápida, clique em Projetos.

  2. No separadorProjetos,clique em Novo e,em seguida, escolha Lista de Tarefas do SharePoint ou escolha um modelo de projeto de lista de tarefas do SharePoint específico para a sua organização.

  3. Na página Criar um novo projeto, escreva um nome para o novo projeto e, em seguida, clique em Concluir.

    Nota: Se já tiver iniciado um plano de projeto com uma lista de tarefas no Microsoft SharePoint Foundation 2013, pode clicar em Importar de sites do SharePoint para adicionar essa lista como um projeto no Project Projetos. Para obter mais informações, consulte Adicionar uma lista de tarefas existente do SharePoint Project Web App.

  4. Assim que o site do projeto for criado, clique em editar na caixa cinzenta no lado esquerdo da Peça Web Project Resumo.

  5. Utilize a página Tarefas para adicionar as tarefas do seu projeto, incluindo a Data de Vencimento e as informações Atribuídas A.

    Sugestão: Para obter mais informações sobre como criar tarefas num site de projeto, consulte Adicionar tarefas ao projeto.

Assim que tiver criado esta lista de tarefas, se voltar a Project Web App vê-la listada como um projeto no Centro de Project Tarefas. As atualizações feitas à lista de tarefas no site do projeto refletem-se Project Centro de Tarefas Project Web App.

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