Criar uma lista com base numa folha de cálculo

Criar uma lista com base numa folha de cálculo

Ao criar uma lista microsoft, pode economizar tempo importando uma folha de cálculo excel existente. Este método converte as rubricas de tabela para colunas da lista, e o resto dos dados é importado como itens de lista. A importação de uma folha de cálculo também é uma forma de criar uma lista sem a coluna Título predefinida.

Nota:  Outro método de transferir dados para SharePoint é exportar uma tabela diretamente do Excel. Para obter mais informações, consulte Export a tabela Excel para SharePoint. Para obter mais informações sobre SharePoint navegadores suportados, consulte o suporte do navegador Plan no SharePoint Server.

Criar uma lista com base numa folha de cálculo

  1. A partir da aplicação Listas no Microsoft 365, selecione +Nova lista ou na página inicial do seu site, selecione + Nova lista de >.  

    • No Microsoft Teams, a partir do separador Ficheiros no topo do seu canal, selecione Mais > Open no SharePointe, em seguida, selecione New > List.

    Criar uma lista a partir de uma folha de cálculo

  2. Na página 'Criar uma lista', selecione From Excel.

    Criar uma lista a partir de uma folha de cálculo

  3.  Escolha o ficheiro Upload para selecionar um ficheiro no seu dispositivo ou Escolha um ficheiro já neste site.

    Upload do ficheiro Excel

    Nota: Se o botão de ficheiro Upload estiver acinzentado, não tem permissão para criar uma lista a partir de uma folha de cálculo. Para mais informações, consulte o administrador do site da sua organização.

  4.   Insira o nome da sua lista.

    Criar uma lista

  5.  (Opcional) Consulte o Show na navegação no site para exibir a lista na página de Conteúdo do seu site. 

  6.  Clique em Criar. 

    Notas: 

    • Se o ficheiro da folha de cálculo que está a importar não tiver uma tabela, siga as instruções no ecrã para criar uma tabela no Excel e, em seguida, importe a tabela para a sua lista. Se ficar preso a criar uma tabela, procure "Formato como Tabela" no topo do seu ficheiro no Excel.

    • Você pode usar tabelas com até 20.000 linhas para criar uma lista. 

Criar uma lista baseada numa folha de cálculo em SharePoint 2016 e 2013

  1. No site onde pretende adicionar uma lista baseada em folha de cálculo, selecione Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, selecione Adicionar uma aplicação.

  2. No campo Encontrar uma aplicação, insira a folha de cálculoe, em seguida, selecione o ícone de pesquisa Ícone de lupa da caixa de pesquisa .

    Campo Localizar aplicação com Folha de cálculo escrito e o botão Procurar realçado
  3. Na página de resultados da pesquisa, selecione A Folha de Cálculo de Importação.

    Aplicação Importar folha de cálculo na caixa de diálogo Novas aplicações
  4. Na página da nova aplicação, insira um Nome para a lista.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, faz parte do endereço Web para a página da lista e surge na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

    Caixa de diálogo Nova aplicação com o nome e localização do ficheiro preenchidos e a opção Importar realçada
  5. Introduza uma Descriçãoopcional .

    Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome. Pode alterar a descrição de uma lista em qualquer altura através das definições de lista.

  6. Navegue para ou introduza a localização do Ficheiro da folha de cálculo. Quando terminar, selecione Import.

    A folha de cálculo abre no Excel e aparece a janela Import to Windows SharePoint Services List.

  7. Na janela 'Import to Windows SharePoint Services List', selecione Table Range, Range of Cellsou "Named Range". Se pretender selecionar um intervalo manualmente, selecione Gama de Célulase, em seguida, selecione Select Range. Na folha de cálculo, selecione a célula superior esquerda, mantenha a Shift e selecione a última célula no canto inferior direito do intervalo que pretende.

    Folha de cálculo do Excel com intervalo realçado

    O intervalo aparece no campo Select Range. Selecione Importar.

    Caixa de diálogo Importar para folha de cálculo com Importar realçado

    Depois de importar uma folha de cálculo, verifique as colunas da lista para se certificar de que os dados foram importados conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém uma moeda em vez de um número. Para visualizar ou alterar as definições da lista, abra a lista, selecione o separador Lista ou selecione Definições Botão de Definições do Office 365 e, em seguida, selecione Definições de Lista .

