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Criar um tipo de compromisso

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Crie um tipo específico de compromisso para o seu calendário do Bookings no Microsoft Teams.

Experimente!

  1. No Bookings, vá a Mais opções (...) > Definições > Tipos de compromissos.

  2. Selecione Adicionar tipo de compromisso.

  3. Adicione um título e uma mensagem de confirmação com os detalhes. Também pode formatar texto e adicionar ligações à mensagem.

  4. Para permitir que os outros participem num compromisso a partir de um browser móvel, ativo a funcionalidade Permitir que participem a partir de um browser móvel.

  5. Selecione Enviar-lhes mensagens SMS   para confirmar e lembrar os attendes sobre um compromisso.

  6. Também pode enviar um lembrete por e-mail: 

    1. Selecione Um dd um lembrete por e-mail para enviar um lembrete à equipa e ao destinatário.

    2. Selecione um destinatário e selecione com que antecedência gostaria de lhes lembrar de um compromisso.

    3. Escreva um e-mail personalizado, se necessário, e, em seguida, selecione Feito.

  7. Apenas o Bookings Administração pode adicionar formulários a tipos de compromissos. Quando os Schedulers Criarem uma nova reserva  , os formulários ligados predefinados serão incluídos na reserva.

    1. Para remover um formulário ligado pré-definido do compromisso, selecione o X no cartão de formulário.

    2. Para ligar outro formulário ao compromisso, selecione Adicionar um formulário para preencher. Escolha entre os formulários fornecidos como opções para este tipo de compromisso e selecione Adicionar.

    3. Se quiser adicionar outro formulário ao seu tipo de compromisso, contacte o seu Administração o Bookings para pedir que o formulário seja adicionado ao tipo de compromisso. Para saber quem é o seu sistema Administração Bookings, selecione o botão ... menu de excesso e, em seguida, Definições. Selecione Docentes para ver uma lista de todas as pessoas que têm acesso ao Bookings e a respetiva função como Administração,Scheduler, Membro de equipa ou Visualista.

    4. O destinatário irá receber o formulário no seu e-mail de confirmação de reservas e o estado será definido como Não iniciado. Assim que preencherem o formulário, o estado do formulário será atualizado para Concluído nos respetivos detalhes de reservas e os Administradores, Programadores e Membros da equipa poderão ver as respostas a partir dos detalhes do compromisso.

  8. Quando estiver pronto, selecione Guardar. Agora, quando cria uma reserva, o seu novo tipo de compromisso aparece lá.

    Importante: Se for um fornecedor de cuidados de saúde, quaisquer informações fornecidas por si ou por pacientes no Teams (incluindo a aplicação Forms, a aplicação Bookings, as gravações de reuniões se ativadas por si ou quaisquer outros serviços de compromissos virtuais do Teams) que sejam necessários para a continuidade ou retenção dos registos médicos devem ser transferida, copiadas e/ou notadas diretamente nesses registos. Este serviço não mantém registos médicos legais nem um conjunto de registos designados.

    Nota: Os clientes podem optar por não receber mensagens SMS em qualquer altura. Leia a mensagem que será enviada previamente e, se não for adequada para a sua empresa, pode desativar esta funcionalidade.

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