Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Criar uma biblioteca de documentos no SharePoint

Crie uma biblioteca de documentos no SharePoint para armazenar em segurança ficheiros onde os seus colegas podem encontrá-los facilmente, trabalhar em conjunto e aceder aos mesmo em qualquer dispositivo a qualquer altura. SharePoint sites de equipa incluem uma biblioteca de documentos por predefinição. No entanto, pode adicionar mais documentos e outras bibliotecas a um site conforme necessário. Para mais informações sobre bibliotecas de documentos, consulte O que é uma biblioteca de documentos?

Nota: Os proprietários de site podem criar ou gerir listas. Os outros membros da equipa poderão não conseguir fazê-lo.

Criar uma biblioteca no SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019

  1. Vá para o site de equipa onde pretende criar uma nova biblioteca de documentos.

  2. Na barra de menus, selecione Novo e, em seguida, selecione Biblioteca de documentos.

    Criar uma biblioteca de documentos do SharePoint

  3. Introduza um nome para a nova biblioteca.

    Detalhes da Biblioteca de Documentos

  4. Selecione Criar.

Para informações sobre como adicionar o verso, carregar ficheiros e ativar outras funcionalidades da biblioteca, consulte Passos seguintes com a sua biblioteca de documentos.

Sugestão: To learn more about working with documents and libraries, check out these YouTube videos from Microsoft Creators.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2016 e SharePoint Server 2013

  1. Selecione Definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, selecione Conteúdos do site.

  2. Selecione adicionar uma aplicação.

  3. Selecione o tipo de biblioteca que pretende (documento, formulário, imagem, etc.).

    Listar aplicações na página Conteúdos do Site

    Se não vir a que pretende, na caixa de pesquisa, introduza uma palavra-chave e selecione procurar Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

  4. No campo Nome, introduza um título.

    Também pode selecionar Opções Avançadas e introduzir uma Descrição. Dependendo do tipo de biblioteca, pode adicionar o verso e outras funcionalidades.

    Colocar o nome, a descrição e o versioning opcional
  5. Clique em Criar.

Para informações sobre como adicionar o verso, carregar ficheiros e ativar outras funcionalidades da biblioteca, consulte Passos seguintes com a sua biblioteca de documentos.

Criar uma biblioteca no SharePoint Server 2010

  1. Navegue para o site onde pretende criar a biblioteca.

  2. Selecione Ações do Site Menu Acções do Site , selecione Ver Todo o Conteúdo dos Site e,em seguida, selecione Botão Criar .

  3. Em Bibliotecas,selecione o tipo de biblioteca que pretende, tal como Biblioteca de Documentos ou Biblioteca de Imagens.

  4. No campo Nome, introduza um nome para a biblioteca. O nome da biblioteca é obrigatório.

    O nome é apresentado na parte superior da página da biblioteca, torna-se parte do endereço da página da biblioteca e aprece nos elementos navegacionais que ajudam os utilizadores a localizar e abrir a biblioteca.

    Caixa de diálogo Criar biblioteca de imagens com Mais Opções realçadas
  5. Consoante o tipo de biblioteca, pode selecionar Mais Opções. Seguem-se algumas das opções que pode selecionar:

    Caixa de diálogo para adicionar o nome, diagrama, navegação da Iniciação Rápida e Controlo de Versões.
    • Introduza uma descrição no campo Descrição. A descrição é opcional.

      A descrição é exibida na parte superior da página da biblioteca, por baixo do nome da biblioteca. Se tenciona permitir que a biblioteca receba conteúdo por e-mail, pode adicionar o endereço de e-mail da biblioteca à descrição, para que as pessoas possam encontrá-lo facilmente.

    • Para adicionar uma ligação para esta biblioteca na Iniciação Rápida, na secção Navegação, verifique se a opção Sim está selecionada.

    • Algumas bibliotecas suportam a integração de e-mails a receber. Se for exibida uma secção Correio Eletrónico A Receber, o seu administrador ativava a receção de conteúdos por e-mail no seu site. Se quiser que as pessoas adicionem ficheiros à biblioteca enviando-as como anexos para e-mails, selecione Sim. Em seguida, no campo Endereço de e-mail, introduza a primeira parte do endereço que pretende que as pessoas utilizem para a biblioteca.

    • Para criar uma versão sempre que um ficheiro for verificado na biblioteca, na secção Histórico de Versões do Documento ou Histórico de Versões da Imagem, selecione Sim.

      Mais tarde, pode escolher se pretende armazenar versões principais e secundárias e quantas versões de cada uma pretende controlar.

    • Em algumas bibliotecas, poderá estar disponível uma secção Modelo de Documento, a qual lista os programas predefinido para criar novos ficheiros. Na secção Modelo de Documento, no botão do livro, selecione o tipo de ficheiro predefinido que pretende que seja utilizado como modelo para ficheiros criados na biblioteca.

      Nota: Se os tipos de conteúdo estiverem ativados, o modelo predefinido é especificado através do tipo de conteúdo. Se estiverem ativados múltiplos tipos de conteúdo, pode escolher entre diferentes tipos de ficheiro predefinido quando cria novos ficheiros. Neste caso, os tipos de ficheiro predefinido são especificados pelos tipos de conteúdo em vez da secção Modelo de Documento quando cria a biblioteca.

  6. Clique em Criar.

Para informações sobre como adicionar o verso, carregar ficheiros e ativar outras funcionalidades da biblioteca, consulte Passos seguintes com a sua biblioteca de documentos.

Próximos passos com a sua biblioteca de documentos

Depois de criar uma biblioteca, pode descobrir mais informações sobre:

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