  8. Os dados da folha de cálculo aparecem numa lista em SharePoint.

    Lista no SharePoint Online

Importante: Certifique-se de que utiliza um navegador web de 32 bits, como o Microsoft Edge, para importar uma folha de cálculo, uma vez que importar uma folha de cálculo depende da filtragem ActiveX. Uma vez importa a folha de cálculo, pode trabalhar com a lista em qualquer navegador suportado por SharePoint.

Criar uma lista baseada numa folha de cálculo em SharePoint 2010

  1. Selecione Ações do Site Menu Acções do Site , selecione Ver Todos os Conteúdos do Sitee, em seguida, selecione Criar Botão Criar .

    Nota: Um site do SharePoint pode sofrer modificações significativas. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  2. Em SharePoint 2010, em Todas as Categorias, selecione Blanks & Custom, selecione a folha de cálculo de importaçãoe, em seguida, selecione Create.

    Em SharePoint 2007, em Listas Personalizadas,selecione a Folha de Cálculo de Importaçãoe, em seguida, selecione Create.

    Caixa de diálogo Criar com as opções Importar folha de cálculo e Criar realçadas
  3. Insira o Nome da lista. O Nome é obrigatório.

    O nome surge no topo da lista na maioria das vistas, torna-se parte do endereço Web para a página da lista e é apresentado na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista a qualquer altura, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

  4. Introduza a Descrição para a lista. A Descrição é opcional.

    Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome. Pode alterar a descrição para uma lista.

    Caixa de diálogo Importar folha de cálculo com a opção Importar realçada
  5. Navegue ou introduza a localização do ficheiro da folha de cálculo que pretende importar e, em seguida, selecione Import.

  6. No diálogo da lista de serviços De Importação para Windows SharePoint, selecione o Tipo de Alcance, e em Select Range, especifique a gama na folha de cálculo que pretende utilizar para criar a sua lista.

    Importar para lista do SharePoint

    Nota: Consoante o seu programa de folha de cálculo, poderá conseguir selecionar o intervalo de células que pretende diretamente na folha de cálculo. Uma gama de tabelas e uma gama nomeada já devem ser definidas na folha de cálculo para que a selecione no diálogo da lista de Serviços Import to Windows SharePoint.

  7. Selecione Importar.

Lista importada

Depois de importar uma folha de cálculo, verifique as colunas da lista para se certificar de que os dados foram importados conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém uma moeda em vez de um número. Para visualizar ou alterar as definições da lista, abra a lista, selecione o separador Lista ou selecione Definiçõese, em seguida, selecione Definições de Lista .

Importante: Certifique-se de que utiliza um navegador web de 32 bits, como o Microsoft Edge, para importar uma folha de cálculo, uma vez que importar uma folha de cálculo depende da filtragem ActiveX. Uma vez importa a folha de cálculo, pode trabalhar com a lista em qualquer navegador suportado por SharePoint.

Os tipos de colunas que são criadas para uma lista são baseados no tipo de dados que estão nas colunas da folha de cálculo. Por exemplo, uma coluna na folha de cálculo que contém datas será uma coluna de datas na lista do SharePoint.

Todas as versões do SharePoint permitem-lhe importar uma folha de cálculo de dados, mas a forma como o faz varia ligeiramente entre versões. Estes exemplos utilizam o Excel, mas também funciona com outra folha de cálculo compatível. Se o formato de ficheiro nativo do seu programa de folha de cálculo não for suportado, exporte os seus dados para um formato delimitado por vírgulas (.CSV) e faça a importação a partir desse ficheiro.

Para obter mais informações sobre como personalizar e adicionar a sua lista importada a uma página ou site, consulte Introdução às listas.

Nota: Normalmente, as colunas são configuradas no site do SharePoint com base no tipo de dados que contêm. No entanto, após importar uma lista, deve inspecionar as colunas e os dados para se certificar de que tudo foi importado conforme esperava. Por exemplo, pode querer especificar que uma coluna contém a moeda em vez de só um número. Para visualizar ou alterar as definições da lista, abra a lista e no menu Definições, selecione Definições de Lista .

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